Profil Singkat Sekolah SMA Angkasa Perancangan Sistem

BAB 3 TINJAUAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN

1.9 Profil Singkat Sekolah SMA Angkasa

Sebagai salah satu sekolah swasta, SMA Angkasa Lanud Medan yang berdiri sejak tahun 1974 dan telah terakreditasi dengan predikat baik, dan tetap eksis dalam mengemban tugas pendidikannya. Target yang akan dicapai SMA Angkasa adalah menyiapkan siswa memasuki perguruan tinggi negeri yang sesuai dengan keinginan siswa. Lulusan SMA Angkasa harus mampu bersaing untuk masuk ke perguruan tinggi negeri sesuai visi SMA Angkasa adalah “Gemilang dalam prestasi”, dan misi “Meningkatkan kualitas pendidikan, meningkatkan disiplin dan ramah terhadap lingkungan”. 1. Nama Sekolah : SMA Angkasa 1 Lanud Medan. 2. Nama YayasanPengelola : Yayasan Ardhya Garini. 3. SK PendirianTahun : 1279KABIIS-PMUA1974. 4. Status TanahBangun : Milik Sendiri. 5. Visi dan Misi SekolahYayasan Visi SMA Angkasa 1 : Gemilang dalam prestasi. Misi SMA Angkasa 1 : 1. Meningkatkan kualitas pendidikan. 2. Meningkatkan disiplin dan ramah Universitas Sumatera Utara lingkungan. 6. Alamat Sekolah a. Jalan : Polonia No.99 Medan. b. Kelurahan : Medan Polonia. c. Kota : Medan. d. Kode Pos : 20157. e. Telepon : 061 4524619. 7. Perkembangan Status Sekolah : Akreditas B Baik. 8. NDS NSS : G. 17044004 304076004022. 9. Sumber Daya Sarana Prasarana Sekolah a. Lokasi Tanah : 23.58 m 2 b. Luas Bangunan : 22.60 m 2 10. Proses Pembelajaran a. Kurikulum yang digunakan : KBK dan KTSP. b. Pengembangan diri : Futsal, Basket, Seni Tari, Berkebun, Tata Boga.

3.2 Uraian Tugas Masing-masing Jabatan

Adapun tugas dan tanggung jawab fungsi pengelolaan sekolah adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara

A. Kepala Sekolah

Kepala Sekolah secara umum berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader, Inovator dan Motivator EMASLIM. 1. Kepala Sekolah selaku pemimpin mepunyai tugas: a. Menyusun perencanaan. b. Mengorganisasikan kegiatan. c. Mengarahkan kegiatan. d. Mengkoordinasikan kegiatan. e. Melaksanakan kegiatan. f. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan. g. Menentukan kebijaksanaan. h. Mengadakan rapatpertemuan. i. Mengambil keputusan. j. Mengatur proses belajar mengajar. k. Mengatur administrasi: a. Kantor. b. Siswa. c. Pegawai. d. Perlengkapan. e. Keuangan. l. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah OSIS. m. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan dunia usaha. Universitas Sumatera Utara 2. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi: a. Perencanaan. b. Pengorganisasian. c. Pengarahan. d. Pengkoordinasian. e. Pengawasan. f. Kurikulum. g. Kesiswaan. h. Kantor. i. Kepegawaian. j. Perlengkapan. k. Keuangan. l. Perpustakaan. m. Laboratorium. 3. Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai: a. Kegiatan pembelajaran. b. Kegiatan bimbingan dan penyuluhanbimbingan karir. c. Kegiatan ekstrakurikuler. d. Kegiatan ketatausahaan. e. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha dalam melaksanakan tugas kepala sekolah dapat mendelegasikan wakil-wakil kepala sekolah. Universitas Sumatera Utara

B. Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah SMA Angkasa Lanud Medan, membantu kepala sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut: 1. Menyusun perencanaan dan membuat program kegiatan serta pelaksanaannya. 2. Pengorganisasian, ketenagaan. 3. Pelaksanaan. 4. Pengkoordinasian. 5. Pengawasan. 6. Penilaian. 7. Identifikasi dan pengumpulan data. 8. Penyusunan laporan-laporan.

1. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

Wakil kepala sekolah urusan kurikulum mempunyai tugas membantu kepala sekolah dalam hal berikut: a. Menyusun program pembelajaran. b. Menyusun pembagian tugas guru. c. Menyusun jadwal pelajaran. d. Melakukan pengecekan kehadiran guru dalam kegiatan mengajar setiap jam pelajaran. Universitas Sumatera Utara e. Menanggulangi kelas yang gurunya tidak hadir dalam KBM dengan cara menghadirkan guru pengganti berserta tugasnya. f. Mengatur pengadaan dan pengelolaan daftar hadir guru dalam proses pembelajaran. g. Menyusun jadwal evaluasi belajar. h. Menyusun pelaksanaan Ujian Nasional UAN. i. Menetapkan kriteria persyaratan naik kelastidak naik kelas. j. Menetapkan jadwal penerimaan buku laporan pendidikan Rapor dan pemberian Ijazah serta Surat Tanda Lulus. k. Mengkoordinasikan, mengarahkan penyusunan perangkatadministrasi pembelajaran. l. Membantu pengadaan administrasi guru, wali kelas yang berhubungan dengan proses pembelajaran dan urusan kurikulum. m. Menyediakan buku kemajuan kelas. n. Mengatur pengadaan bahan laporan mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan belajar mengajar dan urusan kurikulum. o. Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi mengenai segala sesuatu yang perlu diketahui atau dilaksanakan dalam penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar. p. Menyusun laporan pelaksanaan pembelajaran. Universitas Sumatera Utara

2. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan

Wakil kepala sekolah urusan kesiswaan mempunyai tugas membantu kepala sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut: a. Menyusun Program Pembinaan KesiswaanOSIS. b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tertib sekolah. c. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan disiplin dan tata tertib siswa serta menanggulangi segala kendalanya. d. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, dan kebersihan, ketertiban, keindahan, kerindangan, dan kekeluargaan. e. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS. f. Melakukan pembinaan dan pembimbingan pengurus OSIS. g. Melakukan pembinaan dan pembimbingan pengurus OSIS dalam berorganisasi serta memantau realisasi kegiatannya. h. Memberikan bantuan secara aktif dalam realisasi pelaksanaan anggaran dasar, penyempurnaan anggaran rumah tangga dan realisasi kegiatannya. i. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala. j. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa. k. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di Universitas Sumatera Utara luar sekolah. l. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala. m. Mengaturmengurus mutasi siswa.

3. Guru

Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi: a. Membuat perangkat pengajaran. b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran. c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, ujian akhir. d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian. e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan. f. Mengisi daftar nilai siswa. g. Melaksanakan kegiatan membimbing pengimbasan pengetahuan kepada guru lain dalam proses belajar mengajar. h. Membuat alat pengajaranalat peraga. i. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni. j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum. k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah. l. Mengadakan pengembangan program pengajaran. Universitas Sumatera Utara m. Membuat catatan tertentu kemajuan hasil belajar siswa. n. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran. o. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum. p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikkan pangkatnya.

4. Tata Usaha Sekolah

Tata Usaha Sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah meliputi kegiatan sebagai berikut: a. Menyusun program tata usaha sekolah. b. Mengelola administrasi sekolah. c. Administrasi perlengkapansarana prasarana sekolah. d. Administrasi kesiswaan. e. Administrasi kurikulum. f. Administrasi kepegawaian. g. Administrasi humas. h. Administrasi ketatausahaan. Menggandakan surat masukkeluar. j.  Mengetik surat. k. Menggandakan surat-surat. l   Mengarsipkan. m. Menata penomoran surat. n. Merapikan dokumen surat. Universitas Sumatera Utara o.  Mengirim dan menerima surat-surat. 1. Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah. h. Mengurus dokumen sekolah. i. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K di ruangan kantor sekolah. j. Menyusun laporan-laporan ketatausahaan sekolah. 5 Koordinator Perpustakaan dan Budaya Baca Koordinator perpustakaan dan budaya baca mempunyai tugas membantu kepala sekolah dan berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah urusan kesiswaan dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: a. Menyusun program kegiatan perpustakaan dan budaya baca. b. Melaksanakan pengamanan saranaperalatan yang ada di perpustakaan. c. Meningkatkan gairah baca siswa serta kunjungan perpustakaan. d. Menyusun perencanaan pengadaan buku perpustakaan. e. Meningkatkan kegiatan pelayanan di perpustakaan. f. Meningkatkan pemeliharaan dan perbaikan buku serta bahan pustaka. g. Melaksanakan inventarisasi dan menata administrasi bahan perpustakaan. h. Mengajukan usul dan saran kepada pimpinan tentang sesuatu yang penting demi pengembanganpeningkatan perpustakaan melalui yang didelegasikan. i. Membuat laporan tertulis secara rutin setiap bulan tentang perkembangan perpustakaan. Universitas Sumatera Utara 6 Koordinator Bimbingan dan Konseling. Koordinator bimbingan dan konseling mempunyai tugas membantu kepala sekolah dan berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah urusan kesiswaan dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: a. Penyusunan program kerja bimbingan dan konseling. b. Berkoordinasi dengan wali kelas dalam mengatasi masalah-masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar. c. Memberikan pelayanan konseling kepada siswa agar lebih meningkatkan prestasinya dalam belajar. d. Memberi bimbingan karir kepada siswa agar mereka mampu mengembangkan diri untuk melanjutkan pendidikan secara tepat sesuai bakat dan minatnya. e. Memberikan bantuan kapada siswa agar mereka paham terhadap dirinya dan lingkungannya serta pemecahan kesulitan yang mereka hadapi. f. Memberikan pertimbangan dan saran kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lapangan pekerjaan yang sesuai masa depan. g. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling. h. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan penyuluhanbimbingan karir. i. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar praktik atau pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan. j. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan penyuluhan. Universitas Sumatera Utara 7 Teknisi Media Teknisi media membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut: a. Merencanakan pengadaan alat-alat media. b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan media. c. Menyusun program kegiatan teknisi media. d. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat media. e. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat media. f. Menyusun laporan pemanfaatan alat-alat media. Universitas Sumatera Utara BAGAN STRUKTUR ORGANISASI SMA ANGKASA LANUD MEDAN TP. 20092010 Kepala Sekolah MARAMUDA, S.Pd Wakil Kepala Sekolah 1. Drs. SUHAILI BATUBARA 2. RUDI HARTONO, S.Psi Perpustakaan Laboratorium Tata Usaha Dewan Guru Wali Kelas BP SISWA Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN Universitas Sumatera Utara BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah suatu pendekatan yang sistematis untuk mendefinisikan masalah, peluang dan tujuan, menganalisis arus informasi dalam organisasi serta untuk merancang sistem terkomputerisasi untuk menyelesaikan masalah. Adapun tujuan dari perancangan sistem sebagai berikut: 1. Menentukan tujuan atau objektifitas sistem yang dibuat. 2. Memilih software dan hardware. 3. Memilih spesifikasi design yang detail. 4. Menyusun rencana implementasi, pengujian sistem dan program.

