Jenis – jenis Layanan
c. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan bagian penting dalam kegiatan perpustakaan. Betapa pun besar koleksi yang dimiliki sebuah perpustakaan, apabila layanan sirkulasi dan pemakaiannya tidak lancar atau sedikit saja yang memanfaatkannya, maka kecil
arti perpustakaan tersebut. 25
Pendapat tersebut menekankan betapa pentingnya layanan sirkulasi dalam sebuah perpustakaan. Jenis layanan yang dilakukan oleh perpustakaan antara lain melayani pendaftaran anggota
perpustakaan,
peminjaman,
pengembalian dan perpanjangan peminjaman yang terdapat di perpustakaan. Penjelasannya sebagai berikut :
1) Peminjaman
Peminjaman merupakan proses dimana petugas mencatat semua hal yang terkait dengan peminjaman yang mencakup data peminjam, koleksi yang dipinjam, dam lama waktu peminjaman. Lamanya peminjaman yaitu 1 minggu dengan jumlah koleksi yang boleh dipinjam maksimal 2(dua) eksemplar untuk koleksi non fiksi maupun fiksi.
25 Karmidi Manto Atmojo. 1999. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta:Universitas Terbuka. Hal:37
Prosedur peminjamannya adalah sebagai berikut :
a) Peminjam mencari koleksi langsung dari rak buku
b) Setelah koleksi ditemukan, dibawa ke meja sirkulasi, lalu koleksi disertai kartu anggota yang masih berlaku diserahkan kepada petugas untuk diproses
c) Setelah diproses, petugas menyerahkan kartu anggota dan
koleksi kepada peminjam
2) Pengembalian
Layanan pengembalian meliputi kegiatan mencatat dan mengecek ulang koleksi yang telah selesai dipinjam. Kegiatan ini berupa pendataan pengembalian, koleksi yang dikembalikan, dan lama peminjaman apakah sesuai dan apakah perlu adanya pemberian denda. Apabila terdapat kerusakan dan kehilangan pada koleksi, akan ada sanksi tersendiri bagi peminjam sesuai kebijakan dari petugas. Yang mana kebijakan tergantung pada kondisi dari koleksi. Adapun prosedur pengembalian adalah sebagai berikut :
a) Peminjam menyerahkan kartu anggota yang masih berlaku dan buku yang telah selesai dipinjam kepada petugas pengembalian di meja sirkulasi.
b) Petugas
melakukan
proses
pengembalian dan
apabila proses
pengembalian telah selesai.
3) Perpanjangan
Perpanjangan merupakan kegiatan dimana peminjam ingin menambah waktu peminjaman untuk koleksi dipinjam yang sama. Syaratnya adalah telah meminjam koleksi sebelumnya. Petugas yang menangani perpanjangan sama dengan petugas pengembalian. Perpanjangan hanya dapat dilakukan sekali, untuk judul yang sama. Adapun prosedur perpanjangan adalah sebagai berikut :
a) Membawa koleksi yang akan diperpanjang ke bagian
pengembalian di meja sirkulasi
b) Menyerahkan kartu anggota yang masih berlaku dan
koleksi yang akan diperpanjang
c) Koleksi dan kartu anggota akan diserahkan kembali kepada paminjam setelah proses perpanjangn selesai dilakukan petugas
d. Layanan Perpustakaan Keliling
Layanan yang diberikan bagi masyarakat di daerah- daerah dalam wilayah Klaten yang tidak terjangkau oleh Kantor
Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten. Pelaksanan layanan perpustakaan keliling pada hari dan jam yang telah ditentukan dan bekerjasama dengan lembaga atau instansi atau tokoh masyarakat setempat. Waktu pelayanannya sangat terbatas yaitu 2 – 3 jam tiap pos layanan yang dituju oleh layanan perpustakaan keliling. Layanan Perpustakaan keliling ada 2 macam yaitu :
1. Perpustakaan keliling dengan bus keliling
Pengoperasian bus Perpustakaan Keliling dilakukan di pedesaan secara periodik sebulan sekali dengan jadwal dan waktu yang telah ditentukan. Persyaratan untuk menjadi anggota Perpustakaan Umum dan Perpustakaan keliling adalah sama. Yang berbeda adalah lama waktu peminjaman yaitu 2 minggu. Untuk perpustakaan keliling secara administrasi keanggotaan antara Perpustakaan Umum dan Perpustakaan Keliling adalah berbeda. Untuk tahun 2008 Perpustakaan Keliling menggunakan 4 buah armada Bus.
2. Perpustakaan keliling sepeda motor.
Mulai awal tahun 2008 Kantor Arsip & Perpustakaan Kab. Klaten pengoperasian 5 buah sepeda motor perpustakaan keliling ke desa-desa. yang tidak dapat dijangkau dengan bus perpustakaan keliling. Perpustakaan Keliling sepeda motor Mulai awal tahun 2008 Kantor Arsip & Perpustakaan Kab. Klaten pengoperasian 5 buah sepeda motor perpustakaan keliling ke desa-desa. yang tidak dapat dijangkau dengan bus perpustakaan keliling. Perpustakaan Keliling sepeda motor
e. Layanan Berkala
Layanan berkala merupakan layanan yang menyediakan berbagai jenis terbitan berkala, baik yang dilanggan mau pun hadiah atau pembelian serta tukar menukar, seperti surat kabar, majalah, tabloid dan sebagainya, yang berbahasa Indonesia maupun berbahasa Asing. Layanannya diberikan untuk umum. Pengunjung dapat mengambil sendiri koleksi dari rak koleksi.
f. Jam Layanan
Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten memberikan ketentuan jam layanan sebagai berikut : · Senin - Kamis : 07.30 s/d 15.30 WIB · Jumat : 07.30 s/d 11.00 WIB · Sabtu : 08.00 s/d 13.00 WIB
1) Tata Tertib Pengunjung
Setiap pengunjung perpustakaan wajib mentaati peraturan dan tata tertib yang berlaku. Agar perpustakaan dapat dimanfaatkan secara optimal. Bagi pengunjung yang Setiap pengunjung perpustakaan wajib mentaati peraturan dan tata tertib yang berlaku. Agar perpustakaan dapat dimanfaatkan secara optimal. Bagi pengunjung yang
a) Dilarang membawa tas dan sejenisnya ke dalam ruang
koleksi dan ruang baca
b) Tidak diperbolehkan membawa makanan dan minuman
ke dalam ruangan
c) Dilarang merokok, makan dan minum didalam ruangan
d) Bagi pengunjung yang mengenakan jaket, topi harap dilepas sebelum masuk ke dalam ruangan dan menitipkannya di loker penitipan barang
e) Pengunjung diharap tenang dalam ruangan
2) Penitipan Barang
Penitipan barang adalah jasa yang disediakan perpustakaan bagi pengunjung untuk menitipkan barang bawaan sebelum masuk kedalam ruangan baca dan koleksi. Semua barang bawaan harap dititipkan kecuali barang berharga seperti laptop, perhiasan, uang dan sebagainya. Barang atau uang yang hilang bukan tanggungjawab petugas.
3) Parkir
Layanan parkir yang diberikan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten memiliki ketentuan sebagai berikut :
a) Layanan diberikan khusus bagi pengunjung perpustakaan
b) Parkir tidak dikenakan biaya
c) Kendaraan yang hilang atau rusak bukan tanggungjawab
perpustakaan
d) Helm dan barang bawaan lainnya diperhatikan sendiri oleh pengunjung dan harap dititipkan kepada petugas