BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
3.1 Sejarah Singkat Pembentukan Dinas IFOKOM dan PDE Kota Medan.
1. Intruksi menteri dalam negeri no.5 tahun 1992 tentang pembentukan kantor
pengolahan data elektronik pemerintah daerah tanggal 6 maret 1992. 2.
Surat keputusan Wali Kotamadya kepala daerah tingkat II Medan no.0611254SK1997, tanggal 20 juli 1997.
Selanjutnya dasar tersebut diatas diubah dengan ketentuan yang dipakai pada saat ini yaitu:
a. Peraturan daerah Kotamadya daerah tingkat II Medan no.17 tahun 1996.
Tentang pembentukan susunan organisasi dan tata kerja kantor pengolahan data elektronik Kotamadya daerah tingkat II Medan.
b. Surat keputusan Wali Kotamadya kepala daerah tingkat II Medan
no.188.3424005SK1996. Tentang pelaksanaan peraturan daerah tingkat II Medan no.17 tahun 1996. Tentang pembentukan organisasi data tata keja
pengolahan data elektronik Kotamadya daerah tingkatII Medan tanggal 14 oktober 1996.
Universitas Sumatera Utara
3.2 Visi dan Misi
Visi Adapun visi yang diterapkan oleh pihak Instansi Dinas Informasi Komunikasi
dan Pengolahan Data Elektronik Pemerintah Kota Medan yakni: “Informasi Komunikasi dan Data Yang Aktual, Akurat Mendukung Kota Medan
Yang Modern, Madani dan Religius”. Misi
Adapun misi yang diterapkan oleh Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan yakni:
a. Menyediakan pelayan informasi komunikasi dan data elektonik yang aktual dan
akurat. b.
Menyediakan infrastruktur sarana informasi komunikasi dan data elektronik yang tangguh dan handal.
c. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumberdaya manusia dalam penguasaan dan
pemanfaatan bidang teknologi informasi dan komunikasi. d.
Meningkatkan pelayanan masyarakat melalui sarana komunikasi sosial, media informasi komunikasi dan media massa.
3.3 Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Dinas INFOKOM dan PDE
“Dinas Informasi Komunikasi dan PDE Kota Medan adalah unsur pelaksanaan pemerintah Kota Medan dalam Bidang informasi dan Komunikasi yang dipimpin oleh
seorang kepala yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala daerah melalui sekretaris daerah”.
Universitas Sumatera Utara
Untuk Melaksanakan tugas tersebut Dinas INFOKOM dan PDE mempunyai fungsi :
a. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis dalam bidang informasi
komunikasi dan pengolahan data elektronik. b.
Melaksanakan pelayanan informasi dan komunikasi kepada masyarakat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, memperkokoh persatuan dan kesatuan
bangsa. c.
Melaksanakan pemberian pelayanan pemberian izin sesuai dengan bidang tugasnya.
d. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan peredaran film dan rekaman vidio
komersil. e.
Melaksanakan kegiatan pelayanan pembinaan dan pengawasan media cetak dan elektronik sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
f. Menyelenggarakan perjanjian dan persetujuan atas nama daerah dibidang
informasi dan komunikasi. g.
Menyelenggarakan kerjasama pengembangan teknologi informasi dan komunikasi dengan pihak lain dalam rangka pengembangan dan pemanfaatan sistem informasi
dan komunikasi. h.
Menyelenggarakan peningkatan sumber daya manusia dibidang teknologi informasi dan komunikasi.
i. Memberikan bimbingan teknis dibidang pembangunan dan pengembangan sistem
informasi dan komunikasi. j.
Mengendalikan dan memberdayakan sistem informasi dan komunikasi.
Universitas Sumatera Utara
k. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesui dengan bidang tugasnya.
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala daerah.
Dinas Infokom dan PDE terdiri dari beberapa bagian dengan masing-masing tugas dan tanggung jawabnya, berikut uraiannya:
1. Kepala Dinas
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis dibidang informasi komunikasi dan pengolahan data elektronik.
b. Membagi tugas pekerjaan kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan
tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanan tugas. c.
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
d. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme. e.
Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja ynag benar dan akurat.
f. Menilai bawahan setiap saat agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan.
g. Mengevaluasi hasil kerja bawahan sesuai masukan untuk penyempurnaan
progaram selanjutnya. h.
Melaksanakan pelayanan informasi komunikasi kepada masyarakt dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, memperkokoh kesatuan dan
persatuan.
Universitas Sumatera Utara
i. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan media cetak dan elektronik.
j. Menyelenggarakan kerja sama pengembangan teknologi informasi komunikasi
dengan pihak lain. k.
Meningkatkan sumberdaya manusia dibidang teknologi informasi dan komunikasi.
l. Memberikan bimbingan teknis dibidang pembangunan dan sistem informasi
komunikasi. m.
Mengendalikan dan membudayakan sistem informasi komunikasi. n.
