commit to user 34
sendiri. Sehingga tugas account executive di agency iklan haruslah memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik sehingga proses transfer data antara klien
dan agency mampu terserap maksimal hingga iklan yang diinginkan klien jadi dan siap untuk dipasang.
Proses selanjutnya adalah bagaimana merancang komunikasi yang tepat untuk klien. Tugas ini dilakukan antara account executive dengan creative
services. Account executive membawa brief kepada creative services untuk diproses menjadi sebuah iklan yang mampu membawa komunikasi pesan yang
diinginkan. Setelah cukup mengerti, creative services memproses brief klien tersebut.
Proses penciptaan iklan dari brief klien melibatkan creative director, art director dan seorang copywriter. Kesemua brief didiskusikan dengan anggota
creative services tersebut. Proses itu biasanya dinamakan dengan brainstorming. Disitu semua informasi tentang klien dan apa yang menjadi masalah klien
didiskusikan dan dicari solusinya. Hingga penciptaan visual yang diinginkan klien jadi dan siap ditempatkan menjadi tugas creative services.
Setelah iklan itu jadi kontennya, Creative Service memberikan iklan jadi tersebut kepada Account Executive untuk dipresentasikan kepada klien. Jika
klien setuju maka iklan akan langsung masuk ke bagian media untuk penyesuaian harga tentang media, kontruksi jika iklan itu baliho atau spanduk, dan
menghitung berapa besar pajaknya dan langsung diproduksi oleh Creative Service menjadi iklan yang diharapkan.
I. Tugas dan Fungsi Masing-Masing Divisi
Dalam mengerjakan fungsi dan tugasnya masing-masing. Tiap divisi di Brandconcept Communications selalu melakukan tugas dan fungsinya masing-
masing untuk menyediakan full service advertising kepada klien. Untuk masing- masing tugas dan fungsinya dapat penulis jabarkan di bawah ini
commit to user 35
1. Chairman
Bangku chairman diduduki oleh Bapak Abdul Manan. Seseorang yang sudah lama malang melintang dalam pemasaran berbagai macam perusahaan
farmasi. Pria keturunan arab yang gemar bermain tenis dan golf ini memegang peranan penting di Jakarta untuk mengawasi kinerja perusahaannya. Tugas
dan fungsi dari seorang chairman adalah : -
Mengawasi segala proses kerja Brandconcept Communications lewat masing-masing pemimpin cabang
- Melakukan kebijakan-kebijakan yang berguna untuk perusahaan
- Melakukan kunjungan ke cabang-cabang perusahaan untuk memonitoring
secara langsung proses kerja -
Mengevaluasi segala laporan periodik perusahaan
2. Pemimpin Cabang
Untuk pimpinan cabang bagian Semarang dipercayakan kepada Bapak Adiyono Karto. Bapak Adiyono telah bekerja di Artek Jakarta dan Semarang
kira-kira sekitar 25 tahun. Bapak yang mempunyai background seni rupa lulusan ASDI Yogyakarta ini memiliki keahlian khusus dalam menggambar.
Dalam kesehariannya Bapak Adiyono menjalankan tugas sebagai berikut : -
Melakukan pengawasan terhadap kinerja Brandconcept Communications Semarang
- Menjadi penghubung antara Artek Jakarta dan Brandconcept
Communications sendiri -
Membantu kinerja pegawai dikarenakan di Brandconcept Communications sendiri ada orang yang melakukan rangkap jabatan
- Mengawasi dan mengontrol pekerjaan pegaai Brandconcept
Communications secara langsung 3.
