Sejarah Ringkas Struktur Organisasi dan Personalia Jaringan Usaha atau Kegiatan

BAB II PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Ringkas

Dinas Pendidikan adalah merupakan unsur pelaksana Otonomi Daerah Pemerintah yang dipimpin oleh seoarang Kepala Dinas. Berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Dinas Pendidikan Berdiri Pada tahun 2002 yang sebelumnya adalah Kantor Wilayah yang berdiri pada tahun 1974 yang beralamat jalan Teuku Cik Ditiro No. 1 D Medan. Dinas Pendidikan merupakan penggabungan antara kantor wilayah dan Departemen Pendidikan dan Budaya yang di pimpin oleh Bapak Apol Panggabean.

B. Struktur Organisasi dan Personalia

Struktur organisasi Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara adalah berbentuk garis dan pada manajemen puncak telah dilakukan penataan fungsi dan peran kerja yang lebih koordinatif. Upaya ini diikuti pula dengan berbagai penyempurnaan struktur organisasi Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera utara. Penyempurnaan tata laksana organisasi Dinas Pendidikan ini dijabarkan melalui penyederhanaan maupun peningkatan status, fungsi, dan tanggung jawab. Hal ini dapat dilihat pada bagan struktur organisasi Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara di lampiran tugas akhir ini.

C. Job Description atau Uraian Tugas

Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas melaksanakan urusan Pemerintahan Daerahkewenangan provinsi di bidang beserta tugas kesektariatan, bidang pendidikan Dasar, dan pendidikan khusus, Pendidikan menengah dan pendidikan Tinggi, Pengendalian mutu Pendidik, Tenaga kependidikan, pendidikan Tinggi, Pendidikan non formal, informal dan Pendidikan anak Usia Dini PAUD Pendidikan Luar Sekolah PLS serta tugas pembantuan.

1. Kepala Dinas Pendidikan

Tugas-tugas dan tanggung jawab Kepala Dinas Pendidikan antara lain: a. menyelenggarakan pembinaan bimbingan, arahan dan penegakan disiplin pegawai pada lingkup Dinas, b. menyelenggarakan pengarahan, bimbingan kepada pejabat pada lingkup Dinas, c. menyelenggarakan instruksi pelaksanaan tugas lingkup dinas, d. menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis operasional dibidang pendidikan dasar, dan pendidikan khusus, bidang pendidikan menengah dan pendidikan tinggi, bidang pengendalian mutu pendidik dan tenaga kependidikan, bidang pendidikan, bidang pendidikan non formal, informal dan pendidikan anak usia dini pendidikan luar sekolah PAUD PLS , e. menyelenggarakan penetapan program urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang pendidikan dasar dan pendidikan khusus, bidang pendidikan menengah dan pendidikan tinggi, bidang pengendalian mutu pendidik dan tenaga kependidikan, bidang pendidikan non formal dan Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan Luar Sekolah PAUD PLS , f. menyelenggarakan penyusunan dan penetapan program kerja, perencanaan strategis dan Menengah, Pengendalian mutu pendidik dan tenaga pendidik, pendidikan non formal, informal dan Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan Luar Sekolah PAUD PLS, sesuai dengan perencanaan strategis pendidikan nasional, g. menyelenggarakan sosialisasi stndar nasional pendidikan, kerangka dasar dan struktur kurikulum pendidikan usia dini, pendidikan dasar, dan pendidikan menengah, kurikulum tingkat satuan pendidikan menengah dan implementasi standar isi dan standar kompetensi lulusan pendidikan dasar, h. menyelenggarakan koordinasi pengelolaan dan penyelengaraan pendidikan, pengembangan tenaga kependidikan, penyelengaraan dan fasilitas penyelengaraan pendidikan dasar dan pendidikan khusus, pendidikan menengah, dan pendidikan tinggi, pengendalian mutu pendidik dan tenaga kependidikan, pendidikan non formal, informal dan Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan Luar Sekolah PAUD PLS antar kabupaten kota, i. menyelenggarakan laporan hasil pelaksanaan tugas dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah,

