Bidang Kepegawaian

3.2. Bidang Kepegawaian

Pendayagunaan sumber daya manusia atau pegawai dalam hal ini dosen serta tenaga kependidikan sebagai bentuk penyelenggaraan proses pendidikan berjalan dengan baik dan andal. Proses pendayagunaan secara effektif dan effisien di Fakultas Teknik bukanlah sesuatu hal yang mudah. Hal ini disebabkan Fakultas Teknik merupakan Fakultas terbesar yang ada di Universitas Diponegoro, di mana jumlah mahasiswa Program S1, S2, S3 dan DIII-IV mencapai 25 - 30% dari keseluruhan jumlah mahasiswa di Universitas Diponegoro. Dengan jumlah mahasiswa dan Jurusan/Program Studi yang cukup banyak, dengan sendirinya jumlah pegawai sebagai sumber daya manusia juga cukup banyak.

3.2.1. Dosen

Dosen merupakan salah satu komponen esensial dalam suatu sistem pendidikan tinggi di Indonesia. Dosen merupakan sumberdaya manusia utama dalam proses pembentukan nilai tambah yang bermutu pada diri mahasiswa yang dibimbingnya, bagi bidang ilmu yang diampunya, dan kesejahteraan masyarakat. Dosen tetap merupakan dosen yang berstatus Pegawai Negeri Sipil yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga pengajar tetap di Fakultas Teknik Undip sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing. Berikut adalah jumlah dosen Fakultas Teknik berdasarkan jabatan fungsionalnya:

Jabatan Fungsional Dosen Jabatan Fungsional

Jurusan/Program Studi

Dosen TS TA TK TM TE TPWK TI TL TKPL TGL TGD SK D3 Jumlah Tahun 2011 Pengajar

0 2 2 3 2 0 0 2 2 2 1 3 1 20 Asisten Ahil

7 4 1 5 3 2 3 8 1 3 7 2 8 54 Lektor

7 7 4 1 1 34 174 Lektor Kepala

19 14 18 15 17 15 9 4 5 2 2 4 27 151 Guru Besar

15 11 11 10 70 409 Tahun 2012 Pengajar

jumlah 58 36 41 37 34 43 22 21

0 2 2 3 2 0 0 2 2 2 1 3 1 20 Asisten Ahil

7 4 1 5 3 2 3 8 1 2 8 2 8 54 Lektor

7 7 5 1 1 34 175 Lektor Kepala

19 14 18 14 18 15 9 4 5 2 2 4 27 151 Guru Besar

jumlah 58 36 41 36 35 43 22 21

Jabatan Fungsional

Jurusan/Program Studi

Dosen TS TA TK TM TE TPWK TI TL TKPL TGL TGD SK D3 Jumlah Tahun 2013 Pengajar

0 2 2 3 2 0 0 2 2 2 1 3 1 20 Asisten Ahil

7 4 1 5 3 2 3 8 1 2 8 2 8 54 Lektor

7 7 5 1 1 34 175 Lektor Kepala

19 14 18 15 17 15 9 4 5 2 2 4 27 151 Guru Besar

15 11 12 10 70 410 Tahun 2014 Pengajar

jumlah 58 36 41 37 34 43 22 21

1 3 1 2 1 1 1 2 0 1 1 1 4 19 Asisten Ahil

7 2 3 3 4 1 3 7 3 4 6 3 6 52 Lektor

27 15 9 14 11 22 7 8 7 4 3 2 33 162 Lektor Kepala

4 4 2 2 3 26 163 Guru Besar

14 11 12 9 69 409 Sumber: Bidang Kepegawaian FT Undip

jumlah 57 36 42 36 35 44 23 21

Berdasarkan diagram dapat diketahui

Prosentase Dosen FT Undip Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun 2014

pada posisi terakhir tahun 2014 Fakultas Teknik memiliki 13 orang Guru Besar

(3,1% ), 163 orang Lektor Kepala (39,8% ), 13%

Pengajar

162 orang Lektor (39,6% ), 32 orang 40%

Asisten Ahil

Lektor

Asisten Ahli (7,8% ) dan sisanya 19 orang Pengajar (4,6% ).

