FasilitasMS Excel untuk Pembuatan Predikat Nilai Sesuai Kurikulum 2013
4. FasilitasMS Excel untuk Pembuatan Predikat Nilai Sesuai Kurikulum 2013
Pada kurikulum 2013 ada 10 macam predikat nilai (pengetahuan dan ketrampilan) seperti tampak pada daftar berikut:
Modul Diklat Guru Pembelajar
Bagaimana cara membuat predikat nilai sesuai tabel di atas. Perintah yang digunakan adalah perintah logika “IF”. Misalkan yang akan dibuat
predikatnya adalah daftar nilai berikut ini.
Karena rentang predikat sudah tetap (misalnya: 3,85 – 4,00 adalah A, 3,51 – 3,84 adalah A- dan seterusnya) maka rentang nilai tersebut tidak harus ditulis pada lembar kerja MS Excel. Nilai rapor merupakan gabungan dari beberapa nilai antara lain nilai ulangan harian, nilai ulangan tengah semester dan nilai ulangan akhir semester. Dari gabungan beberapa nilai tersebut biasanya hanya ditampilkan 2 desimal (2 angka di belakang koma). Pada rentang predikat nilai, nilai 3,85 – 4,00 diberi predikat A sedangkan nilai 3,51 – 3,84 diberi predikat A-.
Bagaimana predikat suatu nilai yang besarnya jika dinyatakan dalam 3 desimal adalah 3,841. Nilai tersebut jika dinyatakan dalam dua desimal menjadi 3,84. Ini dibutuhkan ketelitian dalam membuat formula sehingga semua nilai dari 1 sampai 4 semuanya mempunyai predikat.
Formula yang dituliskan pada E6 adalah “=IF(D6<1,175;"D";IF(D6<1,505;"D+";IF(D6<1,845;"C-
“;IF(D6<2,175;"C";IF(D6<2,505;"C+";IF(D6<2,845;"B- ";IF(D6<3,175;"B";IF(D6<3,505;"B+";IF(D6<3,845;"A- ";"A")))))))))”.
Kegiatan Pembelajaran 8
Maksud dari formula tersebut adalah jika nilai pada cell D6 kurang dari 1,175 maka pada cell E6 diperintahkan untuk menuliskan “D”, jika nilai pada cell
D6 kurang dari 1,505 maka pada cell E6 diperintahkan untuk menuliskan “D+” dan seterusnya sampai “A”.
Setelah di- enter maka pada cell E6 muncul “A” berarti predikat nilai dari Alfat adalah A. Langkah berikutnya adalah meng-copy cell E6 ke cell-cell di bawahnya. Hasil dari langkah-langkah tersebut tampak pada tabel berikut ini.
Misalkan beberapa nilai diganti dengan nilai yang lain, nilai Galang diganti menjadi 3,63 dan nilai Haris diganti dengan 1,87. Hasil yang diperoleh adalah pada tabel berikut.
Modul Diklat Guru Pembelajar
Secara otomatis predikatnya berubah sesuai dengan nilainya pada kolom D. Silahkan untuk mengganti nilai-nilai yang lain. Hasilnya sudah sesuai atau belum dengan rentang predikat nilai? Jika belum sesuai maka perlu dilakukan pengecekan terhadap formula yang dituliskan, terutama pada cell E6. Untuk cell yang menyesuaikan.
Formula-formula yang dituliskan di atas adalah formula pada kondisi normal, misalnya tidak ada siswa yang keluar dan semua mempunyai nilai.Pada kondisi tertentu kadang ada siswa yang sudah keluar tetapi namanya masih tercantum.
Misalkan ada salah satu siswa yang sudah keluar, maka pada kolom “Nilai” tidak ada nilainya atau kosong.Bagaimana pada kolom predikat?Bisa kita cek dengan menghapus salah satu nilai, misalnya nilai Dedi dihapus (dengan perintah “DEL”). Diperoleh hasil sebagai berikut:
Kegiatan Pembelajaran 8
Ternyata meskipun tidak ada nilainya namun muncul predikat.Jika pada predikat dihapus maka sudah selesai.
Memang untuk lembar kerja yang belum banyak, langkah seperti ini masih sangat memungkinkan untuk dilakukan. Bagaimana cara mengatasi hal ini tanpa harus menghapus isi cell tersebut.
Untuk mengkosongkan cel l pada kolom “Predikat” jika cell pada kolom “Nilai” juga kosong yaitu dengan perintah tambahan “IF(D6=””;””;” pada cell
E6 berubah menjadi: “=IF(D6=””;””;IF(D6<1,175;"D";IF(D6<1,505;"D+";IF(D6<1,845;"C-
E6. Sehingga
;IF(D6<2,175;"C";IF(D6<2,505;"C+";IF(D6<2,845;"B- ";IF(D6<3,175;"B";IF(D6<3,505;"B+"; IF(D6<3,845;"A- ";"A")))))))))”.
Pada bagian awal rumus kita menambahkan satu tanda kurung, haruskah kita menambahkan tanda kurung pada bagian akhir rumus. Tidak harus, karena jika di-enter secara otomatis tanda kurung di bagian akhir akan bertambah dengan sendirinya. Hasil dari langkah-langkah tersebut adalah:
Modul Diklat Guru Pembelajar