Penjaminan Mutu Ke empat sub bidang tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:
2.2.3. Proses Penelitian
Dalam rangka mendukung visi universitas untuk menjadi universitas riset, FT Undip telah meluncurkan program hibah penelitian yang didanai oleh DIPA FT Undip yang dikoordinir oleh Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (UPPM). Edaran mengenai hibah bersaing penelitian DIPA FT Undip disampaikan lewat surat ke ketua jurusan/program studi masing-masing dan diunggah melalui situs: uppm.ft.undip.ac.id. Proposal yang masuk kemudian direkap dan dilakukan seleksi awal melalui kelengkapan administrasi. Proposal yang lolos administrasi kemudian dinilai oleh reviewer yang telah ditunjuk oleh Fakultas Teknik. Reviewer yang dipilih adalah reviewer dari luar dan internal Fakultas Teknik. Semua reviewer yang dipilih merupakan dosen dengan kepakaran yang telah diakui. Hasil review yang masuk kemudian direkap dan diranking. Selanjutnya dipilih berdasarkan jumlah kuota bantuan yang telah ditentukan diawal.
Disamping itu juga melalui web FT, selalu diinformasikan hibah-hibah penelitian yang bisa didapatkan dari lembaga-lembaga lain seperti DP2M Ditjen Dikti, Menristek, Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah. Banyaknya hibah-hibah penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan jumlah penelitian yang dilaksanakan oleh dosen tetap di lingkungan Fakultas Teknik Undip.
Berikut adalah perkembangan kategori bantuan kegiatan penelitian di Fakultas Teknik dari tahun 2011 – 2014:
Jenis Hibah Penelitian DIPA Fakultas Teknik Undip Tahun 2011 - 2014
Tahun 2014 Kerjasama Internasional
Tahun 2011
Tahun 2012
Tahun 2013
(KI) @ Rp 75 juta / 5 judul
- Luaran:
Publikasi di Jurnal Internasional
Unggulan (U)* @ Rp 40 juta / 17 judul
Unggulan (U)*
Unggulan (U)*
Unggulan (U)*
@ Rp 75 juta/ 3 judul Luaran:
@ Rp 30 juta/ 20 judul
@ Rp 75 juta/ 10 judul
Luaran: Publikasi di Jurnal
Luaran:
Luaran:
Publikasi di Jurnal Internasional
Publikasi di Jurnal
Publikasi di Jurnal
Internasional Terindeks
Internasional Terindeks
Internasional Terindeks
Scopus atau setara
Scopus atau Thompson
Scopus atau Thompson
Reuters
Reuters
Jenis Hibah Penelitian DIPA Fakultas Teknik Undip Tahun 2011 - 2014
Tahun 2011
Tahun 2012
Tahun 2013
Tahun 2014
Strategis (S)
Strategis (S)
Rp 30 juta / 30 judul
Rp 30 juta/ 15 judul
Luaran: -
Luaran:
Publikasi di Jurnal
Publikasi di Jurnal
Nasional/ Seminar
Nasional Terakreditasi/
Nasional/ Internasional
Seminar Nasional/ Internasional
Pengembangan
Pemula dan Teknologi (PT)
Pengembangan
Pemula (P)
Pembinaan (PP) @ Rp 15 juta / 72 judul
Teknologi (PT)
@ Rp 15 juta/ 22 judul
@ Rp 15 juta/ 69 judul
Rp 15 juta / 6 judul
Luaran:
Luaran: Publikasi di Jurnal
Luaran:
Luaran:
Publikasi di Jurnal
Publikasi di Jurnal Nasional
Publikasi di Jurnal
Nasional/ Seminar
Nasional/ Seminar
Nasional/ Internasional
Nasional/ Seminar
Nasional Studi Lanjut S3 (S3)
Nasional/ Internasional
Studi Lanjut S3 (S3)
Studi Lanjut S3 (S3)
@ Rp 20 juta / 13 judul
@ Rp 20 juta/ 9 judul
@ Rp 20 juta/ 5 judul
Luaran:
Luaran:
Luaran:
- Publikasi di Jurnal
Publikasi di Jurnal
Publikasi di Jurnal
Nasional
Nasional/ Seminar
Nasional Terakreditasi
Nasional/ Internasional Pendidikan (Pd)
- *) Jumlah penelitian unggulan Fakultas Teknik tahun 2011 – 2014 adalah 50 judul penelitian
@ Rp 4 juta/ 13 judul
Sumber: sekretariat UPPM, FT Undip
Selain itu, guna meningkatkan interaksi studi serta pengembangan road m ap penelitian yang lebih terarah antara jurusan/ program studi di lingkungan Fakultas Teknik Undip, maka dibentuk klastering penelitian yang terdiri dari:
Klaster studi pengembangan wilayah Industri: Teknik PWK, Teknik Sipil, Teknik
Elektro, Teknik Mesin, Teknik Kimia, Teknik Lingkungan, dan Teknik Industri. Klaster Studi Pengembangan Teknologi Pangan: Teknik Kimia, Teknik Industri,
Teknik Lingkungan, Teknik Elektro, Teknik Mesin, dan Teknik Sipil. Klaster Studi Konservasi Energi: Teknik Mesin, Teknik Kimia, Teknik Elektro, dan
Teknik Geologi. Klaster Studi Pengembangan Wilayah Pesisir: Teknik PWK, Teknik Mesin, Teknik
Perkapalan, Teknik Elektro, Teknik Sipil, dan Teknik Industri. Klaster Studi Pengembangan Arsitektur Tropis: Teknik Arsitektur, Teknik Sipil,
Teknik PWK, Teknik Geologi, Teknik Lingkungan, Teknik Geodesi, dan Teknik Elektro.
