5. Potongan-potongan
Potongan digunakan karena adanya hutang-hutang karyawan
diperusahaan. Potongan dicantumkan guna mengetahui besarnya jumlah gaji yang akan dibayarkan kepada karyawan.
Berikut ini adalah jenis-jenis potongan : a.
Korpri b.
Dharma wanita c.
Koperasi PU d.
Asuransi e.
Hutang lainnya Unsur-unsur tersebut merupakan bagian dari strategi dan kebijakan
instansi walaupun ada sebagian yang ditetapkan oleh Pemerintah melalui Peraturan PerUndang-Undangan misalnya cuti, gaji pokok dan gaji ketiga
belas.
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji
Sistem pencatatan yang diterapkan oleh Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara adalah Sistem Payroll, dimana data-data
tentang gaji dicatat dalam bentuk daftar gaji secara terperinci oleh para staf keuangan dengan maksud sebagai bukti yang menerangkan bahwa gaji yang
dibayarkan kepada pegawai sudah dengan sebaik-baiknya tanpa ada kesalahan
maupun kelebihan dalam pemberian gaji.
Universitas Sumatera Utara
Perhitungan terhadap gaji dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui besarnya gaji yang diberikan kepada pegawai berdasarkan kegiatan yang telah
dikerjakannya.
Perhitungan gaji yang dilakukan pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air adalah dalam bentuk daftar pernghasilan, dimana didalamnya sudah
dijelaskan secara terperinci mulai dari gaji pokok sampai pengurangan terhadap potongan-potongan yang ada. Berikut ini adalah perhitungan gaji
pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara dalam
bentuk daftar penghasilan untuk pegawai golongan IIB :
Tabel 3.1 Daftar Penghasilan untuk pegawai golongan IIB
Sumber : Dinas PSDA PROVSU
Nama :
Gaji Bulan : Januari 2014
Rp. 2.200.000
Potongan
1. Korpri
Rp. 3.500 2.
Dharma Wanita Rp. 3.000
3. Koperasi PU
Rp. 1.000 4.
Asuransi Rp. 10.000
5. Bank Sumut
Rp.700.000 6.
STM Rp. 50.000
Jumlah Potongan Rp. 767.500
JUMLAH YANG DITERIMA Rp. 1.432.500
Universitas Sumatera Utara
D. Prosedur Pembayaran Gaji
Untuk prosedur pembayaran gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara dilakukan dengan cara manual yaitu setiap
awal bulan para pegawai mendatangi ruangan bagian keuangan bendahara gaji yang bertugas menyerahkan gaji lalu pegawai harus menandatangani
daftar penghasilan gaji sesuai nama sebagai bukti bahwa pegawai tersebut telah menerima gajinya.
Menurut Mulyadi 2008:385 sistem penggajian terdiri dari jaringan
prosedur yaitu : a.
Prosedur Pencatatan Waktu Hadir Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan yang
diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan menggunakan daftar hadir.
b. Prosedur Pencatat Waktu Kerja
Pencatatan waktu kerja diperlukan bagi karyawan di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya gaji karyawan kepada produk atau pesanan yang
menikmati jasa karyawan tersebut. c.
Prosedur Distribusi Biaya Gaji Prosedur ini biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-
departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja yang dimaksudkan untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok produk.
d. Prosedur Pembayaran Gaji
Universitas Sumatera Utara
Prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan
untuk menulis cek guna pembayaran gaji. e.
Prosedur Pembuatan Daftar Gaji Prosedur ini fungsi pembuatan daftar gaji dan upah membuat daftar gaji
dan upah karyawan. Adapun prosedur penggajian pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya
Air Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Menyiapkan Daftar GajiAmprah Gaji
Daftar gajiamprah gaji dibuat untuk mengetahui gaji pokok, jumlah tunjangan, dan tunjangan lainnya.
2. Menyiapkan Slip Gaji
Slip gaji dibuat berisikan jumlah gaji bersih yang dibayarkan kepada pegawai. Slip gaji ini digunakan sebagai bukti penyerahan gaji kepada
pegawai.
E. Sistem Pengendalian Internal Gaji
