Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD
Sesuai dengan pasal 126 ayat 2 Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 disebutkan bahwa camat dalam pelaksanaan tugasnya memperoleh pelimpahan
sebagian wewenang bupati atau walikota untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah, dan selain tugas dimaksud di atas menurut pasal 126 ayat 3 Undang–undang
Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, disebutkan bahwa Camat juga menyelenggarakan tugas umum pemerintahan meliputi 7 tujuh tugas pokok, yakni :
1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat 2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum
3. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan pelayanan umum 4. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum
9
SEKRETARIS
H. SURYA DARMA, SH
SUBBAG.UMUM KEPEGAWAIAN
YUSNITA SURBAKTI, SE SUBBAG PROGRAM
PER UU AN ASNUL FADLI
SUBBAG. KEUANGAN
SYAWALUDDIN
SEKSI TATA PEMERINTAHAN
SONDANG SEKSI
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
ISMIATI, SH SEKSI
KETENTRAMAN KETERTIBAN
SEKSI KESEJAHTERAAN SOSIAL
NURHAYATI PURBA SEKSI PEMELIHARAAN
PRASARANA FASILITAS UMUM
5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pemerintahan di tingkat kecamatan 6. Membina penyelenggaraan pemerintahan desa danatau kelurahan
7. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya
danatau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan desa atau kelurahan. Kantor Camat Tebing Tinggi Kota mempunyai tugas pokok melakukan
penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan dalam rangka penyelenggaraan urusan pemerintahan umum dan urusan pemerintahan kota di
wilayahnya. Kantor Kecamatan dipimpin oleh seorang Camat sebagai Perangkat Daerah yang dalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh Sekretaris Camat dan Kepala-
Kepala Seksi, yaitu :
1. Sekretaris Camat, mempunyai fungsi :
a- Penyusunan Rencana dan Program kerja di bidang kesekretariatan b- Pengelolaan dan pelaksanaan administrasi umum, keuangan, perlengkapan,
kepegawaian, kearsipan dan kerumah tanggaan, program dan perundang- undangan
c- Pengoordinasian penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas seksi secara terpadu dan pelayanan administratif
d- Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan e- Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Sekretariat Kecamatan, membawahi : a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
f- Penyusunan rencana dan program kerja dibidang Umum dan Kepegawaian g- Pengelolaan Administrasi umum, Perlengkapan, Kepegawaian, Kearsipan,
dan Rumah Tangga h- Pelaksanaan Pelaporan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dan
i- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.
10
b. Sub Bagian Program dan Perundang-Undangan mempunyai fungsi :
Penyusunan Rencana dan Program kerja dibidang Program dan Perundang
Undangan
Pengoordinasian penyiapan bahan penyusunan perencanaan,program, pedoman dan petunjuk teknis serta pelaporan
Penyiapan bahan penyusunana kebijakan dibidang perencanaan, monitoring
dan evaluasi.
Pelaksanaan dan pengoordinasian, perumusan perundang-undangan, telaahan hokum, pengembangan hokum serta penyiapan bahan pertimbangan
atas masalah yang timbul dalam pelaksanaan tugas
Pelaksanaan Pelaporan Sub Bagian Program dan Perundang-Undangan dan
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.
c. Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
Penyusunan Rencana dann program kerja dibidang Keuangan
Pengelolaan Administrasi Keuangan
Pelayanan di bidang Keuangan
Pelaksanaan Pelaporan Sub Bagian Keuuangan dan
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Sekretaris Camat sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2. Kepala Seksi Tata Pemerintahan, mempunyai fungsi :
a- Pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan Walikota kepada Camat untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai lingkup
tugasnya
11
b- Penyusunan rencana dan program kerja di bidang tata pemerintahan, penyelenggaran kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan dan pembinaan
penyelenggaraan pemerintahan kelurahan serta pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya dan atau yang belum dapat dilaksanakan
pemerintah kelurahan c- Pelayanan administrasi kependudukan, pertanahan dan urusan umum
pemerintahan d- Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat
daearah dan instansi vertikal di bidang penyelenggaraan kegiatan pemerintahan e- Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dan singkronisasi perencanaan
dengan satuan kerja perangkat daearah dan instansi vertikal di bidang penyelenggaraan kegiatan pemerintahan
f- Penyiapan bahan pembinaan dan pengawasan tertib administrasi pemerintah kelurahan
g- Penyiapan bahan bimbingan, supervisi, fasilitasi, dan konsultasi pelaksanaan kelurahan
h- Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap lurah i- Penyiapan bahan pembinaan dan pengawasan terhadap perangkat kelurahan
j- Penyiapan dan pengelolaan bahan perencanaan kegiatan pelayanan kepada masyarakat di Kecamatan
k- Penyiapan bahan yang diperlukan dalam percepatan pencapaian standar pelayanan minimal di wilayahnya
l- Penyiapan bahan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat di Kecamatan
m-Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan kepada masyarakat di wilayah Kecamatan kepada Walikota
n- Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat Kecamatan kepada Walikota
12
o- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3. Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan, mempunyai fungsi:
a- Pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai lingkup
tugasnya b- Penyusunan rencana dan program kerja di bidang pemberdayaan masyarakat
