e. Pemilihan alternatif yang baik
Didasarkan pada informasi yang didapat dan perpaduan antara kebijakan- kebijakan para manajer untuk bekerja sama antara berbagai faktor yang
menjadi pertimbangan. f.
Evaluasi dan Umpan Balik Tahap evaluasi dalam proses pengambilan keputusan, pengambil keputusan
mengumpulkan informasi yang memberi tahu mereka bahwa keputusan diimplementasikan dan apakah hal itu efektif dilakukan untuk mencapai
keputusan. Umpan Balik sangat penting karena pengambilan keputusan
merupakan proses yang berkelanjutan dan tidak berujung. Pengambilan keputusan tidak lengkap jika seorang eksekutif atau anggota
Dewan Direksi mengambil suara ya atau tidak. Umpan balik menyediakan informasi bagi para pengambil keputusan yang dapat mempercepat siklus
keputusan baru. Keputusan itu dapat gagal, dan menghasilkan analisis baru tentang permasalahan, evaluasi alternatif, dan pemilihan alternatif baru. Banyak
permasalahan besar diselesaikan dengan mencoba sejumlah alternatif secara berurutan, setiap urutan memberikan peningkatan berarti. Umpan balik adalah
bagian dari pengawasan yang menilai apakah suatu keputusan perlu dibuat.
C. Peranan Akuntansi bagi Manajemen dalam Proses Pengambilan
Keputusan
Setiap perusahaan pasti membutuhkan informasi, terutama informasi akuntansi yang dapat menjelaskan kegiatan dari perusahaan untuk menghasilkan
Universitas Sumatera Utara
informasi akuntansi, untuk itu perusahaan haruslah dapat mengetahui sampai batas mana target yang telah direncanakan dibandingkan dengan kegiatan yang
dilakukan sehubungan dengan informasi yang telah diperoleh. Mendesain Sistem Informasi Akuntansi sebaik-baiknya akan menghasilkan
informasi yang akurat dan lengkap. Fungsi sistem informasi akuntansi adalah menyediakan informasi yang akurat mengenai pengendalian yang memadai dan
untuk mengambil keputusan. Sistem informasi yang didesain untuk mengambil keputusan akan menghasilkan keputusan yang tepat. Maka dari itu sistem
informasi akuntansi sangat diperlukan di Fakultas, terutama di perusahaan besar. Dengan demikian semakin jelas bahwa manfaat dan peranan akuntansi
bagi perusahaan, adalah untuk membantu manajemen menghasilkan keputusan yang tepat dalam rangka pencapaian tujuan
D. Sistem Informasi Akuntansi di Fakultas Ekonomi USU
Fakultas merupakan suatu sistem yang terdiri dari subsistem yang merupakan unsur pelaksana akademik. Sistem dari fakultas itu sendiri terdiri dari :
1. Konteks mencakup atas landasan hukum yang berlaku di Fakultas Ekonomi, kebijakan pemerintah yang berlaku di Fakultas Ekonomi, tuntutan
pengembangan diri dan peluang tamatan. 2. Input mencakup atas visi, misi, strategi, tujuan, sasaran Fakultas Ekonomi,
program, ketenagaan, peserta didik, sarana dan prasarana, dana, organisasi, administrasi, dan budaya organisasi Fakultas Ekonomi.
3. Output mencakup atas prestasi akademik
Universitas Sumatera Utara
4. Proses terdiri atas manajemen termasuk kepemimipinan, penilaian terhadap Fakultas Ekonomi, dan motivasi, proses belajar mengajar, dan proses
pengambilan keputusan. 5. Outcome antara lain mencakup kesempatan tamatan untuk studi lanjut, bekerja,
dan mengembangkan diri. Sedangkan subsistem dari Fakultas yang merupakan unsur pelaksana
akedemik Fakultas terdiri dari : a.
Sub bagian Tata Usaha b.
Sub bagian Keuangan c.
Sub bagian Kepegawaian d.
Sub bagian Perlengkapan e.
Sub bagian Akedemik f.
Sub bagian Kemahasiswaan Subsistem ini merupakan fungsi fakultas yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian pengabdianpelayanan masyarakat, dan pembinaan civitas akademika serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas.
