DAFTAR ISI
Halaman Persetujuan
ii Pernyataan
iii Abstrak
iv Daftar Isi
v Daftar Tabel
vii Daftar Gambar
viii
Bab 1 Pendahuluan 1
1.1 Latar Belakang
1 1.2
Perumusan Masalah 3
1.3 Batasan Masalah
4 1.4
Tujuan Penelitian 4
1.5 Manfaat Penelitian
5 1.6
Metodologi Penelitian 6
1.7 Sistematika Penulisan
7
Bab 2 Landasan Teori 9
2.1 Pengertian, Tujuan dan Tugas Pokok Perpustakaan 9
2.1.1 Koleksi Perpustakaan 10
2.1.2 Klasifikasi Bahan Pustaka dan Penempatan Koleksi 11
2.1.3 Katalog 12
2.1.4 Jenis Layanan Perpustakaan 13
2.2 Pengertian Komputer 13
2.3 Pengertian Sistem Informasi
14 2.4
Pengertian Data 15
2.4.1 Pengertian Pengolahan Data 15
2.4.2 Desain
Database
Basis Data 16
2.5 Tinjauan Perangkat Lunak Yang Digunakan
17 2.5.1 Microsoft Visual Basic 6.0
17 2.5.2 Microsoft Access
18
Bab 3 Tinjauan SMA Swasta Angkasa Lanud Medan 19
3.1 Profil Singkat Sekolah SMA Angkasa
19 3.2
Uraian Tugas Masing-Masing Jabatan 20
3.3 Struktur Jabatan TP. 20092010
31
Bab 4 Perancangan Sistem 32
4.1 Perancangan Sistem
32 4.1.1
Perancangan Program 32
4.1.2 Perancangan Data Flow Diagram DFD
33 4.2
Perancangan Database 39
4.3 Perancangan
Entity Relation Diagram
ERD 40
4.4 Diagram Alir
FlowChart
42
Universitas Sumatera Utara
Bab 5 Implementasi Sistem
51
5.1 Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan
51 5.2
Tujuan Implementasi Sistem 51
5.3 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem
52 5.4
Interface Program
52
Bab 6 Penutup
6.1 Kesimpulan
58 6.2
Saran 59
Daftar Pustaka Lampiran A: Listing Program
Lampiran B: Surat-surat
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Anggota 39
Tabel 4.2 Tabel Buku 39
Tabel 4.3 Tabel Pinjam 40
Tabel 4.4 Tabel Kembali 40
Tabel 4.5 Tabel
PasswordLogin
40 Tabel 4.6 Simbol-simbol
Flowchart
42
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Cara Kerja Komputer 14
Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data Lanjut 15
Gambar 2.3 Hierarki Data 16
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Swasta Angkasa Lanud Medan 31
Gambar 4.1 Simbol Entitas Luar
Eksternal Entity
33 Gambar 4.2 Simbol Aliran Data
Data Flow
34 Gambar 4.3 Simbol Proses
Process
34 Gambar 4.4 Simbol FileData Source
34 Gambar 4.5 Diagram Konteks
35 Gambar 4.6 DFD Level 0
36 Gambar 4.7 DFD Level 1, Proses 2.0
37 Gambar 4.8 DFD Level 1, Proses 3.0
38 Gambar 4.9
Entity Relation Diagram
ERD 41
Gambar 4.10 Diagram Alir Proses Login 44
Gambar 4.11 Diagram Alir Menu Katalog 45
Gambar 4.12 Diagram Alir Proses Setting 46
Gambar 4.13 Diagram Alir Data Anggota 47
Gambar 4.14 Diagram Alir Data Buku 48
Gambar 4.15 Diagram Alir Peminjaman Buku 49
Gambar 4.16 Diagram Alir Pengembalian Buku 50
Gambar 5.1 Komponen Utama 52
Gambar 5.2 Tampilan
Login
53 Gambar 5.3 Tampilan Menu Katalog
53 Gambar 5.4 Tampilan Menu Utama
54 Gambar 5.5 Tampilan
Setting
Ganti
Password
54 Gambar 5.6 Tampilan Data Buku
55 Gambar 5.7 Tampilan Data Anggota
55 Gambar 5.8 Tampilan Peminjaman Buku
56 Gambar 5.9 Tampilan Pengembalian Buku
56 Gambar 5.10 Tampilan Menu Laporan
57
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Perpustakaan sekolah adalah tempat siswa untuk memperoleh akses terhadap informasi dan pengetahuan. Perpustakaan merupakan fasilitas pendukung proses
pengajaran dan pembelajaran melalui penyediaan bahan pustaka dan pelayanan yang sesuai dengan kurikulum sekolah. Tugas akhir ini bertujuan untuk memberikan suatu
aplikasi sistem yang dapat digunakan dengan mudah dalam melakukan proses peminjaman buku di Perpustakaan SMA Swasta Angkasa Lanud Medan. Aplikasi ini
dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin maju seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang sangat cepat, baik dari segi perangkat keras
dan perangkat lunak. Perancangan sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan sesuai
yang diinginkan. Analisis kebutuhan menjadi modal utama untuk memperoleh informasi tentang perangkat lunak yang dibutuhkan pengguna. Kesalahan dalam
