19
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan. e.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja kegiatan terkini yang dijalankan
Fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
Universitas Sumatera Utara
20
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genapganjil.
2. Perkuliahan semester genapganjil.
3. Ujian mid semesterujian semester genapganjil.
4. Wisuda mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
21
BAB III PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI
PADA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengenalan Komputer
1. Definisi dan peranan komputer
Komputer adalah mesin elektronik yang secara otomatis dan luar biasa cepatnya mempergunakan kode-kode tertentu menurut cara kerja yang telah
ditetapkan dapat mengolah bahan, keterangan menjadi informasi yang berguna untuk suatu keperluan, mesin ini dapat melakukan segala macam tata cara
berhitung, melaksanakan pernuatan memilih, menggolongkan atau memilah-milah dan menyelesaikan pekerjaan.
Komputer adalah satu alat ciptaan sains dan teknologi yang merupakan satu mesin elektronik yang boleh menerima arahan atau data digital,
memprosesnya, menyimpan dan mengeluarkan hasil dari data yang diproses. Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang
terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat
digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan instruksi ataupun program yang diberikan kepadanya.
Pesatnya perkembangan dunia teknologi informasi membuat suatu perubahan dalam organisasi. Dalam hal ini, perkembangan teknologi informasi
tersebut dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kualitas dari suatu
Universitas Sumatera Utara
22
informasi akuntansi sehingga mendorong kinerja dalam organisasi untuk lebih baik lagi.
Komputer dengan perkembangannya sekarang ini sangat membantu bidang administrasi di kantor dan para businessmen dalam melakukan transaksi.
Di kantor biasanya pegawai menggunakan komputer untuk berkorespondensi, seperti untuk e-mail, memo, dan surat; menghitung gaji, dan tentunya membuat
laporan keuangan. Kebanyakan orang menyadari bahwa computer literacy merupakan kebutuhan yang vital agar bisa mencapai kesuksesan. Computer
literacy juga termasuk mempunyai pengetahuan dan pemahaman akan komputer dan penggunanya.
Akuntansi dalam dunia usaha memegang peranan penting, karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data keuangan dari hasil operasi
suatu organisasi yang melaksanakan aktivitasnya. Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulkan data ekonomis dan
melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak-pihak yang berkepentingan. Biasanya setiap orang atau badan usaha membutuhkan informasi
yang relevan dengan aktivitas yang dilaksanakan. Hal ini sesuai dengan American Accounting Assosiation. Menurut Suradi 2009:2 dalam bukunya yang berjudul
Akuntansi: Pengantar 1 menjelaskan:
“Akuntansi adalah suatu sistem informasi yang mengidentifikasi, mencatat, dan mengkomunikasikan peristiwa-peristiwa ekonomi dari suatu organisasi
kepada para pihak yang berkepentingan.”
Universitas Sumatera Utara
23
Menurut V. Wiratna Sujarweni 2007:1 dalam bukunya yang berjudul cara praktis menggunakan peachtree accounting menjelaskan:
“Akuntansi adalah bahasa bisnis karena merupakan alat untuk menginformasikan peristiwa ekonomi kepada pihak-pihak yang
membutuhkan, informasi tersebut berupa laporan keuangan yang disajikan.”
Sedangkan menurut James A. Hall 2007:9 dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan:
“Sistem informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada para
pengguna.”
Dari uraian definisi-definisi di atas menjelaskan hubungan antara sistem dan akuntansi dengan Sistem Informasi Akuntansi yang berperan menghasilkan
laporan yang ditujukan bagi kepentingan ekstern dan intern organisasi. Informasi akuntansi berhubungan erat dengan data keuangan dari suatu
organisasi. Agar data keuangan yang ada dapat dimanfaatkan oleh pihak yang berhubungan dengan organisasi, maka diperlukan suatu sistem yang mengatur
arus pengelolaan data akuntansi dalam organisasi. 2.
