Bagian Pelayanan dan Administrasi

u. Menyusun strategi peningkatan pelayanan pelanggan v. Menyusun standar dan produk pelayanan w. Menyusun dan mengevaluasi tingkat mutu pelayanan x. Membuat pedoman SPJBTL untuk pelanggan y. Mengevaluasi perkembangan Captive Power z. Menghitung biaya subtitusi tenaga listrik pada sisi konsumen

4. Bagian Pelayanan dan Administrasi

Melaksanakan upaya pencapaian pendapatan, penyelamatan pendapatan dari penjualan tenaga listrik, dan melaksanakan kebijakan penjualan tenaga listrik serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik. Melaksanakan kegiatan inventarisasi, pembukuan dan penagihan rekening listrik ke pelannggan yang menunggak Mengkoordinasikan penyelenggaraan pengelola anggaran,keuangan, perpajakan dan asuransi sesuai dengan prinsip manajemen dan membuat laporan keuangan dan akuntansi akurat dan tepat waktu. Bertanggung jawab melaksanakan administrasi tata usaha keuangan pengusahaan, sarana penyediaan tenaga listrik dan pelaporan penggunaan setiap pos anggaran. Melaksanakan kegiatan administrasi tata usaha langganan meliputi pelayanan pelanggan, administrasi pelanggan, penagihan dan kegiatan pemutusan dan penyambungan. Untuk melaksanakan tugas pokok bagian pelayanan dan administrasi mempunyai tugas: Universitas Sumatera Utara a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan bagian niaga dan pelayanan pelanggan b. Mengendalikan kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan pelanggan sesuai kebijakan manajemen c. Menyusun RAOUAI bagian niaga dan pelayanan secara berkala d. Mengkaji laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan pelanggan e. Melaksanakan inventarisasi piutang listrik f. Melakukan pembukuan piutang listrik g. Melaksanakan kegiatan penangihan rekening listrik h. Melaksanakan kegiatan pengawasan piutang listrik i. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas di lingkungan bagian keuangan j. Mengendalikan kegiatan yang berkaitan dalam pengelolaan keuangan k. Mengkoordinasikan usulan RAOUAI sesuai kebutuhan unit pelaksanaan l. Menyusun laporan laporan yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan keuangan. m. Memberikan informasi tentang BP dan UJL kepada calon pelanggan n. Mengelola data pelanggan meliputi jumlah, jenis tarif, dan penggolongan rekening listrik o. Mengelola DIL dalam rangka pengusahaan penjualan tenaga listrik p. Melakukan perhitungan pemakaian rekening listrik Universitas Sumatera Utara q. Mengevaluasi Kwh meter yang terpakai akibat pemakaian ilegal sebagai dasar penurunan susut jaringan r. Melaksanakan penjualan rekening listrik berdasarkan rekenining bercetak s. Melaksanakan forum komunikasi dengan pelanggan t. Melaksanakan kegiatan penagihan rekening listrik u. Melaksanakan kegiatan pengawasan piutang listrik v. Melaksanakan pengawasan atas pendapatan dari hasil penjualan rekening listrik.

D. Jaringan Kegiatan