a. Melayani pembayaran terkait dengan kepersonaliaan b. Membuat tiket-tiket transaksi umum dan kepersonaliaan
c. Membuat usulan dan melakuakn pengadaan ATK, barang cetakan dan berbagai keperluan kantor.
d. Memonitor kelayakan kantor, peralatan kerja dan berbagai pendukung bagi pelaksanaan tugas-tugas karyawan
e. Memonitor pembayaran pajak-pajak perizinan dan sejenisnya f. Menyiapkan kontrak-kontrak kerja karyawan dan mengevaluasi fasilitas
kesejahteraan karyawan g. Mengevaluasi kedisiplinan karyawan
3. Tugas bulanan : a. Membuat proofing saldo terkait transaksi personalia dan umum
b. Menghitung dan melakukan pembayaran gaji, uang transport, uang makan, THR, jamsostek, dan tunjangan lainnya.
c. Membuat laporan stok ATK dan barang cetakan d. Membuat teguran terhadap pelanggaran disiplin karyawan
e. Membuat SSP pph Psl 21 dan pph Psl 25 dan laporannya f. Tugas-tugas lainnya seseuai penugasan lainnya.
e. Staff Akuntansi dan Deposito
1. Tugas harian : Melakukan pencatatan akuntansi 2. Tugas harian :
a. Melakukan entry dan updating mutasi General Ledger GL b. Mencetak neraca dan laba rugi serta mutasi harian setiap sore
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan entry data dan updating data deposito dan tabungan d. Melakukan pembayaran bagi hasil deposito baik yang melalui bank, pengkreditan
rekening maupun tunai e. Melakukan update pembayaran cicilan pembiayaan, khususnya yang diterima
melalui bank f. Menyerahkan tiket kepada audit dan pemeriksaan
3. Tugas bulanan : a. Membuat proofing berbagai rekening tagihan dan titipan
b. Membuat proofing saldo depodito dan tabungan serta bagi hasilnya c. Menyusun laporan bulanan ke Bank Indonesia Menyangkut tabungan dan
deposito serta laporan neraca laba dan rugi d. Membuat daftar buku besar
e. Membuat distribusi bagi hasil f. Membuah SSP PPh Psl 23 dan laporannya
g. Menghitung fee penghimpunan dana h. Tugas-tugas lainnya sesuai penugasan atasan
f. Staff ADM Pembiayaan dan Laporan
1. Tugas pokok : Memelihara data pembiayaan 2. Tugas harian :
a. Melakukan entry data dan updating modul pembiayaan b. Melakukan update data pada kartu pembiayaan
c. Melakukan pencocokan saldo pembiayaan menurut modul pembiayaan dengan GL
Universitas Sumatera Utara
d. Mencetak daftar tunggakan pembiayaan sesuai permintaan pimpinan atau marketing
3. Tugas bulanan a. Membuat proofing saldo pembiayaan sesuai kolektibity
b. Membuat perhitungan PPAPWD c. Menyusun laporan bulanan ke Bank Indonesia menyangkut pembiayaan, SID,
BMPK, dan laporan keuangan publikasi d. Membuat daftar tagihan pembiayaan kolektif
e. Mencetak tunggakan pembiayaan untuk diserahkan kepada marketing f. Tugas-tugas lainnya sesuai penugasan atasan
g. Teller
1. Tugas pokok : Melayani setoran dan penarikan uang tunai 2. Tugas harian :
a. Melayani penyetoran dan pembayaran tunai sehubung transaksi tabungan, deposito, dan pembiayaan
b. Melakukan pembayaran dan penerimaan sehubung dengan pembayaran biaya- biaya bank, biaya personalia, dan umum melalui konter bank
c. Menyusun daftar penerimaan dan pengeluaran uang tunai dan melakukan pencocokan saldo dengan fisik uang dan saldo pada neraca harian
d. Menyortir uang sesuai dengan standart penyortiran uang e. Mengatur jumlah uang tunai agar tidak melampaui batas asuransi
f. Melaporkan kepada Direktur Operasional terkait dengan keperluan laporan asuransi uang
Universitas Sumatera Utara
g. Melakukan entry data ke program tabungan h. Melakukan posting selisih pembulatan kas ke program GL
3. Tugas bulanan : a. Membuat proofing teller bulanan
b. Membuat proof saldo bulanan c. Membuat jumlah penihilan saldo selisih lebih dan kurang serta pembulatan kas
dilakukan pada akhir tahun d. Tugas-tugas lainnya seseuai penugasan atasan
h. Supervisor Marketing
