39
2 Administrator
Administrator adalah orang yang mengatur sistem, urutan, dan pengelolaan kerja, mulai dari pemrosesan data sampai dengan hasil akhir berupa
informasi. Seorang administrator harus memiliki kemampuan yang lebih dari sekedar seorang operatoruser karena dialah yang merancang sistem tata kerja
komputer sehingga dapat dengan mudah digunakan oleh operatoruser. 3
Programmer Programmer adalah orang yang memiliki kemampuan mengembangkan
program komputer dengan bahasa pemrograman programming language. 4
System analyst System analyst adalah seseorang yang professional dalam merencanakan
sebuah sistem komputer, mengevaluasi atau menilai kerja sistem komputer, dan melihat seberapa baik sistem tersebut dapat memenuhi kebutuhan user atau
operator.
B. Peranan Komputer
Sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer, sehingga
perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana
data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pengguna.
Setiap organisasi perlu untuk menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di bawah pengawasannya.
Universitas Sumatera Utara
40
Informasi mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu organisasi tertentu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang diambil.
Pemakai electronic data processing system memberikan manfaat yang sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan EDP,
data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan-kesalahan
yang sering terjadi, terlebih dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal.
C. Peranan Komputer Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU
1. Sebagai alat pengolah data
Suatu data dapat diolah dengan dua cara yaitu secara manual dan secara komputer. Fakultas Ekonomi memiliki beberapa pegawai dengan tugas yang
berbeda, dengan pengolahan data yang dilakukan secara manual akan sulit menghasilkan berbagai informasi yang berguna bagi pihak internal dan eksternal.
Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan
pengolahan langsung. 2.
Sebagai alat pemrosesan data Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan
sangat cepat dan memroses ratusan transaksi dalam suatu waktu tertentu sepanjang hari, membuat komputer sangat diperlukan dalam pemrosesan data.
Aktivitas yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada bagian tata usaha antara lain adalah:
Universitas Sumatera Utara
41
a. Calculating perhitungan, yaitu dengan melakukan proses secara
sistematis. b.
Comparing membandingkan, melakukan perbandingan dua data atau lebih, misalnya dalam membandingkan data mahasiswa tahun lalu
dengan data mahasiswa tahun ini. c.
Summaring meringkas, melakukan peringkasan terhadap hasil dari semua pemrosesan data yang dilakukan sehingga memberikan
kemudahan untuk dianalisis. d.
Mengakses dan mengambil data serta file untuk diproses lebih lanjut dan hasilnya dicetak.
3. Sebagai alat penyimpan data
Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabila dibutuhkan akan
memudahkan pengguna untuk menemukannya. Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki
kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Penyimpanan data ini memiliki media berupa magnetik
dengan kepadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang direkam sebagai pita magnetik.
Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media penyimpanan storage media yaitu tempat penyimpanan data sekunder sebagai
penyimpanan alternatif. Contoh dari media penyimpanan ini adalah floppy disk, USB flash drive, CD, DVD, dan memory card. Perangkat penyimpanan storage
Universitas Sumatera Utara
42
device merekam menulis danatau mendapatkan membaca kembali berbagai hal yang disimpan ke dalam media penyimpanan. Alat penyimpanan sering kali
berfungsi sebagai sumber input karena media penyimpanan memindahkan data dari penyimpanan ke memori.
Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang ditutup plastik berbentuk segi empat. Floppy disk umumnya mampu menyimpan 1,4 juta
karakter. USB flash drive adalah alat penyimpanan portable yang mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetapi cukup kecil dan ringan sehingga
dapat dibawa dalam saku. CD dan DVD adalah piringan portable yang pipih dan budar, terbuat dari
bahan logam yang dilapisi plastik, salah satu jenisnya adalah CD-ROM dan DVD- ROM.
4. Sebagai alat untuk mengawasi dan pengaman data
Penggunaan password ataupun kata sandi tertentu yang harus dimasukkan sebelum dilakukannya proses terhadap data transaksi di dalam sistem komputer
menjadikan komputer sebagai media yang tepat dalam melakukan pengawasan dan pengamanan terhadap data transaksi.
5. Sebagai pembuat informasi
Setelah tahap pengolahan data, pemrosesan data, dan penyimpanan, maka komputer pada bagian tata usaha berperan dalam membuat informasi, baik itu
informasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kemahasiswaan, maupun perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
43
Komputer dapat menyajikan informasi tersebut secara terperinci dan selektif dan sesuai keinginan pengguna hingga informasi tersebut dapat digunakan
dalam berbagai hal seperti menganalisa sampai sejauh mana peningkatan kinerja pada lingkungan fakultas untuk pengambilan keputusan.
D. Analisa dan Evaluasi
