Tata cara penyampaian dan pengolahan SPT Tahunan pajak penghasilan melalui drop box di Kantor Pelayanan Pajak Pratama Karanganyar:
1. Tata cara penyampaian dan pengolahan SPT Tahunan pajak penghasilan melalui drop box di Kantor Pelayanan Pajak Pratama Karanganyar:
a. Wajib pajak menyerahkan SPT Tahunan dalam amplop tertutup yang di atasnya diberi tulisan nama, NPWP, tahun pajak, status SPT (nihil/kurang bayar/lebih bayar) dan nomor telepon kepada petugas drop box di lokasi dimana drop box ditempatkan.
b. Petugas drop box menerima amplop tertutup yang berisi SPT Tahunan dari wajib pajak, termasuk dari wajib pajak yang tidak terdaftar di wilayah kerja Kantor Pelayanan dimana drop box tersebut berada tanpa diteliti terlebih dahulu oleh petugas.
c. Petugas drop box mengisi 2 (dua) tanda terima untuk ditempelkan pada amplop SPT Tahunan dan satunya lagi untuk diberikan kepada wajib pajak dan membubuhkan stempel Kantor Pelayanan Pajak, tanggal penerima, nama terang petugas, NIP petugas dan tanda tangan pada tanda terima kepada wajib pajak.
d. Petugas drop box memisahkan antara SPT Tahunan wajib pajak yang terdaftar pada Kantor Pelayanan Pajak sendiri dengan wajib pajak yang terdaftar pada Kantor Pelayanan Pajak lain, serta per status SPT (nihil/ kurang bayar/lebih bayar) dan per jenis wajib pajak (orang pribadi/badan).
melalui drop box.
f. Menyerahkan SPT Tahunan yang diterima dan berita acara serah terima berkas penerimaan SPT Tahunan kepada petugas seksi Pelayanan.
g. Petugas Pelayanan menerima dan meneliti SPT Tahunan dan berita acara serah terima SPT Tahunan dari petugas penerima SPT Tahunan, selanjutnya meneruskan ke Kepala seksi Pelayanan untuk ditandatangani.
h. Petugas Pelayanan kemudian merekam tanda terima dan informasi wajib pajak pada amplop ke dalam aplikasi pengawasan drop box dan mengelompokkan SPT Tahunan berdasarkan tempat wajib pajak terdaftar.
i. Petugas pelayanan melakukan penelitian terhadap SPT Tahunan wajib pajak yang terdaftar di KPP Pratama Karanganyar.
j. Dari hasil penelitian tersebut untuk SPT Tahunan yang dinyatakan lengkap dicetak daftar nominatif SPT lengkap dan diteruskan ke petugas TPT.
k. Untuk SPT yang dinyatakan tidak lengkap akan diteruskan ke Account Representative (AR) untuk dimintakan kelengkapan SPT nya, terhadap wajib pajak dikirimkan surat permintaan kelengkapan SPT. Bila sampai batas waktu 30 hari sejak tanggal surat permintaan kelengkapan SPT Tahunan telah terlampaui dan wajib pajak belum k. Untuk SPT yang dinyatakan tidak lengkap akan diteruskan ke Account Representative (AR) untuk dimintakan kelengkapan SPT nya, terhadap wajib pajak dikirimkan surat permintaan kelengkapan SPT. Bila sampai batas waktu 30 hari sejak tanggal surat permintaan kelengkapan SPT Tahunan telah terlampaui dan wajib pajak belum
l. Account Representative membuat konsep surat permintaan kelengkapan SPT Tahunan untuk selanjutnya diteruskan ke Kepala Pengawasan dan Konsultasi untuk diteliti dan diparaf kemudian diteruskan ke Kepala kantor untuk disetujui dan ditandatangani.
m. Untuk Account Representative surat kelengkapan SPT Tahunan yang sudah ditandatangani diberikan kepada seksi Pelayanan untuk dikirimkan kepada wajib pajak yang bersangkutan.
n. Untuk SPT Tahunan yang tidak terdaftar di KPP Pratama karanganyar
dibuatkan daftar nominatif pengiriman SPT Tahunan. o. Petugas seksi Pelayanan meneruskan daftar nominatif pengiriman SPT Tahunan ke Kepala seksi Pelayanan untuk disetujui dan ditandatangani.
p. Petugas bagian Umum mengirimkan SPT Tahunan, surat pengiriman
dan daftar nominatif ke KPP dimana wajib pajak terdaftar. q. Untuk SPT yang dinyatakan lengkap dari petugas seksi Pelayanan maka dilakukan perekaman penerimaan SPT. r. Setelah itu, petugas mencetak Lembar Pengawas arus Dokumen
(LPAD) dan Bukti Penerimaan Surat (BPS) register harian.
Pengolahan Data dan Informasi (PDI) untuk dilakukan perekeman detail isi SPT.
t. SPT Tahunan yang sudah direkam oleh petugas seksi PDI, akan diteruskan ke seksi Pelayanan untuk selanjutnya diproses sesuai tata cara penatausahaan dokumen wajib pajak.