Ciri-ciri khusus kemampuan komputer Beberapa hal yang menjadi suatu karakteristik fungsi dari komputer adalah:
a. Komputer sebagai sarana mempermudah kerja
Dengan komputer banyak pekerjaan yang dapat di selesaikan dengan mudah, bila dahulu orang mengetik surat harus dengan mesin tik, dan bila ada
Universitas Sumatera Utara
24
kesalahan maka kertas tersebut akan di sobek dan di ketik ulang kembali, selain itu dengan mesin tik dokumen yang telah di ketik tidak dapat di edit kembali,
sementara dengan menggunakan komputer kita dapat mengetik dokumen, mengedit dan menyimpan dokumen tersebut untuk dapat di edit berulang-ulang.
b. Komputer sebagai sarana komunikasi
Zaman dahulu bila berkomunikasi dengan seseorang yang berada jauh dari kita, kita dapat menggunakan fasilitas telepon, tapi itu kita hanya mendengar suara
teman atau saudara kita. Dengan komputer kita dapat : 1
Berbicara dengan teman atau saudara kita 2
Sambil bicara kita bisa melihat mereka dengan menggunakan webcam 3
Dapat menuliskan kata-kata kita kepada mereka chating 4
Juga kita dapat menulis surat kepada mereka email 5
Kita dapat mengirim gambar atau file kepada mereka, dll. c.
Komputer sebagai alat hiburan Dahulu alat hiburan kita hanyalah radio, tape, televisi dan jalan-jalan untuk
mengetahui kondisi dan situasi dari satu wilayah. Dengan komputer kita dapat menghibur diri kita dengan berbagai fasilitas yang terdapat pada komputer antara
lain : 1
Mendengar lagu-lagu atau musik melalui CDDVD atau melalui internet
2 Menonton vidoe lewat kaset CDDVD atau melalui internet
3 Bermain game, dengan aplikasi game yang kita install sendiri atau
game online dengan internet.
Universitas Sumatera Utara
25
4 Berhubungan dengan teman melalui fasilitas chating atau webcam
5 Nonton TV, dari saluran TV reciver yang kita pasang pada komputer
atau melalui TV chanel online dengan internet. d.
Komputer sebagai alat pendidikan Dahulu fasilitas pendidikan hanya kita peroleh melalui sekolah, dan selain
di sekolah informasi pendidikan dapat kita peroleh melalui media radio, televisi, koran, dan tempat-tempat kursus. Dengan menggunakan komputer yang
terhubung dengan internet ataupun tidak, kita dapat memperoleh pendidikan dan ilmu pengetahuan, antara lain :
1 Dari aplikasi yang kita install. Setiap aplikasi yang kita install pasti
ada menu bantuannya help yaitu tutorial cara menggunakan program dan pelatihan.
2 Aplikasi yang kita install dapat membuat kita menjadi ahli dalam
beberapa bidang seperti : adobe photoshop; dengan aplikasi ini kita bisa menjadi seorang yang mahir bidang grafis, power point ; dengan
aplikasi ini kita menjadi seorang yang mahir di bidang persentasi, autocad ; dengan aplikasi ini kita bisa menjadi seorang yang mahir di
bidang disain arsitektur, dll. 3
Selain dari aplikasi yang kita install, bila kita terhubung dengan internet kita dapat memperoleh pendidikan atau ilmu pengetahuan
seperti : sejarah, kebudayaan, matematika, sosial, biologi, kedokteran atau kesehatan, ekonomi, politik, website designe, bahasa segala
bahasa dapat di peroleh, pengetahuan agama, dll.
Universitas Sumatera Utara
26
e. Komputer sebagai sarana informasi
Dengan komputer kita dapat melihat atau memperoleh informasi yang kita butuhkan seperti :
1 Informasi pendidikan: tempat-tempat pendidikan
2 Informasi produk: mencari produk yang kita inginkan
3 Informasi pekerjaan: menjari lowongan kerja
4 Informasi berita: mencari kejadian atau berita dalam dan luar negeri
5 Informasi perdagangan
6 Informasi usaha: mencari peluang untuk membuka usaha, dan masih
banyak lagi informasi yang dapat kita peroleh dari komputer yang terhubung dengan internet, dll.
f. Komputer sebagai sarana usaha
Selain untuk komunikasi, mempermudah pekerjaan, serta alat hiburan, komputer juga dapat dipergunakan sebagai alat untuk melakukan banyak usaha
yang mendatangkan penghasilan bagi kita antara lain : 1
Membuat usaha percetakan 2
Membuat usaha video editing 3
Membuat usaha sablon 4
Membuat usaha service dan install komputer software 5
Membuka usaha disain arsitektur. 6
Membuka usaha disain grafis untuk periklanan 7
Membuka usaha programer accounting dan keuangan 8
Membuka usaha kursus komputer, dll.
