BAB 3
TINJAUAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN
1.9 Profil Singkat Sekolah SMA Angkasa
Sebagai salah satu sekolah swasta, SMA Angkasa Lanud Medan yang berdiri sejak tahun 1974 dan telah terakreditasi dengan predikat baik, dan tetap eksis dalam
mengemban tugas pendidikannya. Target yang akan dicapai SMA Angkasa adalah menyiapkan siswa memasuki perguruan tinggi negeri yang sesuai dengan keinginan
siswa. Lulusan SMA Angkasa harus mampu bersaing untuk masuk ke perguruan tinggi negeri sesuai visi SMA Angkasa adalah “Gemilang dalam prestasi”, dan misi
“Meningkatkan kualitas pendidikan, meningkatkan disiplin dan ramah terhadap lingkungan”.
1. Nama Sekolah
: SMA Angkasa 1 Lanud Medan. 2.
Nama YayasanPengelola : Yayasan Ardhya Garini.
3. SK PendirianTahun
: 1279KABIIS-PMUA1974. 4.
Status TanahBangun : Milik Sendiri.
5. Visi dan Misi SekolahYayasan
Visi SMA Angkasa 1 : Gemilang dalam prestasi.
Misi SMA Angkasa 1 : 1. Meningkatkan kualitas pendidikan.
2. Meningkatkan disiplin dan ramah
Universitas Sumatera Utara
lingkungan. 6.
Alamat Sekolah a.
Jalan : Polonia No.99 Medan.
b. Kelurahan
: Medan Polonia. c.
Kota : Medan.
d. Kode Pos
: 20157. e.
Telepon : 061 4524619.
7. Perkembangan Status Sekolah
: Akreditas B Baik. 8.
NDS NSS : G. 17044004 304076004022.
9. Sumber Daya Sarana Prasarana Sekolah
a. Lokasi Tanah
: 23.58 m
2
b. Luas Bangunan
: 22.60 m
2
10. Proses Pembelajaran
a. Kurikulum yang digunakan
: KBK dan KTSP. b.
Pengembangan diri : Futsal, Basket, Seni Tari, Berkebun,
Tata Boga.
3.2 Uraian Tugas Masing-masing Jabatan
Adapun tugas dan tanggung jawab fungsi pengelolaan sekolah adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
A. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah secara umum berfungsi sebagai
Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader, Inovator
dan
Motivator
EMASLIM.
1. Kepala Sekolah selaku pemimpin mepunyai tugas:
a. Menyusun perencanaan.
b. Mengorganisasikan kegiatan.
c. Mengarahkan kegiatan.
d. Mengkoordinasikan kegiatan.
e. Melaksanakan kegiatan.
f. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan.
g. Menentukan kebijaksanaan.
h. Mengadakan rapatpertemuan.
i. Mengambil keputusan.
j. Mengatur proses belajar mengajar.
k. Mengatur administrasi:
a. Kantor. b. Siswa.
c. Pegawai. d. Perlengkapan.
e. Keuangan. l.
Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah OSIS. m.
Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan dunia usaha.
Universitas Sumatera Utara
2. Kepala Sekolah selaku
administrator
bertugas menyelenggarakan administrasi: a.
Perencanaan. b.
Pengorganisasian. c.
Pengarahan. d.
Pengkoordinasian. e.
Pengawasan. f.
Kurikulum. g.
Kesiswaan. h.
Kantor. i.
Kepegawaian. j.
Perlengkapan. k.
Keuangan. l.
Perpustakaan. m.
Laboratorium.
3. Kepala Sekolah selaku
supervisor
bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai:
a. Kegiatan pembelajaran.
b. Kegiatan bimbingan dan penyuluhanbimbingan karir.
c. Kegiatan ekstrakurikuler.
d. Kegiatan ketatausahaan.
e. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha dalam
melaksanakan tugas kepala sekolah dapat mendelegasikan wakil-wakil kepala sekolah.
Universitas Sumatera Utara
B. Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah SMA Angkasa Lanud Medan, membantu kepala sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut:
1. Menyusun
perencanaan dan
membuat program
kegiatan serta
pelaksanaannya. 2.