analisis kebutuhan akan menghasilkan perangkat lunak yang tidak sesuai dengan kebutuhan. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data berkaitan dengan buku,
anggota, modul transaksi peminjaman, modul transaksi pengembalian, dan modul ganti
password
. Objek utama sistem ini adalah untuk proses sirkulasi peminjaman agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan dan rancangan antarmuka diperoleh
lebih mudah.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan semakin berkembangnya teknologi komputer dan semakin memasyarakatnya pemanfaatan teknologi komputer di berbagai bidang kehidupan, semakin meningkat
pula permasalahan yang muncul dan dihadapi para pengguna komputer dewasa ini. Permasalahan dapat berupa kendala dalam menyerap dan menguasai teknologi baru
yang muncul, ataupun kendala yang memang terjadi dalam pemanfaatan teknologi komputer yang sudah ada. Tim Wahana Komputer, 2002
Kini komputer telah dijadikan teknologi pokok dalam pengolahan data dan penyajian informasi. Apalagi sejak aplikasi-aplikasi komputer berkembang dengan
pesat sehingga tercipta teknik-teknik penyajian informasi yang interaktif dan komunikatif. Sutedjo, 2004
Selain itu, kemajuan teknologi informasi yang semakin pesat, serta potensi pemanfaatannya yang luas membuka peluang bagi siapa saja yang ingin mengakses,
mengelola, dan menggunakan informasi secara tepat, cepat dan akurat.
Kemajuan tersebut salah satunya dapat diwujudkan dalam sistem terkomputerisasi. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, diharapkan
Universitas Sumatera Utara
semua bidang dalam perusahaan atau instansi dapat memanfaatkan komputer sebagai sebuah alat bantu dalam meyelesaikan persoalan yang terjadi. Dalam hal ini
bidang-bidang yang dianggap penting dan utama, karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu instansi untuk mencapai tujuannya.
Era globalisasi memungkinkan banyaknya akses untuk mencari informasi dari segala penjuru dunia salah satunya adalah melalui perpustakaan yang sudah banyak
didirikan. Dengan adanya perpustakaan mempermudahkan aktifitas dalam proses pencarian, mengolah ataupun menyimpan data atau yang dikenal dengan perpustakaan
digital.
Secara tradisional arti dari perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat juga diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan namun
lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi yang dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak
mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri. Secara modern perpustakaan diartikan sebagai sarana menyimpan koleksi buku digunakan untuk menyimpan data
yang sebagian besar berbentuk digital dan diakses melalui komputer
digital library
.
Dalam dunia pendidikan khususnya, perpustakaan dijadikan sebagai sarana informasi yang diperlukan sebagai sumber belajar maupun laboratorium belajar yang
memungkinkan para tenaga pendidik dan peserta pendidik meningkatkan kualitasnya. Perpustakaan sekolah merupakan sarana yang penting dalam setiap program
pendidikan dan pengajaran.
Universitas Sumatera Utara
Namun, pada kenyataannya tidak semua sekolah dapat menyelenggarakan perpustakaan sekolah dengan baik. Masih banyak kendala yang dihadapi oleh sekolah,
salah satunya adalah kurangnya pengetahuan para pengelola perpustakaan tentang masalah manajemen perpustakaan.
Saat ini di sekolah-sekolah yang memiliki perpustakaan sendiri, khususnya sekolah SMA Swasta Angkasa Lanud Medan masih menggunakan sistem peminjaman
buku secara manual, di mana dalam penerapan sistem peminjaman terdapat beberapa kendala seperti proses peminjaman buku belum maksimal, bentuk laporan
peminjaman buku yang masih
hardcopy,
terjadinya kehilangan laporan bukti peminjaman tentunya dapat menyulitkan dalam proses peminjaman kembali. Selain
itu buku yang banyak dapat meyebabkan kekeliruan dalam proses pendataan.