Universitas Sumatera Utara
27
g. Komputer sebagai sarana kontrol
Dibeberapa pabrik, perhotelan, dan perusahaan banyak komputer dipergunakan sebagai sarana untuk mengontrol atau mengoperasikan sistem
seperti: 1
Mengontrol kamera security 2
Mengontrol pengoperasian mesin robot pabrik 3
Mengontrol escalator 4
Pengontrolan pencahayaan untuk lampu studio rekaman 5
Pengontrolan peralatan editing video 6
Pengontrolan tata lampu traffic jalan 7
Pengontrolan sistem jaringan network, dll. h.
Sisi negatif yang di timbulkan oleh penggunaan komputer, antara lain : 1
Dengan adanya fasilitas komputer sebagai alat hiburan seperti chating dan game, orang banyak yang terlena sehingga mereka lupa terhadap
tugas dan tanggung jawab mereka, seperti belajar, bekerja, dll. 2
Dengan mengakses situs-situs yang menampilkan gambar serta video porno dapat merusak akhlak seseorang.
3 Banyak terjadi aksi penipuan dengan membuat website untuk
mendapatkan uang secara mudah. 4
Programer yang terkenal dengan sebutan hacker, yang dapat mengambil data seseorang untuk diperjual belikan, serta dapat
merusak sistem orang.
Universitas Sumatera Utara
28
3. Dampak komputerisasi
a. Dampak terhadap sistem informasi
Mesin seperti komputer mulai bekerja sama dengan manusia di dalam banyak organisasi untuk melaksanakan tugas pemrosesan data. Komputer semakin
mengambil alih tugas-tugas pemrosesan data yang memang lebih baik dilakukan dengan komputer daripada manusia. Di pihak lain, manusia terus melaksanakan
tugas yang memang lebih tepat dilakukan manusia daripada komputer. Komputer dapat memroses ratusan transaksi dalam suatu waktu tertentu
sementara manusia hanya bisa memroses satu transaksi. Komputer dapat memroses transaksi sepanjang hari tanpa membuat kesalahan sedangkan manusia
bisa saja membuat kesalahan dalam pemrosesan transaksi pertama pada hari itu. Komputer dapat memroses, tanpa berhenti, transaksi-transaksi yang rumit atau
masalah-masalah yang rumit yang terdiri dari puluhan atau ratusan angka dan simbol lain, sedangkan manusia tidak dapat menangani simbol lebih dari sembilan
dengan mudah misalnya angka atau kelompok-kelompok simbol sekaligus. Komputer dapat menyimpan data lebih rapi daripada manusia. Oleh karena
itu, sistem informasi yang menggunakan komputer dapat mengkonsolidasikan banyak sekali data yang disimpan. Jika komputer tidak terdapat di dalam
organisasi maka datanya akan tersebar di dalam banyak berkas file dan laci di berbagai departemen, dan dengan demikian, banyak dari data tersebut cenderung
kurang dapat diakses atau diduplikasi. Manusia jelas lebih pintar daripada komputer dalam tiga segi fleksibilitas,
inteligens, dan kepribadian. Kita dapat melakukan aneka pekerjaan, dan secara
Universitas Sumatera Utara
29
relatif kita dapat menyesuaikan diri dengan mudah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya. Kita dapat menangani masalah yang strukturnya tidak baik
karena kita dapat melihat hubungan yang tida mungkin, menangani fakta-fakta yang tidak logis misalnya, cek pembayaran sebesar satu milyar rupiah, melihat
pola-pola yang berbelit-belit, dan mengembangkan pemecahan yang imaginative. Kepribadian kita memungkinkan kita untuk beinteraksi secara efektif dengan
manusia lainnya, seperti pelanggan. Sebaliknya komputer tidak fleksibel dan tidak inteligen. Komputer hanya bisa bekerja baik jika berkonsentrasi pada satu
pekerjaan. Kepadanya harus diberikan instruksi yang sepenuhnya jelas dan data yang diformat dengan hati-hati. Dia tidak bisa berbuat apa-apa apabila dihadapkan
dengan kondisi yang tidak diantisipasi. b.
Dampak terhadap struktur organisasi dan pengambilan keputusan Kehadiran komputer cenderung mempermudah pengambilan keputusan
manajerial. Namun, dampaknya bervariasi di kalangan tingkatan manajerial. Para manajer di tingkat operasional atau terendah umumnya menerima bantuan yang
paling banyak, karena komputer paling mamapu menangani masalah-masalah yang terstruktur dengan baik yang menjadi tanggung jawab para manajer ini.
