Friska Astuti A. H : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Barang Secara Quantity Pada PT. Sinar Niaga Sentosa Region Sumbagut I, 2009.
USU Repository © 2009
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Persaingan antar perusahaan sekarang ini semakin ketat, bagi pihak perusahaan yang tidak peka melihat perkembangan dan memperbaharui sistem
dalam perusahaan tentu tidak akan mampu bersaing dan berkembang. Oleh karenanya harus bisa menanggapi perubahan yang terjadi diluar perusahaan dan
perbaikan yang terus menerus didalam perusahaan. Perusahaan harus mempuyai perencanaan dalam mengembangkan usaha miliknya misalnya perencanaan
penjualan, biaya dan pembelian persediaan barang dagang karena dengan rencana yang baik akan memudahkan perusahaan untuk bisa tetap bertahan dalam
operasional perusahaan. Perusahaan dalam jenis apapun tentu bertujuan untuk mendapatkan laba yang
optimal.Bagi perusahaan jasa dalam menghasilkan pendapatan melibatkan pemberian pelayanan kepada pelanggan sedangkan perusahaan dagang untuk
menghasilkan pendapatan melibatkan usaha barang dagang untuk dijual kepada pelanggan. Aktivitas pembelian dan penjualan merupakan dasar operasional
perusahaan dagang. Perencanaan yang kurang baik bisa mengakibatkan kerugian. Aktivitas pembelian disini adalah membeli barang dagangan yang pada akhirnya
disebut persediaan barang dagangan. Komponen persediaan sangat penting bagi perusahaan dagang karena persediaan diperlukan dalam menciptakan penjualan
dan penjualan diperlukan dalam menghasilkan pendapatan dan laba.
Friska Astuti A. H : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Barang Secara Quantity Pada PT. Sinar Niaga Sentosa Region Sumbagut I, 2009.
USU Repository © 2009
Apabila perencanaan terhadap persediaan tidak efektif akan memberikan dampak yang tidak baik bagi perusahaan karena jumlah persediaan yang terlalu
besar akan mengakibatkan biaya penyimpanan yang tinggi dan resiko kerusakan yang besar. Disamping itu persediaan yang tinggi berarti dana terlalu besar
tertanam pada persediaan , padahal dana tersebut dapat dialokasikan kepada hal- hal lain. Belum lagi pada saat persediaan tinggiover stock, kondisi pasar bisa
saja berubah dimana minat pelanggan terhadap produk menurun maka otomatis penjualan akan menurun hal ini mengakibatkan arus kas jadi terhambat dan tidak
lancar karena perusahaan yang harus membayar atas pembelian barang dagang kepada pabrik otomatis perusahaan tidak mampu untuk membayar hutang dagang
tersebut dan apabila melewati batas waktu pembanyaran akan dikenakan denda. Sebaliknya apabila persediaan terlalu kecil,sedangkan permintaan dari
pelanggan terhadap produk besar otomatis perusahaan tidak mampu menyuplai permintaan pelanggan, kondisi seperti ini tentu akan menganggu operasional
perusahaan dan tentunya kehilangan penjualanloss sale,bila saja ini sering terjadi akan mengakibatkan kehilangan kepercayaan pelanggan.
PT. Sinar Niaga Sentosa Region Sumbagut I merupakan perusahaan dagang yang bergerak di bidang Consumer Goods, barang yang didistribusikan
contohnya: Aneka Makanan Minuman RinganKacang Garuda, Gery Chocolatos ,Okky Jelly Drink, Mountea, Susu Prestine dan Baterai Energizer.
Wilayah pemasaran untuk PT.SNS sumbagut I adalah Aceh dan Sumatera Utara. Sama halnya dengan perusahaan dagang lainnya aktivitas pembelian dan
penjualan merupakan operasional yang utama, sehingga keberadaan persediaan
Friska Astuti A. H : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Barang Secara Quantity Pada PT. Sinar Niaga Sentosa Region Sumbagut I, 2009.