2. Sekretariat

Tugas-tugas dan tanggung jawab Sekretariat antara lain : a. menyelenggarakan pembinaan pegawai pada lingkup sekretariat, b. menyelenggarakan pengarahan, bimbingan kepada para pejabat stuktural pada lingkup sekretariat, c. menyelenggarakan instruksi pelaksanaan tugas lingkup sekretariat, d. menyelenggarakan pengelolaan, penataan dan pengendalian administrasi umum dinas, e. menyelenggarakan penyusunan rencana dan program kerja pada sekretariat, f. menyelenggarakan pengelolaan, penataan dan,pengendalian administrasi umum, administrasi kepegawaian dan keuangan, g. menyelenggarakan pendataan, pengolahan data, analisis data, penyajian data, dan penyiapan bahan dan pengembangan sistem informasi manajemen pendidikan dasar dan pendidikan khusus, pendidikan menengah dan pendidikan tinggi, pengendalian mutu pendidik dan tenaga kependidikan, pendidikan non formal dan informal serta pendidikan anak usia dini luar sekolah, h. menyelenggarakan koordinasi penyusunan perencanaan strategis, rencana anggaran belanja, bahan kebijakan umum anggaran prioritas dan plofon anggaran sementara, rencana kerja anggaran Dinas,

3. Sub Bagian Umum

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Sub Bagian Umum antara lain : a. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup Sub Bagian Umum, b. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan databahan dalam Bidang Urusan Umum, c. melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan program kerja pada Sub Bagian Umum, d. melaksanakan perumusan bahan penetapan kebijakan operasional, Bidang Urusan Umum, e. melaksanakan persiapan dan meneliti, menggandakan dan mendistribusikan konsep surat-surat dan bahan rancangan perundang- undangan, f. melaksanakan penataan, pemeliharaan, dan pengendalian surat-surat dan dokumen penting lainya, g. melaksanakan pengendalian dan pemeliharaan kebersihan dan keamanan kantor, dan pengelolaan perpustakaan, h. melaksanakan pengendalian dan fasilitasi rapat-rapat, keprotokolan, dan hubungan masyarakat dan pengelolaan perpustakaan mini pada Dinas, i. melaksanakan koordinasi perencanaan kebutuhan asset, perlengkapan dan peralatan, barang bergerak dan barang tidak bergerak pada Dinas, j. melaksanakan pengelolaan, penataan, dan pemeliharan asset, perlengkapan dan peralatan Dinas, k. melaksanakan pengkajian dan menganalisa beban kerja dan menyusun Daftar Urut Kepangkatan DUK pegawai, l. melaksanakan persiapan dan tindaklanjut, kelengkapan administrasi mutasi kenaikan pangkat dan promosi pegawai, cuti pegawai, kenaikan gaji berkala dan pensiun, urusan kerpeg, karsis karsu dan kesejahteraan pegawai lainnya m. melaksanaan penilaian dan penghitungan angka kredit guru SLB dan sekolah bertaraf internasional pada setiap jenjang pendidikan, n. melaksanakan penyiapan konsep surat teguran kepada pegawai yang tidak disiplin, o. melaksanakan persiapan usulan pegawai yang akan mengikuti Diklat teknis dan fungsional,

