Penjaminan Mutu Ke empat sub bidang tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:

2.2.3. Proses Penelitian

Dalam rangka mendukung visi universitas untuk menjadi universitas riset, FT Undip telah meluncurkan program hibah penelitian yang didanai oleh DIPA FT Undip yang dikoordinir oleh Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (UPPM). Edaran mengenai hibah bersaing penelitian DIPA FT Undip disampaikan lewat surat ke ketua jurusan/program studi masing-masing dan diunggah melalui situs: uppm.ft.undip.ac.id. Proposal yang masuk kemudian direkap dan dilakukan seleksi awal melalui kelengkapan administrasi. Proposal yang lolos administrasi kemudian dinilai oleh reviewer yang telah ditunjuk oleh Fakultas Teknik. Reviewer yang dipilih adalah reviewer dari luar dan internal Fakultas Teknik. Semua reviewer yang dipilih merupakan dosen dengan kepakaran yang telah diakui. Hasil review yang masuk kemudian direkap dan diranking. Selanjutnya dipilih berdasarkan jumlah kuota bantuan yang telah ditentukan diawal.

Disamping itu juga melalui web FT, selalu diinformasikan hibah-hibah penelitian yang bisa didapatkan dari lembaga-lembaga lain seperti DP2M Ditjen Dikti, Menristek, Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah. Banyaknya hibah-hibah penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan jumlah penelitian yang dilaksanakan oleh dosen tetap di lingkungan Fakultas Teknik Undip.

Berikut adalah perkembangan kategori bantuan kegiatan penelitian di Fakultas Teknik dari tahun 2011 – 2014:

Jenis Hibah Penelitian DIPA Fakultas Teknik Undip Tahun 2011 - 2014

Tahun 2014 Kerjasama Internasional

Tahun 2011

Tahun 2012

Tahun 2013

(KI) @ Rp 75 juta / 5 judul

- Luaran:

Publikasi di Jurnal Internasional

Unggulan (U)* @ Rp 40 juta / 17 judul

Unggulan (U)*

Unggulan (U)*

Unggulan (U)*

@ Rp 75 juta/ 3 judul Luaran:

@ Rp 30 juta/ 20 judul

@ Rp 75 juta/ 10 judul

Luaran: Publikasi di Jurnal

Luaran:

Luaran:

Publikasi di Jurnal Internasional

Publikasi di Jurnal

Publikasi di Jurnal

Internasional Terindeks

Internasional Terindeks

Internasional Terindeks

Scopus atau setara

Scopus atau Thompson

Scopus atau Thompson

Reuters

Reuters

Jenis Hibah Penelitian DIPA Fakultas Teknik Undip Tahun 2011 - 2014

Tahun 2011

Tahun 2012

Tahun 2013

Tahun 2014

Strategis (S)

Strategis (S)

Rp 30 juta / 30 judul

Rp 30 juta/ 15 judul

Luaran: -

Luaran:

Publikasi di Jurnal

Publikasi di Jurnal

Nasional/ Seminar

Nasional Terakreditasi/

Nasional/ Internasional

Seminar Nasional/ Internasional

Pengembangan

Pemula dan Teknologi (PT)

Pengembangan

Pemula (P)

Pembinaan (PP) @ Rp 15 juta / 72 judul

Teknologi (PT)

@ Rp 15 juta/ 22 judul

@ Rp 15 juta/ 69 judul

Rp 15 juta / 6 judul

Luaran:

Luaran: Publikasi di Jurnal

Luaran:

Luaran:

Publikasi di Jurnal

Publikasi di Jurnal Nasional

Publikasi di Jurnal

Nasional/ Seminar

Nasional/ Seminar

Nasional/ Internasional

Nasional/ Seminar

Nasional Studi Lanjut S3 (S3)

Nasional/ Internasional

Studi Lanjut S3 (S3)

Studi Lanjut S3 (S3)

@ Rp 20 juta / 13 judul

@ Rp 20 juta/ 9 judul

@ Rp 20 juta/ 5 judul

Luaran:

Luaran:

Luaran:

- Publikasi di Jurnal

Publikasi di Jurnal

Publikasi di Jurnal

Nasional

Nasional/ Seminar

Nasional Terakreditasi

Nasional/ Internasional Pendidikan (Pd)

- *) Jumlah penelitian unggulan Fakultas Teknik tahun 2011 – 2014 adalah 50 judul penelitian

