Bagian Umum Membawahi
Sub bagian Tata Usaha dan Rumah tangga
Mempunyai urusan surat menyurat, kearsipan dan kepegawaian.
Sub bagian perlengkapan dn pendistribusian Mempunyai tugas menyiapkan sarana pendukung perjalanan dinas
pimpinan dang anggota. Menyiapkan fasilitas keperluan kantor, kendaraan dinas, akomodasi serta
menyiapkan kebutuhan barang materil gedung kantor sekretariat DPRD.
Sub bagian Perawatan Mempunyai tugas melakukan perawatan dan pemeliharaan rumah tangga
dan rumah dinas pimpinan Dewan, Gedung DPRD, melakukan pengaturan dan memeliharaperwatan semua kendaraan dinas dan barang-barang
inventaris kantor Sekretariat DPRD.
3. Fungsi dan Tugas Bagian Persidangan, Terdiri dari :
Bagian persidangan, risalah mempunyai tugas merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan persidangan, risalah dan perundang-undangan serta
perjalanan dinas dalam rangka peninjauan, kunjungan kerja serta studi banding Dewan.
Untk melaksanakan tugas tersebut Bagian Persidangan dan risalah mempunyai Fungsi:
Menyiapkan kegiatan administrasi, tempat dan tata cara persidangan
Dewan.
Universitas Sumatera Utara
Menyiapkan penyusunan sisalan Dewan Hasil Persidangan.
Menyiapkan kegiatan pembahasan Rancangan peraturan Daerah,
keputusan Dewan dan keputusan pimpinan Dewan serta melakukan pengkajian perda dan mengkodumentasikan perda.
Menyiapkan hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan perjalanan dinas
dalam peninjauan,kunjungan kerja dan studi banding.
Bagian persidangan dan risalah membawahi :
Sub bagian persidangan mempunyai tugas mempersiapkan administrasi,
setempat dan tata cara persiapkan serta mempersiapkan kegiatan perjalanan dinas Dewan dalam Rangka peninjauan kerja studi banding.
Sub bagian risalah
Mempunyai tugas mempersiapkan laporan rapat-rapat Dewan, serta mempersiapkan Keputusn Dewan dan Keputusan Pimpinan Dewan.
Sub bagian perundang-undangan
Mempunyai tugas mempersiapkan kegiatan dewan dalam rangka permasalahan Ranperda dan melakukan Perda serta mendokumentasikan
Perda.
4. Bagian Keuangan
Bagian keuangan mempunyai tugas munyusun rencana anggaran, menyusun keuangan serta menyusun laporann keuangan Sekretariat DPRD.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, bagian keuangan mempunyai fungsi :
Universitas Sumatera Utara
Melakukan penyusunan rencana Anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD.
Melakukan penyusunan rencana Aanggaran Belanja pegawai dan belanja
barang.
Menyiapkan laporan gaji dan tunjangan.
Menyusun laporan keuangan sekretariat DPRD.
Bagian Keuangan Membawahi :
Sub bagian Anggaran
Mempunyai tugas menyusun rencana Anggaran DPRD serta laporan pelaksanaannya.
Sub bagian Verifikasi
Mempunyai tugas menyusun rencana pembayaran dengan ketentuan yanga ada.
Sub Bagian Pembukuan
Mempunyai tugas menghimpun semua bukti-bukti pembayaran dan penyusunan pertanggung jawaban Dewan.
5. Bagian Informasi dan Protokol
