Flow Map Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

75 c. Setelah raport ditandatangani oleh kepala madrasah, raport tersebut diserahkan kembali ke walikelas dan walikelas menyerahkan kepada siswa. d. Walikelas mencetak laporan data nilai siswa perkelas dan diserahkan ke Kepala Madrasah.

4.2.3.1. Flow Map

Flowmap adalah diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang berbeda-beda, sekaligus menggambarkan arus dari dokumen, aliran data fisik, entitas –entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem informasi. Dibawah ini adalah flowmap sistem informasi akademik yang diusulkan meliputi pendaftaran siswa baru, daftar ulang, pembagian kelas d an walikelas, pengolahan nilai. 76 Proses Penerimaan Peserta Didik Baru Panitia PPDB Penerimaan Peserta Didik Baru Tata Usaha Kepala Madrasah Pimpinan Pondok Pesantren Calon Siswa Persyaratan Formulir Pendaftaran yang telah diisi Persyaratan Formulir Pendaftaran yang telah diisi Input Data Pendaftaran Cetak data pendaftaran Database Akademik Data Pendaftaran Tes penyaringan Input nilai hasil tes tes Cetak Lap. Hasil Tes penyaringan Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran Mengisi Formulir Pendaftaran Cetak Lap. Pendaftaran Lap. Pendaftaran Lap.Pendaftaran Lap.Pendaftaran Lengkap Cek Kelengkapan Tidak Lengkap Persyaratan Formulir Pendaftaran yang tidak lengkap Lap. Hasil Penyaringan Lap. Hasil Penyaringan Lap. Hasil Penyaringan Gambar 4.8. Flow map Penerimaan Peserta Didik Baru yang Diusulkan. 77 Proses Daftar Ulang Siswa Baru Tata Usaha Kepala Madrasah Pimpinan Pesantren Calon Siswa Persyaratan Persyaratan Input data Daftar Ulang Siswa Baru Database Akademik Cetak Bukti Data daftar Ulang Siswa Baru Bukti Registrasi Siswa Baru Cetak Lap. Daftar Ulang Siswa Baru Lap. Daftar Ulang Siswa Baru Lap. Daftar Ulang Siswa Baru Lap. Daftar Ulang Siswa Baru Bukti Registrasi Siswa Baru Gambar 4.9. Flow map Daftar Ulang Siswa Baru yang sedang diusulkan Proses Daftar Ulang Siswa Lama Tata Usaha Kepala Madrasah Pimpinan Pesantren Siswa Formulir Heregistrasi Formulir Heregistrasi Input data daftar ulang siswa Database Akademik Cetak Bukti daftar ulang siswa Bukti registrasi siswa Bukti Registrasi siswa Cetak Lap. daftar ulang siswa Lap. daftar ulang siswa Lap. daftar ulang siswa Lap. daftar ulang siswa Gambar 4.10. Flow map Daftar Ulang Siswa Lama yang diusulkan 78 Proses Pembagian Kelas dan Walikelas Kesiswaan Tata Usaha Sarana Kepala Madrasah Siswa Data Kelas Data Kelas Data Guru Input data kelas Input data guru Database Akademik Cetak Pembagian Kelas dan Walikelas Lap.Pembagian kelas dan walikelas Data Siswa per Kelas dan Walikelas Data Siswa per Kelas dan Walikelas Cetak Lap. Pembagian Kelas dan Walikelas Lap.Pembagian kelas dan walikelas Gambar 4.11. Flow map Pembagian Kelas dan Walikelas yang diusulkan 79 Proses Pengolahan Data Nilai Guru Tata Usaha Walikelas Kepala Madrasah Siswa Nilai Ujian Semester Nilai Tugas Nilai Ulangan Input Data Nilai Database Akademik Cetak Nilai Akhir Nilai Akhir Catat Nilai Akhir Raport Raport Menandatangani Raport Raport yang telah ditandatangani walikelas Raport yang telah ditandatangani walikelas Menandatangani Raport Cetak Lap. Data Nilai Siswa Lap. Data Nilai Siswa Raport yang telah ditandatangani walikelas dan Kepala Madrasah Raport yang telah ditandatangani walikelas dan Kepala Madrasah Lap. Data Nilai Siswa Raport yang telah ditandatangani walikelas dan Kepala Madrasah Nilai Akhir Gambar 4.12. Flow map Pengolahan Data Nilai yang diusulkan 80

4.2.3.2. Diagram Kontek