Kolom Keterangan Kolom Referensi Kolom Debet Diisi jumlah nominal rekening yang didebet Kolom Kredit Diisi jumlah nominal rekening yang didebet

Pengantar Akuntansi-Jurnal 3 Jurnal tersebut juga disebut book of original entry., yakni catatan yang dibuat pertama kali dari dokumen sumber. Biasanya perusahaan merancang formulir jurnal dengan beberapa tipe formulir, sesuai dengan penggunaanya. Pada perusahaan kecil biasanya digunakan formulir jurnal yang sangat sederhana, dalam bentuk standar, yakni jurnal dua kolom yang biasa disebut dengan jurnal umum. Semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan dicatat di dalam jurnal ini. Sementara itu dalam perusahaan dengan skala menengah dan besar, dalam pencatatan dirancang dengan menggunakan jurnal khusus, karena mengingat banyaknya transaksi. FORMAT JURNAL UMUM Berikut ini merupakan format jurnal umum Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Kredit a b c d e Keterangan : a. Kolom tanggal diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara kronologis

b. Kolom Keterangan

diisi dengan nama perkiraan yang harus didebet dan yang harus dikredit akibat terjadinya transaksi. Perkiraan yang didebet harus ditulis lebih dahulu dan jumlahnya ditulis di kolom debet. Perkiraan yang dikredit ditulis dibawah agak kekanan pada baris berikutnya dan jumlahnya ditulis disebelah kredit

c. Kolom Referensi

Kolom ini diisi pada saat data jurnal diposting dalam buku besar, yakni dengan nomor akun pada buku besar.

