KONSEP PERANCANGAN DAN PERENCANAAN MEDIA

B. Analisis Hasil Riset

Berdasarkan hasil riset melalui 100 responden dari berbagai latar belakang, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Berdasarkan jenis kelaminnya, lebih banyak laki laki yang menyukai bidang teknologi khususnya robotic.

2. Usia paling ideal untuk mulai kursus / sekolah Robotik adalah usia 6 12 tahun (SD).

3. Kursus yang paling diminati masih didominasi pada ilmu mata pelajaran umum, sedangkan Robotik masih sedikit peminatnya di bawah komputer (Ms.Office).

4. Pengetahuan tentang Robota Robotics School di masyarakat masih rendah.

5. Sebagian besar responden menganggap warna yang menggambarkan kesan teknologi dan pendidikan anak adalah: merah, orange, kuning, dan biru.

C. Konsep Kreatif

berada di lingkungan desain. Dalam konsep kreatif diperlukan perencanaan yang matang mengenai gaya desain maupun bentuk pesan yang ingin disampaikan sehingga dapat menghasilkan rancangan karya yang bagus dan komunikasi yang efektif. Rancangan awal untuk materi iklan terdapat pada tata letak atau lay out,

commit to user

48

sketsa, desain, dan sebagainya, sedangkan untuk pesan dapat disampaikan dengan beberapa pendekatan komunikasi, seperti pendekatan rasional, pendekatan emosional, pendekatan artistik, pendekatan kreatif. Perencanaan promosi ini menggunakan pendekatan emosional dengan menggunakan kalimat / bahasa yang lebih menarik sehingga mampu membangkitkan rasa penasaran untuk mengetahui lebih lanjut dan pendekatan artistik dengan melalui daya tarik seni serta menampilkan visual yang menarik perhatian dengan tetap memperhatikan landasan-landasan teori yang ada. Pesan yang ingin disampaikan dalam promosi ini adalah memberikan pandangan alternatif yang baik tentang sebuah sekolah Robotik untuk masyarakat yang tertarik di dunia teknologi dan ingin mengenal serta mempelajari dunia Robotik seutuhnya. Visualisasi yang akan digunakan meliputi garis, ilustrasi, warna, dan tipografi namun dengan komposisi yang pas dan tidak berlebihan sehingga terkesan modern dan elegan. Media yang dipilih adalah media cetak, karena media ini merupakan media yang efektif untuk menjangkau sasaran dan dapat menampilkan gambar serta informasi yang lebih rinci, selain itu informasi dari media cetak dapat disimpan untuk keperluan kemudian hari.

1. Tujuan Perencanaan Kreatif

a. Memberikan informasi kepada target audience bahwa Robota Robotics School merupakan lembaga pendidikan robot khusus Robotik dengan kurikulum yang baik dan mendidik, dengan fasilitas yang baik, serta dengan biaya yang terjangkau.

commit to user

49

b. Memberikan persepsi bahwa Robota Robotics School merupakan lembaga pendidikan Robotik yang fokus pada pendidikan Robot sehingga program pengajarannya dapat menuntun anak untuk mengerti tentang perakitan dan pemrograman Robot.

c. Menggerakkan target audience dan target market untuk mendekatkan diri dengan Robota Robotics School dan tertarik untuk mengikuti trial nya bahkan mampu menjadi pelanggan untuk ke depannya.

2. Strategi Konsep

a. Dasar Pemikiran Mempromosikan keberadaan Robota Robotics School sebagai lembaga pendidikan Robota di Solo pada khususnya, serta Menunjukkan tentang pentingnya pendidikan Robot bagi sekarang dan masa depan.

Memperkuat image (citra) Robota Robotics School sebagai lembaga pendidikan Robot khusus Robotik dengan kurikulum yang baik dan mendidik, dengan fasilitas yang baik, serta dengan biaya yang terjangkau.

b. Bentuk Pesan Menggunakan bahasa Indonesia yang komunikatif, namun dalam beberapa media digunakan pula bahasa Inggris mengingat target audience frenchise bisa berada di luar negeri (melalui Website).