Melaksanakan kegiatan pelayanan pemberian ijin sesuai dengan bidang tugasnya.
o. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan peredaran film dan rekaman video
komersil. p.
Melaksanakan pemantauan, registrasi fasilitas apresiasi. 2.
Kepala Bagian Tata Usaha Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Melaksanakan pengolahan urusan surat menyurat dan kearsipan.
b. Mengolah urusan administrasi kepegawaian.
c. Mengelolah urusan keuangan dan perbendaharahan serta penyusunan laporan
keuangan dinas. d.
Mengelolah urusan perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan umum lainnya.
Universitas Sumatera Utara
e. Melaksankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan
bidang tugasnya. 3.
Kepala Sub Bagian Umum Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan kerja.
b. Melaksankan pengolahan urusan surat menyurat dan kearsipan.
c. Mengelolah kearsipan administrasi kepegawaian.
d. Melaksankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepalah bagian tata usaha
sesuai dengan bidang tugasnya. e.
Membagi tugas pekerjaan kepada bawahan. f.
Memberi pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
g. Memerikasa hasil pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur yang
berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat. h.
Menialai bawahan agar setiap saat tercapai tingkat kinerja yang diharapkan. 4.
Kepala Sub Bagian Keuangan. Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan kerja.
b. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan
prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
Universitas Sumatera Utara
c. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme. d.
Melaksanakan pengolahan administrasi keuangan. e.
Melaksankan pengolahan perbendaharaan. f.
Mengusun laporan keuangan. 5.
Kepala Sub Bagian Perlengkapan. Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun konsep tentang rencana kegiatan sub bidang perlengkapan.
b. Memberi tugas kepada bawahan seuai dengan tugas pokok dan tanggung
jawab masing-masing untu kelancaran pelaksanaan tugas. c.
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
d. Mendata barang-barang inventaris kantor.
e. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan yang diperintah oleh atasan.
f. Memeriksa kelengkapan alat tulis kantor.
g. Mempersiapkan protokoler dalam setiap kedinasan.
6. Kepala Sub Dinas Data dan Program.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Menyelenggarakan penyusunan program dinas. b.
Membuat atau menyusun database sistem informasi.
Universitas Sumatera Utara
c. Menyelenggarakan perawatan dan pengamanan data.
d. Melaksanakan evaluasi pelaporan dinas.
7. Kepala Sub Dinas Infokom Sosial.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Mengumpulkan, mengelolah bahan perumusan kebijaksanaan tehnis dibidang pelayanan informasi dan komunikasi sosial.
b. Melaksanakan kegiatan informasi dan komunikasi melalui media tatap muka,
informasi mobil, pameran dan media luar ruang. c.
Melaksanakan pemberdayaan informasi masyarakat, kelompok komunikasi sosial dalam pembanginan.
8. Kepala Sub Dinas Infokom Media Cetak, RadioTV dan Film.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Merumuskan kebijakan tehnis dibidang Infokok media cetak, radioTV dan film.
b. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan infokom melalaui media cetak,
radioTV dan film. c.
Melaksanakan pembinaan dan pengawasan peredaran film dan rekaman vidio komersil.
d. Melaksankan kagiatan pelayanan pembinaan dan pengawasan media cetak,
radioTV dan film.
Universitas Sumatera Utara
e. Meningkatkan kerja sama pelayanan informasi melalui media cetak, radioTV
dan film seuaai dengan ketentuan yang berlaku. 9.
Kepala Sub Dinas Manajemen Sistem Infokom. Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Mengumpulkan dan mengolah data secara elektronik.
b. Merencanakan pembangunan atau pengembangan sistem informasi.
c. Menata perangkat keras dan perangkat lunak sistem informasi.
10. Kepala Sub Dinas Pendayagunaan dan Sistem Infokom.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Memberdayakan dan mengendalikan data elektronik. b.
Memberdayakan dan mengendalikan perangkat keras dan perangkat lunak sistem informai.
c. Memberdayakan dan mengendalikan sistem jaringan komputer.
d. Memberdayakan sumber daya manusia dibidang sistem informasi.
11. Kepala Seksi Data
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Menyususn dan membuat konsep tentang rencana kerja seksi data. b.
Membuat field-field pendataan dari objek data laporan. c.
Menyusun nama-nama petugas yang akan mengambil data kelengkapan. d.
Mengumpulkan hasil pendataan.
Universitas Sumatera Utara
e. Mencetak dan membukukan hasil pendataan
12. Kepala Seksi Program.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Menyusun konsep program rencana kerja kegiatan sub dinas data program dan menyusun program dinas.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas. c.
Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan timbul.
d. Membimbing bawahan setiap saat agar tercapai tingkat kinerja yang
diharapkan. 13.
Kepala Seksi dan Pelaporan Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan kerja.
b. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur yang
berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat. c.
Menilai bawahan setiap saat agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan. d.
Mengevaluasi hasil kerja bawahan sesuai masukan untuk menyempurnakan program selanjutnya.
e. Melaksanakan, memantau, mengevaluasi dan penyusunan pelaporan dinas.
