program diploma, Program S1 3 tiga jurusan yaitu S1 Akuntansi, Manajemen dan Ekonomi Pembangunan.
SIA digunakan setiap program studi untuk mempermudah informasi yang ada di fakultas. Dalam penerapannya setiap jurusan memiliki menu khusus agar
lebih mudah dalam pengelolaan database yang ada dari setiap jurusan. Selama melaksanakan kegiatan magang banyak ditemukan pelaksanaan
SI yang terkadang cenderung kepada kesalahan dari mahasiswa yang tidak mengerti atau kurang jelas memahami informasi yang ada. Hal ini, menimbulkan
kesalahan pengerjaan tugas dari pemberitahuan yang ada. Kesalahan yang terjadi biasanya mengenai syarat yang harus dilengkapi, seperti jumlah lampiran, surat
yang harus dibuat, daftar tembusan ada atau tidak, tanggal regristrasi dan sebagainya. Kesalahan tersebut tidak semata hanya kesalahan dari pihak pemberi
informasi, terkadang juga sering terjadi kesalahan teknis dalam pengetikan atau redaksi kalimat yang tidak sesuai.
Berdasarkan keterangan dan uraian di atas, maka TA peranan SIA pada program S1 Manajemen Reguler, yang selanjutnya menyusun tugas akhir yang
berjudul “Peranan Sistem Informasi Pada Program S1 Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya, maka yang menjadi rumusan masalah dalam penyusunan tugas akhir ini adalah
“Apakah sistem informasi akademik yang ada di Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara sudah mampu memberikan informasi yang berguna?”
1.3. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana SIA di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatea Utara mampu menyajikan informasi yang
cepat dan tepat sesuai standar pembuatan informasi dengan standar yang berlaku umum digunakan oleh pihak Akademik FE USU Program Studi S1 Manajemen
Reguler.
1.4. Manfaat Penelitian
a. Sebagai bahan pembelajaran untuk menambah wawasan dan pengetahuan
secara teoritis dan praktik mengenai Peranan SIA untuk kelancaran
penyajian informasi bagi mahasiswa Program S1 Manajemen Reguler
b. Sebagai bahan masukan dalam menyajikan data SIA yang akurat untuk
kelancaran penyajian informasi akdemik.
c. Sebagai bahan pembanding dan masukan untuk penelitian-penelitian yang
sejenis berikutnya.
1.5. Jadwal Penelitian
1.5.1. Jadwal ObservasiSurvey
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini dimulai tanggal 11 Desember 2012 dan direncanakan akan berakhir pada tanggal 28 Februari 2013, untuk
jadwal penelitian dan penulisan dibuat dalam bentuk tabel.
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
NO. KEGIATAN
BULAN Desember ‘12
Januari ‘13 Februari ‘13
1 2
3 4
1 2
3 4
1 2 3
4 1
Persiapan tugas akhir 2
Pelaksanaan tugas akhir 3
Pelaporan tugas akhir
1.5.2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir
yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut:
Bab I : PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana penulisan. Bab II : PROFIL INSTANSI
Dalam bab ini akan dibahas tentang sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan
FE USU. Bab III : TOPIK PENELITIAN
Dalam bab ini menguraikan tentang hasil penelitian sesuai dengan tema yang dipilih berdasarkan bidang studi mahasiswa.
Bab IV : PENUTUP
Dalam bab terakhir ini, penarikan kesimpulan terhadap hasil penelitian dapat memberikan saran yang membangun kepada FE USU Medan.
Diharapkan nantinya dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain.
6
BAB II PROFIL INSTANSI
2.1 Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
2.1.1. Pendahuluan
Universitas Sumatera Utara USU diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan
mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian dan Teknik. Sementara FE USU
pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja sekarang Kota Banda Aceh pada tahun 1959.
Berhubung FE USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala, pada tahun 1961 USU membuka kembali
Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 641961 tanggal 24 November 1961 yang
berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 Nopember diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis
Fakultas Ekonomi USU. Pada tahun 1975 AAN Akademi Administrasi Niaga Medan dilebur
ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan. PAAP kemudian menjadi program diploma tiga DIII dengan tiga
program studi, yakni DIII Keuangan, Akuntansi, dan Kesekretariatan. Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT BHMN
Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 Nopember 2003, dimana FE USU
merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya
Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU telah memiliki 12 fakultas, dan di akhir tahun 2012 USU telah memiliki 14 fakultas denan
penambahan FASILKOM-TI. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No
053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131DIKTIKep1984, dan disusul Surat Keputusan 23DIKTIKep1987
No.25DIKTIKep1987 dan No.26DIKTIKep1987, FE USU mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program
Pendidikan D-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3tiga Departemen, yaitu :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Dapartemen Manajemen
3. Departeman Akuntansi
Sedangkan Program DIII terdiri dari : 1.
Jurusan Kesekretariatan 2.
Jurusan Keuangan 3.
Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
2.1.2. Visi FE USU
Visi FE USU adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam
persaingan global.
2.1.3. Misi FE USU
Misi FE USU adalah sebagai Berikut : 1.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. 3.
Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN. 4.
Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan customer dan Stakeholders lainnya.
5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
2.1.4. Tujuan FE USU
Tujuan FE USU adalah : 1.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan perubahan.
2.2. Struktur Organisasi Personalia