@ Rp 4 juta/ 13 judul

Sumber: sekretariat UPPM, FT Undip

Selain itu, guna meningkatkan interaksi studi serta pengembangan road m ap penelitian yang lebih terarah antara jurusan/ program studi di lingkungan Fakultas Teknik Undip, maka dibentuk klastering penelitian yang terdiri dari:

 Klaster studi pengembangan wilayah Industri: Teknik PWK, Teknik Sipil, Teknik

Elektro, Teknik Mesin, Teknik Kimia, Teknik Lingkungan, dan Teknik Industri.  Klaster Studi Pengembangan Teknologi Pangan: Teknik Kimia, Teknik Industri,

Teknik Lingkungan, Teknik Elektro, Teknik Mesin, dan Teknik Sipil.  Klaster Studi Konservasi Energi: Teknik Mesin, Teknik Kimia, Teknik Elektro, dan

Teknik Geologi.  Klaster Studi Pengembangan Wilayah Pesisir: Teknik PWK, Teknik Mesin, Teknik

Perkapalan, Teknik Elektro, Teknik Sipil, dan Teknik Industri.  Klaster Studi Pengembangan Arsitektur Tropis: Teknik Arsitektur, Teknik Sipil,

Teknik PWK, Teknik Geologi, Teknik Lingkungan, Teknik Geodesi, dan Teknik Elektro.

2.2.4. Diseminasi Hasil Penelitian

Dalam rangka mewujudkan Undip sebagai universitas riset, sejak tahun 2011, Fakultas Teknik mengadakan kegiatan Diseminasi Hasil Penelitian yang diprakarsai oleh UPPM FT Undip. Tujuan dari kegiatan ini adalah agar hasil-hasil penelitian bisa diketahui dan dimanfaatkan oleh banyak pihak. Diseminasi merupakan ajang pertemuan para peneliti (dosen) dan praktisi di bidang keteknikan dari Fakultas Teknik Undip serta instansi lainnya diluar Fakultas Teknik. Para peneliti memamerkan poster hasil-hasil penelitian terbaru mereka, berdiskusi dan memperkenalkan perkembangan ilmu teknik. Bidang-bidang keilmuwan yang dipamerkan cukup luas, namun aplikasi hasil penelitian diharapkan dapat membawa kemajuan tidak saja pada ranah ilmu pengetahuan tetapi juga pada masyarakat luas. Disamping itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat memberikan semangat bagi banyak dosen di lingkungan Fakultas Teknik Undip untuk lebih giat melakukan penelitian bermutu yang hasilnya dapat meningkatkan akreditasi Fakultas Teknik pada khususnya serta Universitas Diponegoro pada umumnya. Berikut adalah dokumentasi kegiatan Diseminasi Hasil Penelitian dari tahun 2011 – 2014:

Dokumentasi Kegiatan Diseminasi Hasil Penelitian Fakultas Teknik Undip Tahun 2011 - 2014

Tahun 2011 Tahun 2012

Gedung Prof. H. Soedarto, SH Undip Gedung Prof. H. Soedarto, SH Undip Selasa, 8 November 2011

Rabu, 28 November 2012 Tahun 2013

Tahun 2014

Gedung Prof. H. Soedarto, SH Undip Ruang Sidang Lantai III Gedung Dekanat FT Undip Sabtu, 9 November 2013

Rabu, 3 Desember 2014 Sumber: sekretariat UPPM, FT Undip

2.3. Bidang Pengabdian kepada Masyarakat

2.3.1. Sumber Dana Pengabdian kepada Masyarakat

Sama halnya dengan bidang

Prosentase Dana Pengabdian FT Undip

penelitian,

sumber dana

Berdasarkan Sumber Dana Th 2011 - 2014

pengabdian

kepada masyarakat di Fakultas Teknik

19% terbagi menjadi 3 (tiga) jenis

yakni sumber dana DIPA, Dikti dan sumber lain. Sumber dana

DIPA

DIPA

memberikan kontribusi

DIKTI

sebanyak 34% (Rp 1,7

SUMBER LAIN

Milyar) dari seluruh total dana 47%

pengabdian yang diperoleh selama tahun 2011-2014 (Rp 5,16 Milyar). Sumber dana Dikti berkontribusi 47% (Rp 2,4 Milyar). Sumber lain dari pengabdian

Prosentase Judul Pengabdian FT Undip Berdasarkan Sumber Dana Th 2011 - 2014 diluar dana DIPA dan Dikti

memberikan kontribusi terbesar 10%

yakni 19 % (Rp 0,9 Milyar). Berdasarkan

jumlah judul 13%

pengabdian yang diperoleh,

DIPA

maka

sumber dana DIPA

DIKTI

memberikan kontribusi terbesar

SUMBER LAIN

sebanyak 77% (302 judul) dari total judul pengabdian selama

tahun 2011-2014 (391 judul). Sumber dana Dikti berkontribusi 13% (50 judul) dan sumber lain

berkontribusi 10% (39 judul).