Lektor Kepala Guru Besar

Tingkat Pendidikan Terakhir Dosen Pendidikan

Jurusan/Program Studi

TGD SK D3 Jumlah Tahun 2011

Terakhir TS TA TK TM TE

TPWK

TI TL TKPL TGL

S1 - -

12 10 8 8 60 309 S3/Sp-2

S2/Profesi/Sp 43 26 21 19 28 34 20 20

12 10 9 8 61 312 S3/Sp-2

S2/Profesi/Sp 43 26 21 20 28 34 20 20

jumlah 58 36 41 37 34 43 22 21

Pendidikan

Jurusan/Program Studi

TGD SK D3 Jumlah Tahun 2013

Terakhir TS TA TK TM TE

TPWK

TI TL TKPL TGL

S1 - -

12 10 10 8 61 311 S3/Sp-2

S2/Profesi/Sp 43 26 21 20 27 34 19 20

11 9 11 6 61 302 S3/Sp-2

S2/Profesi/Sp 39 26 22 18 27 35 19 18

14 11 12 9 69 409 Sumber: Bidang Kepegawaian FT Undip

jumlah 57 36 42 36 35 44 23 21

Perkembangan Jumlah Dosen FT Undip

Perkembangan

jumlah dosen

Berdasarkan Tingkat Pendidikan Terakhir

berdasarkan tingkat pendidikannya

Thn 2011 - 2014

peningkatan yang 350

mengalami

signifikan. Pada awal tahun 2011, 250

jumlah dosen S1 adalah 20 orang 200

150 turun menjadi 11 orang di tahun 2014.

S1

80 80 82 96 S2/Profesi/Sp

Pada awal tahun 2011, jumlah dosen

50 20 18 17 11 S3/Sp-2

S2 adalah 309 orang turun menjadi

302 orang di tahun 2014. Pada awal 2011 2012 2013 2014

Th Th Th

Th

tahun 2011, jumlah dosen S3 adalah

80 orang menjadi 96 orang di tahun 2014.

Prosentase Dosen FT Undip Berdasarkan

Tingkat Pendidikan Terakhir Tahun 2014

Fakultas Teknik 3%

Prosentase

dosen

berdasarkan tingkat pendidikan pada 23%

akhir tahun 2014 terdiri dari 3% dosen

S1

lulusan S1, 74% dosen lulusan S2 dan 23% dosen lulusan S3.

S2/Profesi/Sp

S3/Sp-2

Dosen Studi Lanjut S2 dan S3

Jurusan/Program Studi

Dosen Studi Lanjut TS TA TK TM TE TPWK TI TL TKPL TGL TGD SK D3 Jumlah

Tahun 2011 S2

4 4 4 0 26 125 Tahun 2012 S2

9 3 2 3 0 4 98 Tahun 2013 S2

2 2 3 0 7 100 Tahun 2014 S2

8 9 7 7 11 19 5 9 1 3 2 0 5 86 Sumber: Bidang Kepegawaian FT Undip

Perkembangan

jumlah dosen

Perkembangan Dosen Studi Lanjut FT Undip

yang studi lanjut S2 dan S3

Tahun 2011 - 2014

selama tahun 2011 – 2014 100

89 89 mengalami sedikit penurunan. Hal

83 ini menunjukkan bahwa hingga

70 dosen yang studi lanjut telah

60 menyelesaikan studinya. Pada

S2

tahun 2011, jumlah dosen studi

36 S3

lanjut S2 berjumlah 89 orang dan

30 di akhir tahun 2014 turun menjadi

83 orang dosen. Sedangkan

10 dosen studi lanjut S3 pada tahun

0 2011 berjumlah 36 orang dan Th 2011 Th 2012 Th 2013 Th 2014

pada akhir tahun 2014 turun drastis menjadi 3 orang.