Untuk menyampaikan pesan Promosi tersebut diperlukan suatu proses publikasi yang kuat. Berikut Daftar Pedoman Pembuatan Publikasi yang dapat dijadikan acuan (http://sunardipw.blogspot.com/2005/06/darimana- harus-dimulai-untuk-membuat.html ):

commit to user

50

1) Tujuan Publikasi

publikasi dalam mengembangkan pendekatan yang tepat untuk tujuan publikasi. Misalnya, membuat dokumen yang meyakinkan seperti: iklan, poster, press release, flyer promosi atau brosur penjualan maka akan diketahui data apa saja yang diperlukan untuk membuat publikasi tersebut.

2) Alasan publikasi diperlukan.

Salah satu pertanyaan penting untuk ditanyakan adalah kenapa publik perlu tahu informasi yang ada pada sebuah publikasi. Untuk mengetahui hal tersebut dengan tepat, dapat menggunakannya pada headline dan gambar dalam mendapatkan perhatian dari publik.

3) Mengenal audien.

Mengenali audien (Publik pembaca publikasi) akan membantu tehnik - tehnik yang menarik pembaca. Bagaimana perilaku audien? gaya bahasa apa yang sesuai? adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan.

4) Informasi yang disertakan.

Publikasi yang berbeda memerlukan elemen yang berbeda pula. Sebuah brosur tentang konferensi memerlukan program acara, jadwal lokakarya, biografi singkat tentang pembicara dan sebuah peta. Sebuah iklan terdiri dari slogan, baris tag, dan informasi mengenai harga atau alamat.

commit to user

51

5) Citra yang ingin ditampilkan.

Semua hal mengenai publikasi dari gaya bahasa sampai pada kualitas kertas yang memuatnya, mewujudkan citra dari pembuatnya. Satu panduan yang paling penting dalam menciptakan citra tersebut adalah kecocokan. Citra yang ingin ditampilkan di Robota adalah lembaga pendidikan yang fokus pada pendidikan robot dengan pengalaman yang memadai serta ramah terhadap anak-anak.

6) Publikasi dalam sebuah program atau style perusahaan.

Masalah identitas perusahaan muncul pada saat perusahaan memahami bahwa desain grafis menghasilkan lebih banyak kreatifitas daripada imajinasi mereka sendiri. Logo bisa tampak dengan berbagai ukuran dan posisi. dokumen dari satu departemen memiliki tampilan yang streamline dan bergaya, sementara dokumen dari departemen lain menggunakan clipart. Publikasi style perusahaan Robota adalah perusahaan profesional yang memiliki kesan ceria bagi anak, namun tetap mengandung unsur-unsur teknologi dalam hubungannya dengan robot.

7) Jenis gambar dan foto yang disertakan.

Gambar tidak disangsikan lagi bisa menarik pembaca lebih mudah daripada kata-kata. Jumlah dan jenis gambar yang digunakan akan sangat mempengaruhi format secara keseluruhan.

commit to user

52

8) Spesifikasi pencetakannya.

Spesifikasi termasuk ukuran halaman, banyaknya halaman, jenis penjilidan, jenis kertas, kualitas cetakan, dan penggunaan warna tidak dapat dipisahkan dari format keseluruhan.

9) Waktu.

Jadwal adalah anugerah sekaligus kutukan. Pada satu sisi ada perasaan bahwa tidak ada waktu untuk melakukan pekerjaan dengan yang disukai, tetapi di sisi lain semua orang tahu bahwa setiap proyek membutuhkan waktu tertentu.

10) Anggaran. Uang juga faktor realita. Uang / dana juga mempengaruhi segala hal mengenai publikasi dan sering kali dibuat sebagai pertimbangan pertama. Pembuatan anggaran dan jadwal harus dengan serius, tetapi anggaran dan jadwal tidak boleh membatasi sebuah kreatifitas.

