Melaksanakan penyusunan laporan keuangan tahun 2008 kegiatan Pengelolaan Lahan dan Air yang meliputi dana
Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan.
b. Sasaran
Tersusunnya laporan keuangan Tahun 2008 kegiatan Pengelolaan Lahan dan Air yang meliputi dana Dekonsentrasi
dan Tugas Pembantuan.
c. Pelaksanaan Kegiatan
Pertemuan Sistem Akuntansi Instansi SAI Tahun 2008 dilaksanakan pada tanggal 15 sd 16 Juli 2008 bertempat di
Inna Muara Hotel, Jl. Gereja No. 34 Padang
Peserta kegiatan Pertemuan Sistem Akuntansi Instansi SAI Tahun 2008 adalah Petugas yang menangani laporan SAI
SAK dan SABMN di Propinsi dan Kabupaten.
d. Materi Nara Sumber
Materi yang disampaikan dalam Pertemuan Sistem Akuntansi Instansi SAI Tahun 2008 adalah :
Penjelasan Umum Sosialisasi dan Aplikasi SAI yang meliputi laporan SAK dan
SABMN Penyusunan laporan keuangan SAI SAK dan SAMBN
Verivikasi SAI SAK dan SABMN
e. Cara Pelaksanaan
Pertemuan Sistem Akuntansi Instansi SAI Tahun 2008 dilaksanakan dalam bentuk pertemuan, penyampaian materi
dan diskusi. Pertemuan meliputi penyusunan laporan bulanan, semesteran dan tahunan berdasarkan SPM dan
SP2D yang telah diterbitkan perbulan.
Laporan SAI ditujukan kepada : Direktorat Jenderal Pengelolaan Lahan dan Air
Cq. Sekretariat Direktorat Jenderal Pengelolaan Lahan dan Air Kepala Bagian Keuangan dan Perlengkapan
da Kantor Pusat Departemen Pertanian Gedung D lantai 8 Jl. Harsono RM. No. 3 Ragunan,
Jakarta Selatan – 12550 Telp Fax : 021-7828428 7816082, Email :
sai_playahoo.com
4. Pelatihan Sistem Monitoring dan Evaluasi SIMONEV
Monitoring merupakan kegiatan pengamatan terhadap pelaksanaan kegiatan sehingga pelaksanaan atau
38
perkembangan pelaksanaan dilapangan secara berkala dan berkesinambungan dapat dideteksi. Sedangkan Pelaporan
adalah penyajian data dan informasi suatu kegiatan yang telah sedang akan dilaksanakan sebagai indikator pelaksanaan
kegiatan sesuai yang direncanakan.
Evaluasi adalah penilaian terhadap suatu kegiatan yang sudah dilaksanakan untuk melihat keberhasilan sebagaimana yang
diharapkan dari kegiatan yang direncanakan.
Tujuan dari Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan adalah : Untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan kegiatan
dalam jangka waktu tertentu Untuk mengetahui keberhasilan penanganan kegiatan
pembangunan lahan dan air sesuai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam periode tertentu
Untuk mengetahui permasalahan kendala yang dihadapi dan usaha-usaha pemecahannya
Kewajiban pembuatan laporan juga diperkuat dengan Peraturan Pemerintah PP RI No. 39 Tahun 2006 Tentang : Tata Cara
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan, Selain dari pada itu terdapat Keputusan Menteri
Pertanian KepMen 03, 04, dan 05 yang akan dijabarkan dalan Surat Edaran Sekjen Departemen Pertanian tentang
pengelolaan laporan. Oleh karena itu untuk mempermudah pembuatan laporan Departemen Pertanian membuat Sofware
yang disebut SIMONEV yang telah mengadopsi PP 39.
Setiap Satker atau penerima dana dari Pengelolaan Lahan dan Air dapat menyampaikan laporan pelaksanaan
ProgramKegiatan masing-masing ke Direktorat Jenderal Pengelolaan Lahan dan Air, disamping itu Satker Kabupaten
Kota Pengelolaan Lahan dan Air juga menyampaikan laporannya ke Dinas Propinsi. Diharapkan agar dengan adanya
penyampaian laporan Satker Kabupaten Kota ke Propinsi, dapat membantu tugas Direktorat Jenderal Pengelolaan Lahan
dan Air untuk memonitor, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kegiatan Satker di Propinsi masing-masing.
Salah satu upaya konkrit untuk mewujudkan transparasi dan akuntabilitas untuk menuju “Good Governance” adalah
penyampaian laporan tepat waktu dan akurat disusun dengan mengikuti petunjuk yang berlaku. Simonev harus dapat
melaporkan kinerja pembangunan pertanian sesuai dengan rencana 9tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Ketaatan
dan ketepatan waktu pengiriman laporan merupakan indikator keseriusan dalam melaksanakan pembangunan pertanian.
Kualitas laporan akan dijadikan salah satu indikator Reward and Punishment bagi setiap satker.
39
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, Agar pelaporan Simonev kegiatan PLA Tahun 2008 yang meliputi dana
Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan terlaksana secara akurat dan tepat waktu, maka Dinas Peternakan Propinsi Sumatera
Barat melaksanakan Pertemuan Sistem Monitoring dan Evaluasi SIMONEV Tahun 2008.
a. Tujuan