commit to user
BAB II ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Pustaka
1. Pengertian Sistem Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling
berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan Marshall B. Romney, 2003: 9.
Sistem menurut Mulyadi 2001: 2 adalah “sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu”. Menurut Cole dalam Baridwan 1999: 3, “Sistem adalah suatu kerangka dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi
perusahaan”.
Dari definisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian umum mengenai sistem sebagai berikut:
a Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur. Sistem pernapasan kita terdiri suatu kelompok unsur, yaitu hidung,
saluran pernapasan, paru-paru, dan darah. Unsur-unsur suatu sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil, yang terdiri pula dari kelompok
unsur yang membentuk subsistem tersebut.
commit to user
b Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan.
Unsur-unsur sistem berhubungan erat satu dengan lainnya dan sifat kerja sama antar unsur sistem tersebut mempunyai bentuk tertentu.
c Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem. Setiap sistem mempunyai tujuan tertentu. Sistem pernafasan kita
bertujuan menyediakan oksigen, dan pembuangan karbondioksida dari tubuh kita bagi kepentingan kelangsungan hidup kita. Unsur sistem
tersebut yang berupa hidung, saluran pernafasan, paru-paru, dan darah bekerja sama satu dengan lainnya dengan proses tertentu untuk
mencapai tujuan tersebut di atas. d Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
Sistem pernafasan kita merupakan salah satu sistem yang ada dalam tubuh kita, yang merupakan bagian dari sistem metabolisme tubuh.
Contoh sistem yang lain adalah sistem pencernaan makanan, sistem peredaran darah, sistem pertahanan tubuh.
Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulangkali atau yang secara rutin terjadi.
2. Pengertian prosedur Prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal yang terdiri dari menulis,
menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindah dan membandingkan Marshall B. Romney, 2003: 9.
commit to user
Prosedur adalah urutan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi
perusahaan yang terjadi berulang-ulang Mulyadi, 2001: 5. Prosedur adalah suatu urut-urutan pekerjaan kerani, biasanya melibatkan
beberapa orang dalam satu bagian atau lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan
yang terjadi Zaki Baridwan, 1981: 1 3. Pengertian sistem akuntansi
Sistem akuntansi menurut Howard F. Stettler dalam Zaki Baridwan 1981: 1-2 adalah:
Formulir-formulir, buku-buku catatan, prosedur-prosedur dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan usaha
suatu perusahaan dengan tujuan untuk mendapatkan umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh management untuk
mengawasi usahanya, dan bagi pihak-pihak lain yng berkepentingn seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah untuk
menilai hasil operasi perusahaan. Menurut Mulyadi 2001: 3 Sistem akuntansi adalah “organisasi formulir,
catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan”.
commit to user
Tujuan dari pengembangan sistem akuntansi Mulyadi 2001: 19-20 adalah sebagai berikut:
a Untuk menyediakan informasi bagi pengelola kegiatan usaha baru. b Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah
ada. c Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern.
d Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi
Unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporan.
Mulyadi 2001: 5 pengertian formulir, jurnal, buku besar, buku pembantu dan laporan sebagai berikut:
a Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam
terjadinya transaksi. Formulir disebut juga dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi
direkam didokumentasikan di atas secarik kertas. Formulir juga sering disebut dengan istilah media, karena formulir merupakan media
untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan. Contoh formulir yaitu faktur penjualan, bukti kas keluar, cek,
dll. b Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
commit to user
mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Dalam jurnal data keuangan untuk pertama kalinya
diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang disajikan dalam laporan keuangan. Contoh jurnal yaitu jurnal
penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal umum. c Buku Besar
Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.
Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.
d Buku Pembantu Buku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang
merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan
akuntansi akhir book of final entry, yang berarti tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan digolongkan
dalam rekening buku besar dan buku pembantu. e Laporan
Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar
monitor komputer.
commit to user
B. Analisis Data dan Pembahasan
Kategori