Kaitan dengan unit-unit lain

200 KODE UNIT : KOM.PR03.004.01 JUDUL UNIT : Menyusun Anggaran dan Laporan Keuangan DESKRIPSI UNIT : Unit ini berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang dibutuhkan untuk membuat anggaran program humas public relations dan laporan pertanggungan jawab keuangan. ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA 1. Merencanakan anggaran 1.1 Program kehumasan tahunan ditetapkan. 1.2 Estimasi biaya untuk masing-masing program disiapkan 1.3 Informasi mengenai rencana anggaran institusiorganisasi secara keseluruhan dimiliki 1.4 Lingkungan internal dan eksternal dianalisa. 1.5 Kesempatan kontribusi dari fungsi terkait proses perencanaan anggaran diberikan. 2. Menyusun anggaran 2.1 Rekomendasi dan argumentasi anggaran disajikan 2.2 Anggaran dinegosiasikan sesuai dengan kebijakan dan prosedur institusiorganisasi 2.3 Keputusan anggaran akhir dan jumlah total untuk masing-masing program diinformasikan kepada fungsi terkait. 2.4 Perhitungan penyesuaian anggaran dipertimbangkan termasuk: 2.4.1 Pra-pembayaran 2.4.2 Akrual dialokasikan ketahun berikutnya 2.5 Anggaran setiap program dan anggaran tahunan dalam format tertentu sesuai dengan standar keuangan organisasiinstitusi dibuat 3. Mendapatkan persetujuan dan memonitor penggunaan anggaran budget, dan membuat laporan keuangan 3.1 Justifikasi anggaran programtahunan untuk pimpinan dibuat dan persetujuan diperoleh 3.2 Monitoring penggunaan anggaran dan laporan kwartalan dibuat. 3.3 Penyesuaian terhadap penyimpangan penggunaan anggaran dibuat 3.4 Laporan penggunaan anggaran dibuat bulanan, kwartalan, tahunan sesuai kebutuhan BATASAN VARIABEL 1. Unit ini berlaku untuk seluruh praktisipejabat humas khususnya yang menangani penyusunan anggaran dan juga berlaku untuk profesi lain yang bukan merupakan pejabat bidang keuangan tetapi menangani proyek-proyek tertentu. 2. Penyusunan anggaran mencakup namun tidak terbatas pada: 2.1. Program-program kehumasan 2.2. Anggaran kas 2.3. Anggaran departemen 2.4. Neraca rugi laba yang dianggarkan 201 2.5. Anggaran upah 2.6. Anggaran proyek 3. Mekanisme sistem pencatatan dapat secara manual maupun komputerisasi. 4. Pelaksanaan Unit Kompetensi ini berpedoman pada Kode Etik HumasPublic Relations Indonesia yang berlaku. PANDUAN PENILAIAN

1. Pengetahuan dan keterampilan yang harus dikuasai.

1.1 Untuk mendemonstrasikan kompetensi, dibutuhkan petunjuk pengetahuan dan keterampilan secara umum dalam bidang keuangan 1.2 Pengetahuan mengenai program-program humas dan kemampuan untuk mengumpulkan data, baik pihak ketiga vendor maupun kemampuan untuk membuat estimasi biaya 1.3 Keterampilan dalam melakukan negosiasi dengan pihak lain baik internal maupun eksternal 1.4 Keterampilan dalam membuat laporan keuangan.

2. Kondisi penilaian

Unit ini dapat dinilai berdasarkan pada saat bekerja atau melakukan simulasi. Hal ini harus didukung oleh jenis metode-metode untuk menilai pengetahuan yang diperlukan : 2.1 Wawancara 2.2 Observasi 2.3 Dokumentasi perencanaan dan laporan anggaran

3. Aspek penting penilaian

3.1. Pemahaman teknik proses penyusunan anggaran dan prosedur anggaran 3.2. Kemampuan untuk menyusun jenis anggaran realistis dan akurat dalam konteks humas public relations 3.3. Kemampuan menganalisa dan mempertimbangkan faktor-faktor internal dan eksternal yang memiliki dampak terhadap proses pengelolaan anggaran 3.4. Unit ini berhubungan dengan kemampuan untuk menginterpretasikan secara tepat program-program kehumasan yang direncanakan. 3.5. Keterampilan untuk mengestimasi biaya-biaya yang dibutuhkan dalam mengimplementasikan program-program humas public relations 3.6. Pemahaman tentang prinsip-prinsip keuangan dalam menyusun laporan keuangan pemahaman praktik-praktik dan prinsip-prinsip akuntansi umum sebagaimana yang diterangkan secara singkat dalam pedoman petunjuk

4. Kaitan dengan unit-unit lain

4.1. Unit ini tidak berdiri sendiri karena ada kaitannya dengan unit kompetensi lain yang meliputi : 4.1.1. KOM.PR02.019.01 Membuat Proposal Kegiatan Humas 4.1.2. KOM.PR02.038.01 Melakukan negosiasi 4.1.3. KOM.PR01.007.01 Melaksanakan koordinasi lintas fungsi dalam organisasi 4.1.4. KOM.PR01.009.01 Melaksanakan prinsip-prinsip tata kelola organsisasi yang baik 4.1.5. KOM.PR02.037.01 Melakukan lobby 4.1.6. KOM.PR02.002.01 Membuat dokumentasi kegiatan