Creative services
commit to user 36
Di divisi ini sendiri terdiri dari dua macam. Yaitu art director dan creative multimedia. Untuk art director sendiri dipegang oleh Mas Eko yang
memiliki kemampuan dalam mengolah gambar. Beliau sendiri memiliki background pendidikan diploma 3 periklanan Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta. Dari kedua hal diatas dapat penulis jelaskan tugas keseharian dari creative
services adalah : -
Menjadi pengolah konsep iklan dari klien -
Menuangkan ide ke dalam sebuah visual -
Mengolah data dari klien ke dalam bentuk visual ataupun audio -
Merancang konten iklan yang baik dan efektif untuk klien
4. Account executive services
Account executive atau sering disebut AE di dalam bidang kerja periklanan adalah satu divisi yang memiliki kemampuan untuk menjadi
jembatan antara klien dengan agency periklanan. Di divisi ini terdiri dari Bapak Nur Maruffin yang merangkap juga sebagai HRD Brandconcept, Mbak
Lala yuli, Mbak Yani trihandayani, serta Mbak Lies Liyani. Untuk Bapak Nur Maruffin sendri sebenarnya tidak memiliki latar belakang di dunia periklanan
atau ekonomi. Beliau memiliki latar belakang pendidikan FMIPA Universitas Diponegoro. Namun dikarenakan memiliki kemampuan presentasi dan
negosiasi yang baik, maka Artek Jakarta member kesempatan beliau menjadi AE di Brandconcept Communications Semarang. Mbak lala Yuli dan Mbak
Yani Trihandayani sendiri memiliki latar pendidikan yang sama yaitu administrasi dan kesekretarisan salah satu Universitas swasta Semarang.
Biasanya Mbak Lala Yuli dan Mbak Yani Trihandayani tersebut mempunyai tugas menyiapkan proposal dan segala surat perjanjian untuk klien. Untuk
Mbak Lies Liyani sendiri memiliki latar belakang ekonomi di Magister
commit to user 37
Fakultas Ekonomi Universitas Diponegoro Semarang. Beliau menangani tugas untuk klien-klien di bidang kesehatan.
Untuk tugas keseharian divisi account executive adalah sebagai berikut : -
Sebagai penghubung antara klien dengan Brandconcept Communications -
Melakukan presentasi tentang kerjasama yang dijalin antara Brandconcept Communications dan klien
- Memberikan solusi masalah pemasaran klien
- Mendapatkan data-data dari klien sehubungan masalah periklanan yang
diinginkan klien -
Merupakan ujung tombak dari agency periklanan karena tugasnya sangat erat sekali dengan banyak klien. Semakin baik presentasi dari account
executive, maka akan semakin banyak jaringan klien yang diraih -
Menyediakan segala surat perjanjian kerjasama dan proposal untuk klien dan Brandconcept Communications sendiri
- Menyajikan konten iklan dari agency kepada klien
- Menghadiri undangan pitching proyek iklan
5. Media services
Di media services sendiri kesehariannya sangat dekat sekali dengan surat kabar, radio, serta televisi Dimana setiap media tersebut akan diteliti
oleh media services untuk memperoleh gambaran dimana, kapan, serta tanggungan biaya yang akan dibebankan kepada klien jika akan memasang di
salah satu media tersebut. Di media services sendiri terdiri dari dua orang yaitu Mbak Tya Antari dan Mbak Maya.
Untuk rutinitas tugasnya dapat penulis sampaikan sebagai berikut : -
Menjadi tim yang meneliti media cetak dan elektronik -
Menyajikan data-data berupa frekuensi iklan, jangkauan, serta biaya anggaran dalam memasang iklan di media
- Sebagai negosiator dalam memasang iklan di media
commit to user 38
- Sebagai penghubung antara agency dengan media
- Mengkoordinir dan menyeleksi iklan yang akan tampil dan yang telah
tampil, apakah sudah sesuai ukuran, durasi, warna, ataupun medianya -
Membuat laporan anggaran yang kepada klien yang iklannya telah tayang
6. Account services
Dalam divisi ini sendiri terdiri dari lima pegawai. Yaitu Mas Juned, Ibu Indrawati, Mbak Nina, Ibu Ary, serta Mbak Nety. Secara garis besar
divisi ini mengelola keuangan Brandconcept Communications. Dari penghasilan agency, pengeluaran agency, hingga hutang piutang agency.
Secara terperinci dapat penulis jelaskan di bawah ini : -
Mengelola keuangan Brandconcept Communications -
Mengurusi masalah pembayaran listrik, pajak, serta pembelian fasilitas untuk Brandconcept Communications
- Membuat laporan keuangan setiap hari, yaitu pemasukan seta pengeluaran
- Berhubungan dengan dinas-dinas terkait dengan pajak, listrik, dan lain
sebagainya
J. Klien-klien Brandconcept Communications Semarang
