Lia Suryani Pohan : Analisis Biaya Operasional Pada PT. Delta Rohita Contractor trade, 2010
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat PT. DELA ROHITA Contractor Trade
PT. DELA ROHITA adalah perusahaan swasta yang bergerak di bidang Jasa Konstruksi dan Pengadaan Barang terutama dalam hal pelaksanaan konstruksi teknik
dan pengelolaan proyek. Perusahaan ini didirikan berdasarkan Akta No. 21 tanggal 6 Juni 1973, dibuat dihadapan notaris G.H.S. Loemban Tobing, SH. Notaris di Jakarta
yang telah mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman tanggal 18 Februari 1976 No. Y.A.511311. berkedudukan dan berkantor pusat di Jakarta, jalan Gandaria III
no.23 A-B Kebayoran Baru. Dalam menjalankan usaha Jasa Konstruksi ini, kami menganut misi bekerja
sama dan sama – sama bekerja membangun Bangsa Indonesia. PT. DELA ROHITA saat ini berpusat di Jakarta dan mempunyai kantor cabang di Medan. Dalam
memberikan Jasa Konstruksi, PT. DELA ROHITA didukung oleh Tenaga Profesional dalam bidangnya masing – masing berupa tenaga ahli tetap dan tenaga ahli tidak
tetap. Dengan menerapkan sistem organisasi staf dan fungsional yang profesional dengan bekerja secara tim maupun individu tetap menganut azas independen.
Selanjutnya atas dasar kontrak kerja sama operasi K.S.O, dengan : 1.
PT. persero Pelabuhan Indonesia _ I Cabang Belawan Medan. 2.
PT. Persero Pertamina Pemasaran BBm Industri dan Marine Region-I Wilayah Sumatera.
3. PT. Delarohita – Jakarta.
Lia Suryani Pohan : Analisis Biaya Operasional Pada PT. Delta Rohita Contractor trade, 2010
Dibentuk Unit Pelayanan Bunker Terpadu UPBT di Pelabuhan Belawan, yang berkantor di Jalan Dosomuko _ Ujung Baru Belawan. Dari pihak PT. DELA
ROHITA ditunjuk Site Manager selaku leader yang bertanggung jawab mewakili pihak PT. DELA ROHITA – Belawan, yang duduk dalam team kerja Unit Pelayanan
Bunker terpadu. UPBT – Belawan. Sesuai kontrak kerja sama operasi KSO, UPBT berkewajiban untuk memasarkan product pertamina khususnya untuk
keperluan bahan bakar kapal Bunker dari Jenis M. Solar dan M. Bakar MFO di wilayah kerja Pelabuhan Belawan.
B. Jenis Usaha Kegiatan
PT. DELA ROHITA ini adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Jasa Konstruksi dan Pengadaan Barang. Biasanya PT. DELA ROHITA melayani
penyediaan dan pelayanan jasa Bunker BBM di Pelabuhan Belawan. PT. DELA ROHITA juga mempunyai tanggung jawab dan keterbatasan – keterbatasan yang
harus dinyatakan secara tegas untuk menghindari antara carrier karir dengan shipper pengirim dan receiver penerima, diperlukan dokumen pengiriman.
Mengelola perusahaan dalam bidang Jasa Konstruksi dan Pengadaan Barang memang bukanlah hal yang mudah seperti membalikkan telapak tangan. Namun dengan
keinginan yang baik dan usaha keras untuk melakukan perbaikan dan pembenahan berkelanjutan harus terus dilakukan, agar PT. DELA ROHITA dapat mengelola
perusahaannya dengan baik.
Lia Suryani Pohan : Analisis Biaya Operasional Pada PT. Delta Rohita Contractor trade, 2010
C. Struktur Organisasi
Organisasi pada suatu perusahaan merupakan wadah bagi perusahaan untuk menggunakan semua potensi. Wadah ini menetapkan apa yang diperlukan untuk
dilaksanakan bagaimana cara melaksanakannya. Setelah itu, kemudian pimpinan perusahaan membentuk suatu struktur organisasi yang menunjukkan suatu tanggung
jawab setiap karyawan perusahaan, batas wewenang dan fungsi – fungsinya didalam organisasi tersebut.
Sebagai suatu organisasi perusahaan terdiri atas orang – orang yang bekerja sama untuk tercapainya tujuan bersama yang telah disetujui bersama pula. Dalam
pencapaian tujuan ini, perusahaan melakukan kegiatan yang efektif, yaitu kegiatan yang terencana, terarah didukung sistem pengorganisasian, pengendalian, dan
pengawasan yang baik. Hal ini tidak akan tercapai tanpa adanya peran dari semua pihak yang terlibat dalam perusahaan yang melakukan kegiatan yang telah ditentukan
sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang telah diserahkan kepada masing – masing pihak.
Untuk dapat melaksanakan pengawasan dengan baik diperlukan adanya struktur organisasi yang memisahkan secara jelas fungsi operasional, pencatatan, dan
penyimpangan. Suatu organisasi haruslah sederhana dan bersifat fleksibel, artinga apabila pengembangan dalam perusahaan, dapat diadakan penyesuaian tanpa
menggangu secara serius struktur organisasi yang ada. Agar dapat mengelola organisasi perusahaan secara efektif dan efisien, maka
perlu diciptakan struktur organisasi yang sesuai dengan kondisi perusahaan. Hal ini
Lia Suryani Pohan : Analisis Biaya Operasional Pada PT. Delta Rohita Contractor trade, 2010
diperlukan guna dijadikan sebagai landasan operasional suatu perusahaan sehari – hari. Semakin baik struktur organisasi suatu perusahaan, maka sistem operasional
akan dapat terlaksana secara lebih terkontrol dan terkoordinasi. Dengan adanya struktur organisasi tersebut dapat ditetapkan tugas dan tujuan fungsi kedudukan garis
wewenang dari masing – masing fungsi yang ada dalam perusahaan. Dari hasil penelitian dapat dilihat bahwa, struktur organisasi PT. DELA
ROHITA didasarkan pada struktur organisasi garis, yang menggambarkan tanggung jawab dan wewenang secara vertical namun tetap membina tata hubungan
Relationship antar bagian atau personil didalam organisasinya.
Lia Suryani Pohan : Analisis Biaya Operasional Pada PT. Delta Rohita Contractor trade, 2010
Sumber PT. Dela Rohita Gambar 2.1 Struktur Organaisai PT. Dela Rohita Belawan 2009
Directur
Marketing Division
Operasional Division
Accounting Division
General Manager
Marketing Manager
Logistic
Administrasi Operasional
Manager Controlling
Finance Manager
Chasier Staff
Lia Suryani Pohan : Analisis Biaya Operasional Pada PT. Delta Rohita Contractor trade, 2010
D. Uraian Tugas