4. Sub Bagian Keuangan

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Sub Bagian Keuangan antara lain : a. melaksanakan pembinaaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup Sub Bagian Keuangan, b. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan databahan dalam bidang urusan keuangan, c. melaksanakan penyusunan perencanaan program kerja pada Sub Bagian Keuangan, d. melaksanakan penyusunan anggaran Dinas, e. melaksanakan penyusunan satuan biaya kegiatan, f. melaksanakan penelitian kelengkapan dokumen pencaiaran anggaran dan ketersediaan dana, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan, g. melaksanakan penyusunan bahan revisi anggaran di lingkungan Dinas, h. melaksanakan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran keuangan Dinas, i. melaksanakan pembukuan, verifikasi, dan penghitungan anggaran Dinas, j. melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran dan perhitungan anggaran Dinas, k. melaksanakan koordinasi dan fasilitasi penetapan anggaran keuangan pada Dinas, l. melaksanakan urusan penanganan perbendaharaan dan ganti rugi, m. melaksanakan penyiapan usul bendahara dan calon pemegang uang muka kegiatan unit kerja di lingkungan Dinas, n. melaksanakan penilaian atas prestasi kerja bawahan dengan membuat catatan dalam buku penilaian bahan pertimbangan dalam pembuatan DP-3 bawahan, o. melaksanakan pengurusan keuangan perjalanan dinas pada Dinas, p. melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris, sesuai dengan bidangnya tugasnya, q. melaksanakan penyusunan laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris, sesuai standar yang di tetapkan,

5. Sub Bagian Program

Tugas-tugas dan tanggung jawab Sub Bagian Program antara lain : a. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup Sub Bagian Program, b. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan databahan dalam Bidang Urusan Program, c. melaksanakan rencana kegiatan dan program kerja pada Sub Bagian Program, d. melaksanakan koordinasi penyiapan bahan penyusunan kebijakan umum anggaran prioritas dan plafon anggaran sementara, rencana kerja anggaran, e. melaksanakan persiapan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP, bahan LKPJ dan LPPD Dinas, dan keamanan dokumen pada Sub Bagian Program, f. melaksanakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris, sesuai standar yang ditetapkan, 6. Bidang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Khusus Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Bidang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Khusus antara lain : a. menyelenggarakan pembinaaan, bimbingan, arahan, dan penegakan disiplin pegawai pada lingkup Bidang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Khusus, b. menyelenggarakan penyusunan rencana kegiatan dan program kerja pada Bidang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Khusus, c. menyelenggarakan pendataan, mengolah, dan menyajikan data Pendidikan Dasar dan Pendidikan Khusus dalam sistem informasi manajemen pendidikan, d. menyelenggarakan persiapan bahan perencanaan strategis, grand design, kebijakan operasional pendidikan dasar dan pendidikan khusus, sesuai arahan pembangunan nasional dan pembangunan daerah, e. menyelenggarakan persiapan bahan kajian penyusunan kebijakan umum dan kebijakan pemerintah daerah di bidang taman kanak-kanak dan sekolah dasar, sekolah menengah pertama dan pendidikan luar biasa,

7. Seksi Taman kanak-kanak dan Sekolah Dasar

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Seksi Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar antara lain : a. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup Seksi Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar, b. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan bahandata dalam Bidang Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar, c. melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan program kerja pada Seksi Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar, d. melaksanakan persiapan bahan kajian penyusunan kebijakan umum dan kebijakan pemerintah daerah di Bidang Pendidikan Taman kanak- kanak dan Sekolah dasar, e. melaksanakan sosialisasi kerangka dasar, lomba olah raga, pembinaan club, olimpiade serta pembinaan minat bakat dan kreativitas dan beasiswa, f. melaksanakan penyusunan dan persiapan penilaian akreditasi sekolah dasar, g. melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaaan tugasnya sesuai standar yang di tetapkan,

8. Seksi Sekolah Menengah Pertama

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Seksi Sekolah Menengah Pertama antara lain : a. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup Seksi Sekolah Menengah Pertama, b. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data dalam bidang Sekolah Menengah Pertama, c. melaksanakan dan mempersiapkan bahan kajian penyusunan kebijakan umum dan kebijakan pemerintah daerah di Bidang Pendidikan Sekolah Menengah Pertama, d. melaksanakan sosialisasi kerangka dasar dan struktur kurikulum dan pelaksanaan standar nasional sekolah menengah pertama, e. melaksanakan evaluasi dampak penjamin mutu satuan Pendidikan Sekolah Menengah Pertama,

