commit to user
IV - 2 Penjelasan alur penyimpanan barang hasil produksi di gudang hasil jadi
PT. Sriwahana Adityakarta adalah sebagai berikut: 1. Bagian produksi dengan barang jadi hasil produksinya dan telah dilengkapi
dengan BBJ. 2. Barang jadi dikirim ke gudang.
3. Asisten gudang mengecek barang sesuai dengan Bukti Barang Jadi BBJ, apabila telah sesuai maka barang langsung disimpan di gudang tetapi apabila
terjadi perbedaan antara data barang yang masuk dengan BBJ maka asisten gudang melakukan konfirmasi ke bagian produksi.
4.1.2 Melakukan Pengiriman Barang ke Pelanggan
Setelah pesanan terpenuhi oleh bagian produksi dan di simpan di gudang maka proses selanjutnya adalah melakukan pengiriman barang ke pelanggan.
Proses pengiriman barang ke pelanggan ditunjukkan pada gambar 4.2.
Ya Tidak
Siap? Sesuai?
Ya Tidak
Menyerahkan SJ Menyerahkan BKK
dan SJ
Akunting
Menyerahkan SJ yang di tandatangani
pelanggan ke asisten Menyerahkan SJ yang
di tandatangani pelanggan
Pelanggan mengembalikan SJ
yang telah di tandatangani
Membawa barang kembali ke gudang
Bag. Administrasi Gudang
Membuat BBK dan SJ
Pelanggan Cek Barang
Barang Dilengkapi dengan SJ
Asisten Gudang
Menyiapkan Barang Beserta Dokumen
Sopir
Mengirim Barang
Gambar 4.2
Alur Pengiriman Barang ke Pelanggan
Sumber: PT. Sriwahana Adityakarta, 2010
Penjelasan alur pengiriman barang di PT. Sriwahana Adityakarta adalah sebagai berikut:
1. Bagian administrasi gudang membuatkan kelengkapan dokumen barang berupa BBK Bukti Barang keluar dan SJ Surat Jalan kemudian diserahkan
commit to user
IV - 3 ke asisten gudang apabila dokumen tersebut belum lengkap maka asisten
gudang mengurus dokumen tersebut ke bagian administrasi gudang. 2. Setelah diberi dokumen dari bagian administrasi gudang, asisten gudang
menyiapkan barang sesuai dengan dokumen dan kemudian menyerahkan barang dan SJ Surat Jalan ke sopir, sedangkan BBK Bukti Barang keluar
dikembalikan ke bagian administrasi gudang. 3. Setelah barang beserta dokumen siap, sopir mengirim barang tersebut ke
pelanggan. 4. Setelah barang sampai di pelanggan, pelanggan melakukan cek jumlah dan
kondisi fisik barang, apabila sesuai dengan pesanan pelanggan harus menandatangani SJ Surat Jalan sebagai bukti bahwa barang telah dikirim,
tetapi apabila tidak sesuai maka barang akan dibawa pulang kembali untuk dilakukan penyesuaian.
5. Setelah pelanggan menerima barang, sopir pulang dengan membawa SJ yang telah ditandatangani oleh pelanggan kemudian diserahkan ke bagian
administrasi gudang, setelah itu bagian administrasi gudang menyerahkan BBK dan SJ ke bagian akunting, oleh bagian akunting dokumen digunakan
sebagai acuan untuk melakukan penagihan keuangan ke pelanggan.
4.1.3 Pendokumentasian
