41 Produk dari suatu sistem harus dapat diandalkan. Informasi yang dihasilkan
melalui suatu sistem harus dapat diandalkan dalam hal ketelitian yang tinggi dan sistem ini sendiri harus berperan secara efektif, bahkan pada saat alat-alat
sudah tidak dioperasikan. 9 Security of system
Suatu sistem dapat lebih meyakinkan dan dapat lebih memberikan rasa aman untuk pengguna sistem tersebut, maka sistem konversi data membutuhkan
tindakan-tindakan pengamanan yang memadai. 10 Economics
Seluruh komponen dari sistem harus dapat memberikan sumbangan yang lebih besar dari biaya yang dikeluarkan termasuk juga di dalamnya semua laporan,
pengendalian, mesin dan lain-lain yang tergolong dalam suatu sistem. 11 Simplicity
Sistem yang terlihat sederhana sehingga semua struktur operasinya dapat diikuti dengan mudah.
Dengan adanya kriteria-kriteria di atas akan memudahkan manajemen dalam menentukan apakah sistem yang berjalan saat ini atau sistem yang akan
dibangun nanti dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Sehingga tujuan perusahaan dapat terpenuhi dengan adanya sistem yang efektif, dan kegagalan dari
sistem dapat dihindari.
G. Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Secara Komputer
42 Dengan penerapan sistem komputerisasi pada data persediaan dapat
mengurangi biaya dengan cara meniadakan pekerjaan administrasi yang terkait dengan pencetakan serta pengiriman dokumen kertas. Selain dari segi biaya
penggunaan sistem komputer pada persediaan juga dapat memberi manfaat dari segi penghematan waktu, keakuratan pengecekan data persediaan yang masih
tersimpan di gudang, sehingga dengan penggunaan sistem komputerisasi dapat mengurangi waktu antara mendeteksi pemesan ulang sebuah barang dengan
penerimaan berikutnya. Akibatnya, risiko kehabisan persediaan menurun, hingga dapat secara
signifikan meningkatkan laba. Menghitung dan mencatat persediaan adalah tugas yang memerlukan banyak tenaga kerja. Salah satu cara bagi perusahaan untuk
meningkatkan efektifitas proses ini adalah meminta pemasok memberikan kode pada produk-produk mereka. Pemberian kode memungkinkan staf administrasi
memindai nomor produk, deskripsi, dan jumlah semua barang yang diterima, hingga secara nyata meniadakan kesalahan entri data. Selain itu, walaupun barang
tersebut masih harus secara manual diperiksa untuk memastikan bahwa barang tersebut masih secara manual diperiksa untuk memastikan bahwa barang tersebut
memenuhi standar, pemindahan kode dapat secara signifikan mengurangi waktu pemrosesan kiriman. Teknologi informasi juga memberikan kemudahan bagi
bagian akuntansi untuk cepat dapat mengetahui laporan persediaan yang ada di gudang dengan memanfaatkan sistem email.
Efektifitas sistem informasi memiliki peranan penting dalam proses pengambilan keputusan. Suatu sistem informasi dapat dikatakan efektif bila
43 sistem informasi tersebut sudah dirancang dengan benar doing the right thing,
telah sesuai dengan kebutuhan user. Informasi yang dibutuhkan olah para manajer dapat dipenuhi dengan baik. Sistem yang efektif dan efisien, menjaga harta, dan
integritas data hanya dapat dicapai jika manajemen membuat sistem pengendalian internal yang baik.
44
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Dengan dibuatnya sistem persediaan yang digunakan pada PT PERTAMINA PERSERO, penulis memperoleh beberapa kesimpulan
berdasarkan hasil penelitian dan pembuataan tugas akhir ini sebagai berikut :
A. Kesimpulan