9. Seksi Pendidikan Luar Biasa

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Seksi Pendidikan Luar Biasa antara lain : a. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan pegawai pada lingkup Seksi Pendidikan Luar Biasa, b. melaksanakan rencana kegiatan dan program kerja pada Seksi Pendidikan Luar Biasa, c. melaksanakan persiapan penyusunan penilaian akreditasi Pendidikan Luar Biasa, d. melaksanakan tugas lain yang di berikan kepala bidang, sesuai dengan tugasnya, e. melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas, sesuai dengan standar yang di tetapkan,

10. Bidang Pendidikan Menengah dan Pendidikan Tinggi

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Bidang Pendidikan Menengah dan Pendidikan Tinggi antara lain : a. menyelenggarakan standar nasional Pendidikan Menengah, b. menyelenggarakan evaluasi dampak penjamin mutu satuan Pendidikan Menengah, c. menyelenggarakan evaluasi pengelola Pendidikan Menengah, d. menyelenggarakan pengawasan pemenuhan standar nasional, pendayagunaan sarana dan prasarana, pelaksanaan kurikulum, penggunaan buku Pendidikan Menengah,

11. Seksi Sekolah Menengah Atas

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Seksi Sekolah Menengah Atas antara lain : a. melaksanakan penyusunan rencana kerja dan program kerja pada Seksi Kepala Sekolah Menengah Atas, b. melaksanakan persiapan bahan penetapan kebijakan operasional Pendidikan Sekolah Menengah Atas, c. melaksanakan pengendalian implementasi standar isi dan standar kompetisi lulusan Pendidikan Sekolah Menengah Atas, d. melaksanakan penilaian hasil kerja staff dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3.

12. Seksi Sekolah Menengah Kejuruan

Tugas-tugas dan tanggung jawab Seksi Sekolah Menengah Kejuruan antara lain : a. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup Seksi Sekolah Menengah Kejuruan, b. melaksanakan persiapan bahan penetapan kebijakan operasional, perencanaan strategis pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan, c. melaksanakan koordinasi, fasilitasi dan sinkornasi kebijakan operasional Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan, d. melaksanakan persiapan penyusunan standar nasional Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan,

13. Seksi Pendidikan Tinggi

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Kepala Seksi Pendidikan Tinggi antara lain : a. melaksanakan pendataan, pengolahan dan penyajian Pendidikan Tinggi, b. melaksanakan koordinasi dan kerja sama dalam pengkajian dan pengembangan peningkatan mutu pendidikan, c. melaksanakan kerja sama pelaksanaan penelitian dan hasil penulisan karya ilmiah dosen perguruan tinggi,

14. Bidang Pengendalian Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Bidang Pengendalian Mutu dan Tenaga Kependidikan antara lain : a. menyelenggarakan penyusunan rencana kegiatan dan program kerja pada Bidang Pengendalian Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan, b. menyelenggarakan pembinaan pendidik, pelatihan dan Tenaga Kependidikan Formal dan Informal, c. menyelenggarakan tugas lain yang di berikan kepala dinas, sesuai dengan bidang tugasnya, d. menyelenggarakan penyusunan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya, sesuai standar yang di tetapkan,

15. Seksi Tenaga kependidikan

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Seksi Tenaga Kependidikan antara lain : a. melaksanakan urusan admisnistrasi pada Seksi Tenaga Kependidikan, b. melaksanakan dan merencanakan kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan, c. melaksanakan dan mengalokasikan tenaga potensial pendidik dan tenaga kependidikan formal dan non formal,

16. Seksi Pengendalian Mutu

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Seksi Pengendalian Mutu antara lain : a. melaksanakan urusan administrasi Seksi Pengendalian Mutu, b. melaksanakan penerimaan pendidik, dan tenaga kependidikan untuk sekolah bertaraf internasional, c. melaksanakan analisa rasio kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan untuk sekolah bertaraf internasional, d. melaksanakan peningkatan kesejahteraan, penghargaaan dan perlindungan pendidik dan tenaga kependidikan bertaraf internasional,

