Asna Dewi Siregar : Pengawasan Internal Penerimaan Dan Pengeluaran Kas PT. Permata Sumatera Abadiraya, 2007.
USU Repository © 2009
21
5. Bagian Staf Administrasi
Pembantu administrasi berfungsi dalam membantu memperlancar pelaksanaan administrasi operasional.
Tugas-tugas dari pembantu administrasi antara lain : a
Membantu membuat laporan. b
Mengerjakan kartu stock barang.
6. Bagian Foreman
Tugas-tugasnya adalah : a
Mempertanggung jawabkan kendaraan dari mulai penerimaan sampai dengan penyerahan kembali kepada custumer.
b Mendengarkan keluhan dengan seksama dan menerapkannya.
c Pemeriksa kendaraan.
d Estimasi waktu.
e Booking.
f Membuat PKB.
g Membuat estimasi ke asuransi.
h Persiapan serah terima kendaraan.
i Mempersiapkan faktur.
j Penyerahan kendaraan ke custumer.
Asna Dewi Siregar : Pengawasan Internal Penerimaan Dan Pengeluaran Kas PT. Permata Sumatera Abadiraya, 2007.
USU Repository © 2009
22
7. Bagian Staf Foreman
Tugas-tugasnya adalah : a
Membantu segala tugas dan tanggung jawab Foreman. b
Penerimaan kendaraan. c
Membuat estimasi ke asuransi.
8. Bagian Pembelian
Tugas-tugasnya adalah : a
Mengadakan pembelian barang-barang yang dibutuhkan oleh perusahaan. b
Menangani masalah-masalah yang dihadapi serta mengatur pengadaan barang.
c Menyiapkan fakturdokumen pembelian.
d Membuat order pembelian.
9. Bagian Quality Control QC
Tugas-tugasnya adalah : a
Menerima SPK dari Foreman. b
Mengatur loading bersama kepala regu. c
Membuat rencana dan jadwal perbaikan. d
Mencatat waktu pengerjaan. e
Membuat daftar kendaraan yang berada di bengkel. f
Menyerahkan rencana perbaikan kendaraan bersama foreman.
Asna Dewi Siregar : Pengawasan Internal Penerimaan Dan Pengeluaran Kas PT. Permata Sumatera Abadiraya, 2007.
USU Repository © 2009
23
10. Kepala Regu
Tugas-tugasnya adalah : a
Menerima SPK dari QC. b
Mengatur pekerjaan. c
Pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan standart Spies Hecker. d
Supvervisi mekanik. e
Penyerahan pekerjaan kepada QC.
11. Bagian Custumer Service CS
Tugas-tugasnya adalah : a
Membantu tugas-tugas foreman. b
Booking. c
Follow up custumer.
12. Bagian Kasir
Tugas-tugasnya adalah : a
Membuat tanda terima faktur pembayaran. b
Menyediakan uang kas dalam jumlah yang wajar. c
Membuat laporan mingguan tentang kas. d
Mencocokkan hasil pembukuan dan kenyataannya.
Asna Dewi Siregar : Pengawasan Internal Penerimaan Dan Pengeluaran Kas PT. Permata Sumatera Abadiraya, 2007.
USU Repository © 2009
24
13. Bagian Mekanik