2.2.4. Diseminasi Hasil Penelitian
Dalam rangka mewujudkan Undip sebagai universitas riset, sejak tahun 2011, Fakultas Teknik mengadakan kegiatan Diseminasi Hasil Penelitian yang diprakarsai oleh UPPM FT Undip. Tujuan dari kegiatan ini adalah agar hasil-hasil penelitian bisa diketahui dan dimanfaatkan oleh banyak pihak. Diseminasi merupakan ajang pertemuan para peneliti (dosen) dan praktisi di bidang keteknikan dari Fakultas Teknik Undip serta instansi lainnya diluar Fakultas Teknik. Para peneliti memamerkan poster hasil-hasil penelitian terbaru mereka, berdiskusi dan memperkenalkan perkembangan ilmu teknik. Bidang-bidang keilmuwan yang dipamerkan cukup luas, namun aplikasi hasil penelitian diharapkan dapat membawa kemajuan tidak saja pada ranah ilmu pengetahuan tetapi juga pada masyarakat luas. Disamping itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat memberikan semangat bagi banyak dosen di lingkungan Fakultas Teknik Undip untuk lebih giat melakukan penelitian bermutu yang hasilnya dapat meningkatkan akreditasi Fakultas Teknik pada khususnya serta Universitas Diponegoro pada umumnya. Berikut adalah dokumentasi kegiatan Diseminasi Hasil Penelitian dari tahun 2011 – 2014:
Dokumentasi Kegiatan Diseminasi Hasil Penelitian Fakultas Teknik Undip Tahun 2011 - 2014
Tahun 2011 Tahun 2012
Gedung Prof. H. Soedarto, SH Undip Gedung Prof. H. Soedarto, SH Undip Selasa, 8 November 2011
Rabu, 28 November 2012 Tahun 2013
Tahun 2014
Gedung Prof. H. Soedarto, SH Undip Ruang Sidang Lantai III Gedung Dekanat FT Undip Sabtu, 9 November 2013
Rabu, 3 Desember 2014 Sumber: sekretariat UPPM, FT Undip
2.3. Bidang Pengabdian kepada Masyarakat
2.3.1. Sumber Dana Pengabdian kepada Masyarakat
Sama halnya dengan bidang
Prosentase Dana Pengabdian FT Undip
penelitian,
sumber dana
Berdasarkan Sumber Dana Th 2011 - 2014
pengabdian
kepada masyarakat di Fakultas Teknik
19% terbagi menjadi 3 (tiga) jenis
yakni sumber dana DIPA, Dikti dan sumber lain. Sumber dana
DIPA
DIPA
memberikan kontribusi
DIKTI
sebanyak 34% (Rp 1,7
SUMBER LAIN
Milyar) dari seluruh total dana 47%
pengabdian yang diperoleh selama tahun 2011-2014 (Rp 5,16 Milyar). Sumber dana Dikti berkontribusi 47% (Rp 2,4 Milyar). Sumber lain dari pengabdian
Prosentase Judul Pengabdian FT Undip Berdasarkan Sumber Dana Th 2011 - 2014 diluar dana DIPA dan Dikti
memberikan kontribusi terbesar 10%
yakni 19 % (Rp 0,9 Milyar). Berdasarkan
jumlah judul 13%
pengabdian yang diperoleh,
DIPA
maka
sumber dana DIPA
DIKTI
memberikan kontribusi terbesar
SUMBER LAIN
sebanyak 77% (302 judul) dari total judul pengabdian selama
tahun 2011-2014 (391 judul). Sumber dana Dikti berkontribusi 13% (50 judul) dan sumber lain
berkontribusi 10% (39 judul).