Peningkatan kualitas pendidikan dosen FT menunjukkan peningkatan menggembirakan dosen bergelar S1 turun dari 39 dosen menjadi 11 dosen pada waktu 2011 – 2014, dosen bergelar S2 juga relatif turun sedikit dari 309 dosen menjadi 302 dosen dan dosen bergelar S3 meningkat tajam dari 80 menjadi 96 pada tahun yang sama, dengan jumlah dosen yang masih studi lanjut S3 mencapai sekitar 60 dosen. Jumlah guru besar juga meningkat dari 10 guru besar menjadi 13 guru besar pada tahun 2014. Persoalan alokasi SDM yang diberikan sangat minim dibandingkan dengan alokasi yang sediakan dibandingkan yang diusulkan dalam roadmap pengembangan SDM dan bizetiting.

Rasio Dosen dan Mahasiswa Jurusan / Prodi

Rasio Dosen : Mahasiswa Fakultas Teknik

Jumlah Dosen dan Mahasiswa Terdaftar

Th 2013 Th 2014 Dsn

Th 2011

Th 2012

Th 2013

Th 2014

Th 2011

Th 2012

Dsn : Mhs Dsn : Mhs Dsn : Mhs Dsn : Mhs T. Sipil

Mhs

Dsn

Mhs

Dsn

Mhs

Dsn

Mhs

26 T. Arsitektur

22 T. Kimia

21 T. Mesin

29 T. Elektro

26 T. P.W.K

15 T. Industri

29 T. Lingkungan

30 T. Perkapalan

43 T. Geologi

53 T. Geodesi

35 Sis. Komputer

67 Teknik Diploma III

1 28 1 29 1 31 1 34 Rata-rata

28 Rasio Dosen : Mhs Sumber: Bidang Akademik dan Kepegawaian FT Undip

Effektifitas penyelenggaran proses belajar mengajar berjalan dengan baik yang dapat dilihat dari indikator rasio dosen terhadap mahasiswa. Apabila jumlah dosen relatif sangat sedikit terhadap mahasiswa, menunjukkan beban kerja dosen cukup tinggi. Indikator rasio dosen terhadap mahasiswa dalam penilaian BAN masuk dalam standard ke 4 khususnya penilaian 4.3.2. Untuk bidang eksakta, rasio dengan harkat dan peringkat sangat-baik (4) apabila rasio mahasiswa terhadap dosen berkisar antara 17 sampai dengan 23, sedangkan untuk peringkat baik (3) apabila rasionya antara 23 sampai 30. Di Fakultas Teknik pada tahun 2014, secara umum rasionya adalah 28, dengan demikian dapat dimasukkan dalam katagori baik.

3.2.2. Tenaga Kependidikan

Tenaga kependidikan adalah tenaga non-dosen yang mencakup pustakawan, laboran/teknisi/analis/operator/programmer, tenaga administrasi, dan lain-lain. Jumlah tenaga kependidikan Fakultas Teknik tahun 2014 adalah 295 orang, dengan komposisi 141 orang diantaranya berstatus PNS (48% ), sedangkan sisanya yakni 154 orang masih berstatus tenaga harian/kontrak (52% ).

No. Jenis Tenaga Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan Terakhir

Kependidikan

S3 S2 S1

D4 D3 D2 D1 SMA/SMK SMP SD ∑ Unit Kerja

1 Pustakawan *

21 Univ./Fakultas

2 Laboran/ Teknisi/

8 - - 19 Fakultas Analis/ Operator/ Programmer

4 Lainnya (Harian/

38 8 8 154 Fakultas kontrak) Total

5 60 - 35

95 14 14 295 * Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

Sumber: Bidang Kepegawaian FT Undip

Prosentase Tingkat Pendidikan Tenaga

Prosentase tingkat pendidikan

Kependidikan

tenaga

kependidikan di

FT Undip Th 2014

Fakultas Teknik pada tahun 5% 2% 5%

S2

2014 terdiri dari 2% lulusan S2,

S1

36% lulusan S1, 1% lulusan D4,

D4 19% lulusan D3, 1% lulusan D2, 32%

D3 32%

lulusan SMA/SMK, 5% D2 lulusan SMP dan 5% lulusan SD.