c- Penyiapan dan pengelolaan bahan yang diperlukan dalam mendorong partisipasi masyarakat untuk ikut serta dalam perencanaan pembangunan lingkup
Kecamatan dalam forum musyawarah perencanaan pembangunan di Kelurahan dan Kecamatan
d- Penyiapan bahan pembinaan dan pengawasan terhadap keseluruhan unit kerja baik pemerintah maupun swasta yang mempunyai program kerja dan kegiatan
pemberdayaan masyarakat di wilayah kerja Kecamatan e- Penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi terhdap berbagai kegiatan
pemberdayaan masyarakat di wilayah Kecamatan, baik yang dilakukan unit kerja pemerintah maupun swasta
f- Penyiapan bahan pelaksanaan tugas-tugas lain di bidang pemberdayaan masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan
g- Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan pelaksanaan tugas pemberdayaan masyarakat di wilayah kerja Kecamatan kepada Walikota dengan tembusan
kepada satuan kerja perangkat daerah yang membidangi urusan pemberdayaan masyarakat
h- Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan i- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
13
4. Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial, mempunyai fungsi :
a- Pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai lingkup
tugasnya b- Penyusunan rencana dan program kerja di bidang kesejahteraan sosial
c- Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan kesejahteraan sosial d- Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan pelayanan dan bantuan sosial,
kepemudaan, olah raga, peranan wanita, perlindungan anak, pendidikan, kebudayaan dan lainnya menjadi lingkup tugasnya
e- Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah danatau instansi vertikal dalam penanganan masalah sosial dan bencana
f- Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan bidang kesejahteraan sosial di wilayah Kecamatan kepada Walikota
g- Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan h- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
5. Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum, mempunyai fungsi :
a- Pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai lingkup
tugasnya b- Penyusunan rencana dan program kerja di bidang ketentraman dan ketertiban
umum, penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan c- Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan Kepolisian Negara Republik
Indonesia danatau Tentara Nasional Indonesia mengenai program dan kegiatan penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum di wilayah Kecamatan
14
d- Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan pemuka agama yang berada di wilayah kerja Kecamatan untuk mewujudkan ketentraman dan ketertiban
umum masyarakat di wilayah Kecamatan e- Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat
daerah yang tugas dan fungsinya di bidang penerapan peraturan perundang- undangan
f- Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah yang tugas dan fungsinya di bidang penegakan peraturan perundang-
undangan danatau Kepolisian Negara Republik Indonesia g- Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan pelaksanaan pembinaan
ketentraman dan ketertiban kepada Walikota h- Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan pelaksanaan penerapan dan
penegakan peraturan dan perundang-undangan di wilayah Kecamatan kepada Walikota
i- Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan j- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya
6. Kepala Seksi Pemeliharaan Prasarana dan Fasilitas Umum, mempunyai fungsi :
a- Pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai lingkup
tugasnya b- Penyusan rencana dan program kerja di bidang pemeliharaan prasarana dan
fasilitas umum c- Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat
daearah danatau instansi vertikal yang tugas dan fungsinya di bidang pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum
15
d- Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan pihak swasta dalam pelaksanaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum
e- Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan pelaksanaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum di wilayah Kecamatan kepada Walikota
f- Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan g- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Camat sesuai dengan tugas dan
fungsinya. Organisasi Kelurahan se-Kecamatan Rambutan berpedoman kepada Peraturan
Daerah Kota Tebing Tinggi Nomor 16 Tahun 2008 dan Peraturan Walikota Tebing Tinggi Nomor 52 Tahun 2009 tentang Penjabaran Tugas, Fungsi, Tata Kerja dan Rincian
Tugas Jabatan Kelurahan pada Pemerintah Kota Tebing Tinggi.. Struktur Organisasi Kantor Kelurahan dapat digambarkan sebagi berikut :
BAGAN ORGANISASI
PERATURAN DAERAH KOTA TEBING TINGGI
KELURAHAN SE-KECAMATAN RAMBUTAN
NOMOR : 16 Tahun 2008
KOTA TEBING TINGGI
TANGGAL : 14 Nopember 2008
16 LURAH
SEKRETARIS
SEKSI TATA PEMERINTAHAN
SEKSI PELAYANAN
PUBLIK SEKSI
PEMB MASY KELURAHAN
SEKSI TRANTIBUM PEMPRAS
FASUM
2.2 Sumber Daya SKPD
Dalam rangka melaksanakan tugas dan kegiatan Pemerintahan Kecamatan, Camat Rambutan dibantu dan didukung oleh Perangkat Kecamatan dan Perangkat
Kelurahan. Struktur Organisasi Kantor Camat Rambutan berpedoman kepada Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2008. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya,
Kantor Camat Rambutan memiliki personil sebanyak 18 delapan belas orang PNS, 7 Tujuh Kepala Kelurahan serta Kepala Seksi dan Staf di Kelurahan se-Kecamatan
Rambutan sebagaimana dapat dilihat pada tabel berikut ini:
TABEL 9 DAFTAR NAMA DAN JABATAN PNS KECAMATAN RAMBUTAN
NO NAMA
NIP PANGKAT
GOL JABATAN
1. MUHAMMAD WAHYUDHI, S.STP,
MSI 19770212 199511 1 001
IVa CAMAT
2. H. SURYA DARMA, SH
19630312 198903 1 012 IIId
SEKCAM 3.