Berikut adalah jumlah dana dan jumlah pengabdian di masing-masing jurusan / program studi pada tahun 2011-2014: Data Pengabdian kepada Masyarakat Fakultas Teknik Undip Tahun 2011 – 2014
Jurusan/ Jumlah Judul Pengabdian Jumlah Dana Pengabdian (juta Rp) program
∑ Teknik
Th 2014 studi
117.8 309.5 Sipil Teknik
8 5 6 5 24 26.0 23.0 46.0 19.0 114.0 Arsitektur Teknik
131.5 919.5 Kimia
Jurusan/ Jumlah Judul Pengabdian Jumlah Dana Pengabdian (juta Rp) program
∑ Teknik
Th 2014 studi
41.0 347.8 Mesin Teknik
7 5 3 3 18 30.0 30.5 90.2 49.0 199.7 Elektro Teknik
57.8 27.0 32.0 303.2 P.W.K Teknik
3 9 4 10 26 6.0 85.5 16.0 78.8 186.3 Industri Teknik
7 10 6 7 30 29.0 85.0 30.0 35.0 179.0 Lingkungan Teknik
51.0 564.9 Perkapalan Teknik
3 4 5 4 16 8.5 46.5 15.0 20.0 90.0 Geologi Teknik
9.0 5.0 10.0 225.0 Geodesi Sistem
7 2 4 3 16 31.0 9.0 30.0 11.3 81.3 Komputer Teknik
518.0 1,665.2 Diploma III Jumlah
1,114.3 5,185.3 Sumber: sekretariat UPPM, FT Undip
Dalam kurun lima tahun terakhir
Jumlah Judul Pengabdian FT Undip
(2011-2014),
jumlah judul
(Th 2011 - 2014)
pengabdian di Fakultas Teknik 140
116 mengalami sedikit penurunan 120 20% dari tahun 2011 (116 judul) 100
ke tahun 2012 (93 judul). Dari
80 tahun 2012 ke tahun 2013 (89
60 judul) juga mengalami sedikit
20 Namun dari tahun 2013 ke
tahun 2014 (93 judul) meningkat Th 2011
kembali sebanyak 4% .
Jumlah Dana Pengabdian (Juta Rp)
Apabila ditinjau dari jumlah
FT Undip Th 2011 - 2014
dananya, maka dari tahun 2011 1,800.00
(Rp 1,29 Milyar) ke tahun 2012 1,600.00
(Rp 1,18 Milyar) mengalami 1,200.00
sedikit penurunan sebanyak 9% . 1,000.00
Dari tahun 2012 ke tahun 2 013 800.00
Milyar) kembali 400.00
secara signifikan 200.00
meningkat
sebanyak 33% karena adanya -
tambahan dana pengabdian Th 2011
Th 2012 Th 2013 Th 2014
sumber dana Dikti. Namun dari sumber dana Dikti. Namun dari
Jumlah Dosen FT Undip yang Terlibat Pengabdian
(Rp 1,11 Milyar) mengalami
penurunan sebanyak 400
Th 2011 -2014
Jumlah dosen yang terlibat
dalam kegiatan pengabdian di 350
Fakultas Teknik relatif meningkat 307
selama tahun 2011-2014. Dari 300
tahun 2011 (307 dosen) ke tahun
2012 (356 dosen) meningkat 16% . Dari tahun
250 2012 ke tahun 2013 (377 dosen) Th 2011
meningkat 6% , sedangkan dari tahun 2013 ke tahun 2014 (351
Rata-rata Dana Pengabdian
dosen)
mengalami sedikit
Per Dosen FT Undip
penurunan sejumlah 7% .
Tahun 2011 -2014 (Rp Juta)
5.0 Berdasarkan perolehan rata-rata
4.5 4.2 4.2 dana pengabdian per dosen
4.0 cenderung fluktuatif. Dari tahun
3.5 3.3 3.2 2011 (Rp 4,2 juta) ke tahun 2012
3.0 (Rp 3,3 juta) menurun sebanyak
2.5 21% . Dari tahun 2012 ke tahun
2.0 2013 (Rp 4,2 juta) kembali
1.5 meningkat sebanyak 26% . Akan
1.0 tetapi dari tahun 2013 ke tahun Th 2011
2014 (Rp 3,2 juta) mengalami penurunan sebesar 24% .