Berikut adalah jumlah dana dan jumlah pengabdian di masing-masing jurusan / program studi pada tahun 2011-2014: Data Pengabdian kepada Masyarakat Fakultas Teknik Undip Tahun 2011 – 2014

Jurusan/ Jumlah Judul Pengabdian Jumlah Dana Pengabdian (juta Rp) program

∑ Teknik

Th 2014 studi

117.8 309.5 Sipil Teknik

8 5 6 5 24 26.0 23.0 46.0 19.0 114.0 Arsitektur Teknik

131.5 919.5 Kimia

Jurusan/ Jumlah Judul Pengabdian Jumlah Dana Pengabdian (juta Rp) program

∑ Teknik

Th 2014 studi

41.0 347.8 Mesin Teknik

7 5 3 3 18 30.0 30.5 90.2 49.0 199.7 Elektro Teknik

57.8 27.0 32.0 303.2 P.W.K Teknik

3 9 4 10 26 6.0 85.5 16.0 78.8 186.3 Industri Teknik

7 10 6 7 30 29.0 85.0 30.0 35.0 179.0 Lingkungan Teknik

51.0 564.9 Perkapalan Teknik

3 4 5 4 16 8.5 46.5 15.0 20.0 90.0 Geologi Teknik

9.0 5.0 10.0 225.0 Geodesi Sistem

7 2 4 3 16 31.0 9.0 30.0 11.3 81.3 Komputer Teknik

518.0 1,665.2 Diploma III Jumlah

1,114.3 5,185.3 Sumber: sekretariat UPPM, FT Undip

Dalam kurun lima tahun terakhir

Jumlah Judul Pengabdian FT Undip

(2011-2014),

jumlah judul

(Th 2011 - 2014)

pengabdian di Fakultas Teknik 140

116 mengalami sedikit penurunan 120 20% dari tahun 2011 (116 judul) 100

ke tahun 2012 (93 judul). Dari

80 tahun 2012 ke tahun 2013 (89

60 judul) juga mengalami sedikit

20 Namun dari tahun 2013 ke

tahun 2014 (93 judul) meningkat Th 2011

kembali sebanyak 4% .

Jumlah Dana Pengabdian (Juta Rp)

Apabila ditinjau dari jumlah

FT Undip Th 2011 - 2014

dananya, maka dari tahun 2011 1,800.00

(Rp 1,29 Milyar) ke tahun 2012 1,600.00

(Rp 1,18 Milyar) mengalami 1,200.00

sedikit penurunan sebanyak 9% . 1,000.00

Dari tahun 2012 ke tahun 2 013 800.00

Milyar) kembali 400.00

secara signifikan 200.00

meningkat

sebanyak 33% karena adanya -

tambahan dana pengabdian Th 2011

Th 2012 Th 2013 Th 2014

sumber dana Dikti. Namun dari sumber dana Dikti. Namun dari

Jumlah Dosen FT Undip yang Terlibat Pengabdian

(Rp 1,11 Milyar) mengalami

penurunan sebanyak 400

Th 2011 -2014

Jumlah dosen yang terlibat

dalam kegiatan pengabdian di 350

Fakultas Teknik relatif meningkat 307

selama tahun 2011-2014. Dari 300

tahun 2011 (307 dosen) ke tahun

2012 (356 dosen) meningkat 16% . Dari tahun

250 2012 ke tahun 2013 (377 dosen) Th 2011

meningkat 6% , sedangkan dari tahun 2013 ke tahun 2014 (351

Rata-rata Dana Pengabdian

dosen)

mengalami sedikit

Per Dosen FT Undip

penurunan sejumlah 7% .

Tahun 2011 -2014 (Rp Juta)

5.0 Berdasarkan perolehan rata-rata

4.5 4.2 4.2 dana pengabdian per dosen

4.0 cenderung fluktuatif. Dari tahun

3.5 3.3 3.2 2011 (Rp 4,2 juta) ke tahun 2012

3.0 (Rp 3,3 juta) menurun sebanyak

2.5 21% . Dari tahun 2012 ke tahun

2.0 2013 (Rp 4,2 juta) kembali

1.5 meningkat sebanyak 26% . Akan

1.0 tetapi dari tahun 2013 ke tahun Th 2011

2014 (Rp 3,2 juta) mengalami penurunan sebesar 24% .