4.1.1 Perancangan Pogram

Program dirancang untuk mempermudah pengolahan data perpustakaan pada SMA Angkasa Lanud Medan. Meliputi input data buku, data anggota, data peminjaman dan pengembalian buku, dan mencetak data melalui printer . Laporan yang dihasilkan terdiri dari: Universitas Sumatera Utara 1. Laporan Daftar Anggota. 2. Laporan Daftar Buku. 3. Laporan Daftar Peminjaman Buku. 4. Laporan Daftar Pengembalian Buku.

4.1.2 Perancangan

Data Flow Diagram DFD Data Flow Diagram DFD merupakan suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asalnya data dan kemana tujuan data yang akan dikeluarkan dari sistem, di mana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan interaksi antara data yang disimpan dengan proses yang dikenakan pada data tersebut. Lipschutz, 1990 Dengan kata lain, DFD adalah suatu model logika yang menggambarkan penyimpanan data dan proses perpindahan data yang menunjukkan hubungan antara data pada sistem dan prosesnya. Ada 4 empat simbol dasar yang digunakan untuk memetakan DFD, yaitu: 1. Entitas Luar Eksternal Entity , merupakan sumber ataupun tujuan dari aliran data atau ke luar sistem. Gambar 4.1 Simbol Entitas Luar Eksternal Entity Universitas Sumatera Utara 2. Aliran Data Data Flow yaitu, digunakan untuk menggambarkan aliran data dari suatu proses ke proses lain. Gambar 4.2 Simbol Aliran Data Data Flow 3. Proses Process berisi nomor atau identitas program. Proses menunjukkan transformasi input menjadi output . Proses umumnya diidentifikasi dengan kalimat sederhana. Lingkaran atau segiempat mendeskripsikan respon yang harus dilakukan sistem dalam menganalisa keadaan. Gambar 4.3 Simbol Proses Process 4. File tempat penyimpanan merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file . Gambar 4.4 Simbol File Data Source Universitas Sumatera Utara Adapun perancangan DFD yang dibuat adalah sebagai berikut: Sistem Informasi Perpustakaan Siswa Pegawai Perpustakaan Pimpinan Slip PinjamKembali Data Akhir Pinjam Kembali Data Siswa Data Pinjam Data Kembali Data Siswa Data Pinjam Data Kembali Laporan Gambar 4.5 Diagram Konteks Data Buku Data Buku Universitas Sumatera Utara Data Buku Pinjam Anggota Data Anggota 1.0 Anggota Data Laporan 5.0 Laporan Pimpinan Akhir Buku Pegawai Perpustakaan Data Akhir Buku 4.0 Data Pinjam 2.0 Pinjam Data Kembali 3.0 Kembali Data Buku Kembali Data Buku Pinjam Data Anggota Data Anggota Data Anggota Slip Pinjam Kembali Data Anggota Data Buku Pinjam Data Buku Kembali Data Buku Kembali Data Akhir Buku Data Akhir Buku Data Laporan Data Laporan Gambar 4.6 DFD Level 0 Universitas Sumatera Utara Pengarang Data Data Pinjam Data Pinjam Peminjaman Peminjaman 2.0 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Kode Anggota Kode Buku Pengarang Penerbit Jumlah Pinjam Data Peminjaman Data Pinjam Data Pinjam Data Anggota Data Buku Data Penerbit Data Pinjam Data Jumlah Pinjam Gambar 4.7 DFD Level 1, Proses 2.0 Universitas Sumatera Utara Data Pengembalian Data Kembali Data Pengarang Data Buku Data Kembali Pengembalian 3.1 3.2 3.3 Kode Anggota Kode Buku Pengarang Data Kembali Data Anggota Data Penerbit Data Kembali Data Jumlah Kembali Gambar 4.8 DFD Level 1, Proses 3.0 3.4 Penerbit 3.6 Jumlah Kembali 3.5 Pengembalian Data Kembali Universitas Sumatera Utara

4.2 Perancangan