17. Seksi Pendidikan dan Pelatihan

Tugas-tugas dan tanggung jawab Seksi Pendidikan dan Pelatihan antara lain : a. melaksanakan pembinaaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup Seksi Pendidikan dan Pelatihan, b. melaksanakan urusan administrasi Seksi Pendidikan dan Pelatihan, c. melaksanakan dan menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan, d. melaksanakan dan menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan pendidik bertaraf internasional,

18. Bidang Pendidikan Non Formal, Informal dan Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan Luar Sekolah

Tugas-tugas dan tanggung jawab Bidang Pendidikan Non Formal, Informal dan Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan Luar Sekolah antara lain : a. menyelenggarakan penyusunan rencana kegiatan dan program kerja pada Bidang Non Formal, Informal dan Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan luar sekolah sesuai dengan arahan pembangunan nasional dan pembangunan daerah, b. menyelenggarakan perencanaan biaya penyelenggaraan ujian nasional pada Bidang Pendidikan Non Formal, Informal dan Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan Luar Sekolah, c. menyelenggarakan pemberian dukungan sumber daya penyelenggaraan Pendidikan Non Formal, Informal, dan Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan Luar Sekolah,

19. Seksi Pendidikan Anak Usia Dini

Tugas-tugas dan tanggung jawab Seksi Pendidikan Anak Usia Dini antara lain : a. melaksanakan pembinaan dan pemberdayaan mitra Pendidikan Anak Usia Dini, b. melaksanakan tugas lain yang di berikan kepala bidang, sesuai dengan bidang tugasnya, c. melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan program kerja pada Seksi Pendidikan Usia Dini d. melaksanakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya, sesuai dengan standar yang di tetapkan,

20. Seksi Pendidikan Masyarakat dan Kecakapan Hidup

Tugas-tugas dan tanggung jawab Seksi Pendidikan Masyarakat dan Kecakapan Hidup antara lain : a. melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan program kerja pada Seksi Pendidikan Masyarakat dan Kecakapan Hidup, b. melaksanakan pembinaan dan pemberdayaan mitra PNFI, c. melaksanakan penilaian hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 d. melaksanakan penyusunan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas sesuai standar yang di tetapkan,

21. Seksi Pendidikan dan Kesetaraan

Tugas-tugas dan tanggung jawab Seksi Pendidikan dan Kesetaraan antara lain : a. melaksanakan pembinaan, bimbingan, arahan, dan penegakan disiplin kepada pegawai pada lingkup Seksi Pendidikan dan Kesetaraan, b. melasanakan penyusunan rencana kegiatan dan program kerja pada Seksi Pendidikan Kesetaraaan, c. melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisis dan penyajian bahandata untuk penyusunan dan penyempurnaan standar nasional pendidikan paket A, Paket B, Paket C setara, d. melaksanakan koordinasi dan pembinaan, pemberdayaan dan pengembangan mitra pendidikan kesetaraan tingkat provinsi dan kabkota,

D. Jaringan Usaha atau Kegiatan

Dinas Pendidikan merupakan salah satu instansi yang bergerak di bidang pendidikan. Dinas Pendidikan adalah suatu instansi yang memfokuskan kinerjanya kepada pendidikan. Kegiatan Yang di fokuskan Dinas Pendidikan antara lain : a. penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan PNS aparatur, b. penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan, c. pameran pendidikan dan ajang kreatifitas siswa Tingkat Provinsi Sumatera Utara, d. pengadaaan visualisasi dan multi SLB, e. pengadaan buku penghubung sekolah, guru, siswa, dan orang tua, f. pemberiaan penghargaan bagi siswa SMA berprestasi tingkat Provinsi, g. pembinaan mitra lembaga pendidikan kursus dan kelembagaan, h. penyelenggaran pendidikan anak usia dini rintisan, i. penyusunan program rencana kerja tahunan dinas pendidikan provsu, j. penulisan buku ajar bagi dosen PTNPTS, k. penerbitan jurnal ilmiah,

E. Kinerja Usaha Terkini