2.3.2. Proses Pengabdian kepada Masyarakat

Fakultas Teknik Undip juga telah meluncurkan program hibah pengabdian yang didanai oleh DIPA FT Undip yang dikoordinir oleh Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (UPPM). Edaran mengenai hibah bersaing pengabdian DIPA FT Undip disampaikan lewat surat ke ketua jurusan/program studi masing-masing dan diunggah melalui situs: uppm.ft.undip.ac.id. Proposal yang masuk kemudian direkap dan dilakukan seleksi awal melalui kelengkapan administrasi. Proposal yang lolos administrasi kemudian dinilai oleh reviewer yang telah ditunjuk oleh Fakultas Teknik. Hasil review yang masuk kemudian direkap dan diranking. Selanjutnya dipilih berdasarkan jumlah kuota bantuan yang telah ditentukan diawal. Masing-masing tim pengabdian yang lolos seleksi mendapatkan bantuan pengabdian sebesar Rp 4.000.000,-/pengabdian.

Pada tahun 2013, Fakultas Teknik meluncurkan program hibah pengabdian multidisiplin yang memungkinkan terbentuknya tim pengabdian dengan latar belakang ilmu keteknikan yang berbeda. Tema yang diajukan adalah penanganan masalah di Kota Semarang. Jumlah dana bantuan yang diberikan sebesar Rp 25.000.000,-/pengabdian dan jumlah proposal yang lolos adalah 5 (lima) proposal.

Disamping itu, melalui web FT juga selalu diinformasikan hibah-hibah pengabdian yang bisa didapatkan dari lembaga-lembaga lain seperti Dikti, dan Menristek.

2.3.3. Workshop Pengabdian kepada Masyarakat

Dilatarbelakangi harapan untuk semakin memberdayakan hasil penelitian pada dosen di Fakultas Teknik Undip, maka tahun 2012 UPPM Fakultas Teknik memprakarsai terselenggaranya 3 (tiga) kegiatan workshop aplikasi penelitian atau disebut juga sebagai workshop pengabdian kepada masyarakat.

Hasil penelitian yang terpilih untuk dipaparan, diseleksi berdasarkan keterkaitan dengan isu yang ada di masyarakat dan aplikatif untuk dilaksanakan. Dengan adanya workshop ini diharapkan dapat memberikan semangat bagi banyak dosen di lingkungan Fakultas Teknik Undip untuk lebih giat melakukan penelitian bermutu yang hasilnya tidak hanya dapat bermanfaat Fakultas Teknik saja namun juga mampu diterima oleh masyarakat luas, instansi pemerintah maupun pihak swasta.

Pada tahun 2012, ketiga workshop yang telah berhasil diselenggarakan terdiri dari:

No Judul Workshop Pengabdian

Latar Belakang

Dokumentasi

1 Workshop Konservasi dan Kurang terawatnya bangunan- Sistem Proteksi Kebakaran bangunan tua cagar budaya yang Bangunan Fasilitas Umum

kurang terawat dan kurangnya

Ruang Sidang Lantai III

kesadaran masyarakat

dalam

Jurusan T. Arsitektur FT Undip

melakukan sistem proteksi terhadap

Selasa/ 15 Mei 2012

bangunan fasilitas umum.

2 Workshop Pengelolaan

limbah padat merupakan suatu

Limbah Padat

permasalahan yang sangat dekat

Ruang Sidang Lantai III

dengan kehidupan sehari-hari.

Jurusan T. Kimia FT Undip Rabu/ 11 Juli 2012

3 Workshop

Pemberdayaan UKM merupakan salah satu

Usaha Kecil dan Menengah

penggerak perekonomian yang

Ruang Sidang Lantai III

perlu didukung oleh inovasi-inovasi

Dekanat FT Undip

baru dari pihak akademisi.

Rabu/ 26 September 2012

Sumber: sekretariat UPPM, FT Undip

2.4. Penjaminan Mutu

Tim Penjaminan Mutu (TPM) Fakultas Teknik merupakan tim khusus yang memiliki garis koordinasi dibawah Dekan dan Pembantu Dekan. Tugas rutin dari tim ini adalah untuk membuat program kerja selama 1 tahun kepengurusan, melaksanakan kegiatan penjaminan mutu yang meliputi bidang I, II, III dan IV, serta melaporkan kegiatan penjaminan mutu tersebut kepada Dekan melalui Pembantu Dekan sesuai dengan bidang kegiatan yang dilaksanakan.