Strategi penyampaian pesan bertujuan agar target audience mengetahui bahwa Robota Robotics School merupakan lembaga pendidikan robot khusus Robotik dengan kurikulum yang baik dan mendidik, dengan fasilitas yang baik, serta dengan biaya yang terjangkau.

c. Gaya Pesan Ada beberapa bentuk gaya dalam beriklan seperti: menjual langsung, fragmen kehidupan, gaya hidup, fantasi, citra, musik, simbol, kepribadian, keahlian teknis, bukti ilmiah, kesaksian, demonstrasi, perbandingan, animasi, humor, dan kombinasi. Gaya pesan yang digunakan dalam

commit to user

53

penyampaian pesan komunikasi Promosi Robota Robotics School adalah Persuasif dengan gaya ceria serta ramah bagi anak dengan dukungan ilustrasi yang menarik bagi anak seperti gambar robot dan maskot.

d. Ide Kreatif Menghidupkan Image dengan memposisikan Image sebagai jiwa yang mengisi produk merupakan keharusan dalam memperkuat karakter produk. Selanjutnya adalah meramu jiwa produk ke dalam brand essence. Yang pertama harus dilakukan adalah memahami Target Audience melalui insight yang kita dapat. Hal itu dilakukan agar Image dapat tercipta sebagai jiwa bentukan yang harus digandrungi oleh Target Audience untuk selamanya.

Mengadopsi total panca inderawi konstituent dan gaya hidupnya ke dalam konsep branding secara holistik dan komprehensif. Panca indrawi manusia (Five Human Senses) yang terdiri dari : Audio (Hearing), Visual (Seeing), Olfactory (Smelling), Gustatory (Tasting), Tactile (Touching) merupakan media indrawi manusia yang sangat sensitif dan secara terpadu mampu menghadirkan A Virtual Contract bagi konsep branding yang ekuitasnya mengendap melalui persepsi konstituentnya.

Dengan mengemas promosi semaksimal mungkin melalui pembuatan maskot serta mempromosikan maskot dan Robota ke Target Audience.

commit to user

54

D. Standar Visual

1. Gaya Desain

Gaya desain yang digunakan sesuai dengan tema yang didapat dari insight target audience. Gaya desain yang digunakan adalah desain bernuansa modern mengingat Robota adalah Lembaga pendidikan Robot, desain divisualisasikan juga dengan gaya dan layout modern dan simple. Karakter Robota diperkuat dengan menonjolkan ilustrasi foto dan lego, vectoring Robotik. Dengan desain layout bernuansa semi 3D dipadukan warna-warna cerah, seperti: merah, orange dan kuning. Serta warna modern yaitu Abu - abu yang dapat memperkuat karakter dan image produk dalam membentuk persepsi kepada target audience.

2. Gaya Komunikasi

Pesan komunikasi dikemas dengan bahasa yang komunikatif, informatif, rasional, dan emosional. Tentunya dengan tidak meninggalkan insight dari target audience. Hal itu bertujuan agar pesan mudah diingat dan menyentuh target audience sehingga menimbulkan rasa ingin tahu dan kemudian tertarik terhadap lembaga pendidikan Robota Robotics School.

Pesan komunikasi harus dapat mewakili konsep secara jelas, persuasif, menarik perhatian, mudah diingat, dapat diterima (acceptable), dan dapat dipertanggungjawabkan.

3. Bentuk Pesan

Bentuk pesan yang akan digunakan dalam promosi ini ada 2, yaitu :

commit to user

55

a. Pesan verbal

Ada beberapa aspek dalam unsur verbal, antara lain : Terdiri dari judul (headline) merupakan keutamaan dari iklan yang ingin disampaikan berupa kalimat persuasive atau ajakan. Headline dari Robota Robotics School semangat belajar Robot dengan bahasa anak anak. Selain headline yaitu teks (bodycopy) yang tidak bertele-tele, jelas, berdasar fakta dengan gaya bahasa yang mudah dipahami, dan slogan.

b. Pesan Non Verbal Merupakan pendukung dari pesan, antara lain Ilustrasi yang berfungsi untuk memperjelas atau menerangkan teks atau pesan sekaligus sebagai penghias serta daya tarik. Ilustrasi yang dimaksud di sini adalah ilustrasi dengan menggunakan maskot serta media fotografi yang mengarah pada karakter anak belajar robotik. Tipografi yang sesuai dengan tema, suasana, sifat pesan yang akan disampaikan, Warna yang menimbulkan kesan ceria dan enak dipandang, dan layout yang baik akan menciptakan daya persuasi yang baik. Dalam promosi Robota Robotics School ini ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam menyampaikan pesan, yaitu dari segi visualnya. Visualisasi sebuah desain harus dapat menyatukan kata, gambar, dan elemen-elemen grafis lain agar menyatu. Perencanaan visual dalam pembuatan promosi ini, meliputi :

