Bidang Kerja Kedudukan Tugas Pengertian Biaya dan Klasifikasi Biaya Operasional

2.3. Bidang Kerja

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas dari struktur organisasi perusahaan tersebut. Maka akan di uraikan secara ringkas wewenang dan tanggung jawab dari setiap bagian yang ada di dalam perusahaan. Adapun bagian-bagian kerjanya adalah sebagai berikut:

a. Kedudukan

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah DPRD Sumatera Utara adalah unsur staf DPRD provinsi Sumatera Utara dalam menyelenggarakan tugas dan kewajibannya. Sekretariat DPRD provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah DPRD Provinsi Sumatera Utara, berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan Dewan Perwakilan Daerah DPRD Provinsi Sumatera Utara.

b. Tugas

Sekretariat provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas memberikan pelayanan administrative kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah DPRD provinsi Sumatera Utara dan menyelenggarakan tugas dan kewenangannya.

c. Fungsi

Untuk menyelenggarakan tugas tesebut, sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah DPRD Provinsi Sumatera Utara mempunyai fungsi sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara - Memfasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat Dewan Perwakilan Rakyat DaerahDPRD - Menyelenggarakan urusan rumah tangga Dewan Perwakilan Rakyat Daerah DPRD - Mengolah urusan rumah tangga Dewan Perwakilan Rakyat Daera DPRD Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah DPRD provinsi Sumatera utara terdiri dari :

1. Fungsi dan Tugas Seretariat Dewan Perwakilan Rakyat DPRD

Sekretariat DPRD provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas pokok membentuk DPRD dalam menyelenggarakan tugas, fungsi dan kewenangan DPRD sebagai badan legislatif daerah yang memberikan layanan administrasi dan saran operasional kepada pimpinan dan anggota DPRD dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya. Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera utara mempunyai fungsi dan tugas sebagai berikut:  Menyiapkan koordinasi, integrasi, sinkronisasi seluruh penyelenggaraan tugas sekretariat DPRD.  Menyusun rencana dan menyiapkan koordinasi perumusan kebijakan pimpinan DPRD  Melaksanakan urusan tata usaha, kepegawaian dan perbekalan DPRD serta memelihara dan membina keamanan di dalam. Universitas Sumatera Utara  Menyiapkan penyelenggaraan persidangan dan membuat risalah rapat serta membahas dan mendokumentasikan Peraturan Daerah yang di selengarakan oleh DPRD.  Menyiapkan penyusunan rencana anggaran serta melaksanakan urusan keuangan DPRD.  Menyelenggarakan penyimpanan informasi serta menangani urusan keprotokolan DPRD serta penerimaan audensi dan unjuk rasa masyarakat.

2. Fungsi dan Tugas Bagian Umum, Terdiri dari :

Bagian umum mempunyai tugas menyiapkan fasilitas rapat-rapat, mengurus rumah tangga, rumah jabatan, gedung DPRD, kendaraan dinas, barang inventaris lainnya, memelihara keamanan kantor dan melakukan urusn surat menyurat serta urusan kepegawaian bila di perlukan oleh DPRD. Untuk melaksanakan tugas tersebut, bagian umum mempunyai fungsi:  Melakukan urusan surat menyurat, kearsipan dan kepegawaian.  Melakukan urusan rumah tangga, rumah dinas, sarana pendukung perjalanan dinas dan keamanan dilingkungan sekretariat.  Melakukan analisis kebutuhan untuk penggadaan barangperalatan dan material sesuai dengan keperluan sekretariat DPRD.  Melakukan pendaataan dan pemeliharaan barang inventaris.  Menyiapkan bahan pengadaan pembekalan sesuai dengan rencana kebutuhan. Universitas Sumatera Utara Bagian Umum Membawahi  Sub bagian Tata Usaha dan Rumah tangga Mempunyai urusan surat menyurat, kearsipan dan kepegawaian.  Sub bagian perlengkapan dn pendistribusian Mempunyai tugas menyiapkan sarana pendukung perjalanan dinas pimpinan dang anggota. Menyiapkan fasilitas keperluan kantor, kendaraan dinas, akomodasi serta menyiapkan kebutuhan barang materil gedung kantor sekretariat DPRD.  Sub bagian Perawatan Mempunyai tugas melakukan perawatan dan pemeliharaan rumah tangga dan rumah dinas pimpinan Dewan, Gedung DPRD, melakukan pengaturan dan memeliharaperwatan semua kendaraan dinas dan barang-barang inventaris kantor Sekretariat DPRD.

3. Fungsi dan Tugas Bagian Persidangan, Terdiri dari :

Bagian persidangan, risalah mempunyai tugas merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan persidangan, risalah dan perundang-undangan serta perjalanan dinas dalam rangka peninjauan, kunjungan kerja serta studi banding Dewan. Untk melaksanakan tugas tersebut Bagian Persidangan dan risalah mempunyai Fungsi:  Menyiapkan kegiatan administrasi, tempat dan tata cara persidangan Dewan. Universitas Sumatera Utara  Menyiapkan penyusunan sisalan Dewan Hasil Persidangan.  Menyiapkan kegiatan pembahasan Rancangan peraturan Daerah, keputusan Dewan dan keputusan pimpinan Dewan serta melakukan pengkajian perda dan mengkodumentasikan perda.  Menyiapkan hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan perjalanan dinas dalam peninjauan,kunjungan kerja dan studi banding. Bagian persidangan dan risalah membawahi :  Sub bagian persidangan mempunyai tugas mempersiapkan administrasi, setempat dan tata cara persiapkan serta mempersiapkan kegiatan perjalanan dinas Dewan dalam Rangka peninjauan kerja studi banding.  Sub bagian risalah Mempunyai tugas mempersiapkan laporan rapat-rapat Dewan, serta mempersiapkan Keputusn Dewan dan Keputusan Pimpinan Dewan.  Sub bagian perundang-undangan Mempunyai tugas mempersiapkan kegiatan dewan dalam rangka permasalahan Ranperda dan melakukan Perda serta mendokumentasikan Perda.

