Pendekatan Pelaku dan Aktivitas

43

BAB IV PENDEKATAN PROGRAM PERENCANAAN DAN PERANCANGAN

PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS DIPONEGORO Pendekatan program perencanaan dan perancangan dimaksudkan sebagai dasar acuan yang akan dipakai dalam menyusun Landasan Program Dasar Perencanaan dan Perancangan Perpustakaan Pusat Universitas Diponegoro, dengan prediksi perencanaan hingga tiga puluh mendatang. Dengan pendekatan-pendekatan tersebut diharapkan perencanaan dan perancangan Perpustakaan Pusat Universitas Diponegoro ini mampu mendekati desain yang baik, memenuhi kebutuhan dan fungsinya secara optimal serta selaras dengan lingkungan sekitar. Adapun pendekatan program perencanaan dan perancangan Perpustakaan Pusat Universitas Diponegoro diuraikan dalam beberapa aspek, diantaranya:

4.1 Pendekatan Aspek Fungsional

4.1.1 Pendekatan Pelaku dan Aktivitas

Aktifitas yang terjadi pada UPT Perpustakaan UNDIP dapat dikelompokkan menjadi: a. Kelompok Aktifitas Pengelola Aktivitas atau kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing bagian dari organisasi pengelola Perpustakaan Pusat Universitas Diponegoro adalah sebagai berikut • Kepala UPT Perpustakaan bertugas sebagai pimpinan tertinggi dilingkungan Perpustakaan, memimpin seluruh kegiatan yang ada dan dilaksanakan oleh UPT Perpustakaan dalam rangka memberikan pelayanan yang optimal kepada pengguna sesuai dengan tugas dan fungsinya. • Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang bertugas memberikan pelayanan administrasi baik bagi staf maupun bagi sivitas akademika yang meliputi surat menyurat, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga, dan pengelolaan data. • Bidang Pengadaan Bahan Pustaka , bertugas menyiapkan data untuk pengadaan koleksi bahan pustaka yang dalam pelaksanaannya meliputi seleksi dan pengadaan, inventarisasi, dan pemeliharaan bahan pustaka. • Bidang Pengolahan Bahan Pustaka, bertugas mengolah bahan pustaka khususnya buku dari awal hingga siap disajikan dan disebarluaskan. Dalam pelaksanaan kegiatan meliputi klasifikasi, katalogisasi, dan penyelesaian. 44 • Bidang Pelayanan Perpustakaan, bertugas memberikan pelayanan koleksi bahan pustaka khususnya buku yang meliputi pelayanan sirkulasi, pelayanan buku tandondeposit, dan pelayanan referensi. • Bidang Pelayanan Dokumentasi dan Informasi, bertugas memberikan pelayanan dokumentasi dan informasi kepada pengguna yang membutuhkan. Dalam pelaksanaan kegiatan meliputi: pelayanan serial, pelayanan koleksi khusus, dan pelayanan dokumentasi bahan AVA. • Bidang Kerjasama dan Publikasi Perpustakaan, yang dalam pelaksanaan kegiatan meliputi publikasi dan kerjasama perpustakaan. • Kelompok Pustakawan, merupakan Forum Komunikasi pustakawan di lingkungan Universitas Diponegoro. b. Kelompok Aktifitas Pengunjung Pengguna Pengunjung merupakan pelaku utama pada Perpustakaan Pusat Universitas Diponegoro yang bertujuan untuk mencari dan menambah ilmu, mencari informasi, maupun menggunakan jasa Perpustakaan Pusat Universitas Diponegoro. Pengunjung terbagi menjadi pengunjung anggota mahasiswa dosen Universitas Diponegoro dan pengunjung bukan anggota masyarakat umum. Aktivitas kegiatan yang dilakukan pengunjung berdasarkan analisa adalah sebagai berikut : • Kegiatan utama cetak, yaitu mencari koleksi bahan pustaka, membaca koleksi bahan pustaka, kegiatan sirkulasi meminjam atau mengembalikan bahan pustaka. • Kegiatan utama non-cetak, yaitu mencari informasi browsing, menonton koleksi audio visual, mendengar koleksi audio. • Kegiatan pendukung, seperti pengurusan kartu anggota, diskusi, seminar, pameran, penyimpanan barang, foto copy, menonton film. • Kegiatan penunjang, seperti mengambil uang di ATM, ke toilet, sholat, makan dan minum, serta memarkirkan kendaraan.

4.1.2 Pendekatan Jumlah Pengguna, Pengelola dan Koleksi