commit to user

56

1) Ilustrasi

Ilustrasi yang digunakan berupa foto dan gambar, sedangkan rancangan promosi ini menggunakan karakter yang dibuat melalui fotografi sebagai ilustrasi dan vectoring sebagai maskot dan Lay out. Maskot yang dipakai adalah sebuah bentuk vektor dari Ilustrasi Robot yang memberi semangat kepada (calon) konsumen untuk belajar teknologi robotik di Robota Robotics School. Ilustrasi yang digunakan juga tidak terlepas dari dunia Pendidikan dan Robotik.

a) Maskot

Pengertian maskot menurut Wikipedia, Maskot adalah bentuk atau benda yang dapat berbentuk seseorang, binatang, atau objek lainnya yang dianggap dapat membawa keberuntungan dan untuk menyemarakkan suasana acara yang diadakan. Maskot yang dibuat untuk Robota adalah maskot yang menunujukkan gambar seorang anak dengan balutan baju robot sebagai wujud kecintaan anak pada teknologi Robotik. Maskot tersebut memiliki sikap optimis dengan karakter wajah yang ramah dan terlihat Chibi. (Wikipedia : Chibi adalah kata bahasa Jepang yang berarti "orang pendek" atau "anak kecil").

commit to user

57

Konsep perancangan maskot Robota yaitu :

(1) Anak dan karakter Chibi melambangkan seorang anak yang

ramah dan modern. (2) Menggunakan pakaian robot adalah sebagai wujud

kecintaanakan robotik. (3) Huruf R di dada sebagai inisial Robota.

2) Tipografi

Tipografi atau jenis huruf yang digunakan disesuaikan dengan dunia Pendidikan dan Robotik, yaitu dengan memakai karakter huruf non formal, elegan, dan modern.

a) Nama tipografi:

Alasan pemilihan jenis tipografi :

commit to user

58

Bentuk yang simpel dan tegas namun resmi sebagai huruf utama pada unsur administratif memberikan kesan bahwa perusahaan Robota adalah perusahaan yang sudah berpengalaman serta serius menekuni bidang profrsionalnya.

b) Nama tipogafi:

Alasan pemilihan jenis tipografi : Dilihat dari segi bentuk, huruf ini cocok untuk promosi Robota Robotics School, bentuk yang simpel dan terkesan ceria akan sangat mudah ditangkap oleh mata (Eye Catching).

c) Nama tipografi :

Alasan pemilihan jenis tipografi : Termasuk jenis huruf Sans Serif yang mudah dibaca, sehingga diharapkan nantinya pesan akan dapat disampaikan dengan baik.

commit to user

59

huruf ini juga memiliki bentuk yang simpel dan tidak terlalu banyak memakan tempat pada media promosi.

3) Warna

Pemilihan warna yang tepat akan menjadikan iklan lebih menarik. Warna yang dipilih dalam promosi ini adalah warna-warna yang membawa kesan digital pada figure dan warna pastel pada background.

Merah (C:0, M:80, Y:100, K:0) Warna merah dipilih agar mengesankan kecerian,

mengingat Robota Robotic School merupakan lembaga pendidikan untuk anak anak. warna merah juga akan mempunyai nilai tertentu jika digabungkan warna lain.

Kuning (C:0, M:0, Y:100, K:0) Warna ini dipilih karena senada dengan warna sebelumnya,

bertujuan untuk menambah keceriaan pada background.

Biru (C:100, M:100, Y: 0, K:0)

Biru, memberikan kesan Elegan dan modern, serta memberikan nilai kepercayaan dan keseriusan.

Abu - abu (C:0, M:0, Y:0, K:40)

commit to user

60

Abu abu menggambarkan sifat intelektual dan masa depan karena lembaga pendidikan ini mengacu pada teknologi.