Para manajer di tingkat tertinggi umumnya menerima lebih sedikit bantuan, karena mereka harus menetapkan tujuan dan strategi, menemukan kesempatan dan
masalah, dan membuat keputusan strategic ad hoc sementara. Komputer kurang mampu menangani masalah-masalah yang tidak terstruktur seperti itu. Namun
demikian, komputer masih dapat memberikan bantuan yang signifikan. Sebagai
Universitas Sumatera Utara
30
contoh, komputer digunakan dalam banyak perusahaan untuk membantu dalam perencanaan dan pengendalian anggaran.
Para manajer tengah juga dipengaruhi komputer, meskipun tidak diketahui dengan pasti seberapa jauh pengaruh ini. Kebanyakan manajer tingkat tengah
membuat lebih sedikit keputusan rutin dan semakin terlibat dalam kegiatan perencanaan dan pengkoordinasian.
c. Dampak terhadap fungsi akuntansi
Dalam sisi pengaruhnya yang negatif, fungsi akuntansi kehilangan atau terpaksa membagi tanggung jawab utamanya dengan komputer. Pada sisi
pengaruhnya yang positif, komputer telah memberi dukungan yang sangat besar kepada fungsi akuntansi dan para manajer akuntansi. Komputer juga membantu
para akuntan untuk menyajikan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan manajerial.
Pada akhirnya, pengaruh-pengaruh yang negatif dan positif ini cenderung saling mengimbangi. Akan tetapi, pengaruh bersih di masa yang akan datang
dapat positif, jika para akuntan bangkit menghadapi tantangan tersebut dan kesempatan untuk mengembangkan teknologi informasi serta tetap memimpin
dalam pengelolaan informasi. 4.
Siklus pemrosesan informasi Komputer memroses data input menjadi sebuah informasi output.
Sebuah komputer terkadang menyimpan data, informasi, dan perintah dalam tempat penyimpanan untuk digunakan di masa yang akan datang. Perintah
merupakan langkah-langkah yang menyatakan kepada komputer bagaimana cara
Universitas Sumatera Utara
31
mengerjakan tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan rangkaian input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan informasi
information processing cycle. Proses akuntansi terdiri dari:
a. Pencatatan
Terdiri dari menjurnal Pengertian jurnal adalah buku harian untuk mencatat semua transaksi
secara kronologis yang memuat nama bersama besarannya ke rekening debet maupun kredit. Dibawah ini adalah kelompok akun beserta penempatannya dalam
debet maupun kredit. Tabel 3.1 Kelompok Akun dan Penempatannya dalam Debet maupun Kredit
Kelompok Akun Jika +
Jika - Aktiva
Hutang Modal
Pendapatan BiayaPrive
Debet Kredit
Kredit Kredit
Debet Kredit
Debet Debet
Debet
Kredit b.
Pengikhtisaran Terdiri dari pembuatan buku besar, neraca saldo, penyesuaian.
1 Buku besar pengertiannya adalah kumpulan golongan tiap-tiap jenis
aktiva, hutang, modal. 2
Neraca saldo pengertiannya adalah daftar saldo sementara akun buku besar.
c. Laporan keuangan adalah hasil akhir dari suatu proses akuntansi, yang
merupakan suatu ringkasan transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama satu periode akuntansi.
Universitas Sumatera Utara
32
Laporan keuangan terdiri dari : 1
Laporan laba rugi Laporan yang menggambarkan hasil operasi organisasi dalam suatu
periode tertentu. Berisi pendapatan dikurangi biaya-biaya yang terjadi.
2 Laporan perubahan modal
Laporan yang menunjukkan sebab-sebab perubahan modal pada awal periode menjadi jumlah tertentu pada akhir periode. Laba akan
bertambah karena: a laba usaha, b adanya tambahan investasi dari pemilik, dan modal akan berkurang karena: a rugi yang diterima, b
pengambilan aktiva oleh pemilik untuk keperluan pribadi prive. 3
Neraca Laporan yang menggambarkan kekayaan atau keadaan organisasi.
Berisi sisi aktiva, kewajiban, dan modal yang dimiliki organisasi. Persamaan dasar akuntansi:
Akiva = Kewajiban + Modal Informasi akuntansi dipergunakan untuk mengetahui apakah kegiatan yang
dilaksanakan telah sesuai dengan rencana dan tujuan organisasi. Sistem informasi sering kali dinyatakan berdasarkan sumber dayanya. Sistem informasi terbagi dua
yaitu: a.
