Fungsi yang Terkait Analisis Data dan Pembahasan

commit to user

1. Fungsi yang Terkait

Dalam sistem pembelian persediaan gizi RSUD Dr. Moewardi ini, fungsi yang terkait adalah: a Pelaksana Kegiatan Pejabat pada unit SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan dari suatu program sesuai dengan bidang tugasnya. b Bagian Anggaran dan Perbendaharaan Pejabat yang diberi kuasa untuk melaksanakan wewenang pengguna anggaran dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi anggaran. c Pejabat Teknis Pejabat yang diberi tanggung jawab dalam memberi persetujuan atas pelaksanaan teknis kegiatan pengadaan barang. d Pejabat Keuangan Pejabat yang di beri tanggung jawab dalam memberikan persetujuan pelaksanaan kegiatan pengadaan barang serta mengotorisasi jumlah pengeluran anggaran yang digunakan dalam kegiatan pengadaan barang. e Panitia Pengadaan Barang Tim yang di angkat oleh pengguna anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang atau jasa. Panitia pengadaan bertanggung commit to user jawab penuh atas seluruh proses pengadaan barang dan jasa. Panitia pengadaan beranggotakan sekurang-kurangnya 3 orang yang memhami tata cara pengadaan yang berasal dari pegawai negeri baik dari instansi maupun instansi teknik lain. f Fungsi Penerima dan Pemeriksa Barang Bagian yang bertanggung jawab mengadakan pemeriksaan terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok guna menentukan dapat atau tidaknya barang tersebut diterima oleh perusahaan. g Fungsi Gudang Bertanggung jawab menyimpanan barang setelah dilakukan pemeriksaan oleh panitia pemeriksaan untuk selanjutnya akan didistribusikan ke unit pemakai barang yang membutuhkan. h Bagian Pendapatan Bagian yang mempunyai tanggung jawab dalam memberikan persetujuan atas semua pengeluaran dana dalam proses pengadaan barang. Bagian pendapatan juga mengotorisasi dokumen pengeluaran dana pengadaan barang. i Bagian Akuntansi dan Verifikasi Bagian akuntansi bertanggung jawab dalam mencatat serta mengarsip dokumen pengadaan barang. Bagian akuntansi juga mencatat persediaan dengan menginput pada komputer. Fungsi verifikasi pada bagian akuntansi commit to user bertanggung jawab dalam memeriksa kelengkapan dokumen yang digunakan dalam pengadaan barang.

2. Dokumen yang digunakan