SMA/SMK

SMP

SD

3.2.3. Media Komunikasi antar Stakeholders

Untuk menjaga kelangsungan hidup, sebuah Organisasi atau Instansi harus selalu menjaga hubungan baik dengan para stakeholders-nya, baik stakeholder eksternal maupun stakeholders internal. Komunikasi yang terjalin harus berjalan dua arah dan saling menguntungkan. Fakultas Teknik terus berupaya untuk menjalin komunikasi yang baik dengan para stakeholders. Berikut ini adalah beberapa wujud media komunikasi internal yang ada di Fakultas Teknik.

Senam Salah satu media yang dilakukan untuk

menjalin silaturahmi di Fakultas Teknik adalah kegiatan senam yang rutin dilaksanakan seminggu sekali, yaitu setiap hari Jum’at. Kegiatan ini dimulai sejak tahun 2007, diadakan dengan tempat bergilir, keliling lingkungan Fakultas Teknik sesuai jadwal yang telah dibuat.

Anjangsana Karyawan Fakultas Teknik juga memiliki wadah Paguyuban Karyawan Fakultas Teknik, yaitu

wadah sosial khusus karyawan untu menjalin silaturahmi, yang di dalamnya ada susunan pengurus dan iuran kas. Contoh kegiatannya seperti misalnya menjenguk karyawan/keluarga karyawan yang sedang sakit, takziah, dll.

Anjangsana Pensiunan Fakultas

hubungan baik dengan pensiunan baik dari Tenaga Pengajar maupun Tenaga Administrasi.

Mereka selalu

masuk

dalam daftar Undangan acara-acara yang diselenggarakan oleh Fakultas Teknik UNDIP, seperti macam-macam kegiatan dalam rangka Dies Natalis,

Halal Bihalal, dll.

Wisata Rohani Fakultas Teknik terus berupaya untuk membangun Sumber Daya Manusia yang

ada di dalamnya. Berbagai macam kegiatan peningkatan kinerja terus dilakukan. Salah satunya dengan kegiatan Pelatihan Peningkatan Kinerja dengan

Outbound Qalbu.

Latar belakang terselenggaranya kegiatan ini, oleh karena adanya pemikiran bahwa seringkali kegelisahan dan kebimbangan tidak dapat diatasi hanya dengan kemampuan kecerdasan intelektual dan emosional, melainkan ada satu potensi yang lebih unggul di dalam diri setiap manusia yang seringkali belum sepenuhnya tergali yaitu Kecerdasan Spiritual (Kecerdasan Qalbu).

Manfaat kegiatan ini adalah menemukan motivasi spiritual dan sikap mental yang positif serta optimalisasi waktu secara produktif untuk mengumpulkan bekal sebanyak mungkin dalam menghadapi kehidupan ukhrowi, termasuk di dalamnya dengan peningkatan kinerja.

Materi kegiatan :  Mengenal diri dan potensi Kecerdasan Qalbu

 Outbound Qalbu-Motivation Spiritual Module (Indoor&Outdoor)  Menggali hikmah Outbound Qalbu  Sholat berjamaah dan Qiyamullail (Muslim)  Muhasabah dan Dzikrul Maut  Hati ke hati (Majelis Do’a)  Etos Kerja Mulia

Searah jarum jam: Wisata rohani Fakultas Teknik Tahun 2011 (di Hotel Laras Asri, Salatiga), Tahun 2012 (di Magelang), Tahun 2013 (Lava Tour di Gunung Merapi Yogyakarta) dan Tahun 2014 (di Pantai Bandengan Jepara)