Asna Dewi Siregar : Pengawasan Internal Penerimaan Dan Pengeluaran Kas PT. Permata Sumatera Abadiraya, 2007.
USU Repository © 2009
39
Transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas dicatat sesuai dengan urutan tanggal terjadinya dan dicatat dalam buku besar
harian. Buku harian yang terdapat pada perusahaan ini diklasifikasikan menurut keadaan terjadinya, sedangkan buku harian tempat mencatat semua penerimaan
dan pengeluaran kas atau uang tunai pada buku kas atau book cash dimana setiap pengeluaran dan penerimaan kas harus ada tanda buktinya atau cash voucher.
H. KEBIJAKAN TENTANG KAS
Sistem pencatatan kas yang diterapkan oleh PT. Permata Sumatera Abadiraya selain menerapkan prosedur, baik untuk penerimaan dan pengeluaran
kas juga menetapkan berbagai kebijaksanaan lainnya yang berhubungan dengan kas, kebijakan tersebut antara lain :
1. Setiap transaksi atas kas harus dibuktikan dengan bukti – bukti yang
disesuaikan untuk itu, dan bukti – bukti tersebut harus disimpan denga baik atau direkam dalam komputer, untuk mencegah pencurian, dan jika ada
bukti dokumen yang hilang atau dicuri dapat segera diketahui dan dilaksanakan penelitian lebih lanjut.
2. Berkenaan dengan salah stu ciri pengawasan intern kas, perusahaan tetap
mengupayakan agar saldo kas yang ada cukup untuk melakukan kewajiban sehari – hari dan setiap kelebihan dana, langsung disetorkan ke kas induk
pada hari itu juga.
Asna Dewi Siregar : Pengawasan Internal Penerimaan Dan Pengeluaran Kas PT. Permata Sumatera Abadiraya, 2007.
USU Repository © 2009
40
3. Khusus pada operasi , tidak boleh dicampur antara uang pribadi dengan
uang kas yang ada pada kasir karena setelah tutup kas, kasir akan menghitung seluruh uang dan menyerahkan bukti – buktinya yang secara
fisik harus sesuai dengan jumlah kas menurut komputer. 4.
Pada akhir kerja, seorang operator harus mamback – up data mutasi nasabah yang ada pada komputer di bank pada disket dengan tujuan apabila data
yang ada pada komputer bank mengalami kerusakan masih ada cadangan yang disimpan di dalam disket.Disket tersebut dibawa dan disimpan oleh
pejabat yang telah ditunjuk untuk menghindari hal- hal yang tidak diinginkan , seperti kebakaran dan lain- lain.
Asna Dewi Siregar : Pengawasan Internal Penerimaan Dan Pengeluaran Kas PT. Permata Sumatera Abadiraya, 2007.
USU Repository © 2009
41
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
UNSUR-UNSUR PENGAWASAN INTERN
Struktur organisasi PT. Permata Sumatera Abadiraya melakukan pemisahan fungsi-fungsi penyimpanan dan pencatatan kas. Hal ini dilakukan agar
kas tidak diselewengkan dan dalam tiap fungsi tidak diperbolehkan melakukan transaksi tanpa campur tangan yang lain. Selain itu, dalam pengeluaran dan
penerimaan kasnya perusahaan menggunakan kwitansi sebagai bukti dan faktur penjualan dan mencatatnya dalam buku kas masuk dan buku kas keluar.
Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi tiap unit perusahaan dilakukan misalnya dengan menggunakan kwitansi bernomor urut,
pencacatan traksaksi dengan baik, kecuali dalam hal cuti karyawan yang menangani kas, hal ini agar jarang dilakukan oleh perusahaan. Pemilihan
karyawan yang bermutu dilaksakan perusahaan melalui proses seleksi dan melakukan pengembangan atau training untuk mengembangkan kemampuan dan
keterampilan karyawan khususnya dalam penjualan dan perbaikan produk perusahaan.
Dalam hal kenyataannya perusahaan sudah mampu memilih karyawan dengan baik selain itu perusahaan juga memberikan bonus kepada karyawan yang
berprestasi. Dengan merancang unsur-unsur pengawasan intern tersebut, setiap transaksi baik itu pembelian persedian, penjualan produk, pembayaran biaya-
biaya akan dicatat dan disajikan dengan ketelitian dan keandalan yang tinggi,
34
