7. Bagian Administrasi membutuhkan waktu yang lama dalam mencari anggota yang aktif dan tidak aktif.
3.1.4. Solusi Masalah
Untuk memecahkan masalah yang terdapat pada Koperasi PT.Tirtha Ria Cimahi maka dipandang perlu untuk mencari alternatif sistem yang dapat
membantu memudahkan setiap bagian yang terkait. Yaitu suatu sistem informasi koperasi yang dapat memudahkan pekerjaan setiap bagian yang saling
berhubungan dalam hal memberikan pelayanan yang maksimal kepada anggota.
Anggota Administrasi
Mulai
Pengisian Formulir
Penadftaran
Formulir Pendaftaran
Formulir Pendaftaran
Formulir Pendaftaran yg telah diisi
1
Cek Kelengkapan Data Anggota
Input Data Anggota
diterima Tidak
Ya
Rekam Data Anggota
Anggota Cetak Buku
Anggota
Buku Anggota Buku Anggota
Buku Anggota yg belum disahkan
Buku Anggota yg belum disahkan
Kepala Bagian
Pengesahan Buku Anggota
Buku Anggota yg telah disahkan
Gambar 3.6 Flowmap Prosedur Sistem Informasi Koperasi untuk Pendaftaran Anggota
3.1.4.1. Uraian Prosedur Pendaftaran Anggota
1. Calon Anggota mengambil formulir pendaftaran di bagian administrasi. 2. Calon Anggota mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkan ke bagian
administrasi. 3. Bagian Administrasi melakukan pengecekan data calon anggota koperasi jika
dalam pengisian data tidak ada kesalahan maka bagian administrasi menginputkan biodata anggota dan jika dalam pengisia data masih ada
kesalahan maka formulir dikembalikan kepada anggota untuk dilengkapi. 4. Bagian Adminstrasi menyerahkan buku anggota kepada kepala bagian untuk
disahkan. 5. Bagian Administrasi menyerahkan buku anggota yang talah di sahkan kepada
anggota.
Anggota Administrasi
Kepala Bagian Kasir
Mulai
Formulir Pengajuan Pinjaman
Formulir Pengajuan Pinjaman
1 2
Pengisian Formulir Pengajuan Pinjaman
Formulir Pengajuan Pinjaman yg telah diisi
1 2
Cek Kelengkapan pengajuan pinaman
diterima
Tidak
Input Data Anggota
Ya
Rekam Data Pinjaman
Pinjaman
Input tgl Pinjaman
Tampil Data Pinjaman
Input No Anggota
Tampil data pinjaman
Buku Anggota
Buku Anggota Input
Persetujuan
Rekam data persetujuan
Pinjaman
diterima Ya
2 1
2
Tidak
Formulir Pinjaman yg tidak di setujui
2 1
Formulir Pinjaman yg tidak di setujui
2 1
Kwitansi Pinjaman
1 2
Kwitansi Pinjaman
2
Gambar 3.7 Flowmap Prosedur Sistem Informasi Koperasi untuk pengajuan Pinjaman