23
BAB III TOPIK PENELITIAN
3.1. Pengertian Sistem Informasi Akademik
Dalam kehidupan sehari-hari sering dijumapai kata-kata atau kalimat yang menyatakan sitem. Kenyataan ini membuat kata sistem menjadi tidak asing lagi
didengar. Tapi berapa banyak dari setiap kalangan yang faham akan kata sistem. Untuk itu perlu dibahas mengenai pengertian dari masing-masing kata yaitu
sistem, informasi dan akademik.
Sistem
berasal dari bahasa Latin systēma dan bahasa Yunani sustēma
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai
suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
http:id.wikipedia.org, 2012 Sistem memiliki bagian-bagian yang disebut juga sebagai subsystem.
Subsystem adalah bagian-bagian yang saling melengkapi sehingga membentuk sebuah sistem yang sinergis yang memiliki tujuan sama yaitu membuat sistem
mencapai tujuan akhir. Tujuan akhir akan dapat dinilai sukses apabila sudah tercapai standar dari penilaian pembuatan informasi yang layak, yaitu akurat,
relevan, tepat waktu, , lengkap, dimengerti, verifiable dan accessible. Hall, 2006,
hal. 19-20.
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta
lingkungan. Eriyatno, 1999 Informasi sangat berguna bagi pihak manajemen dalam proses
pengambilan keputusan, maka dari informasi yang berguna harus memiliki indikator, indikator-indikator tersebut adalah sebagai berikut: Hall, 2006
1.
Akurat, Informasi harus terbebas dari adanya kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan para penggunanya.
2.
Relevan, Informasi yang relevan harus memberikan arti dan mempunyai
manfaat dengan bisa meningkatkan nilai dari suatu kepastian atau mengurangi ketidakpastian.
3.
Tepat Waktu Timely , Informasi yang disajikan tepat pada saat dibutuhkan
dan informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat karena dapat mempengaruhi proses pengambilan keputusan .
4.
Lengkap Complete , Informasi yang disajikan harus lengkap, termasuk
didalamnya semua data yang relevan. 5.
Dimengerti Understandable , Informasi yang disajikan hendaknya dalam
bentuk yang mudah dimengerti oleh si pembuat keputusan. 6.
Verifiable, Informasi yang dihasilkan tidak bias, menyebabkan perbedaan
dalam memahaminya. 7.
Accessible, Informasi dikatakan accessible bila tersedia pada saat diperlukan dalam format yang sesuai dengan kepentingannya.
Informasi adalah pesan ucapan atau ekspresi atau kumpulan pesan yang
terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari
pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Hal ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau sebagai sinyal berdasarkan gelombang.
Informasi adalah jenis acara yang mempengaruhi suatu negara dari sistem dinamis. Para konsep memiliki banyak arti lain dalam konteks yang berbeda.
Wikipedia - Informasi, 2012
Dapat disimpulkan bahwa SIA adalah seluruh rangkaian subsistem yang
membentuk suatu informasi mengenai pendidikan tinggi yang mencakup pengembangan dan pengusaan disiplin ilmu pengetahuan, teknologi danatau seni
tertentu dengan jenjang pendidikan sarjana, magister dan doktor.
3.2. Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara
Kategori