4. Bagian Keuangan

Bagian keuangan mempunyai tugas munyusun rencana anggaran, menyusun keuangan serta menyusun laporann keuangan Sekretariat DPRD. Untuk melaksanakan tugas tersebut, bagian keuangan mempunyai fungsi : Universitas Sumatera Utara  Melakukan penyusunan rencana Anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD.  Melakukan penyusunan rencana Aanggaran Belanja pegawai dan belanja barang.  Menyiapkan laporan gaji dan tunjangan.  Menyusun laporan keuangan sekretariat DPRD. Bagian Keuangan Membawahi :  Sub bagian Anggaran Mempunyai tugas menyusun rencana Anggaran DPRD serta laporan pelaksanaannya.  Sub bagian Verifikasi Mempunyai tugas menyusun rencana pembayaran dengan ketentuan yanga ada.  Sub Bagian Pembukuan Mempunyai tugas menghimpun semua bukti-bukti pembayaran dan penyusunan pertanggung jawaban Dewan.

5. Bagian Informasi dan Protokol

Bagian Informasi dan Protokol mempunyai tugas menyiapkan bahan infomasi untuk di sebarluaskan dan mengatur tata upacara, tata penghormatan, tata tempat bagi Dewan DPRD dan tamu DPRD serta menerima menyampaikan aspirasi dari masyarakat tidak lanjut penangannannya. Untuk melakukan tugas tersebut, Bagian informasi dan protokol mempunyai Fungsi: Universitas Sumatera Utara  Melaksanakan penyebaran informasi.  Mempersiapkan keperluan penerimaan tamu DPRD  Melaksanakan kegiatan protokoler.  Menerima audensi dan unjuk rasa masyarakat. Bagian informasi dan protokol membawahi:  Sub bagian Informasi Mempunyai tugas mengumpulkan informasi serta menyebar luaskan sesuai dengan petunjuk pimpinan DPRD.  Sub bagian ProtokolHubungan Antar Lembaga Mempunyai tugas di bidang Protokol dan mempersiapkan serta mengatur tamu DPRD.  Sub bagian ProtokolAspirasi Masyarakat Mempunyai tugas mempersiapkan penerima audensi dan menyampaikan aspirasi serta mengetahui sejauh mana tindak lanjut penanganannya. Universitas Sumatera Utara BAB III TOPIK PENELITIAN

3.1 Pengertian Biaya dan Klasifikasi Biaya Operasional

Didalam menjalankan kegiatannya Instansi membutuhkan biaya yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan operasi sehari-hari. Untuk melakukan kegiatan, Instansi akan memperoleh pendapatan yang kemudian akan digunakan untuk menutupi biaya-biaya yang telah dikeluarkan terutama biaya operasional. Hingga akhirnya perusahaan memperoleh laba bersih yang merupakan selisih antara pendapatan dengan biaya yang dikeluarkan Instansi. Masalah biaya pada suatu Instansi hanya dapat dipecahkan dengan baik bila Instansi tersebut mempunyai pengetahuan biaya yang berkaitan dengannya. Oleh karena itu, penyediaan data – data yang akurat dan sesuai dengan kenyataan sangat penting sebagai alat informasi dalam penyusunan dan pengambilan keputusan operasional perusahaan sehari-hari. Pengertian biaya cost menurut Horngren, Datar, dan Foster 2008 :34 adalah suatu sumber daya yang dikorbankan sacrified atau dilepaskan forgone untuk mencapai tujuan tertentu. Biaya secara luas mengandung unsur-unsur, yaitu: 1. Merupakan pengorbanan sumber ekonomi 2. Diukur dengan satuan uang Universitas Sumatera Utara 3. Yang telah terjadi dan yang akan terjadi 4. Biaya dapat diartikan sebagai beban, harga perolehan, harga pokok, nilai tukar dan pengorbanan 5. Untuk tujuan tertentu Untuk keperluan perencanaan dan pengawasan biaya operasional Instansi dapat membagi biaya tersebut ke dalam biaya tetap fixed cost, biaya variabel variable cost, dan biaya semivariabel. 1. Biaya operasional tetap fixed cost, jika nilainya tetap sama, berapapun tingkat penjualan yang diperoleh oleh perusahaan dalam satu periode dalam tingkat penjualan perusahaan. 2. Biaya operasional variabel variable cost, jika nilai keseluruhannya berubah-ubah seiring dengan perubahan pada tingkat penjualan perusahaan. 3. Biaya operasional semivariabel, jika beban tersebut memiliki komponen biaya tetap dan biaya variabel sekaligus.

3.2 Klasifikasi Biaya