Pengorganisasian, ketenagaan. 3.
Pelaksanaan. 4.
Pengkoordinasian. 5.
Pengawasan. 6.
Penilaian. 7.
Identifikasi dan pengumpulan data. 8.
Penyusunan laporan-laporan.
1. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
Wakil kepala sekolah urusan kurikulum mempunyai tugas membantu kepala sekolah dalam hal berikut:
a. Menyusun program pembelajaran.
b. Menyusun pembagian tugas guru.
c. Menyusun jadwal pelajaran.
d. Melakukan pengecekan kehadiran guru dalam kegiatan mengajar setiap
jam pelajaran.
Universitas Sumatera Utara
e. Menanggulangi kelas yang gurunya tidak hadir dalam KBM dengan cara
menghadirkan guru pengganti berserta tugasnya. f.
Mengatur pengadaan dan pengelolaan daftar hadir guru dalam proses pembelajaran.
g. Menyusun jadwal evaluasi belajar.
h. Menyusun pelaksanaan Ujian Nasional UAN.
i. Menetapkan kriteria persyaratan naik kelastidak naik kelas.
j. Menetapkan jadwal penerimaan buku laporan pendidikan Rapor dan
pemberian Ijazah serta Surat Tanda Lulus. k.
Mengkoordinasikan, mengarahkan penyusunan perangkatadministrasi pembelajaran.
l. Membantu pengadaan administrasi guru, wali kelas yang berhubungan
dengan proses pembelajaran dan urusan kurikulum. m.
Menyediakan buku kemajuan kelas. n.
Mengatur pengadaan bahan laporan mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan belajar mengajar dan urusan kurikulum.
o. Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi mengenai segala sesuatu
yang perlu diketahui atau dilaksanakan dalam penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar.
p. Menyusun laporan pelaksanaan pembelajaran.
Universitas Sumatera Utara
2. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
Wakil kepala sekolah urusan kesiswaan mempunyai tugas membantu kepala sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut:
a. Menyusun Program Pembinaan KesiswaanOSIS.
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa
OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tertib sekolah.
c. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan disiplin dan tata tertib
siswa serta menanggulangi segala kendalanya. d.
Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, dan kebersihan, ketertiban, keindahan, kerindangan, dan kekeluargaan.
e. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS.
f. Melakukan pembinaan dan pembimbingan pengurus OSIS.
g. Melakukan pembinaan dan pembimbingan pengurus OSIS dalam
berorganisasi serta memantau realisasi kegiatannya.
h. Memberikan bantuan secara aktif dalam realisasi pelaksanaan anggaran
dasar, penyempurnaan anggaran rumah tangga dan realisasi kegiatannya. i.
Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala. j.
Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa.
k. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di
Universitas Sumatera Utara
luar sekolah. l.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala. m.
Mengaturmengurus mutasi siswa.
3. Guru
Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggung jawab
seorang guru meliputi:
a. Membuat perangkat pengajaran.
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.
c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan
umum, ujian akhir.
d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
f. Mengisi daftar nilai siswa.
g. Melaksanakan kegiatan membimbing pengimbasan pengetahuan kepada
guru lain dalam proses belajar mengajar.
h. Membuat alat pengajaranalat peraga.
i. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni.
j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.
k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.
l. Mengadakan pengembangan program pengajaran.
Universitas Sumatera Utara
m. Membuat catatan tertentu kemajuan hasil belajar siswa.
n. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran.
o. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum.
p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikkan
pangkatnya.
4. Tata Usaha Sekolah
Tata Usaha Sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah meliputi kegiatan sebagai berikut:
a. Menyusun program tata usaha sekolah.
b. Mengelola administrasi sekolah.
c. Administrasi perlengkapansarana prasarana sekolah.
d. Administrasi kesiswaan.
e. Administrasi kurikulum.
f. Administrasi kepegawaian.
g. Administrasi humas.
h. Administrasi ketatausahaan.