USU Repository © 2009
barang dagangan sangat perlu diiperhatikan. Perencanaan akan pengadaan persediaan barang dagang harus bisa sesuai dengan kondisi permintaan pasar yang
berubah ubah, sehingga ketika hendak memesan kembali banyak hal yang perlu diperhatikan misalnya estimasi penjualan untuk satu periode tertentu, lamanya
waktu pengirimanlead time dan stok cadanganbuffer stock. Permasalahan yang sering timbul pada PT.Sinar Niaga Sentosa adalah sering timbulnya stok yang
tidak stabil dimana kondisi yang sering terjadi adalah pada saat permintaan barang tinggi persediaan barang sedikit akan mengakibatkan kehilangan penjualan
sebaliknya sering terrjadi pada saat persediaan tinggi permintaan pasar cenderung menurun hal ini bila terus terjadi akan mengakibatkan stock yang menumpukover
stock. Berikut Grafik produk perbandingan antara Penjualan dengan stock:
Gambar I.1 Stock Barang tidak diikuti dengan Penjualan Sumber. PT. Sinar Niaga Sentosa Region Sumbagut I
Gambar I.2: Kondisi Over Stock Barang Sumber. PT. Sinar Niaga Sentosa Region Sumbagut I
S ales v s S to c k P ro d u k K ac an g
- 2,000
4,000 6,000
8,000 10,000
12,000 14,000
7 1
2 8
7 2
2 8
7 3
2 8
7 4
2 8
7 5
2 8
7 7
2 8
7 8
2 8
7 9
2 8
7 1
2 8
7 1
1 2
8 7
1 2
2 8
7 1
4 2
8 7
1 5
2 8
7 1
6 2
8 7
1 7
2 8
7 1
8 2
8 7
1 9
2 8
7 2
1 2
8 7
2 2
2 8
7 2
3 2
8 7
2 4
2 8
7 2
5 2
8 7
2 6
2 8
7 2
8 2
8 7
2 9
2 8
7 3
2 8
7 3
1 2
8
T a n g g a l
J u
m la
h U
n it
S to
c k
S ales S is a S toc k
S ales v s S to c k P ro d u k B is k u it
- 2,000
4,000 6,000
8,000 10,000
12,000 14,000
7 1
2 8
7 2
2 8
7 3
2 8
7 4
2 8
7 5
2 8
7 7
2 8
7 8
2 8
7 9
2 8
7 1
2 8
7 1
1 2
8 7
1 2
2 8
7 1
4 2
8 7
1 5
2 8
7 1
6 2
8 7
1 7
2 8
7 1
8 2
8 7
1 9
2 8
7 2
1 2
8 7
2 2
2 8
7 2
3 2
8 7
2 4
2 8
7 2
5 2
8 7
2 6
2 8
7 2
8 2
8 7
2 9
2 8
7 3
2 8
7 3
1 2
8
T a n g g a l J
u m
la h
U n
it S
to c
k
S ales S is a S toc k
Friska Astuti A. H : Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Barang Secara Quantity Pada PT. Sinar Niaga Sentosa Region Sumbagut I, 2009.
USU Repository © 2009
Dari uraian diatas terlihat bahwa sedemikian pentingnya pengaturan pengadaan persediaan sehingga diperlukan kapan dilakukan perencanaan
pemesanan kembali dan pengawasannya terhadap persediaan barang dagang, dengan adanya perencanaan kapan dilakukan pemesanan kembali maka kesalahan
pada order pembelian tidak menyimpang. Untuk informasi yang lebih lanjut bagaimana penerapan perencanaan pemesanan kembali terhadap persediaan dan
pengawasannya dalam praktek suatu perusahaan, maka penulis menetapkan judul:
“Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Barang Secara Quantity Pada PT.Sinar Niaga Sentosa Region Sumbagut I”
B. Batasan Masalah
