5.2.2.2. Perancangan Struktur Sistem
Struktur sistem informasi informasi manajemen pada PT. Gold Coin Perdana adalah sebagai berikut:
1. Input
Input sistem informasi manajemen pada PT. Gold Coin adalah: a. Manusia
- Karyawan pada bagian sales center yang menerima permintaan dari konsumen
- Karyarwan pada bagian production yang melakukan perintah produksi, penyimpanan data hasil produksi
- Karyawan pada bagian inventory yang menginput data barang masuk dan keluar dari gudang
- Factory Manager melihat dan mengesahkan laporan penjualan produk jadi b. Informasi
- Data permintaan konsumen. - Data perintah produksi.
- Data Produksi - Data pengeluaran produk jadi.
- Data penerimaan produk jadi. - Biaya Simpan
- Biaya Setup c.Peralatan
- Komputer
Universitas Sumatera Utara
d.Modal berupa uang e.Metode
- Sistem Informasi adalah waterfall - Persediaan adalah EPQ
2. Proses
Proses transformasi pada sistem informasi manajemen pada PT. Gold Coin adalah
- Menghitung laporan penjulan produk jadi
- Menghitung jumlah persediaan produk jadi untuk di update
- Menghitung persediaan Ekonomis dengan menentukan jumlah produksi
menggunkan metode EPQ 3.
Output Output yang dihasilkan berupa laporan yang ditampilkan di monitor atau
cetakan pada media kertas. Adapun laporan yang dihasilkan adalah laporan penjualan produk jadi, kartu persediaan produk jadi, hasil perhitungan
persediaan produk jadi ekonomis dengan metode EPQ. 4.
Lingkungan Sistem Elemen yang berada diluar sistem selain input, proses transformasi dan output
tetapi memiliki dampak bagi kinerja sistem dalam mencapai sasarannya. Lingkungan sistem ini terdiri dari supplier yang memasok bahan ke dalam
perusahaan dan pembeli yang membeli produk dari perusahaan. Struktur sistem Informasi di PT. Gold Coin dapat dilihat pada Gambar 5.11.
Universitas Sumatera Utara
INPUT a. Manusia
- Karyawan sales - Karyawan Inventory
- karyawan Production - Factory Manager
b. Informasi - Data permintaan konsumen.
- Data perintah produksi. - Data Produksi
- Data pengeluaran produk jadi. - Data penerimaan produk jadi.
- Biaya Simpan - Biaya Setup
c.Peralatan - Komputer
d.Modal berupa uang e.Metode
- Sistem Informasi adalah waterfall - Persediaan adalah EPQ
PROSES TRANSFORMASI Proses transformasi dari sistem adalah:
· Menghitung laporan penjulan produk jadi · Menghitung jumlah persediaan produk jadi
untuk di update · Menghitung persediaan Ekonomis dengan
menentukan jumlah produksi menggunkan metode EPQ
OUTPUT Output dari sistem adalah:
· Laporan Total Penjualan produk jadi · Laporan Jumlah Persediaan Produk jadi
· Hasil perhitungan persediaan produk jadi Ekomomis dengan metode EPQ
Konsumen Supplier
FEEDBACK · Kelancaran Aliran Informasi pada bagian yang terkait
· Kelancaran dalam pengolahan data terkait dengan persediaan produk jadi
Gambar 5.11. Struktur Sistem Informasi di PT. Gold Coin
5.2.2.3. Perancangan Model Logik