Menggandakan surat masukkeluar. j.
Mengetik surat. k. Menggandakan surat-surat.
l
Mengarsipkan. m. Menata penomoran surat.
n. Merapikan dokumen surat.
Universitas Sumatera Utara
o.
Mengirim dan menerima surat-surat. 1.
Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah. h.
Mengurus dokumen sekolah. i.
Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K di ruangan kantor sekolah. j.
Menyusun laporan-laporan ketatausahaan sekolah.
5 Koordinator Perpustakaan dan Budaya Baca
Koordinator perpustakaan dan budaya baca mempunyai tugas membantu kepala sekolah dan berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah urusan kesiswaan dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Menyusun program kegiatan perpustakaan dan budaya baca.
b. Melaksanakan pengamanan saranaperalatan yang ada di perpustakaan.
c. Meningkatkan gairah baca siswa serta kunjungan perpustakaan.
d. Menyusun perencanaan pengadaan buku perpustakaan.
e. Meningkatkan kegiatan pelayanan di perpustakaan.
f. Meningkatkan pemeliharaan dan perbaikan buku serta bahan pustaka.
g. Melaksanakan inventarisasi dan menata administrasi bahan perpustakaan.
h. Mengajukan usul dan saran kepada pimpinan tentang sesuatu yang penting
demi pengembanganpeningkatan perpustakaan melalui yang didelegasikan.
i. Membuat laporan tertulis secara rutin setiap bulan tentang perkembangan
perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
6 Koordinator Bimbingan dan Konseling.
Koordinator bimbingan dan konseling mempunyai tugas membantu kepala sekolah dan berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah urusan kesiswaan dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Penyusunan program kerja bimbingan dan konseling.
b. Berkoordinasi dengan wali kelas dalam mengatasi masalah-masalah yang
dihadapi siswa tentang kesulitan belajar.
c. Memberikan pelayanan konseling kepada siswa agar lebih meningkatkan
prestasinya dalam belajar.
d. Memberi bimbingan karir kepada siswa agar mereka mampu
mengembangkan diri untuk melanjutkan pendidikan secara tepat sesuai bakat dan minatnya.
e. Memberikan bantuan kapada siswa agar mereka paham terhadap dirinya
dan lingkungannya serta pemecahan kesulitan yang mereka hadapi.
f. Memberikan pertimbangan dan saran kepada siswa dalam memperoleh
gambaran tentang lapangan pekerjaan yang sesuai masa depan.
g. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling.
h. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan penyuluhanbimbingan karir.
i. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar praktik atau
pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan.
j. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan penyuluhan.
Universitas Sumatera Utara
7 Teknisi Media
Teknisi media membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut: a.
Merencanakan pengadaan alat-alat media. b.
Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan media. c.
Menyusun program kegiatan teknisi media. d.
Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat media. e.
Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat media. f.
Menyusun laporan pemanfaatan alat-alat media.
Universitas Sumatera Utara
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI SMA ANGKASA LANUD MEDAN
TP. 20092010
Kepala Sekolah MARAMUDA, S.Pd
Wakil Kepala Sekolah 1.
Drs. SUHAILI BATUBARA 2.
RUDI HARTONO, S.Psi
Perpustakaan Laboratorium
Tata Usaha
Dewan Guru
Wali Kelas
BP
SISWA
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah suatu pendekatan yang sistematis untuk mendefinisikan masalah, peluang dan tujuan, menganalisis arus informasi dalam organisasi serta
untuk merancang sistem terkomputerisasi untuk menyelesaikan masalah. Adapun tujuan dari perancangan sistem sebagai berikut:
1. Menentukan tujuan atau objektifitas sistem yang dibuat.
2. Memilih
software
dan
hardware.
3. Memilih spesifikasi
design
yang
detail.
