Analisis Sistem Analisis Pengolahan Data Ticket Pada Sistem Informasi T3-Online Di PT. Telkom Tbk

Flow Map T3 - Online MITRA 147 C4 Datel Divre DIVMEDIA DIVINFRA Costumer Perangkat Masukan data gangguan Melihat data dan Analisa gangguan Start Gangguan CFE ? Gangguan GAMAS ? No Open Ticket GAMAS yes Penanganan gangguan CPE Yes Close ticket Mengecek no GAMAS yang mengalami gangguan No Penyelesaian gangguan level 2 Technical Close Dispatch to 147 C4 Analisa Gangguan level 2 Dispatch Gangguan ke MM Gangguan Fungsional MM? No Penyelesaian gangguan level 2 Update Ticket dan Technical Close Dispatch ke 147 C4 Yes Analisa Gangguan level 2 Dispatch gangguan ke MM Gangguan Fungsional INFRA? No Penyelesaian gangguan level 3 Update Ticket dan Technical Close Dispatch ke 147 C4 Yes Penyelesaian Gangguan level 3 Informasi Perangkat Nominal Data gangguan kosong Data gangguan terisi Data GAMAS Data Gangguan dan Ticket yang telah ditangani Selesai Data GAMAS yang telah di tangani Data Ticket yang akan diclose Data GAMAS yang mengalami gangguan Data dispatch Gangguan ke MM Data GAMAS yang mengalami gangguan Data GAMAS yang mengalami gangguan Data GAMAS yang mengalami gangguan Data GAMAS yang mengalami gangguan Data dispatch Gangguan ke MM Data GAMAS yang telah di tangani Data Ticket yang akan diclose Data Ticket yang akan diclose Data GAMAS yang telah di tangani Data GAMAS dan Informasi perangkat nominal Gambar 1 Flow Map Diagram

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Untuk mengakses aplikasi ini diperlukan sistem yang memadai baik dalam perangkat keras dan perangkat lunak agar dalam proses pengolahan data tidak terganggu.

3.2.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras

Setelah dilakukan analisa terhadap system T3-Online ini harus memenuhi syarat minimum perangkat keras yang digunakan untuk mengaksesnya. Adapun spesifikasi yang telah digunakan antara lain : 1. Processor dengan kecepatan 1,4 GHz 2. RAM 256 Mb 3. Free Space Harddisk sebesar 5 GB 4. VGA dengan resolusi minimal 800 x 600 dan kedalaman warna 16 bit 5. Modem Berdasarkan analisa yang telah dilakukan spesifikasi tersebut sudah mencukupi untuk menjalankan system ini.

3.2.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Kebutuhan perangkat lunak dalam mengkases antara lain Windows XP sebagai system operasi dan browser – browser yang sudah terbiasa digunakan seperti Internet Explorer, Mozzila, Opera, dan lain – lain.

3.3 Analisis Pengguna Sistem atau User

Analisis user dimaksudkan untuk mengetahui siapa saja user yang terlibat dalam sistem T3 - Online beserta karakteristiknya sehingga dapat diketahui tingkat pemahaman user terhadap komputer. Sistem yang sedang berjalan melibatkan enam user, yaitu :

1. Karyawan

Pendidikan : S1 Sistem Operasi yang digunakan : Windows XP Software yang digunakan : Web Browser seperti Mozzila, dan sebagainya Job Description : Melihat data ticket yang masuk, memasukkan data gangguan yang telah dilaporkan dan menganalisa gangguan yang masuk dari pelanggan serta menanganinya hingga gangguan tertangani

2. Admin

Pendidikan : S1 Sistem Operasi yang digunakan : Windows XP Software yang digunakan : Wamp, Web Browser seperti Mozzila, dan sebagainya. Job Description : Mengubah data ticket, memasukkan data gangguan yang telah dilaporkan, memberi userid kepada karyawan dan pelanggan, dan mengontrol data – data ticket yang masuk.

3. Pelanggan Costumer

Pendidikan : S1 Sistem Operasi yang digunakan : Windows XP Software yang digunakan : Web Browser seperti Mozzila, dan sebagainya Job Description : Memberikan informasi gangguan