4.1.2 Identify Identifikasi Masalah
Setelah melakukan observasi serta wawancara terhadap pihak perusahaan di CV IhyaaCo, penulis melihat masalah – masalah yang terjadi serta kelemahan dari
sistem yang berjalan yang merupakan faktor timbulnya suatu masalah tersebut, yaitu : a Pengawasam aktifitas kegiatan pemasaran dan penjualan yang dilakukan oleh
pemasar tidak realtime, sehingga mempengaruhi ketepatan dan kecepatan dalam mengeluarkan kebijakan dan strategi pemasaran.
b Dalam pengawasan kegiatan pemasaran dan penjualan, pemasar tidak secara langsung bagian dari sistem yang ada diperusahaan sehingga pengawasan
terhadap aktifitas mereka agak sulit dilakukan. c Dalam pengarsipan data – data maupun laporan – laporan yang berhubungan
dengan pemasaran dan penjualan sering kali tercecer dan tidak terarsip dengan baik sehingga sering kali terjadi kesulitan dalam melakukan cross check, hal
ini terjadi karena : - Perusahaan belum memiliki database sebagai sarana penyimpanan data
maupun laporan.
4.1.3 System Requirement Kebutuhan Sistem
Melihat masalah pada sistem yang sedang berjalan, maka kebutuhan sistem adalah :
1. Fungsional a. Sistem mampu memasukkan, mengubah, menyimpan, dan menghapus
data customer, data business_type, data produk, vendor, data quotation, data order, data progress pemasaran, data aktifitas
pemasaran, data pegawai, data user, data perusahaan, data office. b. Sistem mampu menampilkan laporan berupa data customer, data
aktifitas pemasaran, data order dan, data progress pemasaran dan target penjualan.
c. Sistem mampu menyediakan form input data target penjualan secara online
. d. Menampilkan laporan target, perkembangan penjualan dan selisih
antara target dengan perkembangan penjualan per kuarta dan per tahun dalam bentuk diagram batang dan table.
e. Sistem dapat mencegah kemungkinan kesalahan yang disebabkan manusia human error serta cepat dalam pencarian data dan laporan.
f. Sistem sebagai sarana penyimpanan berupa database yang dapat mengarsip data dengan baik.
g. Untuk menghasilkan laporan target penjualan, perkembangan penjualan dan selisihnya yang bisa ditampilkan perkurta dan pertahun
sistem menggunakan perhitungan sebagai berikut: a Target penjualan per tahun
Penjumlahan dari keseluruhan target produk selama setahun yang telah dimasukkan ke dalam database
b Target penjualan perkuarta 12 bulan4 yaitu: kuarta 1Januari, Februari, Maret, kuarta 2
April, Mei, Juni, kuarta 3Juli, Agustus, September, kuarta 4Oktober, November, Desember, perhitungannya adalah
jumlah total target pertahun : 12 bulan Kurtal3bulan c Pertumbuhan penjualan
Pertumbuhan penjualan didapat dari jumlah order yang masuk ke database.
d Selisih penjualan Actual Slaes Selisih penjualan didapat dari jumlah target penjualan
dikurangi pertumbuhan penjualan. 2. Non Fungsional
a Sistem mampu meningkatkan kinerja pengawasan aktifitas pemasaran dan penjualan dan mampermudah dalam proses
evaluasi pemasaran. b Sistem mempunyai tiga level user account yaitu : EDPEntry
Data Processing , pemasar dan manajer.
c Sistem informasi manajemen pemasaran berbasis online yang dapat diakses melalui jaringan internet.
4.1.4 Project Definition Definisi Proyek
Kategori