4. Menyusun rencana implementasi, pengujian sistem dan program.
4.1.1 Perancangan Pogram
Program dirancang untuk mempermudah pengolahan data perpustakaan pada SMA Angkasa Lanud Medan. Meliputi input data buku, data anggota, data peminjaman dan
pengembalian buku, dan mencetak data melalui
printer
. Laporan yang dihasilkan terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
1. Laporan Daftar Anggota.
2. Laporan Daftar Buku.
3. Laporan Daftar Peminjaman Buku.
4. Laporan Daftar Pengembalian Buku.
4.1.2 Perancangan
Data Flow Diagram
DFD
Data Flow Diagram
DFD merupakan suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asalnya data dan kemana tujuan data yang
akan dikeluarkan dari sistem, di mana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan interaksi antara data yang disimpan dengan proses yang dikenakan
pada data tersebut. Lipschutz, 1990
Dengan kata lain, DFD adalah suatu model logika yang menggambarkan penyimpanan data dan proses perpindahan data yang menunjukkan hubungan antara
data pada sistem dan prosesnya. Ada 4 empat simbol dasar yang digunakan untuk memetakan DFD, yaitu:
1. Entitas Luar
Eksternal Entity
, merupakan sumber ataupun tujuan dari aliran data atau ke luar sistem.
Gambar 4.1 Simbol Entitas Luar
Eksternal Entity
Universitas Sumatera Utara
2. Aliran Data
Data Flow
yaitu, digunakan untuk menggambarkan aliran data dari suatu proses ke proses lain.
Gambar 4.2 Simbol Aliran Data
Data Flow
3. Proses
Process
berisi nomor atau identitas program. Proses menunjukkan transformasi
input
menjadi
output
. Proses umumnya diidentifikasi dengan kalimat sederhana. Lingkaran atau segiempat mendeskripsikan respon yang harus
dilakukan sistem dalam menganalisa keadaan.
Gambar 4.3 Simbol Proses
Process
4.
File
tempat penyimpanan merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau
file
.
Gambar 4.4 Simbol
File
Data
Source
Universitas Sumatera Utara
Adapun perancangan DFD yang dibuat adalah sebagai berikut:
Sistem Informasi
Perpustakaan Siswa
Pegawai Perpustakaan
Pimpinan
Slip PinjamKembali
Data Akhir Pinjam
Kembali
Data Siswa Data Pinjam
Data Kembali Data Siswa
Data Pinjam
Data Kembali Laporan
Gambar 4.5 Diagram Konteks
Data Buku Data Buku
Universitas Sumatera Utara
Data Buku Pinjam
Anggota
Data Anggota
1.0
Anggota
Data Laporan
5.0
Laporan
Pimpinan Akhir Buku
Pegawai Perpustakaan
Data Akhir Buku
4.0
Data Pinjam
2.0
Pinjam
Data Kembali
3.0
Kembali
Data Buku Kembali
Data Buku Pinjam
Data Anggota
Data Anggota
Data Anggota
Slip Pinjam
Kembali Data
Anggota Data Buku
Pinjam
Data Buku Kembali
Data Buku Kembali
Data Akhir Buku
Data Akhir Buku
Data Laporan
Data Laporan
Gambar 4.6 DFD Level 0
Universitas Sumatera Utara
Pengarang Data
Data Pinjam Data Pinjam
Peminjaman
Peminjaman
2.0
2.1
2.2
2.3 2.4
2.5
Kode Anggota
Kode Buku
Pengarang
Penerbit Jumlah
Pinjam
Data Peminjaman
Data Pinjam
Data Pinjam Data Anggota
Data Buku
Data Penerbit
Data Pinjam
Data Jumlah
Pinjam
Gambar 4.7 DFD Level 1, Proses 2.0
Universitas Sumatera Utara
Data Pengembalian
Data Kembali Data
Pengarang Data Buku
Data Kembali
Pengembalian
3.1
3.2
3.3
Kode Anggota
Kode Buku
Pengarang
Data Kembali Data
Anggota
Data Penerbit
Data Kembali
Data Jumlah
Kembali
Gambar 4.8 DFD Level 1, Proses 3.0
3.4
Penerbit
3.6
Jumlah Kembali
3.5
Pengembalian
Data Kembali
Universitas Sumatera Utara
4.2 Perancangan