c. Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana
dimaksud pada ayat 1, ayat 2 dan ayat 3, Kepala Badan dibantu oleh:
1 Sekretariat Badan Sekretariat
2 Bidang Perencanaan Ekonomi dan Keuangan
3 Bidang Perencanaan SDMSosial Budaya
4 Bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana
5 Bidang Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan
6 Bdang Pengendalian, Evaluasi dan Statistik
7 Kelompok Jabatan
d. Sekretariat dan Bidang pada Badan dipimpin oleh seorang Sekretaris
dan Kepala Bidang, Sub Bagian pada Sekretarian dan Sub Bidang pada Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian dan Kepala
Sub Bidang.
2. Sekretariat Pasal 3
a. Sekretariat Badan mempunyai tugas membantu Kepala Badan
dalam menyelenggarakan
urusan pemerintah
dibidang ketatausahaan, urusan umum, keuangan dan program;
b. Sekretariat menyelenggarakan fungsi:
1 Penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup
Sekretariat; 2
Penyelenggaranaan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada lingkup Sekretariat;
Universitas Sumatera Utara
3 Penyelenggaraan instruksi pelaksana tugas pada Lingkup
Sekretariat; 4
Penyelenggaraan penyusunan program kegiatan pada Lingkup Sekretariat;
c. Sekretaris dan koordinasi penyusunan program kegiatan Badan;
1 Penyelenggaraan penyusunan dan penyempurnaan standar,
norma dan kritik dibdang urusan umum, keuangan dan program;
2 Penyelenggaraan kegiatan, koordinasi, monitoring dan
evaluasi urusan umum, keuangan dan program; 3
Penyelenggaraan pengkoordinasian penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan Badan, sesuai
ketentuan dan Standar yang ditetapkan; 4
Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya;
5 Penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada
Kepala Badan sesuai bidang tugas dan fungsinya; 6
Penyelenggaraan pelaporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Badan, sesuai standar
yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
d. Sekretariat mempunyai uraian tugas:
1 Menyelenggarakan pengumpulan databahan dan referensi
untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
2 Menyelenggarakan pengkajian dan penyusunan kebijakan
petunjuk pelaksanaan dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
3 Menyelenggarakan penyusunan perencanaan pembangunan
daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 4
Menyelenggarakan kerjasama antar pemerintah provinsi dengan swasta di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan
dengan mengacu pada pedoman yang ditetapkan Pemerintah; 5
Menyelenggarakan pengelolaan data dan informasi pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan
keuangan; 6
Menyelenggarakan koordinasi perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pembangunan daerah di bidang perencanaan
ekonomi dan keuangan; 7
Menyelenggarakan konsultasi perencanaan dan pengendalian pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan
keuangan; 8
Menyelenggarakan konsultasi pelaksanaan kerjasama pembangunan antar daerah dan antara daerah dengan swasta,
Universitas Sumatera Utara
dalam dan luar negeri dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
9 Menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar,
norma dan kriteria pelaksanaan dibidnag perencanaan ekonomi dan keuangan;
10 Menyelenggarakan
peningkatan kapasitas
program pembangunan dibidang pertanian, perkebunan, peternakan,
perikanan, kehutanan, keuangan, pengembangan dunia usaha, pariwisata, perdagangan, koperasi, jasa, industri , sumber
daya alam dan kelautan; 11
Menyelenggarakan penyusunan dan pelaporan hasil-hasil pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan
keuangan; 12
Menyelenggarakan penyusunan dan pelaporan hasil-hasil pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan
keuangan; 13
Menyelenggarakan monitoring perencanaan ekonomi dan keuangan.
e. Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana
dimaksud pada ayat 1, ayat 2 dan ayat 3, Sekretaris dibantu oleh:
1 Sub Bagian Umum;
2 Sub Bagian Keuangan;
Universitas Sumatera Utara
3 Sub Bagian Program;
Pasal 4
a. Kepala Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas:
1 Melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat; 2
Melaksanakan penyusunan perencanaanprogram kerja Sekretariat dan Sub Bagian Umum;
3 Melaksanakan penyusunan dan pengelolaan data kepegawaian;
4 Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat,
kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan, serta tugasijin belajar,
pendidikan dan pelatihan kepemimpinanstruktural, fungsional dan teknis;
5 Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin pegawai;
6 Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karier dan mutasi
serta pemberhentian pegawai; 7
Melaksanakan pengusulan peningkatan kesejahteraan pegawai di lingkungan Badan;
8 Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan
ketatalaksanaan di lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;
9 Melaksanakan
penyusunan bahan
rancangan dan
pendokumentasian peraturan perundang-undangan;
Universitas Sumatera Utara
10 Melaksanakan administrasi penatausahaan, penerimaan,
pendistribusian, surat-surat, naskah dinas dan arsip; 11
Melaksanakan penggandaan naskah dinas; 12
Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat; 13
Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan umum, pelayanan minimal dan pendokumentasian surat-surat,
barang bergerak dan barang tidak bergerak; 14
Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengursan rumah tangga, pemeliharaanperawatan
lingkungan kantor, kendaraan dan aset serta ketertiban, keamanan, keindahan dan layyanan kantor;
15 Melaksanakan penyusunan laporan, evaluasi dan monitoring
kegiatan Sub Bagian Umum; 16
Melaksanakan peyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
17 Melaksanakan penyerasian ketikan dan tata bahasa naskah Dinas;
18 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretarian sesuai
dengan bidang tugasnya; 19
Memberikan masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang tugasnya;
20 Membuat laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugasnya kepada Sekretariat, sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
21 Mengawasi internal perusahaan secara keseluruhan agar tidak ada
penyimpanganpenyelewengan yang terjadi. b.
Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas: 1
Melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat;
2 Melaksanakan penyusunan rencanaprogram kerja Sekretariat dan
Sub Bagian Keuangan; 3
Melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran Badan; 4
Melaksnakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan Badan;
5 Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan
daerah; 6
Melaksanakan pembinaan perbendaharaan keuangan; 7
Melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan teknis administrasi keuangan;
8 Melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan
tambahan lainnya; 9
Melaksanakan verifikasi keuangan; 10
Melaksanakan penatausahaan belanja angsung dan belanja tidak langsung pada Badan;
11 Melaksanakan Sistem Akuntansi Intansi SAI dan penyiapan
bahan pertanggungjawaban keuangan;
Universitas Sumatera Utara
12 Melaksanakan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan
pelaporan administrasi keuangan; 13
Melaksanakan pengendalian administrasi perjalanan Dinas Pegawai;
14 Melaksanakan pelayanan dan penyiapan bahan atas pengawasan;
15 Melaksanakan penyusunan bahan telaah staf sebagai bahan
pertimbangan pengambilan kebijakan; 16
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretariat sesuai dengan bidang tugasnya;
17 Memberikan masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai
bidang tugasnya; 18
Membuat laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretariat, sesuai standar yang ditetapkan.
c. Kepala Sub Bagian Progran mempunyai uraian tugas:
1 Melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat; 2
Melaksanakan penyusunan perencanaan program kerja Sekretariat dan Sub Bagian Program;
3 Melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaanprogram kerja
sekretariatm Sub Bagian Program dan bidang-bidang yang meliputi kegiatan Perencanaan Pembangunan Daerah;
4 Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan sistem kerja di
lingkup Bappeda Provinsi Sumatera Utara serta penerapan dan
Universitas Sumatera Utara
pelaksanaan evaluasi sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
5 Melaksanakan pengelolaan dan pembinaan sistem perpustakaan,
arsip dan dokumentasi publikasi hasil pembangunan daerah sumatera utara;
6 Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan
pertimbangan pengambilan kebijakan; 7
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretariat sesuai dengan bidang tugasnya;
8 Melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Sekretariat
sesuai bidang tugasnya; 9
Melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretariat, sesuai standar yang
ditetapkan.
D. Jaringan Kegiatan