4) Lay out

Menyusun semua elemen kreatif untuk memberikan visualisasi yang membantu pembaca memahami informasi dari sebuah iklan. Menyusun lay out harus diperhatikan karakter produk atau perusahaan, media dan sasarannya. salah satu unsur dari lay out adalah visualisasi. Visualisasi diharapkan mampu membangun dan menciptakan keterikatan emosi dengan target sasaran sehingga tercipta komunikasi yang baik. Layout desain yang digunakan dalam promosi ini, antara lain :

a) Mondrian layout

Penyajian iklan yang mengacu pada bentuk-bentuk square / landscape / portrait. Masing-masing bidangnya sejajar dengan bidang penyajian serta memuat gambar/copy yang saling berpadu sehingga membentuk suatu komposisi yang konseptual.

b) Multipanel Layout

Satu bidang penyajian dibagi menjadi beberapa tema visual dalam bentuk yang sama (square / double square semuanya).

c) Picture Window Layout

Tata letak produk yang diiklankan ditampilkan secara close-up. Bisa dalam bentuk produknya atau menggunakan model (public figure ).

commit to user

61

E. Pemilihan Media

Pemilihan media merupakan faktor penting dalam strategi promosi Robota Robotics School. Melalui media yang tepat dan efisien, pesan dapat dengan mudah menyentuh hati target audience. Dengan demikian pesan komunikasi dapat diterima dengan baik dan memberikan feedback yang positif.

Media dikatakan layak dipakai, dalam arti: (Djito Kasilo, 2008: 81)

1. Paling kuat / dekat dengan kehidupan target audience.

2. Bisa menjalin sinergi (saling memperkuat) dengan media lain.

3. Realistis, sesuai kemampuan (waktu, tenaga, dan dana). Robota Robotics School merupakan lembaga pendidikan Robot yang masih berkembang, sehingga promosi yang digunakan harus disesuaikan dengan dana yang terbatas (Low Budget). Akan tetapi dana yang terbatas bukan merupakan hambatan dalam suatu kreatifitas sebuah promosi.

Perencanaan media-media untuk Robota Robotics School terdiri dari:

1. Stationery, meliputi:

a. Letterhead (kop surat) Dirancang untuk kepentingan surat-menyurat kepada (calon) konsumen atau dengan perusahaan lain.

b. Envelope (amplop) Dirancang untuk kepentingan surat-menyurat kepada (calon) konsumen atau dengan perusahaan lain.

c. Business Card (kartu nama)

commit to user

62

Dirancang untuk memberikan identitas (contact person) owner dan seluruh staff/karyawan dalam berbagai keperluan.

d. CD Demo Dirancang untuk memberikan Demonstrasi mengenai perusahaan Robota baik digunakan untuk presentasi guru maupun siswa.

e. Map Dirancang untuk tempat kemasan arsip atau surat-surat dari Robota, bisa juga digunakan sebagai tempat menyimpan surat tersebut.

f. Certificate (sertifikat belajar)

Dirancang untuk sertifikat bukti kelulusan belajar di Robota.

2. Administration and Management Forms, meliputi:

a. Kwitansi / bukti pembayaran Kwitansi berfungsi sebagai bukti pembayaran guna membayar biaya pendaftaran atau biaya pendidikan di Robota.

3.

a. Staff Uniform Seragam pegawai dirancang untuk membedakan keberadaan staff / pegawai dengan para costumer disamping sebagai promosi.

b. ID Card ID card digunakan sebagai kartu identitas dari karyawan Robota.

c. Member Card Komunitas Robota Robotics School Sebagai bukti keanggotaan seseorang dalam Komunitas Robota Robotics School terkait dengan fasilitas-fasilitas yang diberikan.

commit to user

63

d. Name Board Berfungsi untuk memberikan daya tarik mengenai Robota serta sebagai nilai Estetika serta Eye Catching bagi konsumen dan calon konsumen.

4. Promotional

a. Brosur Sebagai publikasi sekaligus sebagai pemberi informasi mengenai profil dan kelas Robota. Terdapat form yang berfungsi sebagai free trial dan discount.