14. Kepala Seksi Infokom Tatap Muka.
Universitas Sumatera Utara
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Menyusun konsep tenteng kegiatan seksi Infokom tatap muka. b.
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. c.
Mengevaluasi hasil kerja bawahan sesuai masukan untuk menyempurnakan program selanjutnya.
d. Memberdayakan kelompok komunikasi sosial.
e. Melaksanakan pelayanan Ifokom melelui tatap muka, dialog interaktif, diskusi
dan kegiatan tatap muka lainnya. f.
Mempersiapkan bahan atau materi kegiatan tatap muka. g.
Melaksanakan koordinasi dengan dinas atau instansi terkait. 15.
Kepala Seksi Informasi Mobil. Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan kerja.
b. Membagi tugas pekerjaan kepada bawahan sesuai kerja pokok dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran tugas. c.
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku.
d. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme. e.
Menilai bawahan agar setiap saat tercapai tingkat kinerja yang diharapkan.
Universitas Sumatera Utara
f. Menyebarluaskan informasi dari program kegiatan pembangunan kota medan
kepada masyarakat melalui mobil keliling secara langsung, penyebaran melalui pemutaran film keliling.
16. Kepala Seksi Infokom Pameran Media Luar Ruang.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Menyusun konsep atau rencana tugas kegiatan pameran. b.
Mempersiapkan koordinasi dengan dinas atau instansi terkait. c.
Memeriksa hasil pelaksanaan kerja bawahan. d.
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan. e.
Menghimpun data. f.
Menilai bawahan setiap saat agar tercapai tingkat kerja yang diharapkan. 17.
Kepala Seksi Infokom Media Cetak Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Merumuskan kebijaksanaan teknis dibidang Infokom melalui media cetak.
b. Melaksanakan kegiatan pelayanan pembinaan dan pengawasan media cetak.
c. Meningkatkan pelayanan informasi media cetak.
18. Kepala Seksi Infokom Radio dan Televisi
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Menyusun rencana kegiatan kerja.
Universitas Sumatera Utara
b. Mempersiapkan bahan materi untuk informasi dan melaksanakan kegiatan
penyampaian informasi tentang kebijakan pemerintah, perda dan laian-lain melalui media elektronik, radio dan televisi.
c. Menyelenggarakan sosialisasi dan dialog interaktif melalui RRI, TVRI dan
radio swasta lainnya. d.
Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan kepada atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
e. Melaksanakan koordinasi atas pelayanan, penyelenggaraan dan penyiaran
radio dan televisi. 19.
Kepala Seksi Film Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Merencanakan pelayanan informasi melalui perfilman.
b. Merencanakan, melaksanakan pembinaan dan penerbitan dibidang usaha
perfilman. c.
Merencanakan, melaksanakan tehnik-tehnik penagihan retribusi. d.
Mempersiapkan SPTRD, SKRD terhadap wajib retribusi. e.
Memproses administrasi perjanjian usaha perfilman. 20.
Kepala Seksi Penataan dan Perawatan Sistem Infokom Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun konsep tentang rencana kegiatan seksi penataan dan perawatan
sistem infokom.
Universitas Sumatera Utara
b. Melaksankan kerja hasil evaluasi staf.
c. Menilai para staf setiap saat agar tercapai tingkat kinerja yang baik.
d. Mempersiapkan konsep nota dinas dan kepada atasan.
e. Melaporakan seksi penataan dan perawatan kepada atasan langsung secara
priode atau setip waktu sebagai pertanggung jawaban dalam pelaksanaan tugas.
21. Kepala Seksi Perencanaan dan Pengembangan Sistem Infokom
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Menyusun konsep tentang kegiatan rencana kerja. b.
Menyusun rencana induk dan rencana pengembangan sistem Infokom. c.
Membagi tugas pekerjaan kepada bawahan. d.
Melaksanakan tugas-tugas kedinasan yang diperintahkan oleh atasan langsung baik lisan maupun tulisan.
22. Kepala Seksi Pembinaan dan Peningkatan Sumber Daya Manusia
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Menyusun rencana kegiatan kerja. b.
Menyelenggarakan bimbingan dibidang tegnologi informasi. c.
Menghimpun, meyusun dan memasukkan data elektronik. d.
Menginventaris data dibidang Sistem Infokom. e.
Membuat tugas-tugas sub dinas pendatagunaan sistem Infokom.
Universitas Sumatera Utara
23. Kepala Seksi Operasional dan Kerja Sama Infokom
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Mempersiapkan konsep nota dinas kepad pimpinan secara hirarki. b.
Menghimpun data. c.
Melaksanakan pengolahan data secara eletronik. d.
Melaksankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tulisan.
24. Kelompok Jabatan Fungsional
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a.
Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas pelaksanaan sebagian tugas dinas Infokom dan PDE sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENYAJIAN HASIL PENELITIAN
Kategori