Tugas rutin TPMFT sesuai dengan Manual Mutu Akademik Undip, 2006 adalah:

1. Membahas dan menindaklanjuti laporan dari GPM;

2. Melakukan evaluasi terhadap jurusan/bagian/ program studi;

3. Memperbaiki dan mengembangkan sistem pembelajaran;

4. Mengirim hasil evaluasi jurusan/bagian/ program studi ke BPM/LP2MP.

Tugas non rutin TPMF adalah:

1. Menjabarkan Standar Akademik Universitas ke dalam Standar Akademik Fakultas;

2. Menjabarkan Manual Mutu Akademik Universitas ke dalam Manual Mutu Akademik Fakultas;

3. Mensosialisasikan sistem penjaminan mutu ke semua sivitas akademika fakultas;

4. Pelatihan dan konsultasi kepada sivitas akademika fakultas tentang pelaksanaan penjaminan mutu.

Dalam menjalankan tugasnya, TPM dibantu oleh Gugus Penjaminan Mutu (GPM) yang merupakan kepanjangan tangan

di masing-masing jurusan/program studi. Tugas dari GPM adalah untuk mempersiapkan instrument penjaminan dan pengambangan mutu bagi masing-masing jurusan/ program studi yang meliputi:

dari TPMF

1. Penyusunan Spesifikasi Program Studi (SP)

2. Penyusunan Manual Mutu (MP)

3. Penyusunan Instruksi Kerja (IK) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang sesuai dengan Peraturan Akademik, Kebijakan Akademik, Manual Prosedur, Standar Akademik dan Manual Mutu Akademik Tingkat Fakultas

4. Penyusunan laporan hasil evaluasi proses pembelajaran

5. Melakukan evaluasi proses pembelajaran tiap semester

6. Memantau pelaksanaan rencana tindakan perbaikan yang menjadi tanggung jawab Ketua Jurusan/Program Studi

Adapun program kerja dari TPMFT yang telah terlaksana adalah:

1. Monitoring Waskat Akademik dan EPBM online

2. Monitoring KRS Online

3. Evaluasi I dan Evaluasi II untuk Mahasiswa

4. Evaluasi dan Pelaksanaan Beban Kerja Dosen

5. Evaluasi Bantuan Dosen Studi Lanjut

6. Penyempurnaan Borang Fakultas

7. Evaluasi/Penyempurnaan Renstra FT 2010-2015

8. Evaluasi dan Finalisasi Kurikulum yang berbasis kompetensi/Penyusunan GBPP dan SAP

9. Menyusun konsep peraturan akademik FT untuk program D3, S1, S2 dan S3

10. Monitoring pembuatan Sistem Informasi Borang BAN-PT berbasis data base yang telah ada

11. Monitoring penyempurnaan Sistem Informasi KHS & Nilai via SMS

12. Monitoring Pembuatan SOP SIK

13. Monitoring Pembuatan E-Book FT

14. Sosialisasi Evaluasi Sistem Informasi Akademik

15. Menyusun konsep mata kuliah KKN khas FT

16. Penyusunan Roadmap SDM Dosen

17. Sosialisasi Peraturan Akademik

18. Persiapan Sertifikasi Dosen

19. Monitoring pengentasan mahasiswa habis masa studi

20. Perubahan tampilan website

21. Evaluasi Program Studi/ EPSBED

Berikut adalah dokumen-dokumen hasil kerja TPMF yang terdiri dari:

1. Dokumen Mutu FT-UNDIP

2. Standar Mutu

3. Manual Prosedur

4. Peraturan Akademik FT-UNDIP

5. Buku Pedoman Perhitungan BKD

6. Borang Akreditasi FT-UNDIP (S1, S2, S3 dan D3)

7. Rencana Strategis FT-UNDIP 2010 - 2015

Struktur Organisasi Tim Penjaminan Mutu Fakultas Teknik Undip Tahun 2011 – 2014

Jabatan

Dari Jurusan Ketua

Nama

Teknik Kimia

Dr. Ir. Ratnawati, MS

Anggota Teknik Perencanaan Wilayah dan Kota

Dr.Ing. Wiwandari H, ST, MT, MPS

Anggota Teknik Elektro

Dr. Eng.Wahyul Amien S, ST,MT.

Anggota Teknik Mesin

Dr.Eng.Achmad Widodo, ST, MT.

Sumber: sekretariat TPMF, FT Undip