d. Kolom Debet Diisi jumlah nominal rekening yang didebet

e. Kolom Kredit Diisi jumlah nominal rekening yang didebet

PROSES PENCATATAN KE BUKU JURNAL Proses pencatatan transaksi ke dalam jurnal disebut penjurnalan. Pedoman dasar yang harus diikuti dalam menyusun jurnal adalah sebagai berikut : a Catat tanggal pada waktu memulai suatu halaman jurnal, tulis tahun buku pada baris atas kiri dari kolom tersebut. Pada baris berikutnya tulis nama bulan secara singkat, kemudian cantumkan tanggal di bagian kanan. Selanjutnya tinggal tanggal dari transaksi berikutnya supaya dicatat secara kronologis, namun tidak perlu mengulangi menulis nama bulan dan tahun. Perhatikan contoh berikut ini : Pengantar Akuntansi-Jurnal 4 Halaman : 1 TGL Keterangan Ref Jumlah Debet Kredit 2012 Des. 01 02 03 b Ayat Debit : catat nama akun yang didebit dalam bulan berikutnya pada baris yang sama dengan tanggal, masukkan jumlah uang dalam kolom debit Halaman : 1 Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2012 Des. 01 Kas 2.350.000,- c Ayat Kredit : pada baris berikutnya agak ke dalam, catat akun yang harus dikredit dan kemudian masukkan jumlah uang pada kolom kredit. Halaman 1 Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2012 Des. 01 Kas 2.350.000,- - Modal - 2.350.000,- d Penjelasanketerangan : pada baris berikutnya di bawah ayat kredit agak kedalam catat akun mengenai transaksi. Oleh karena nama-nama akun biasanya menyatakan alasan bagi tiap masukkan, maka seringkali suatu keterangan dianggap tidak diperlukan. Suatu penjelasan digunakan bila ada transaksi yang tidak lazim atau rumit. Apabila keterangan diperlukan, maka harus singkat dan jelas. Berikut ini contoh pencatatan keterangan : Halaman : 1 Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2012 Des. 01 Kas 2.350.000,- - Modal - 2.350.000,- Setoran Modal Tn Andi ANALISIS DATA TRANSAKSI Penulisan T anggal Mencatat Ayat Debit Me nc a ta t Ay a t Kr e dit Mencatat Keterangan Pengantar Akuntansi-Jurnal 5 Bukti transaksi dokumen sebelum dicatat dalam jurnal harus dianalisis lebih dahulu pengaruh transaksi tersebut terhadap harta, kewajiban ekuitas pemilik, pendapatan dan beban seperti pada pencatatan dalam akun-akun Buku Besar pada pembahasan unit di muka. Oleh karena itu analisis data trasaksi merupakan proses atau kegiatan untuk mengetahui pengaruh transaksi perusahaan terhadap rekening-rekening yang ada dalam perusahaan. Dari proses analisis tersebut dapat ditentukan rekening apa saja yang didebet atau dikredit, jumlah nominal yang harus dicatat baik di debet maupun kredit, dan keduanya harus menunjukkan nominal yang seimbang. Urutan langkah menganalisis transaksi sebelum dicatat dalam jurnal :  Tentukan kelompok akun yang dipengaruhi oleh transaksi aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, beban  Tentukan akibat transaksi itu terhadap akun bertambah atau berkurang  Tentukan pada akun tersebut didebit atau dikredit  Tentukan pencatatannya debit atau kredit dalam jurnal Tujuan analisis ini adalah untuk menentukan apakah didebit atau dikredit pada akun- akun tersebut. Harus diperhatikan “Kita harus melakukan analisis ini untuk menyiapkan catatan dalam jurnal” Contoh : Pembelian tunai perlengkapan dengan check sebagai alat pembayaran,, bukti transaksi strook check sebagai berikut : Pengantar Akuntansi-Jurnal 6 Perhatikan contoh berikut ini Tuan Badu bermaksud membuka usaha jasa dibidang jasa pertamanan, yang diberi nama “Usaha Jasa TAMAN JELITA”. Berikut ini data transaksi yang diperoleh dalam bulan Maret 2013 : Maret 01 Tuan Badu menginvestasikan modalnya berupa uang tunai sebesar Rp 15.000.000 dan peralatan taman sebesar Rp 10.000.000,- 03 Membeli perlengkapan taman pada CV Cemerlang dengan kredit seharga Rp 3.600.000,00 04 Membeli perlengkapan kantor dari UD Pojok untuk bulan Maret sebesar Rp 1.500.000,00 07 Telah diselesaikan jasa pertamanan dari klien, dengan nilai sebesar Rp 1.340.000,00, pembayaran di kemudian hari. 10 Membayar sewa gedung bulan Maret Rp 500.000,00 11 Telah diselesaikan jasa pertamanan dari klien, untuk hal tersebut diterima uang tunai sebesar Rp 2.650.000,00 13 Dibeli tambahan peralatan taman dari CV Mustika sebesar Rp 3.500.000,- dengan syarat n30 15 Telah diselesaikan jasa pertamanan sebesar Rp 4.270.000,00. Dari transaksi tersebut baru diterima tunai sebesar Rp 2.000.000,-. 17 Dibayar sebagian utang kepada CV Cemerlang sebesar Rp 2.400.000,00 20 Diterima diterima sebagian piutang dari klien sebesar Rp 1.750.000,00 24 Tuan Badu mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp 870.000,00 30 Dibayar gaji karyawan sebesar Rp 1.350.000,00 Dari data tersebut di atas diminta : 1. Analisis transaksi 2. Pencatatan dalam jurnal Berdasarkan dari transaksi tersebut, maka dapat dibuat analisis transaksi dan jurnal seperti berikut ini: 1. Transaksi 1 Maret Analisis Buku Transaksi : ANALISIS Aturan Debet dan Kredit Pencatatan Harta : Kas + Harta + dicatat di Debet Debet : Kas Rp 15.000.000,- Peralatan Rp 10.000.000,- modal: Modal Badu + Ekuitas + dicatat di Kredit Kredit : Modal Badu Rp 25.000.000,- Pengantar Akuntansi-Jurnal 7 Pencatatan dalam jurnal : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2013 Maret 01 Kas 15.000.000,- - Perlalatan 10.000.000,- - Modal Badu - 25.000.000,- Investasi TnBadu pd perusahaan 2. Transaksi 3 Maret Analisis Buku Transaksi : ANALISIS Aturan Debet dan Kredit Pencatatan Harta : Perlegkpn Taman + Harta + dicatat di Debet Debet : Perlgkpn Tmn 3.600.000,- Kewjbn: Utang Usaha + Kewajiban + dicatat di Kredit Kredit : Utang Usha 3.600.000,- Pencatatan dalam jurnal : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2013 Maret 03 Perlengkapan Taman 3.600.000,- - Utang Usaha - 3.600.000,- Pembelian Perlengkpn scr kredit 3. Transaksi 4 Maret Analisis Buku Transaksi : ANALISIS Aturan Debet dan Kredit Pencatatan Harta : Perlengkpan Ktr + Harta + dicatat di Debet Debet: perlengkpn Ktr 1.500.000,- Harta : Kas - Harta - dicatat di Kredit Kredit : Kas 1.500.000,- Pencatatan dalam jurnal : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2013 Maret 04 Perlengkapan kantor 1.500.000,- - Kas - 1.500.000,- Pembelian Perlengkapan ktr scr tunai 4. Transaksi 7 Maret Analisis Buku Transaksi : ANALISIS Aturan Debet dan Kredit Pencatatan Harta : Piutang Usaha + Harta + dicatat di Debet Debet: Piutang Usaha 1.340.000,- Pendpatn : Pendapatan + Pendptn + dicatat di Kredit Kredit : Pendapatan 1.340.000,- Pencatatan dalam jurnal : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2013 Maret 07 Piutang Usaha 1.340.000,- - Pendapatan Jasa - 1.340.000,- Penjualan Jasa Secara Kredit Pengantar Akuntansi-Jurnal 8 5. Transaksi 10 Maret Analisis Buku Transaksi : ANALISIS Aturan Debet dan Kredit Pencatatan Beban: beban Sewa + Beban + dicatat di Debet Debet : Beban Sewa Rp 500.000,- Harta : Kas - Kas - dicatat di Kredit Kredit : Kas Rp 500.000,- Pencatatan dalam jurnal : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2013 Maret 10 Beban Sewa 500.000,- - Kas - 500.000,- membayar sewa bulan Maret 6. Transaksi 11 Maret Analisis Buku Transaksi : ANALISIS Aturan Debet dan Kredit Pencatatan Harta : Kas + Harta + dicatat di Debet Debet : Kas Rp 2.650.000,- Pendaptn: Pndpt jasa + Pendptn + dicatat di Kredit Kredit : Pdptn Jasa Rp 2.650.000,- Pencatatan dalam jurnal : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2013 Maret 11 Kas 2.650.000,- - Pendapatan Jasa - 2.650.000,- Penerimaan jasa adm. Scr tunai 7. Transaksi 13 Maret Analisis Buku Transaksi : ANALISIS Aturan Debet dan Kredit Pencatatan Harta : Peralatan + Harta + dicatat di Debet Debet: Peralatan 3.500.000,- Kewajiban : Utang + Kewajbn + dicatat di Kredit Kredit : Utang 3.500.000,- Pencatatan dalam jurnal : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2011 Maret 13 Peralatan 3.500.000,- - Utang Usaha - 3.500.000,- Pembelian Perlatan scr tunai 8. Transaksi 15 Maret Analisis Buku Transaksi : ANALISIS Aturan Debet dan Kredit Pencatatan Harta : piutang Usaha + Harta + dicatat di Debet Debet: Kas Rp 2.000.000.- Piutang Usaha 2.270.000,- Pendaptn: Pndpt jasa + Pendptn + dicatat di Kredit Kredit : Pdptn Jasa Rp 4.270.000,- Pengantar Akuntansi-Jurnal 9 Pencatatan dalam jurnal : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2013 Maret 15 Kas 2.000.000,- - Piutang Usaha 2.270.000,- - Pendapatan Jasa - 4.270.000,- Pendapatan jasa Pertamanan 9. Transaksi 17 Maret Analisis Buku Transaksi : ANALISIS Aturan Debet dan Kredit Pencatatan Kewajiban: utang ush - Kewajiban - dicatat di Debet Debet : utang Ush Rp 2.400.000,- Harta : Kas - Harta - dicatat di Kredit Kredit : Kas Rp 2.400.000,- Pencatatan dalam jurnal : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2013 Maret 17 Utang Usaha 2.400.000,- - Kas - 2.400.000,- Membayar sebagaian utang tgl 3 Mrt 10. Transaksi 20 Maret Analisis Buku Transaksi : ANALISIS Aturan Debet dan Kredit Pencatatan Harta : Kas + Harta + dicatat di Debet Debet : Kas Rp 1.750.000,- Harta: Piutang Usaha - Harta - dicatat di Kredit Kredit:Piutang Usaha Rp 1.750.000,- Pencatatan dalam jurnal : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2013 Maret 20 Kas 1.750.000,- - Piutang Usaha - 1.750.000,- Penerimaan sebagian piutang dari klien 11. Transaksi 24 Maret Analisis Buku Transaksi : ANALISIS Aturan Debet dan Kredit Pencatatan Ekuitas : Prive + Prive + dicatat di Debet Debet : Prive Badu Rp 870.000,- Harta: Kas - Harta - dicatat di Kredit Kredit : KasRp 870.000,- Pengantar Akuntansi-Jurnal 10 Pencatatan dalam jurnal : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2013 Maret 24 Prive Badu 870.000,- - Kas - 870.000,- pengmbln Tn Badu utk kept pribadi 12. Transaksi 30 Maret Analisis Buku Transaksi : ANALISIS Aturan Debet dan Kredit Pencatatan Beban: beban Gaji + Beban + dicatat di Debet Debet : Beban Gaji Rp 1.350.000,- Harta : Kas - Kas - dicatat di Kredit Kredit : Kas Rp 1.350.000,- Pencatatan dalam jurnal : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2013 Maret 30 Beban gaji 350.000,- - Kas - 350.000,- membayar telpon dan listrik bln Maret Ikhtisar Ilustrasi Jurnal di atas adalah sebagai berikut : Usaha Jasa TAMAN JELITA Jurnal Umum Bulan Maret 2013 Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp 2013 Maret 01 Kas 15.000.000,- - Peralatan 10.000.000,- - Modal Badu - 25.000.000,- 03 Perelengkapan taman 3.600.000,- - Utang Usaha - 3.600.000,- 04 Perlengkapan kantor 1.500.000,- - Kas - 1.500.000,- 07 Piutang Jasa 1.340.000,- - Pendapatan Jasa - 1.340.000,- 10 Beban Sewa 500.000,- - Kas - 500.000,- 11 Kas 2.650.000,- - Pendapatan Jasa - 2.650.000,- 13 Peralatan 3.500.000,- - Pengantar Akuntansi-Jurnal 11 Tanggal Keterangan Ref Jumlah Debet Rp Kredit Rp Utang Usaha - 3.500.000,- 15 Kas 2.000.000,- - Piutang Usaha 2.270.000,- - Pendapatan Jasa - 4.270.000,- 17 Utang Usaha 2.400.000,- - Kas - 2.400.000,- 20 Kas 1.750.000,- - Piutang Usaha - 1.750.000,- 24 Prive Badu 870.000,- - Kas - 870.000,- 30 Beban Gaji 1.350.000,- - Kas - 1.350.000,-

C. RANGKUMAN