Sistem informasi yang didominasi oleh sumber daya manusia dikenal sebagai sistem informasi manual. Sistem manual membentuk peristiwa-peristiwa
Universitas Sumatera Utara
33
fisik, sumber daya dan personel yang mencirikan kebanyakan proses bisnis. Kelebihan dari proses menual ini adalah:
1 Membantu membangun hubungan penting antara sistem informasi akuntansi dan bidang akuntansi lainnya,
2 Logika proses bisnis dapat lebih mudah dimengerti ketika diselubungi oleh teknologi, dan
3 Memfasilitasi pemahaman kegiatan kontrol internal, termasuk pemisahan fungsi-fungsi pengawasan, verifikasi independen, jejak
audit dan kontrol akses. Sedangkan kelemahannya adalah prosesnya lambat dan membutuhkan
dokumen-dokumen yang cukup banyak untuk menyimpan data sehingga tidak efisien.
b. Sistem informasi yang mengutamakan peralatan dikenal dengan sistem
informasi yang menggunakan komputer serta peralatan pendukungnya disebut sistem informasi yang berdasarkan komputer.
Gambar 3.1 Model Sistem Informasi Akuntansi secara Manual
Tansaksi Prosedur pelaksanaan
transaksi − Prosedur penjualan
− Prosedur pen. Kas − Prosedur Pembelian
− Prosedur Peng. Kas − Dan sebagainya
Buku Besar dan Buku
Pembelian Dokumen
Laporan Jurnal dan
Register
Universitas Sumatera Utara
34
Gambar 3.2 Model Sistem Informasi Akuntansi dengan Komputer Perbedaan sistem informasi manual dengan sistem informasi akuntansi
yang menggunakan komputer hanya disebabkan oleh perkembangan ilmu akuntansi dengan penerapan peralatan teknologi canggih komputer yang dapat
menggantikan sebagian tenaga kerja manusia yang lebih efisien dan dapat mengolah informasi akuntansi yang lebih banyak, sehingga tuntutan penambahan
informasi dapat diupayakan terpenuhi. Output informasi akuntansi itu dalam bentuk laporan tercetak atau dalam
bentuk tampilan komputer. Laporan-laporan tersebut yang merupakan informasi bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan di dalam
manajemen organisasi memerlukan pemikiran dan pertimbangan yang mendalam, untuk memecahkan masalah yang timbul setiap hari, bahkan setiap saat dalam
suatu organisasi. 5.
Komponen-komponen komputer Sebagai suatu sistem, komputer terbentuk dari tiga komponen pokok.
Setiap komponen memiliki fungsi tersendiri, saling terkait, dan bergabung membentuk sebuah sistem komputer. Ketiga komponen tersebut adalah sebagai
berikut:
Tansaksi Prosedur pelaksanaan
transaksi − Prosedur penjualan
− Prosedur pen. Kas − Prosedur Pembelian
− Prosedur Peng. Kas − Dan sebagainya
Dokumen File
− Master File − Transaction File
− Reference File − History File
Laporan
Universitas Sumatera Utara
35
a. Perangkat keras komputer hardware
Hardware terdiri atas empat komponen dasar, yaitu perangkat masukan input unit, perangkat pemroses central processing unit, perangkat penyimpan
storage unit dan perangkat keluaran output unit. 1
Unit masukan input unit Unit masukan adalah perangkat keras yang digunakan untuk memasukkan
perintah dan data. Contoh-contoh unit masukan antara lain keyboard, mouse, touchscreen, joystick, dan barcode reader.
2 Unit pemroses utama central processing unit
Perangkat ini berupa chip processor untuk memroses perintah dan data menjadi informasi.
3 Unit penyimpan storage unit
Perangkat ini berfungsi sebagai penyimpan perintah dan data. Unit penyimpan dibedakan menjadi penyimpan internal internal storage berupa
RAM random access memory dan ROM read only memory serta penyimpan eksternal external storage berupa harddisk, floppydisk, CD, DVD, dan USB
flash memory. 4
Unit keluaran output unit Unit keluaran adalah alat untuk menghasilkan atau menampilkan
informasi. Contohnya, printer, monitor, dan speaker.
Universitas Sumatera Utara
36
Gambar 3.3 Bagan Tubuh Komputer b.