KASI TRANTIB
4.
KASI PEMPRAS. FAS. UMUM
5. SONDANG
19650120 198602 2 002 IIIc
KASI PEMERINTAHAN
6. Hj. NURHAYATI PURBA
19571010 198101 2 003 IIId
KASI KESOS 7.
ISMIATI, SH 19601022 198303 2 007
IIIc KASI PMK
8. YUSNITA SURBAKTI, SE
19700127 199103 2 004 IIIb
SUBBAG UMUM KEPEG
9. ASNUL FADLI
19570719 198301 1 002 IIIb
SUBBAG PROG PER UUAN
10. SYAWALUDDIN
19720709 199402 1 001 IIIa
SUBBAG KEU 11.
MOHAMMAD NOOR NASUTION 19611012 198503 1 001
IIIb STAF
12. A. LATIF RAMBE
19580415 198204 1 001 IId
STAF 13.
RAMLAH 19600421 198608 2 001
IId STAF
14. Hj. SITI ANI VARDAYANI
19581010 198101 2 004 IId
STAF
17
15. RINA FAULINA SIREGAR, A. Md
19820331 201001 2 015 IIc
STAF 16.
RANTO SIRAIT, A. Md 19870313 201101 1 005
IIc STAF
17. SITI FATIMAH
19670313 198903 2 004 IIb
STAF 18.
SYAMSINAR MATONDANG 19661006 200701 2 003
IIb STAF
19. IVAND ALLANDO DANIEL
19830911 201001 1 013 IIa
STAF Sumber Data : Kecamatan Rambutan Tahun 2012
TABEL 10 DAFTAR NAMA KEPALA KELURAHAN DAN JABATAN PNS KELURAHAN
SE-KECAMATAN RAMBUTAN
UNIT KERJA : KELURAHAN MEKAR SENTOSA 1
JANUASTUTI 19650103 198611 2 001
IIIc Lurah
2 Sekr. Lurah
3 YURISAH
19661209 199003 2 002 IIIb
Kasi Pem 4
M. HASBIE ASHCHIDDIGI 19760731 200801 1 001
IIIb Kasi PMK
5 ERNI MASITA NASUTION
19690313 199103 2 011 IIIa
Kasi Pel. Publik 6
KUSNO UTOMO 19651111 198703 1 006
IIIb Kasi Trantib,
PemprasFasum 7
ADI IRVAN DALIMUNTHE 19850926 200901 1 002
IIa Staf
UNIT KERJA : KELURAHAN RANTAU LABAN 1
MARWANSYAH HARAHAP, S.STP 19830330 200212 1 001
IIIb Lurah
2 ARMAWATI
19640201 198703 2 003 IIIc
Sekr. Lurah 3
SRI ASTUTI 19770616 200502 2 003
IIIa Kasi Pem
4 DAHLIANI
19641013 198603 2 016 IIIb
Kasi PMK 5
HAFSAH LUBIS 19650424 199303 2 004
IIIa Kasi Pel. Publik
6 DIMPAN BANJAR NAHOR
19580507 199110 1 002 IIIa
Kasi Trantib, PemprasFasum
7 IRPAN PANJAITAN
19690714 199401 1 002 IIc
Staf 8
KRISTOPHORUS SITINJAK 19841015 201001 1 023
IIa Staf
UNIT KERJA : KELURAHAN LALANG 1
ASNUL FADLI 19570719 198301 1 002
IIIb PL. Lurah
2 Sekr. Lurah
3 SITI ZAHROH
19711030 199203 2 003 IIIb
Kasi Pem 4
DENI HANDIKA SIREGAR 19810709 200112 1 003
IIIa Kasi PMK
5 HADI SUPENO, SH
19720115 200701 1 001 IIIa
Kasi Pel. Publik 6
SUDIRMAN 19580626 198301 1 001
IIIb Kasi Trantib,
PemprasFasum 7
ISNA ELFIRA TARIGAN 19890831 201001 2 004
IIa Staf
18
UNIT KERJA : KELURAHAN TANJUNG MARULAK 1
YUNIAR, AM. BA 19650608 198503 2 004
IIIc Lurah
2 Sekr. Lurah
3 RITA SUZANA
19630818 198512 2 003 IIIc
Kasi Pem 4
TAUFIK 19570108 198203 1 005
