Prosedur Penyusunan Anggaran PT. KPBN Cabang Medan
d. Rencana Kerja Anggaran PerusahaanRKAP yang sudah dibuat oleh PT.
KPBN Cabang Medan kemudian diserahkan kepada PT. KPBN Pusat untuk ditindak lanjuti.
e. Setelah Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP selama satu tahun
itu disetujui oleh pusat, maka PT. KPBN Cabang Medan akan mendapatkan anggaran yang dapat digunakan untuk memenuhi
kewajiban dan kebutuhan perusahaan seperti Gaji, Tunjangan, Pembelian Inventaris, dan lain – lain.
Prosedur Penyusunan Anggaran PT. KPBN Cabang Medan
diserahkan disetujui
diserahkan
diserahkan diserahkan
diserahkan
Gambar 3.1 Bagan : Proses Penyusunan Anggaran PT. Kharisma Pemasaran
BersamaNusantara Cabang Medan.
Sumber Data : PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara 2014
PT. KPBN Cab. Medan Membuat Perencanaan
Anggaran PT. KPBN Pusat
memeriksa Perencanaan Anggaran
PT. KPBN Cab. Medan membuat Rencana Kerja
Anggaran Perusahaan RKAP
PT. KPBN Pusat memeriksa RKAP dan
disetujui
Rencana Kerja PT. KPBN Cab. Medan pertahun untuk
membiayai Beban
Operasional
Penyusunan anggaran beban operasional PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara KPBN Pusatdilakukan dalam Rapat Anggota Tahunan
yang telah ditentukan dan dihadiri oleh setiap kepala departemen dan dipimpin oleh ketua pengurus.
Dalam penyusunan anggaran ini PT. Kharisma Pemasaran BersamaNusantara Pusatmenggunakan beberapa dasar, yaitu :
1. Anggaran tahun sebelumnya
2. Salah satu pertimbangan didalam penyusunan anggaran tahun yang
akan datang adalah anggaran tahun-tahun yang telah lewat. Dalam hal ini yang menjadi perhatian adalah anggaranyang sudah lewat
3. Realisasi tahun berjalan
4. Realisasi tahun berjalan merupakan hal yang paling penting
diperhatikan dalam menyusun anggaran, karena anggaran dari realisasi ini merupakan hal yang paling akurat.
5. Ramalan untuk tahun yang akan datang
6. Ramalan dalam hal-hal yang mungkin timbul pada masa yang akan
datang harus disesuaikan, hal ini penting agar anggaran yang disusun dapat mendekati realisasi tahun yang akan datang.
Dalam rapat anggaran setiap departemen memberikan usulan dan tanggapan untuk kemudian dirundingkan agar dapat tersusun suatu konsep
anggaran. Setelah konsep anggaran tersusun maka akan dibawa ke rapat kerja direktur beserta departemennya di kantor pusat, menilai dan mengadakan
evaluasi. Pada saat pengevaluasian inilah para pihak yang berkepentingan menetapkan target yang ingin dicapai oleh PT. Kharisma Pemasaran Bersama
Nusantara. Langkah terakhir yang dilakukan oleh Direktur Utama perusahaan adalah mengesahkan anggaran tersebut.
Sementara penyusunan anggaran beban operasional PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara KPBN Cabang Medan tidak menggunakan
panitiakomite anggaran. Melainkan disusun oleh staf bagian keuangan yang kemudian di sahkan oleh Direktur Utama PT Kharisma Pemasaran Bersama
Nusantara Pusat. Dalam penyusunan anggaran ini PT. Kharisma Pemasaran
BersamaNusantara Cabang Medanmenggunakan beberapa dasar, yaitu : 1.
Anggaran tahun sebelumnya 2.
Salah satu pertimbangan didalam penyusunan anggaran tahun yang akan datang adalah anggaran tahun-tahun yang telah lewat. Dalam
hal ini yang menjadi perhatian adalah anggaranyang sudah lewat 3.
Realisasi tahun berjalan 4.
Realisasi tahun berjalan merupakan hal yang paling penting diperhatikan dalam menyusun anggaran, karena anggaran dari
realisasi ini merupakan hal yang paling akurat. 5.
Ramalan untuk tahun yang akan datang 6.
Ramalan dalam hal-hal yang mungkin timbul pada masa yang akan datang harus disesuaikan, hal ini penting agar anggaran yang disusun
dapat mendekati realisasi tahun yang akan datang. Dalam rapat anggaran seluruh staf bagian keuangan memberikan usulan
dan tanggapan untuk kemudian dirundingkan agar dapat tersusun suatu konsep anggaran. Setelah konsep anggaran tersusun maka akan dibawa ke
rapat kerja direktur beserta departemennya di kantor pusat, menilai dan mengadakan evaluasi. Pada saat pengevaluasian inilah para pihak yang
berkepentingan menetapkan target yang ingin dicapai oleh PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara Cabang Medan. Langkah terakhir yang
dilakukan oleh Direktur Utama PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara Pusat adalah mengesahkan anggaran tersebut.