Perangkat lunak komputer software Perangkat lunak software merupakan nyawa dari sebuah komputer. Tanpa
perangkat lunak, komputer hanya sebuah perangkat keras mati yang tidak ada gunanya. Oleh karena itu, harus dilakukan instalasi pemasangan perangkat lunak
tersebut sehingga komputer dapat digunakan. Secara umum, perangkat lunak komputer dibedakan menjadi dua macam, yaitu perangkat lunak sistem operasi
operating system software dan perangkat lunak aplikasi application software. 1
Perangkat lunak sistem operasi operating system software Perangkat lunak sistem operasi yang sering disebut Operating System
OS, merupakan program yang bertindak sebagai perantara antara pengguna dan perangkat keras komputer. Secara rinci, tugas dari perangkat lunak sistem operasi
adalah sebagai berikut: a
Menyediakan antarmuka interface agar mudah digunakan oleh penggunanya.
Input Unit
Input Change
Control Unit ALU
IS Memory Internal Storage
Output Change
Output Unit
Universitas Sumatera Utara
37
b Menyediakan informasi yang berkaitan dengan perangkat keras
komputer, baik perangkat pasif atau aktif serta mengendalikan perangkat InputOutput IO device.
c Melakukan tugas pengolahan dan pengendalian sumber daya
komputer. d
Mengelola file dataprogram. Terdapat bermacam-macam perangkat lunak sistem operasi. Akan tetapi,
perangkat lunak sistem operasi yang umum digunakan untuk personel komputer di Indonesia di antaranya adalah sebagai berikut:
a MS DOS, MS Windows 3.1, MS Windows 95, MS Windows 98,
MS Windows 2000, MS Windows XP, dan MS Windows Vista. b
LINUX dengan berbagai distronya, seperti SuSE, Redhat, Mandrake, Debian, Slackware, Trustix Merdeka, Knoppix, dan
uBuntu. c
UNIX dengan berbagai variannya, seperti OpenBSD, HPUX, dan Solaris.
d OS2 sistem operasi untuk komputer IBM.
e Macintosh sistem operasi untuk komputer Apple.
2 Perangkat lunak aplikasi application software
Perangkat lunak aplikasi merupakan program yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dalam menjalankan pekerjaan tertentu. Perangkat
lunak aplikasi dibedakan menjadi beberapa macam berdasarkan kegunaannya, antara lain sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
38
a Program aplikasi pengolah kata, seperti Microsoft Word.
b Program aplikasi pengolah angka, seperti Microsoft Excel.
c Program aplikasi pengolah gambar teknis, seperti AutoCad.
d Program aplikasi pengolah grafis, seperti CorelDraw.
e Program aplikasi pengolah foto, seperti Adobe Photoshop.
f Program aplikasi pengolah video, seperti Adobe Premiere.
g Program aplikasi multimedia, seperti WinAmp.
h Program aplikasi utility, seperti Norton Utility.
i Software bahasa pemrograman untuk membuat atau merancang
program, seperti Visual Basic. c.
Manusia brainware Manusia brainware merupakan komponen terpenting dalam sistem
komputer karena tanpa manusia, perangkat keras dan perangkat lunak sebuah komputer tidak akan ada artinya. Peran manusia di sini sebagai pencipta,
pengguna, pemberi perintah, dan pengatur sebuah sistem komputer agar dapat memberikan hasil yang akan dimanfaatkan untuk kepentingan manusia itu sendiri.
Berdasarkan fungsi dan perannya, komponen manusia dalam sistem komputer dapat dibedakan menjadi empat macam, yaitu useroperator, administrator,
programmer, dan system analyst. 1
Useroperator User atau operator adalah orang yang mengoperasikan komputer.
Pengetahuan yang harus dimiliki oleh operator sebatas mengetahui cara menggunakan program-program aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
39
2 Administrator
Administrator adalah orang yang mengatur sistem, urutan, dan pengelolaan kerja, mulai dari pemrosesan data sampai dengan hasil akhir berupa
informasi. Seorang administrator harus memiliki kemampuan yang lebih dari sekedar seorang operatoruser karena dialah yang merancang sistem tata kerja
komputer sehingga dapat dengan mudah digunakan oleh operatoruser. 3
Programmer Programmer adalah orang yang memiliki kemampuan mengembangkan
program komputer dengan bahasa pemrograman programming language. 4
System analyst System analyst adalah seseorang yang professional dalam merencanakan
sebuah sistem komputer, mengevaluasi atau menilai kerja sistem komputer, dan melihat seberapa baik sistem tersebut dapat memenuhi kebutuhan user atau
operator.
B. Peranan Komputer
