FlowMap Analisis prosedur yang sedang berjalan

61 menandatanganinya. raport yang telah ditanda tangani oleh wali kelas akan diserahkan ke Mudir Mts untuk mendapatkan tanda tangan dari Mudir Mts. Setelah itu raport tersebut diserahkan kembali ke walikelas dan walikelas menyerahkan peserta didik. d. Walikelas membuatkan laporan ke kepala madrasah dari Data nilai akhir.

4.1.2.1. FlowMap

Flowmap adalah diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang berbeda –beda, sekaligus menggambarkan arus dari dokumen, aliran data fisik, entitas –entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem informasi. 62 Proses Penerimaan Peserta Didik Baru Panitia PPDB Penerimaan Peserta Didik Baru Tata Usaha Kepala Madrasah Pimpinan Pondok Pesantren Calon Siswa Form Pendaftaran Form Pendaftaran Mengisi Form Pendaftaran Persyaratan Form Pendaftaran yg telah diisi Persyaratan Form Pendaftaran yg telah diisi Mencatat Pendaftaran Nilai tes penyaringan Lap. Pendaftaran Lap. pendaftaran Ya Input Nilai tes Cetak hasil tes Pengecekan Kelengkapan Persyaratan Form Pendaftaran yg telah diisi Tidak Data Pendaftaran Tes Penyaringan Lap. Hasil Penyaringan Lap. Hasil Penyaringan Lap. Pendaftaran Lap. Hasil Penyaringan Lap. Pendaftaran Lap. Hasil Penyaringan Buat Lap. Hasil Penyaringan Buat Lap. pendaftaran Hasil tes Gambar 4.1. Flow map Penerimaan Peserta Didik Baru yang sedang berjalan A C B 63 Ket : Arsip Laporan Pendaftaran Arsip Hasil Tes Penyaringan Arsip Laporan Hasil Penyaringan PPDB Pendaftaran Peserta Didik Baru Proses Daftar Ulang Siswa Baru Tata Usaha Kepala Madrasah Calon Siswa Persyaratan Persyaratan Mencatat Data Daftar Ulang Data Daftar Ulang Siswa Baru Bukti Daftar Ulang Lap.Daftar Ualang Siswa Baru Lap.Daftar Ualang Siswa Baru Lengkap Bukti Daftar Ulang Buat Lap.Daftar Ulang Siswa Baru Buat Bukti Daftar Ulang Cek Kelengkapan Persyaratan Tidak Gambar 4.2. Flow map Daftar Ulang Siswa Baru yang sedang berjalan A D B C 64 Ket : Arsip Data Daftar Ulang Siswa Baru Proses Daftar Ulang Siswa Lama Tata Usaha Kepala Madrasah Siswa Form Hergistrasi Form Hergistrasi Catat Data Daftar Ulang Data Daftar Ulang Siswa Lama Buat Bukti Daftar Ulang Siswa Bukti Daftar Ulang Siswa Bukti Daftar Ulang Siswa Lap.Daftar Ulang Siswa Lap.Daftar Ulang Siswa Buat lap. Daftar Ulang Siswa Gambar 4.3. Flow map Daftar Ulang Siswa Lama yang sedang berjalan Ket : Arsip Data Daftar Ulang Siswa Lama D E E 65 Proses Pembagian Kelas dan Walikelas Ur.Kesiswaan Tata Usaha Ur.Sarana Kepala Madrasah Siswa Data Kelas Data Kelas Data Guru Data Guru Data Pembagian Kelas dan Walikelas Data Pembagian Kelas dan Walikelas Lap.Pembagian Kelas dan Walikelas Lap.Pembagian Kelas dan Walikelas Mengolahan Pembagian kelas dan Walikelas Membuat Lap. Pembagian kelas dan Walikelas Gambar 4.4. Flow map Pembagian Kelas dan Walikelas yang sedang berjalan Ket : Arsip Laporan Pembagian Kelas dan Walikelas F F 66 Proses Pengolahan Data Nilai Guru Walikelas Kepala Madrasah Siswa Nilai Ujian Semester Nilai Tugas Nilai Ulangan Mencatat Data Nilai ke form nilai Data Nilai Lap.Data Nilai Siswa Lap.Data Nilai Siswa Hitung Nilai Akhir Catat Nilai Akhir ke Raport Raport Menandatangani Raport Raport yang telah ditandatangani Walikelas Raport yang telah ditandatangani Walikelas Menandatangani Raport Raport yang telah di tandatangani walikelas dan kepala Madrasah Raport yang telah di tandatangani walikelas dan kepala Madrasah Raport yang telah di tandatangani walikelas dan kepala Madrasah Nilai Ujian Semester Nilai Tugas Nilai Ulangan Nilai Akhir Buat Lap. Data Nilai siswa Gambar 4.5. Flow map Pengolahan Data Nilai yang sedang berjalan 67

4.1.2.2. Diagram Kontek