2.3.2. Proses Pengabdian kepada Masyarakat
Fakultas Teknik Undip juga telah meluncurkan program hibah pengabdian yang didanai oleh DIPA FT Undip yang dikoordinir oleh Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (UPPM). Edaran mengenai hibah bersaing pengabdian DIPA FT Undip disampaikan lewat surat ke ketua jurusan/program studi masing-masing dan diunggah melalui situs: uppm.ft.undip.ac.id. Proposal yang masuk kemudian direkap dan dilakukan seleksi awal melalui kelengkapan administrasi. Proposal yang lolos administrasi kemudian dinilai oleh reviewer yang telah ditunjuk oleh Fakultas Teknik. Hasil review yang masuk kemudian direkap dan diranking. Selanjutnya dipilih berdasarkan jumlah kuota bantuan yang telah ditentukan diawal. Masing-masing tim pengabdian yang lolos seleksi mendapatkan bantuan pengabdian sebesar Rp 4.000.000,-/pengabdian.
Pada tahun 2013, Fakultas Teknik meluncurkan program hibah pengabdian multidisiplin yang memungkinkan terbentuknya tim pengabdian dengan latar belakang ilmu keteknikan yang berbeda. Tema yang diajukan adalah penanganan masalah di Kota Semarang. Jumlah dana bantuan yang diberikan sebesar Rp 25.000.000,-/pengabdian dan jumlah proposal yang lolos adalah 5 (lima) proposal.
Disamping itu, melalui web FT juga selalu diinformasikan hibah-hibah pengabdian yang bisa didapatkan dari lembaga-lembaga lain seperti Dikti, dan Menristek.
2.3.3. Workshop Pengabdian kepada Masyarakat
Dilatarbelakangi harapan untuk semakin memberdayakan hasil penelitian pada dosen di Fakultas Teknik Undip, maka tahun 2012 UPPM Fakultas Teknik memprakarsai terselenggaranya 3 (tiga) kegiatan workshop aplikasi penelitian atau disebut juga sebagai workshop pengabdian kepada masyarakat.
Hasil penelitian yang terpilih untuk dipaparan, diseleksi berdasarkan keterkaitan dengan isu yang ada di masyarakat dan aplikatif untuk dilaksanakan. Dengan adanya workshop ini diharapkan dapat memberikan semangat bagi banyak dosen di lingkungan Fakultas Teknik Undip untuk lebih giat melakukan penelitian bermutu yang hasilnya tidak hanya dapat bermanfaat Fakultas Teknik saja namun juga mampu diterima oleh masyarakat luas, instansi pemerintah maupun pihak swasta.
Pada tahun 2012, ketiga workshop yang telah berhasil diselenggarakan terdiri dari:
No Judul Workshop Pengabdian
Latar Belakang
Dokumentasi
1 Workshop Konservasi dan Kurang terawatnya bangunan- Sistem Proteksi Kebakaran bangunan tua cagar budaya yang Bangunan Fasilitas Umum
kurang terawat dan kurangnya
Ruang Sidang Lantai III
kesadaran masyarakat
dalam
Jurusan T. Arsitektur FT Undip
melakukan sistem proteksi terhadap
Selasa/ 15 Mei 2012
bangunan fasilitas umum.
2 Workshop Pengelolaan
limbah padat merupakan suatu
Limbah Padat
permasalahan yang sangat dekat
Ruang Sidang Lantai III
dengan kehidupan sehari-hari.
Jurusan T. Kimia FT Undip Rabu/ 11 Juli 2012
3 Workshop
Pemberdayaan UKM merupakan salah satu
Usaha Kecil dan Menengah
penggerak perekonomian yang
Ruang Sidang Lantai III
perlu didukung oleh inovasi-inovasi
Dekanat FT Undip
baru dari pihak akademisi.
Rabu/ 26 September 2012
Sumber: sekretariat UPPM, FT Undip
2.4. Penjaminan Mutu
Tim Penjaminan Mutu (TPM) Fakultas Teknik merupakan tim khusus yang memiliki garis koordinasi dibawah Dekan dan Pembantu Dekan. Tugas rutin dari tim ini adalah untuk membuat program kerja selama 1 tahun kepengurusan, melaksanakan kegiatan penjaminan mutu yang meliputi bidang I, II, III dan IV, serta melaporkan kegiatan penjaminan mutu tersebut kepada Dekan melalui Pembantu Dekan sesuai dengan bidang kegiatan yang dilaksanakan.
