Kompetensi Inti KI 1 PENUTUP

relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. Misalnya adalah biaya konsumsi rapat, biaya fotokopi, biaya materai, dsb. Pengelolaan dana kas kecil diserahkan kepada pemegang kas kecil yang bertanggung jawab terhadap pembayaran-pembayaran yang diambilkan dari dana kas kecil biasanya oleh sekretaris atau karyawan khusus. Setiap akhir periode pengelola administrasi kas kecil harus melaporkan perincian penggunaan dana kas kecil dan pengisian kembali akan dipenuhi dari kas perusahaan. 2 Fungsi kas kecil Sebagaimana halnya dengan hidup kita sehari-hari, adalah tidak praktis bagi perusahaan untuk menarik menggunakan cek untuk membayar pengeluaran kecil seperti perangko. Namun, pengeluaran kecil mungkin cukup sering terjadi sehingga jumlah totalnya juga cukup besar. Karena itu, ada dana kas khusus yang disebut dana kas kecil. Dana ini memudahkan perusahaan membiayai pengeluaran yang relatif kecil. 3 Peralatan dan dokumen pengelolaan kas kecil Peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil, yaitu : a Form permintaan pengisian dana kembali kas kecil. b Form permintaan pengeluaran kas kecil. c Jurnal pengeluaran kas. d Buku jurnal kas kecil. e Buku laporan penggunaan kas kecil. f Buku pengeluaran kas kecil. g Alat tulis dan alat hitung. 4 Prosedur pengelolaan dana kas kecil Pembentukan dana kas kecil dimulai dengan surat keputusan dari direktur keuangan mengenai jumlah dana untuk mengisi kas kecil. Pengeluaran dana kas kecil dimulai dengan adanya permintaan pengeluaran dana kas kecil oleh pemakai yang ditujukan kepada pemegang dana kas kecil. Pemegang kas kecil wajib membuat pertanggungjawaban pengeluaran dana kas kecil dalam formulir kas kecil yang dilampiri bukti-bukti pengeluarannya untuk sementara oleh pemegang dana kas kecil. Bukti-bukti tersebut disimpan dan saat saldo kas kecil hampir habis, maka pemegang kas kecil mengisi formulir permintaan pengisian kembali dana kas kecil yang dilampiri dengan bukti-bukti pengeluarannya. a Bagian utang, tugasnya adalah sebagai berikut : 1 Menerima surat keputusan mengenai pembentukan dana kas kecil dari manajer keuanganpemimpin perusahaan. 2 Membuat bukti kas keluar 3 lembar, lembar ke-1 dan lembar ke-3 didistribusikan ke bagian kasir, lembar ke-2 diarsipkan.