2. Jika sekretaris prodi menyatakan proposal skripsi layak, maka email pemberitahuan menuju kapada dosen sebagai pemberitahuan bahwa
terdapat proposal yang harus diperiksa. 3. Email pemberitahuan kepada sekretais prodi bahwa dosen telah seesai
memeriksa proposal. 4. Email pemberitahuan kepada dosen untuk memeriksa dan menyatakan
kesediaan untuk menjadi dosen pembimbing. 5. Email pemberitahuan kepada mahasiswa, staff prodi, sekretaris prodi,
pembimbing 1 dan 2, serta staff fakultas jika ketua prodi menyetujui proposal dan penunjukan pembimbing.
Dengan sistem workflow dokumen, mahasiswa hanya melakukan dua tahapan pada gambar 4.8, yaitu upload dokumen proposal dan
memulai workflow dokumen.
4.3.2.1. Membuat Kriteria Pengujian
a. Memeriksa permulaan workflow dokumen proposal skripsi
Langkah Pengujian: 1 Memulai workflow
dengan memilih prosedur pengajuan proposal skripsi
2 Mengisi form properti nim, nama, judul proposal, dan konsentrasi peminatan
Hasil Diharapkan:
1 Sistem menampilkan Start Proposal Workflow yang telah dimulai pada Daftar Tugas Selesai.
b. Memeriksa workflow pada tugas tinjauan sekretaris program studi
Langkah Pengujian: 1 Meng-klik Peninjauan Sekretaris Prodi pada Daftar
Tugas Menunggu 2 Menolak atau menyetujui proposal skripsi
Hasil Diharapkan: 1 Sistem mengirim email
kepada dosen atau mahasiswa.
c. Memeriksa timer pada tugas tinjauan dosen Langkah Pengujian:
1 Menyetujui workflow proposal pada tugas tinjauan sekprodi
2 Menunggu hingga 3 hari tanpa tindakan pada Tinjauan Dosen task
Hasil Diharapkan: 1 Sistem secara otomatis akan menyetujui dan
berjanjut pada proses setelah tinjauan dosen. d. Memeriksa
workflow pada
tugas penunjukan
pembimbing Langkah Pengujian:
1 Meng-klik Penunjukan Pembimbing pada Daftar Tugas Menunggu
2 Memilih pembimbing untuk proposal skripsi Hasil Diharapkan:
1 Sistem mengirim email kepada dosen yang ditunjuk sebagai pembimbing.
e. Memeriksa workflow pada tugas tinjauan ketua program studi
Langkah Pengujian: 1 Meng-klik Peninjauan Ketua Prodi pada Daftar
Tugas Menunggu 2 Menyetujui proposal dan pembimbingan skripsi
Hasil Diharapkan: 1 Sistem mengirim email kepada mahasiswa, staff
akademik, sekretaris prodi, pembimbing 1 dan 2, serta staff fakultas yang memberitahukan bahwa
proposal dan pembimbingan telah disetujui, dan agar staff fakultas membuatkan surat tugas
pembimbingan skripsi. 2 Membuat file pada space Data SK yang berisi
informasi pembimbingan skripsi, untuk pembuatan dan penebitan surat tugas pembimbingan.
3 Meng-kopi dokumen
proposal skripsi
yang ditempatkan pada space Proposal Disetujui.
4.3.2.2. Membuat Desain Sederhana
Pengembangan workflow dilakukan dengan menggunakan gambar 2.2 sebagai rujukan.
a. Workflow Task Model
Gambar 4.5. Model Workflow Task Workflow model pada gambar 4.9. merupakan metadata
atau properti dari tiap-tiap tugas yang ada pada workflow dokumen.
b. Workflow Diagram
Gambar 4.6. Diagram Workflow Pada JBPM Designer Workflow diagram pada gambar 4.10. merupakan proses
alur kerja dokumen proposal skripsi, dimana digambarkan menggunakan notasi JBoss BPM.
4.3.2.3. Implementasi
