19 4
Kemudian pegawai pelayanan melaporkan mutasi kepada bagian pembinaan untuk selanjutnya dievaluasi oleh bagian pembinaan.
Dalam pembuatan aplikasi yang meliputi proses bisnis diatas maka berikut akan dibuat desain sistem dan implementasi aplikasinya.
4.2 Desain Sistem
Desain sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis sistem dilakukan. Desain sistem dilakukan mulai dari merancang System Flow, Context
Diagram, Hierarchy Input Output HIPO, Data Flow Diagram DFD, Entity Relational Diagram ERD, dan struktur table. Kemudian mendesain input output
untuk dibuat aplikasi selanjutnya.
4.2.1 Document Flow
Document Flow sistem informasi histori pekerjaan petugas teknis mempunyai dua proses, yaitu sebagai berikut :
1 Document Flow Proses Surat Peringatan
Secara umum document flow untuk proses surat peringatan dapat dilihat pada bagan di bawah ini:
20
Docflow Surat peringatan petugas teknis Koordinator
Petugas teknis Pegawai pelayanan
Bagian pembinaan
P h
ase Start
Laporan Pelanggaran
petugas teknis
Membuat surat
peringatan
Surat Peringatan
1 2
1 2
Surat Peringatan Surat Peringatan
Membuat rekap histori petugas
teknis selama satu periode
Rekap histori petugas teknis
selama satu periode Rekap histori
petugas teknis selama satu periode
End
N
Gambar 4.1 Document Flow Proses Surat Peringatan Pada gambar 4.1 dapat dilihat bahwa proses surat peringatan dimulai dari
adanya laporan pelanggaran petugas teknis yang kemudian ditindak lanjuti oleh koordinator yaitu dibuatkan surat peringatan. Kemudian direkap oleh bagian
pelayanan dan kemudian dilaporkan kepada bagian pembinaan.
2 Document Flow Proses Mutasi
Secara umum document flow untuk proses mutasi dapat dilihat pada bagan di bawah ini:
21
Docflow mutasi petugas teknis Koordinator
Petugas teknis Pegawai pelayanan
Bagian Pembinaan
P h
ase Start
Laporan TBM dan sekolah
Membuat surat
pindah
Surat pindah Surat pindah
1 1
Pindah dan membuat data
masuk TBM sekolah baru
Data masuk TBM Sekolah baru
2 2
Data masuk TBM Sekolah baru
Membuat rekap histori petugas
teknis selama satu periode
Rekap histori petugas teknis
selama satu periode Rekap histori
petugas teknis selama satu periode
End
N
Gambar 4.2 Document Flow Proses Mutasi Petugas Teknis Berdasarkan gambar 4.2 diatas dimulai saat adanya laporan dari TBM dan
Sekolah kemudian saat koordinator membuat keputusan untuk mutasi petugas teknis maka dibuatkan surat pindahnya. Setelah menerima surat pindah maka
petugas teknis berpindah pada tempat tugas yang baru. Setelah proses pindah selesai bagian pelayanan akan merekapnya dan melaporkan kepada bagian
pembinaan untuk selanjutnya dievaluasi kinerjanya.
4.2.2 System Flow
