Yeni Ernita : Sistem Kearsipan Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Medan, 2008. USU Repository © 2009
3. Bagi Masyarakat Umum
Sebagai tambahan informasi dan menambah wawasan bagi para pembaca terhadap kearsipan dalam perusahaan.
D. Metodologi Penelitian
1. Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian dilakukan di kantor Perkebunan Nusantara IV Persero Medan terletak di jalan Letjend. Suprapto No. 2 Medan. Pada tanggal 21 April
sd 21 Mei 2008.
2. Jenis Data
a. Data Primer Primary Data
Data Primer adalah data dan informasi yang diperoleh langsung dari kantor atau perusahaan yang menjadi objek penelitian. Data dan informasi
yang diperoleh merupakan data sebagai bahan perbandingan dengan data informasi yang diperoleh dari penelitian kepustakaan.
b. Data Sekunder
Data sekunder adalah data dan informasi yang diperoleh dari suatu lembaga dengan cara membaca buku-buku, mempelajari literature, atau
sumber-sumber informasi lain yang ada hubungannya dengan pokok pembahasan.
Yeni Ernita : Sistem Kearsipan Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Medan, 2008. USU Repository © 2009
3. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data menjelaskan bagaimana caranya untuk mengumpulkan data terutama bagi para primer, juga terhadap data sekunder.
Untuk memperoleh data secara langsung dari objek penelitian, maka teknik yang dipergunakan penulis untuk memperoleh data yakni :
a. Teknik Pengamatan Observasi
Yaitu teknik atau pendekatan untuk mendapatkan data primer dengan cara mengamati langsung objek datanya. Dalam hal ini penulis melakukan
pengamatan secara langsung terhadap perusahaan mengenai kegiatan operasi perusahaan seperti data manual perusahaan. Pengamatan ini
dilakukan penulis selama melaksanakan praktik kerja lapangan PKL di tempat penelitian.
b. Teknik Wawancara Interview
Yaitu suatu teknik berkomunikasi dua arah untuk mendapatkan data dari responden langsung dengan pimpinan perusahaan, sekretaris perusahaan,
serta pegawai yang khusus menangani kearsipan responden adalah pihak yang diwawancarai sebagai mana objek penelitian.
4. Metode Analisis Data
Mengungkapkan bagaimana upaya yang dilakukan sebagai kajian terhadap data yang dikumpulkan. Biasanya dilakukan dengan model tabulasi dan
dilanjutkan dengan menggunakan model perhitungan matematis statistik,
Yeni Ernita : Sistem Kearsipan Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Medan, 2008. USU Repository © 2009
ekonomi metrika dan sebagainya, yang berkaitan dengan teori-teori dalam penganalisisan tersebut menggunakan dua metode :
a. Metode Analisis Deskriptif
Metode analisis deskriptif yaitu suatu metode yang menggambarkan semua peristiwa, tingkah laku dan perbuatan objek yang di teliti, sehingga
memberikan suatu gambaran yang tepat.
b. Metode Analisis Deduktif
Metode analisis deduktif yaitu suatu metode yang bertolak dari kesimpulan umum berupa teori-teori secara umum yang telah diterima
sebagai suatu kebenaran, selanjutnya menuju kepada kesimpulan khusus berupa fakta-fakta yang berlaku dalam kenyataan mengenai fakta-fakta
yang ada di dalam perusahaan.
Yeni Ernita : Sistem Kearsipan Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Medan, 2008. USU Repository © 2009
BAB II SISTEM KEARSIPAN PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA
IV PERSERO MEDAN
A. Profil Perusahaan
1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Perkebunan Nusantara IV Persero adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang agrobisnis perkebunan dibidang kelapa sawit komoditi utama,
teh dan kakao, serta menghasilkan produk minyak kelapa sawit, inti sawit, teh jadi, biji kakao kering serta produk turunan yang berkualitas untuk memberikan
kepuasan bagi pelanggan. PT. Perkebunan Nusantara IV Persero dibentuk berdasarkan
Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 1996, tentang penggabungan kebun-kebun yang berada di wilayah Sumatera Utara dari PT. Perkebunan Nusantara VI, PT.
Perkebunan VII, dan PT. Perkebunan VII. PT. Perkebunan Nusantara IV Persero didirikan berdasarkan Akte
Pendirian No.3 tanggal 11 Maret 1996 oleh Harun Kamil, SH dan mendapatkan pengesahan dari Menteri Kehakiman dengan surat keputusan No.C2-8332.
HT.01.01 tanggal 8 Agustus 1996, dan diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia No.81 dari Notaris Sri Rahayu H.Prasetyo, SH, tanggal 26 September
2002, yang disetujui oleh Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia RI dengan surat keputusan No.C-20652. HT.01.04 tahun 2002 tanggal 23 Oktober 2002.