Tugas rutin TPMFT sesuai dengan Manual Mutu Akademik Undip, 2006 adalah:
1. Membahas dan menindaklanjuti laporan dari GPM;
2. Melakukan evaluasi terhadap jurusan/bagian/ program studi;
3. Memperbaiki dan mengembangkan sistem pembelajaran;
4. Mengirim hasil evaluasi jurusan/bagian/ program studi ke BPM/LP2MP.
Tugas non rutin TPMF adalah:
1. Menjabarkan Standar Akademik Universitas ke dalam Standar Akademik Fakultas;
2. Menjabarkan Manual Mutu Akademik Universitas ke dalam Manual Mutu Akademik Fakultas;
3. Mensosialisasikan sistem penjaminan mutu ke semua sivitas akademika fakultas;
4. Pelatihan dan konsultasi kepada sivitas akademika fakultas tentang pelaksanaan penjaminan mutu.
Dalam menjalankan tugasnya, TPM dibantu oleh Gugus Penjaminan Mutu (GPM) yang merupakan kepanjangan tangan
di masing-masing jurusan/program studi. Tugas dari GPM adalah untuk mempersiapkan instrument penjaminan dan pengambangan mutu bagi masing-masing jurusan/ program studi yang meliputi:
dari TPMF
1. Penyusunan Spesifikasi Program Studi (SP)
2. Penyusunan Manual Mutu (MP)
3. Penyusunan Instruksi Kerja (IK) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang sesuai dengan Peraturan Akademik, Kebijakan Akademik, Manual Prosedur, Standar Akademik dan Manual Mutu Akademik Tingkat Fakultas
4. Penyusunan laporan hasil evaluasi proses pembelajaran
5. Melakukan evaluasi proses pembelajaran tiap semester
6. Memantau pelaksanaan rencana tindakan perbaikan yang menjadi tanggung jawab Ketua Jurusan/Program Studi
Adapun program kerja dari TPMFT yang telah terlaksana adalah:
1. Monitoring Waskat Akademik dan EPBM online
2. Monitoring KRS Online
3. Evaluasi I dan Evaluasi II untuk Mahasiswa
4. Evaluasi dan Pelaksanaan Beban Kerja Dosen
5. Evaluasi Bantuan Dosen Studi Lanjut
6. Penyempurnaan Borang Fakultas
7. Evaluasi/Penyempurnaan Renstra FT 2010-2015
8. Evaluasi dan Finalisasi Kurikulum yang berbasis kompetensi/Penyusunan GBPP dan SAP
9. Menyusun konsep peraturan akademik FT untuk program D3, S1, S2 dan S3
10. Monitoring pembuatan Sistem Informasi Borang BAN-PT berbasis data base yang telah ada
11. Monitoring penyempurnaan Sistem Informasi KHS & Nilai via SMS
12. Monitoring Pembuatan SOP SIK
13. Monitoring Pembuatan E-Book FT
14. Sosialisasi Evaluasi Sistem Informasi Akademik
15. Menyusun konsep mata kuliah KKN khas FT
16. Penyusunan Roadmap SDM Dosen
17. Sosialisasi Peraturan Akademik
18. Persiapan Sertifikasi Dosen
19. Monitoring pengentasan mahasiswa habis masa studi
20. Perubahan tampilan website
21. Evaluasi Program Studi/ EPSBED
Berikut adalah dokumen-dokumen hasil kerja TPMF yang terdiri dari:
1. Dokumen Mutu FT-UNDIP
2. Standar Mutu
3. Manual Prosedur
4. Peraturan Akademik FT-UNDIP
5. Buku Pedoman Perhitungan BKD
6. Borang Akreditasi FT-UNDIP (S1, S2, S3 dan D3)
7. Rencana Strategis FT-UNDIP 2010 - 2015
Struktur Organisasi Tim Penjaminan Mutu Fakultas Teknik Undip Tahun 2011 – 2014
Jabatan
Dari Jurusan Ketua
Nama
Teknik Kimia
Dr. Ir. Ratnawati, MS
Anggota Teknik Perencanaan Wilayah dan Kota
Dr.Ing. Wiwandari H, ST, MT, MPS
Anggota Teknik Elektro
Dr. Eng.Wahyul Amien S, ST,MT.
Anggota Teknik Mesin
Dr.Eng.Achmad Widodo, ST, MT.
Sumber: sekretariat TPMF, FT Undip