- Memfasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat Dewan Perwakilan Rakyat
DaerahDPRD -
Menyelenggarakan urusan rumah tangga Dewan Perwakilan Rakyat Daerah DPRD
- Mengolah urusan rumah tangga Dewan Perwakilan Rakyat Daera
DPRD Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah DPRD provinsi
Sumatera utara terdiri dari :
1. Fungsi dan Tugas Seretariat Dewan Perwakilan Rakyat DPRD
Sekretariat DPRD provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas pokok membentuk DPRD dalam menyelenggarakan tugas, fungsi dan kewenangan
DPRD sebagai badan legislatif daerah yang memberikan layanan administrasi dan saran operasional kepada pimpinan dan anggota DPRD dalam melaksanakan
tugas dan kewajibannya. Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera utara mempunyai fungsi dan tugas
sebagai berikut:
Menyiapkan koordinasi, integrasi, sinkronisasi seluruh penyelenggaraan tugas sekretariat DPRD.
Menyusun rencana dan menyiapkan koordinasi perumusan kebijakan
pimpinan DPRD
Melaksanakan urusan tata usaha, kepegawaian dan perbekalan DPRD serta memelihara dan membina keamanan di dalam.
Universitas Sumatera Utara
Menyiapkan penyelenggaraan persidangan dan membuat risalah rapat
serta membahas dan mendokumentasikan Peraturan Daerah yang di selengarakan oleh DPRD.
Menyiapkan penyusunan rencana anggaran serta melaksanakan urusan
keuangan DPRD.
Menyelenggarakan penyimpanan informasi serta menangani urusan keprotokolan DPRD serta penerimaan audensi dan unjuk rasa masyarakat.
2. Fungsi dan Tugas Bagian Umum, Terdiri dari :
Bagian umum mempunyai tugas menyiapkan fasilitas rapat-rapat, mengurus rumah tangga, rumah jabatan, gedung DPRD, kendaraan dinas, barang
inventaris lainnya, memelihara keamanan kantor dan melakukan urusn surat menyurat serta urusan kepegawaian bila di perlukan oleh DPRD.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, bagian umum mempunyai fungsi:
Melakukan urusan surat menyurat, kearsipan dan kepegawaian.
Melakukan urusan rumah tangga, rumah dinas, sarana pendukung perjalanan dinas dan keamanan dilingkungan sekretariat.
Melakukan analisis kebutuhan untuk penggadaan barangperalatan dan
material sesuai dengan keperluan sekretariat DPRD.
Melakukan pendaataan dan pemeliharaan barang inventaris.
Menyiapkan bahan pengadaan pembekalan sesuai dengan rencana kebutuhan.
Universitas Sumatera Utara
Bagian Umum Membawahi
Sub bagian Tata Usaha dan Rumah tangga
Mempunyai urusan surat menyurat, kearsipan dan kepegawaian.
Sub bagian perlengkapan dn pendistribusian Mempunyai tugas menyiapkan sarana pendukung perjalanan dinas
pimpinan dang anggota. Menyiapkan fasilitas keperluan kantor, kendaraan dinas, akomodasi serta
menyiapkan kebutuhan barang materil gedung kantor sekretariat DPRD.
Sub bagian Perawatan Mempunyai tugas melakukan perawatan dan pemeliharaan rumah tangga
dan rumah dinas pimpinan Dewan, Gedung DPRD, melakukan pengaturan dan memeliharaperwatan semua kendaraan dinas dan barang-barang
inventaris kantor Sekretariat DPRD.
3. Fungsi dan Tugas Bagian Persidangan, Terdiri dari :
