Use case Memproses Surat Perjanjian SPECIFICATIONS

hutang anggota. Alternative Jika password yang dimasukkan salah maka sistem akan keluar, jika form hutang anggota datanya tidak sempurna maka sistem tidak mau menyimpan data, jika NPNopeg tidak diinput pada saat mencetak laporan rekapitulasi hutang pemohon pinjaman dan laporan perincian pemohon pinjaman maka sistem menampilkan format laporan kosong tanpa data. Pre-Conditions Form hutang anggota, form rekap hutang, form laporan rekapitulasi hutang pemohon pinjaman dan form laporan perincian pemohon pinjaman telah tersedia dan siap untuk dipergunakan. Post-Conditions Hasil print out dari laporan rekapitulasi hutang pemohon pinjaman dan laporan perincian pemohon pinjaman telah tercetak.

3. Use case Memproses Surat Perjanjian SPECIFICATIONS

DESCRIPTIONS Use Case Name Memproses surat perjanjian Actors Operator staff simpan pinjam Brief Description Setelah data hutang pemohon pinjaman diproses, staff simpan pinjam mengajukan surat permohonan pinjaman dan jumlah hutang-hutang pemohon pinjaman ke direktur dimana pengajuan tersebut disetujui atau ditolak oleh direktur. Exception Minimal data rekap hutang anggota diberikan kepada direktur Koperasi Perum Peruri berserta Surat Permohonan Pinjaman Uang. Scenario Events Use case ini dimulai ketika staff simpan pinjam menemui direktur Koperasi Pegawai Perum Peruri untuk menandatangani surat perjanjian antara Koperasi Pegawai Perum Peruri dengan Pemohon Pinjaman dimana isi dari surat perjanjian telah diproses oleh staff simpan pinjam dimulai dari jumlah pinjaman yang disetujui oleh direktur sampai dengan pengkalkulasian bunga pinjaman. 1.Operator mengklick icon operator simpan pinjam. 2.Sistem menampilkan form staff koperasi. 3.Operator menginput password. 4.Sistem memvalidasi password. 5.Sistem menampilkan form job staff kopetri. 6.Operator mengklick tombol mulai Permohonan Pinjaman Baru. 7.Sistem menampilkan form pinjaman baru. 8.Operator menginput NPNopeg lalu menekan tombol Enter. 9.Sistem menampilkan data : Jumlah Pinjaman, Terbilang, Tujuan Pinjaman, Masa Angsuran. 10.Operator menginput biaya administrasi dan bunga. 11.Operator mengklick menu cicilan pinjaman. 12.Sistem membuka form cicilan pinjaman. 13.Operator menekan tombol Enter pada kotak text cicilan pokok pinjaman sebelum pembulatan. 14.Sistem menampilkan data cicilan pokok sebelum pembulatan. 15.Operator melakukan pembulatan data pada kotak teks cicilan pokok pinjaman setelah pembulatan. 16.Operator menekan tombol Enter pada kotak teks jumlah cicilan pokok pinjaman. 17.Sistem menampilkan data jumlah cicilan pokok pinjaman. 18.Operator menekan tombol enter pada kotak teks cicilan pokok pinjaman pertama kali. 19.Sistem menampilkan data cicilan pokok pinjaman pertama kali. 20.Operator menekan tombol enter pada kotak teks terbilang cicilan pokok pinjaman pertama kali. 21.Sistem menampilkan terbilang dalam rupiah pada kotak teks terbilang cicilan pokok pinjaman pertama kali. 22.Operator menekan tombol enter pada kotak teks cicilan pokok pinjaman kedua dan seterusnya 23. Sistem menampilkan data cicilan pokok pinjaman kedua dan seterusnya. 24.Operator menekan tombol enter pada kotak teks terbilang cicilan pokok pinjaman kedua dan seterusnya. 25.Sistem menampilkan terbilang dalam rupiah pada kotak teks terbilang cicilan pokok pinjaman kedua dan seterusnya. 26.Operator mengklick menu cicilan bunga. 27.Sistem menampilkan form cicilan bunga. 28.Operator menekan tombol enter pada kotak teks jumlah bunga pinjaman sebelum pembulatan. 29.Sistem menampilkan data kotak teks jumlah bunga pinjaman sebelum pembulatan. 30.Operator melakukan pembulatan data pada kotak teks jumlah bunga pinjaman lalu menekan tombol enter. 