44 •
Bidang Pelayanan Perpustakaan, bertugas memberikan pelayanan koleksi bahan pustaka khususnya buku yang meliputi pelayanan sirkulasi, pelayanan buku tandondeposit, dan
pelayanan referensi. •
Bidang Pelayanan Dokumentasi dan Informasi, bertugas memberikan pelayanan dokumentasi dan informasi kepada pengguna yang membutuhkan. Dalam pelaksanaan kegiatan meliputi:
pelayanan serial, pelayanan koleksi khusus, dan pelayanan dokumentasi bahan AVA. •
Bidang Kerjasama dan Publikasi Perpustakaan, yang dalam pelaksanaan kegiatan meliputi publikasi dan kerjasama perpustakaan.
• Kelompok Pustakawan, merupakan Forum Komunikasi pustakawan di lingkungan Universitas
Diponegoro. b.
Kelompok Aktifitas Pengunjung Pengguna Pengunjung merupakan pelaku utama pada Perpustakaan Pusat Universitas Diponegoro yang
bertujuan untuk mencari dan menambah ilmu, mencari informasi, maupun menggunakan jasa Perpustakaan Pusat Universitas Diponegoro. Pengunjung terbagi menjadi pengunjung anggota
mahasiswa dosen Universitas Diponegoro dan pengunjung bukan anggota masyarakat umum. Aktivitas kegiatan yang dilakukan pengunjung berdasarkan analisa adalah sebagai berikut :
• Kegiatan utama cetak, yaitu mencari koleksi bahan pustaka, membaca koleksi bahan pustaka,
kegiatan sirkulasi meminjam atau mengembalikan bahan pustaka. •
Kegiatan utama non-cetak, yaitu mencari informasi browsing, menonton koleksi audio visual, mendengar koleksi audio.
• Kegiatan pendukung, seperti pengurusan kartu anggota, diskusi, seminar, pameran,
penyimpanan barang, foto copy, menonton film. •
Kegiatan penunjang, seperti mengambil uang di ATM, ke toilet, sholat, makan dan minum, serta memarkirkan kendaraan.
4.1.2 Pendekatan Jumlah Pengguna, Pengelola dan Koleksi
a. Pendekatan Kapasitas Pengelola
Pengelola Perpustakaan Pusat Universitas Diponegoro merupakan staf UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro, sehingga bagian atau bidang-bidang staf mengikuti struktur organisasi UPT
Perpustakaan tersebut. Berikut ini jumlah pengelola tiap bidang:
45 Tabel 4.1 Data Pengelola UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro
No. Jabatan
Jumlah
1. Kepala UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro
1 orang 2.
Bidang Tata Usaha 1 kepala, 2 Staf
3. Bidang Pengadaan
1 kepala, 2 staf 4.
Bidang Pengolahan 1 kepala, 6 staf
5 Bidang Pelayanan Perpustakaan
1 kepala, 10 staf 6.
Bidang Dokumentasi dan Informasi 1 kepala, 1 staf
7. Bidang Kerjasama dan Publikasi
1 kepala, 1 staf 8.
Karyawan Keamanan
2 orang Kebersihan
4 orang
Total 35 orang
Sumber : Analisis b.
Pendekatan Jumlah Pengunjung Dalam menetapkan jumlah dan kapasitas dari fasilitas yang akan disediakan dalam Perpustakaan
Pusat Universitas Diponegoro ini, maka akan dilakukan prediksi terhadap jumlah pengunjung Perpustakaan . Data yang dipergunakan hanya di tahun 2012-2014. Berikut akan dilakukan perhitungan
prediksi jumlah pengunjung gedung Perpustakaan Pusat Universitas Diponegoro dengan menggunakan metode garis regresi yaitu dengan menggunakan time series dengan x sebagai variable waktu:
Tabel 4.2 Time Series Data Pengunjung UPT Perpustakaan UNDIP Tahun 2012-2014.
