Kompetensi Inti KI 1 Kompetensi Dasar
Dengan mendebet akun “kas kecil” setiap terjadi pengisian dana kas kecil, dan mengkredit dengan jumlah dana yang telah digunakan, saldo akun “kas
kecil” akan menunjukkan saldo yang sebenarnya. Oleh karena itu dengan metode Fluktuasi
tidak diperlukan penyesuaian terhadap saldo akun “kas kecil” pada akhir periode akuntansi. Pencatatan sistem dana tidak tetap
dalam jurnal umum dapat dilakukan sebagai berikut : Tabel 1. Jurnal Umum Sistem Dana Tidak Tetap
No. Keterangan Transaksi Jurnal
1. Pada
waktu pembentukan dana kas
kecil Kas Kecil Rp xx
Kas Rp xx
2. Pembayaran
transaksi dengan kas kecil
Beban-beban Rp xx
Kas Kecil Rp xx
3. Pengisian kembali kas
kecil Kas Kecil Rp xx
Kas Rp xx
4. Penambahan dana kas
kecil Kas Kecil Rp xx
Kas Rp xx
Perbedaan antara sistem dana tetap dan tidak tetap dijelaskan sebagai berikut :
Tabel 2. Perbedaan Pencatatan Sistem Dana Tetap dan Sistem Dana Tidak Tetap No. Sistem Dana Tetap
Sistem Dana Tidak Tetap 1.
Saldo akun kas kecil selalu TETAP
Saldo akun kas kecil selalu BERUBAH-UBAH mengikuti
pengeluaran dan pemasukan kas kecil.
2. Pengeluaran
kas kecil
baru dicatat saat diisi kembali
Setiap pengeluaran kas kecil langsung dicatat dengan jurnal
3. Buku kas kecil hanya berfungsi
sebagai alat kontrol dan tidak dapat diposting ke buku besar.
Buku kas
kecil berfungsi
sebagai jurnal dan menjadi dasar untuk posting akun-akun
buku besar.
4. Dibutuhkan jurnal penyesuaian
untuk transaksi yang belum tercatat sampai akhir periode
Tidak perlu jurnal penyesuaian
Contoh soal Transaksi PT Barokah yang terkait dengan dana kas kecil pada bulan Februari
sebagai berikut: 1 membentuk dana kas kecil Rp 600.000
3 membeli perlengkapan kantor Rp 25.000 4 membayar tagihan telepon dan listrik Rp 230.000
7 membayar beban angkut penjualan Rp 75.000 11 membayar langganan surat kabar Rp 30.000
14 membeli materai Rp 90.000 15 dilakukan pengisian kas kecil Rp 450.000
17 dana kas kecil terlalu kecil sehingga ditambah Rp 150.000 20 membayar beban angkut penjualan Rp 140.000
24 membayar langganan surat kabar Rp 30.000 26 membeli perlengkapan kantor Rp 80.000
26 diadakan tutup buku dan pengisian kembali Rp 250.000 28 membayar biaya iklan produk Rp 155.000
Penyelesaian
tgl Keterangan Transaksi
Sistem dana tidak tetap 1.
membentuk dana kas kecil Rp 600.000
Kas Kecil Rp 600.000 Kas
Rp 600.000 3 -
14 Pembayaran transaksi dengan
kas kecil 3 perlengkapan kantor
Rp 25.000 kas kecil
Rp 25.000 4
by. telepon dan listrik Rp 230.000
kas kecil Rp 230.000
7 by. angkut penjualan Rp 75.000
kas kecil Rp 75.000
11 by langganan surat kabar Rp 30.000 kas kecil
Rp 30.000 14 by. materai Rp 90.000
kas kecil Rp 90.000
15 Pengisian kembali kas kecil
Kas Kecil Rp 450.000
Kas Rp 450.000
17 Penambahan dana kas kecil
Kas Kecil Rp 150.000 Kas
Rp 150.000 20-
26 Pembayaran transaksi dg kas
kecil 20 by. angkut penjualan
Rp 140.000 kas kecil
Rp 140.000 24 by langganan surat kabar Rp 30.000
kas kecil Rp 30.000
26 perlengkapan kantor Rp 80.000
kas kecil Rp 180.000
26 Pengisian kembali kas kecil
Kas Kecil Rp 250.000
Kas Rp 250.000
31. Jurnal Penyesuaian
untuk transaksi yang belum tercatat
pada akhir periode TIDAK PERLU