Pegawai yang bekerja di bagian-bagian ini akan di pindahkan setahun sekalinya yang disebut dengan job rotation kegunaannya untuk menghindari
terjadinya penyimpangan seperti korupsi, maka dari itu sistem informasi akuntansi di Fakultas Ekonomi USU sangat berperan penting karena dengan
menerapkan sistem informasi akuntansi di Fakultas ekonomi USU dapat berfungsi untuk mengendalikan data artinya data-data fakultas akan tetap terjaga dan tidak
terjadi penyimpangan-penyimpangan yang akan merugikan Fakultas Ekonomi,
Universitas Sumatera Utara
dengan informasi akuntansi juga dapat menghemat biaya, dapat memperoleh informasi yang akurat dan lengkap, dapat mengumpulkan data-data fakultas
dengan cepat, dapat memproses data fakultas atau mengolah data-data akuntansi menjadi informasi yang valid, dapat memanage data fakultas menyimpan data
fakultas, lalu memunculkan kembali data-data fakultas yang artinya data yang tersimpan bisa diakses oleh orang yang berkepentingan, dan sistem informasi
akuntansi dapat membantu manajemen untuk mengambil keputusan secara tepat. Fakultas mendesain sistem informasi akuntansi juga untuk mendorong pegawai
bertingkah laku sesuai dengan tujuan organisasi yaitu menjaga aset-aset Fakultas, mengukur kinerja pegawai, menunjang efektivitas dan efisiensi penggajian.
Dalam proses perubahan data dibutuhkan suatu sistem informasi yang terdiri atas serangkaian prosedur, baik manual maupun dengan komputer serta
memberikan fasilitas pengendalian yang lazim disebut pengolahan data, sehingga dihasilkan informasi yang relevan bagi manajer Fakultas.
Sistem informasi akuntansi yang diterapkan di Fakultas menggunakan sistem manual dan sistem komputer. Sistem informasi yang beroperasi secara
manual sangat memuaskan apabila di dalam penerapannya terdapat efektivitas pengendalian internal. Adapun Pengendalian internal yang dilakukan secara
efektif oleh Fakultas dalam sistem manualnya untuk menjaga aset-aset fakultas yaitu mencakup atas:
1 Pemisahan Tugas
Contohnya: di bagian keuangan Fakultas dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya diadakannya pembagian tugas. Ada yang bertugas untuk
Universitas Sumatera Utara
menerima pembayaran dari mahasiswa yang berkenaan dengan uang seminar proposal skripsi, ada yang bertugas untuk mencatat bukti pembayaran ke dalam
buku besar, ada yang bertugas untuk mengaudit hasil pembayaran mahasiswa, dan ada yang bertugas untuk menyimpan hasil pembayaran mahasiswa.
2 Melakukan prosedur pencatatan yang memadai
Contohnya: di bagian keuangan Fakultas Ekonomi dalam membukukan bukti pembayaran mengenai uang seminar proposal skripsi dibuat nomor urut di
bagian atas bukti pembayaran kegunaanya ini untuk menghindari kesalahan dalam pencatatan dan mudah untuk mengauditnya.
Berdasarkan pengamatan penulis, fakultas ekonomi dalam penerapan sistem akuntansinya juga menggunakan sistem komputer yang disebut dengan
EDP Electronic Data Processing artinya bagian akuntansi mengolah data-data akuntansinya menggunakan komputer. EDP adalah pengolahan data dengan
peralatan dan program yang digabungkan menjadi 1 instalasi komputer yang lengkap atau satu kumpulan program dan prosedur yang berhubungan untuk
melaksanakan satu tugas tertentu yang berkaitan dengan komputer. EDP memberikan pengaruh positif bagi fakultas dalam memproses data, terutama
untuk meningkatkan kepercayaan terhadap data Fakultas dan dengan adanya ini juga dapat memproses data fakultas menjadi informasi yang dibutuhkan oleh
manajemen. Data-data yang dikumpulkan dibagian akuntansi akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan laporan keuangan. Dengan adanya komputer sebagai
pengelola data, maka kebutuhan manajemen dapat terpenuhi sesuai dengan waktu yang ditentukan dan dengan adanya komputer juga akan terhindar dari kekeliruan.
Universitas Sumatera Utara
E. Keputusan-Keputusan yang Terdapat Pada Fakultas Ekonomi USU