Dengan alasan di atas, penulis mencoba untuk memberikan alternatif pemecahan masalah dengan membuat suatu
software
peminjaman buku di perpustakaan sekolah SMA Swasta Angkasa Lanud Medan yang dapat merekam, serta
mencatat data dan daftar peminjam buku. Seperti daftar data buku yang tersimpan rapi di dalam
database
, daftar data peminjam, waktu peminjaman buku, jadwal memulangkan buku, laporan peminjaman buku, serta menghapus data proses transaksi
peminjaman.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, adapun perumusan masalahnya adalah bagaimana mengkomputerisasi proses peminjaman dan
Universitas Sumatera Utara
pengembalian buku perpustakaan SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN, dengan menggunakan alat bantu komputer.
1.3 Batasan Masalah
Dalam hal perancangan dan pembuatan sebuah sistem aplikasi peminjaman buku pada perpustakaan, dapat dikatakan sebuah pekerjaan yang penuh dengan pertimbangan dan
kompleksitas.
Oleh karena itu, penulis membatasi sampai dengan terciptanya suatu
software
peminjaman buku pada perpustakaan SMA Swasta Angkasa Lanud Medan yang dapat merekam, serta mencatat data dan daftar peminjam buku. Seperti daftar data buku
yang tersimpan rapi di dalam
database
, daftar data peminjam, waktu peminjaman buku, jadwal memulangkan buku, laporan peminjaman buku, serta menghapus data
proses transaksi peminjaman.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari perancangan sistem informasi perpustakaan pada SMA Swasta Angkasa Lanud Medan sebagai berikut:
a. Membuat sistem informasi perpustakaan yang terintegrasi yang mampu
memenuhi kebutuhan-kebutuhan siswa dan sekolah.
Universitas Sumatera Utara
b. Membantu mendesain sistem informasi yang cocok untuk diterapkan pada
pengolahan buku perpustakaan di SMA Angkasa.
c. Untuk memperbaiki sistem manual yang telah ada menjadi sistem
terkomputerisasi agar lebih baik.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari perancangan sistem informasi perpustakaan pada SMA Swasta Angkasa Lanud Medan sebagai berikut:
1. Bagi SMA Angkasa:
a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sistem manajemen perpustakaan
yang ada di SMA Angkasa.
b. Meningkatkan efisiensi pengolahan data perpustakaan dari sistem yang
berjalan.
c. Menyediakan informasi yang terbuka untuk siswa mengenai keadaan dan
koleksi buku perpustakaan yang dimiliki oleh SMA Angkasa.
2. Bagi penulis:
a. Meningkatkan pemahaman dalam perancangan sistem informasi.
b. Memberikan kesempatan penulis untuk menerapkan ilmu yang dipelajari
selama kuliah.
Universitas Sumatera Utara
1.6 Metodologi Penelitian
Untuk menyelesaikan penelitian ini menggunakan tahapan metodologi sebagai berikut:
a. Menentukan tempat penelitian
Dalam menentukan lokasi penelitian harus mengacu pada beberapa ketentuan seperti telah memiliki sarana perpustakaan dan komputer.
b. Persiapan pembangunan sistem informasi perpustakaan Menyiapkan segala kebutuhan, berupa data yang teoritis dengan buku referensi
yang jelas dan sesuai dengan permasalahan yang dihadapi. Peralatan utama dan pendukung dalam membangun sistem informasi peminjaman buku pada
perpustakaan.
c. Pembangunan
Software
sistem informasi perpustakaan Membuat
software
sistem informasi peminjaman buku pada perpustakaan SMA Swasta Angkasa dengan memanfaatkan
software
Microsoft Access dan Visual Basic.
d. Uji Coba Melakukan tes terhadap
software
yang telah dibangun dan melakukan pengumpulan data yang dibatasi dengan batasan masalah.
Universitas Sumatera Utara
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN
Berisikan konsep dasar penyusunan laporan tugas akhir.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Pada bab ini dibahas mengenai teori-teori yang mendukung pembahasan bab selanjutnya.
BAB 3 TINJAUAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN
Berisikan profil sekolah, struktur organisasi SMA Angkasa.
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
Berisikan tahapan perancangan sebuah sistem informasi
perpustakaan, meliputi struktur
database
dan program.
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
Berisikan analisis permasalahan dan kelebihan dalam implementasi perancangan sistem informasi perpustakaan. Serta
hasil implementasi yang dilengkapi dengan dokumentasi hasil
penelitian.
Universitas Sumatera Utara
BAB 6 PENUTUP