IIIb Kasi
Permas Kesra 5
RASMI, SH 19730325 199303 2 002
IIIa Kasi Pel. Publik
6 RIZKY ELLY S. NASUTION
19850414 200502 2 001 IIIa
Kasi Trantib, PemprasFasum
7 SYAIFUL BAHRI
19620423 198503 1 003 IIb
Staf 8
ROBERT FERNANDO DAMANIK 19880617 201001 1 024
IIa Staf
UNIT KERJA : KELURAHAN TANJUNG MARULAK HILIR 1
HAVIFUL KHAIR 19600718 198003 1 001
IIId Lurah
2 SRI ASTUTI
19600721 198303 2 006 IIIc
Sekr. Lurah 3
IDRIS SIREGAR 19630110 198012 1 001
IIIc Kasi Pem
4 HARTINI, SE
19740122 199402 2 001 IIIa
Kasi Permas. Kesra 5
LINDA TUSRIDA SIREGAR 19700410 199301 2 002
IIIa Kasi Pel. Publik
6 HORAS SIHOTANG
19680505 198909 1 002 IIIb
Kasi Trantib, PemprasFasum
7 NOVITA SARI
19800523 200502 2 002 IIb
Staf
UNIT KERJA : KELURAHAN SRI PADANG 1
SURAKATI, SH 19650611 198611 1 001
IIId Lurah
2 RITAWATI SIRAIT, SH
19701206 199203 2 003 IIIc
Sekr. Lurah 3
SEMMAN HARAHAP 19650802 199103 1 001
IIIb Kasi Pem
4 SURIANTA, SE
19671009 199110 2 001 IIIb
Kasi Permas Kesra 5
MUHAMMAD JUN, SH 19750608 200312 1 004
IIIa Kasi Pel. Publik
6 Kasi Trantib,
PemprasFasum 7
DEWI RATNASARI NASUTION 19811008 200701 2 002
IIa Staf
UNIT KERJA : KELURAHAN KARYA JAYA 1
ASIAH, SH 19621220 198303 2 006
IIIc Lurah
2 AMINUDDIN, SE
19740514 200512 1 001 IIIb
Sekr. Lurah 3
PERONIKA 19650911 198801 2 002
IIIc Kasi Pem
4 SARIYAH, SH
19690928 199007 2 001 IIIb
Kasi Permas. Kesra 5
SUJIATI, SE 19670518 198903 2 008
IIIc Kasi Pel. Publik
6 ELFI SUSANTI, SE
19740509 200604 2 015 IIIb
Kasi Trantib, PemprasFasum
7 BOBOY ANDIKA HARAHAP
19881226 201001 1 003 IIa
Staf
19
Dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di Kecamatan Rambutan secara umum dapat dikatakan telah berjalan dengan baik dan senantiasa berupaya
dalam mewujudkan pemerintahan yang baik good governance. Hal ini didukung oleh kemampuan Sumber Daya Manusia SDM aparatur yang memadai dan disiplin serta
kerjasama yang baik. Namun untuk kondisi jabatan struktural yang ada di kelurahan se- Kecamatan Tebing Tinggi Kota masih ada jabatan struktural yang belum terisi sesuai
dengan tabel berikut :
TABEL 11 DAFTAR JABATAN STRUKTURAL YANG BELUM TERISI DI KELURAHAN
SE-KECAMATAN RAMBUTAN
N O
KELURAHAN JABATAN STRUKTURAL YG
BELUM TERISI KETERANGAN
1. MEKAR SENTOSA
1. Sekretaris Lurah 2.
LALANG 1. Sekretaris Lurah
3. TANJUNG MARULAK
1. Sekretaris Lurah 4.
SRI PADANG 1. Kasi Trantib dan Pempras
Fasum Sumber Data : Kecamatan Rambutan Tahun 2012
20
BAB II RENCANA DAN PROGRAM
A. Visi dan Misi