5. Advertising

a. Spanduk Sebagai publikasi mengenai keberadaan Robota serta tempatnya. Atau sebagai informasi mengenai even yang akan diadakan.

b. Iklan Koran Sebagai publikasi sekaligus sebagai pemberi informasi mengenai kelas Robota. Terdapat form yang berfungsi sebagai free trial dan discount..

c. Iklan pada Facebook Meledaknya facebooker merupakan latar belakang dirancangnya media iklan melalui facebook. Iklan pada facebook berfungsi sebagai promosi serta dapat memberikan informasi mengenai Robot Robotics School melalui Profil Robota.

commit to user

64

d. X-Banner Berfungsi untuk memberikan informasi mengenai fasilitas Robota serta informasinya yang ditempatkan pada sekolah sekolah, rental buku, hingga warnet - warnet di wilayah Solo.

e. Cutting Sticker Berfungsi sebagai publikasi sekaligus merchandise kepada para konsumen dan customer Robota.

6. Media Even

a. Backdrop Dirancang sebagai latar / background dari panggung. panggung yang dimaksud adalah panggung tempat even atau presentasi dilaksanakan.

b. Flag Chain Dirancang sebagai media pendukung even atau presentasi yang dilaksanakan sekaligus sebagai pemeriah.

c. Puzzle Robota Dirancang sebagai media pendukung even atau kuis sederhana yang dilaksanakan sekaligus sebagai pemeriah.

7. Merchandising

a. Bookmark

Dirancang sebagai hadiah pada saat mendaftar.

b. Mouse pad

Dirancang sebagai hadiah pada saat mendaftar.

commit to user

65

c. Mug

Dirancang sebagai hadiah bonus tiap kenaikan semester.

d. T-Shirt

Dirancang sebagai hadiah dan promosi.

e. Jam dinding

Dirancang sebagai hadiah bonus tiap kenaikan semester.

f. Kalender

Dirancang sebagai hadiah bonus tiap tahun ajaran baru.

g. Pin

Dirancang sebagai hadiah dan promosi.

h. Gantungan kunci

Dirancang sebagai hadiah dan promosi.

i. Pensil

Dirancang sebagai hadiah dan promosi.

commit to user

66

F. Prediksi Biaya

1. Tabel Estimasi Biaya (per Tahun)

Jumlah Biaya (Rp)

Maskot Robota Letterhead (kop surat) Envelope (amplop) Business Card (kartu nama) Clear Folder (map) CD Demo + tempat Certificate (sertifikat) Kwitansi ID Card Staff Uniform Member Card Broshur Spanduk Iklan Koran Iklan Facebook Flag Chain Backdrop X-Banner Name Board T-Shirt Pin Kalender Bookmark Mouse Pad Gantungan Kunci Mug Jam dinding Cutting Sticker Pensil Voucher Puzzle Maskot Robota

- A4 (21 x 29,7 cm) 10,5 x 24 cm

5 x 9 cm

33 x 23 cm 12,7 x 12,7 cm

A4

8 x 19,7 cm 8,6 x 5,4 cm all size

5.4 x 8,6 cm

30 x 21 cm 6,5 x 1,5 m

3 kolom x 90 mmk 400 x 300 px

21 x 16,75 cm 3,5 x 5 m

60 x 160 cm 2,5 x 4 m all size 5,8 cm A3 1 Halaman

20 x 4 cm

18 x 20 cm 4,4 cm Standart Standart

10 x 3,3 cm

18 cm 14,85 x 5,25 cm

10 buah 1000 buah

1 rim

11 buah

10 buah 1000 exp 1000 exp

1 buah

1 buah x 12

1 buah 500 buah

1 buah

2 buah

1 buah 100 buah 500 buah

50 buah 1000 buah 100 buah

50 buah

20 buah

20 buah 1000 exp 1000 exp 160 buah

1 buah

500.000 250.000 150.000 200.000

1.000.000 100.000 1.000.000 150.000 55.000 500.000 2.500.000 800.000 200.000

7.800.000 200.000 750.000 350.000 200.000

1.500.000 3.500.000 1.000.000

200.000 300.000 300.000 125.000 250.000 400.000 500.000 250.000

30.000 100.000

JUMLAH 25.160.000

commit to user

67

Sumber:

1. Natural Printing Jl. Gatot Subroto No. 202B Solo Telp. 0271 - 668128

2. Print World Jl. Honggowongso 2A Solo Telp. 0271 - 655857

3. Dua Bendera Jl. Benowo 6 Perum Sanggrahan permai. 12 Solo Telp. 0271 - 7650084

commit to user

68