31.Sistem menampilkan data jumlah bunga pinjaman setelah pembulatan yang telah ditambahkan biaya administrasi. 32.Operator menekan tombol enter pada kotak teks cicilan bunga pinjaman sebelum pembulatan. 33.Sistem menampilkan data pada kotak teks cicilan bunga pinjaman sebelum pembulatan. 34.Operator melakukan pembulatan pada kotak teks cicilan bunga pinjaman setelah pembulatan. 35.Operator menekan tombol enter pada kotak teks jumlah cicilan bunga pinjaman. 36.Sistem menampilkan data pada kotak teks jumlah cicilan bunga pinjaman. 37.Operator menekan tombol Enter pada kotak teks cicilan bunga pinjaman pertama kali. 38.Sistem menampilkan data pada kotak teks cicilan bunga pinjaman pertama kali. 39.Operator menekan tombol enter pada kotak teks terbilang cicilan bunga pinjaman pertama kali. 40.Sistem menampilkan terbilang dalam rupiah pada kotak teks terbilang cicilan bunga pinjaman pertama kali. 41.Operator menekan tombol enter pada kotak teks cicilan bunga pinjaman kedua dan seterusnya. 42.Sistem menampilkan data pada kotak teks cicilan bunga pinjaman kedua dan seterusnya. 43.Operator menekan tombol enter pada kotak teks terbilang cicilan bunga pinjaman kedua dan seterusnya. 44.Sistem menampilkan terbilang dalam rupiah pada kotak teks terbilang cicilan bunga pinjaman kedua dan seterusnya. 45.Operator mengklick menu surat perjanjian. 46.Sistem menampilkan form menu surat perjanjian. 47.Operator memilih data bulan persetujuan dan tahun persetujuan pada masing-masing combo box. 48.Sistem menampilkan data bulan persetujuan dan tahun persetujuan. 49.Operator mengklick tombol simpan. 50.Sistem menampilkan form cetak daftar perincian pokok dan pinjaman baru. 51.Operator menginput NPNopeg lalu menekan tombol cetak pada form cetak daftar perincian pokok dan pinjaman baru. 52.Sistem menampilkan laporan perincian pokok dan pinjaman baru. 53.Operator mengklick icon printer pada form laporan perincian pokok dan pinjaman baru. 54.Sistem mencetak laporan perincian pokok dan pinjaman baru. 55.Operator mengklick icon close pada form laporan perincian pokok dan pinjaman baru lalu mengambil print out laporan perincian pokok dan pinjaman baru. 56.Sistem menampilkan kembali form cetak daftar perincian pokok dan pinjaman baru. 57.Operator mengklick tombol selesai pada form cetak daftar perincian pokok dan pinjaman baru. 58.Sistem menampilkan form cetak surat perjanjian. 60.Operator menginput NPNopeg lalu menekan tombol cetak pada form cetak surat perjanjian. 61.Sistem menampilkan form laporan surat perjanjian. 62.Operator mengklick icon printer pada form laporan surat perjanjian. 63.Sistem mencetak surat perjanjian. 64.Operator mengklick icon close pada form laporan surat perjanjian lalu mengambil print out laporan surat perjanjian. 65.Sistem menampilkan kembali form surat perjanjian. 66.Operator mengklick tombol selesai pada form surat perjanjian. 67.Sistem menampilkan kembali form pinjaman baru. 68.Operator membawa print out laporan laporan perincian pokok dan pinjaman baru dan surat perjanjian ke direktur untuk ditanda tangani. Alternative Jika password yang diinput oleh staff simpan pinjam salah dalam batas waktu yang ditentukan maka sistem akan tertutup secara otomatis. Pre-Conditions Form staff kopetri, form job kopetri, form pinjaman baru, form cicilan pinjaman, form cicilan bunga, form menu surat perjanjian, form cetak daftar perincian pokok dan pinjaman baru, form laporan perincian pokok dan pinjaman baru, form cetak surat perjanjian, form laporan surat perjanjian telah tersedia dalam sistem. Post-Conditions Print out laporan perincian pokok dan pinjaman baru dan surat perjanjian telah tercetak.

4. Use case Melihat Laporan SPECIFICATIONS