No Tahun
Jumlah P x
x Px
2
1 2012
26.871 -1
1 -26.871
2 2013
53.289 3
2014 49.822
1 1
49.822
Jumlah 129.982
2 22951
Sumber : UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro 2012-2014 Jumlah pengunjung pada tahun prediksi adalah:
Pt+y = a+b.y Cochran, 1977 Pt+y : jumlah pengunjung pada tahun t+y
y : tambahan tahun terhitung dari tahun dasar a,b : konstanta yang diperoleh dari perhitungan pada halaman berikut.
46 a =
∑P. ∑x
2
- ∑x. ∑Px N. ∑x
2
- ∑x
b = N. ∑Px- ∑x. ∑P N. ∑x
2 2
- ∑x
Karena ∑x=0, maka
2
a = ∑P. ∑x
2
N. ∑x
2
b = N. ∑Px N. ∑x
2
dengan N : jumlah nilai data yang ada, sehingga: a = 129982x 2 3.2
= 259964 6 = 43327,3
b = 3 x 22951 3.2 = 68853 6
= 11475,5 Prediksi jumlah pengunjung perpustakaan tahun 2046 ialah:
P
t+y
P = a+b.y
2046
= 43327,3+ 378691,5 = 43327,3+ 11475,5. 33
= 422018,8 dibulatkan 422.019 orang Dengan demikian, jumlah prediksi pengunjung Perpustakaan Pusat Universitas Diponegoro pada
tahun 2046 adalah sebanyak 422.019 orang dan rata-rata pengunjung perbulan adalah 35.169 orang. Prediksi tiap hari kunjungan hari senin sampai dengan jumat adalah: 35.169 orang 20hari = 1759
orang. Dari hasil tersebut dapat diketahui kapasitas pengunjung untuk masing-masing ruang baca maupun ruang diskusi dengan perbandingan persentase berikut:
Tabel 4.3 Persentase Kapasitas Tempat Duduk Ruang Baca dan Ruang Diskusi
Ruang Persentase
Jumlah
Ruang Baca Koleksi Sirkulasi 20
352 Ruang Baca Koleksi Buku Tandon
8 141
Ruang Baca Koleksi Referensi 8
141 Ruang Baca Koleksi Serial
5 88
Ruang Baca Koleksi Khusus 7
123 Ruang Baca Koleksi Non-Cetak
15 263
47 Ruang Baca Khusus
20 352
Ruang Diskusi 17
299
Total 100
1.759
Sumber : Analisis c.
Pendekatan Jumlah Koleksi Gedung perpustakaan yang baik harus dapat menampung seluruh koleksi, staf, pengunjung saat ini
dan mengantisipasi pertumbuhan setidaknya 30 tahun mendatang. Penambahan koleksi di tahun 2012 sebesar 2,7, tahun 2013 sebesar 2,7 dan tahun 2014 sebesar 7,1. Maka diambil
persentase penambahan koleksi terbesar yaitu pada tahun 2014 yaitu 7,1. Tabel 4.4 Pendekatan Jumlah Koleksi
Jenis Koleksi Jumlah
Awal eks Penambahan
Jumlah Setelah Penambahan
Koleksi Sirkulasi 130.036
7,1 1.018.000 eks
Buku Tandon 54.971
7,1 430.346 eks
Referensi 7.151
7,1 55.982 eks
Koleksi Serial :
Jurnal cetak 732
100 jurnal, rata-rata terbit 2 kali setahun
6.732 eks
Majalah 675
15 eks per bulan, koleksi lama dijilid setahun 2 kali
2.700 jilid + 710 eks
Surat Kabar 22
6 eks per hari, koleksi lama dijilid per bulan
2.160 jilid +202 eks
Koleksi Khusus :
Tesis 5637
penambahan koleksi dalam bentuk digital
5.637 eks Disertasi
52 52
Karya Ilmiah 7.492
7.492
Koleksi Non Cetak 1.666
1 3.018
Sumber : Analisis
48
4.1.3 Pendekatan Kebutuhan Ruang
